【文章內(nèi)容簡介】 紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等，就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。會議紀要對工作的開展具有一定的指示或指導(dǎo)作用，它傳達的會議精神、會議共識、會議決定，是與會部門、單位開展相應(yīng)工作的依據(jù)。四、會議紀要的常用格式會議紀要通常由標題(版頭)、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下標題和正文。會議紀要標題會議紀要標題的構(gòu)成一般有以下三種形式： 一是會議名稱+紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》、《全縣計劃生育工作會議紀要》； 二是召開會議的機關(guān)名稱+會議內(nèi)容+紀要，如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》、《老秘縣政府討論民生工程會議紀要》； 三是例行工作會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會第十次會議紀要》。會議紀要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號。會議紀要正文 會議紀要正文一般由會議概況、會議基本精神、結(jié)尾三部分組成。首先，會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。其次，會議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。常委會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。最后結(jié)尾部分。可以適當寫些對會議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召,也可以不寫。作為文件下發(fā)的會議紀要,要簽上有發(fā)文機關(guān)和日期的落款。五、會議紀要正文的幾種常用寫法會議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據(jù)會議的性質(zhì)而定。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會議紀要正文部分的基本寫作方法，大致有以下5種: 。這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內(nèi)容，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納，而后分項敘述。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會、深入貫徹。這種寫法多用于小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫法側(cè)重于縱向分析闡述。每個段落的首句，經(jīng)常使用“會議學(xué)習(xí)了”、“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議號召”等慣用語。這種寫法多用于議題雖然單一，但內(nèi)容豐富的會議。如學(xué)術(shù)專題研討會、經(jīng)驗交流會。即把會議議定事項按照不同內(nèi)容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內(nèi)容。并明確標示出 “一、關(guān)于什么什么”、“二、關(guān)于什么什么”、“三、關(guān)于什么什么”……。這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號標注其單位、職務(wù)。有時根據(jù)會議議題內(nèi)容，在發(fā)言人前冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人姓名。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。大家可能還記得，在我講整理聊天記錄時，列舉了《公文“口吻”漫談》的例子。如果作為會議紀要來看，它采用的寫法就是“發(fā)言提要法”。上面，我介紹的會議紀要的五種寫法，是從便于教學(xué)的角度，根據(jù)一些例文總結(jié)出來的。實際上還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫作的實踐總是綠色常青。在寫作實踐中，許多會議紀要，往往是以一種寫法為主，參雜其它寫法；或是你中有我，我中有你。因此，學(xué)員們既要學(xué)習(xí)借鑒掌握這些基本寫法，又要根據(jù)會議的實際情況、本單位實際情況，活學(xué)活用，適合采用那種寫法，就采用那種寫法。就單位的實際情況來講，一般來說，當我們要寫會議紀要的時候，我們單位往往不是第一次寫會議紀要，我們個人也不是單位第一個寫會議紀要的人。我們在動筆前，要翻閱一下以往的會議紀要，看看以往常用的格式、常用的寫法。因為，以往常用的格式、常用的寫法，是單位的領(lǐng)導(dǎo)所習(xí)慣的。我們要予以足夠的尊重和適應(yīng)。如果以往常用的格式、常用的寫法，符合現(xiàn)在公文的要求，我們就采用。當然了，如果不符合，我們就按現(xiàn)在的要求來寫。在理論上，沒有最好的寫法。在實踐中，適合的就是最好的。現(xiàn)在，我講解兩份會議紀要范文。會議紀要范文一 中共市委常委會議紀要 [19]號 時間:19年月日下午至日 地點:市委主樓218會議室 主持人: 出席:、 列席:、議定事項一、會議認真學(xué)習(xí)了省委19年月日《關(guān)于進一步統(tǒng)一認識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論,進一步統(tǒng)一了思想,明確了當前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點。會議認為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態(tài)度堅決,工作扎實,初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進一步統(tǒng)一思想,認真抓好治理整頓的各項工作。會議決定: 在省委傳達中央工作會議精神后,召開市委工作會議,通過傳達中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務(wù),提高認識,統(tǒng)一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開,由市委辦公室做好會議籌備工作。二、聽取了同志關(guān)于19年慶振興立動競賽表彰大會準備工作的匯報,原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責(zé)