【文章內(nèi)容簡介】 紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等，就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。會議紀(jì)要對工作的開展具有一定的指示或指導(dǎo)作用，它傳達(dá)的會議精神、會議共識、會議決定，是與會部門、單位開展相應(yīng)工作的依據(jù)。四、會議紀(jì)要的常用格式會議紀(jì)要通常由標(biāo)題(版頭)、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下標(biāo)題和正文。會議紀(jì)要標(biāo)題會議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式： 一是會議名稱+紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》、《全縣計劃生育工作會議紀(jì)要》； 二是召開會議的機(jī)關(guān)名稱+會議內(nèi)容+紀(jì)要，如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《老秘縣政府討論民生工程會議紀(jì)要》； 三是例行工作會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會第十次會議紀(jì)要》。會議紀(jì)要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號。會議紀(jì)要正文 會議紀(jì)要正文一般由會議概況、會議基本精神、結(jié)尾三部分組成。首先，會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點(diǎn)、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要，都適宜這種形式。其次，會議基本精神。這是紀(jì)要的核心、主體部分。常委會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。最后結(jié)尾部分?？梢赃m當(dāng)寫些對會議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召,也可以不寫。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。五、會議紀(jì)要正文的幾種常用寫法會議紀(jì)要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據(jù)會議的性質(zhì)而定。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，大致有以下5種: 。這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項(xiàng)或內(nèi)容，劃分為幾個專題，用小標(biāo)題加以歸納，而后分項(xiàng)敘述。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會、深入貫徹。這種寫法多用于小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項(xiàng)按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫法側(cè)重于縱向分析闡述。每個段落的首句，經(jīng)常使用“會議學(xué)習(xí)了”、“會議認(rèn)為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等慣用語。這種寫法多用于議題雖然單一，但內(nèi)容豐富的會議。如學(xué)術(shù)專題研討會、經(jīng)驗(yàn)交流會。即把會議議定事項(xiàng)按照不同內(nèi)容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出 “一、關(guān)于什么什么”、“二、關(guān)于什么什么”、“三、關(guān)于什么什么”……。這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項(xiàng)等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號標(biāo)注其單位、職務(wù)。有時根據(jù)會議議題內(nèi)容，在發(fā)言人前冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人姓名。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。大家可能還記得，在我講整理聊天記錄時，列舉了《公文“口吻”漫談》的例子。如果作為會議紀(jì)要來看，它采用的寫法就是“發(fā)言提要法”。上面，我介紹的會議紀(jì)要的五種寫法，是從便于教學(xué)的角度，根據(jù)一些例文總結(jié)出來的。實(shí)際上還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫作的實(shí)踐總是綠色常青。在寫作實(shí)踐中，許多會議紀(jì)要，往往是以一種寫法為主，參雜其它寫法；或是你中有我，我中有你。因此，學(xué)員們既要學(xué)習(xí)借鑒掌握這些基本寫法，又要根據(jù)會議的實(shí)際情況、本單位實(shí)際情況，活學(xué)活用，適合采用那種寫法，就采用那種寫法。就單位的實(shí)際情況來講，一般來說，當(dāng)我們要寫會議紀(jì)要的時候，我們單位往往不是第一次寫會議紀(jì)要，我們個人也不是單位第一個寫會議紀(jì)要的人。我們在動筆前，要翻閱一下以往的會議紀(jì)要，看看以往常用的格式、常用的寫法。因?yàn)?，以往常用的格式、常用的寫法，是單位的領(lǐng)導(dǎo)所習(xí)慣的。我們要予以足夠的尊重和適應(yīng)。如果以往常用的格式、常用的寫法，符合現(xiàn)在公文的要求，我們就采用。當(dāng)然了，如果不符合，我們就按現(xiàn)在的要求來寫。在理論上，沒有最好的寫法。在實(shí)踐中，適合的就是最好的?，F(xiàn)在，我講解兩份會議紀(jì)要范文。會議紀(jì)要范文一 中共市委常委會議紀(jì)要 [19]號 時間:19年月日下午至日 地點(diǎn):市委主樓218會議室 主持人: 出席:、 列席:、議定事項(xiàng)一、會議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19年月日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。會議認(rèn)為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態(tài)度堅決,工作扎實(shí),初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認(rèn)識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。會議決定: 在省委傳達(dá)中央工作會議精神后,召開市委工作會議,通過傳達(dá)中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務(wù),提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開,由市委辦公室做好會議籌備工作。二、聽取了同志關(guān)于19年慶振興立動競賽表彰大會準(zhǔn)備工作的匯報,原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責(zé)