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正文內(nèi)容

怎樣撰寫會(huì)議紀(jì)要?(編輯修改稿)

2024-11-16 06:46 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 納要點(diǎn):(一)、會(huì)議紀(jì)要的概念:會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。就是對(duì)會(huì)議的討論事項(xiàng),擇其要點(diǎn)進(jìn)行歸納整理,以通報(bào)會(huì)議精神,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),指導(dǎo)工作。會(huì)議紀(jì)要可上呈可下達(dá),可批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)。會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。表達(dá)的要點(diǎn)性。稱謂的特殊性。(二)、分類:就性質(zhì)可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要;就表述形式可分為決議式紀(jì)要,概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要;根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。(三)、特點(diǎn):紀(jì)實(shí)性、簡(jiǎn)要性。(四)、類型:專題會(huì)議紀(jì)要;例會(huì)紀(jì)要。(五)、結(jié)構(gòu)和寫法:由標(biāo)題和正文組成。標(biāo)題,由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。標(biāo)題要明確無(wú)誤,成文時(shí)間寫在標(biāo)題下面,不要抬頭和落款,如上報(bào)或下發(fā)還要附報(bào)告或通知。正文,由導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)尾(開(kāi)頭、主體、結(jié)尾)三部分組成。正文要概括會(huì)議主要內(nèi)容、主要精神。(1)、開(kāi)頭:類似會(huì)議報(bào)道的新聞導(dǎo)語(yǔ),包括召集會(huì)議的單位、時(shí)間、地(2)、主體:會(huì)議的情況和成果。(3)、結(jié)尾:提出希望和要求。(4)、落款:包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章。一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。二、寫作要求:要善于正確集中會(huì)議討論的意見(jiàn)。應(yīng)當(dāng)是主持會(huì)議機(jī)關(guān)的傾向性意見(jiàn)。要突出會(huì)議中心和要點(diǎn)。會(huì)議重點(diǎn)突出的內(nèi)容,主要明確和解決的問(wèn)題,即是會(huì)議的中心和要點(diǎn)。要突出重點(diǎn),把會(huì)議討論情況及其結(jié)論寫得清楚、確切,充分揭示會(huì)議主題。內(nèi)容要有條有理。就是要對(duì)會(huì)議討論意見(jiàn),分類別、分層次、分順序加以歸納,使人一看就清楚,條理清晰。對(duì)會(huì)議討論意見(jiàn),也應(yīng)盡力給予理論上的概括,但不能不能隨意拔高理論。會(huì)議紀(jì)要絕不是會(huì)議記錄的簡(jiǎn)單壓縮。文字要簡(jiǎn)潔明快,不拖泥帶水。三、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別:會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。四、補(bǔ)充:會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的寫作:(一)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào):是指在會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)行情況,包括與會(huì)人員在討論中提出的意見(jiàn)、建議以及會(huì)議的決定事項(xiàng)而出的簡(jiǎn)報(bào)。(二)、作用:一是便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況,推動(dòng)會(huì)議深入進(jìn)行;二是溝通情況,交流經(jīng)驗(yàn);三是便于備考存查歸檔。(三)、編寫方法:大體有三種方式:綜合式。通過(guò)對(duì)發(fā)言的內(nèi)容進(jìn)行綜合分析,梳理歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)編寫。報(bào)道式。采用新聞報(bào)道的形式,先將要反映的內(nèi)容用幾句話概括成一段導(dǎo)語(yǔ),然后逐段從不同側(cè)面報(bào)道討論的內(nèi)容。一般可按重要程序依次排列。摘要式。將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡(jiǎn)報(bào)??梢黄谡l(fā)一個(gè)人的發(fā)言,也可同時(shí)摘發(fā)幾個(gè)人的發(fā)言。課后練習(xí)總結(jié)提升本節(jié)課我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫作要求,同學(xué)們要會(huì)寫會(huì)議紀(jì)要。作業(yè):在召開(kāi)本班班會(huì)的前提下,寫一篇“班會(huì)議紀(jì)要”。第三篇:會(huì)議紀(jì)要撰寫方法會(huì)議紀(jì)要的撰寫方法主要觀點(diǎn):會(huì)議紀(jì)要的撰寫大致從標(biāo)題、寫作或發(fā)文時(shí)間和正文三部分入手。同時(shí),會(huì)議紀(jì)要在撰寫的時(shí)候還要注意諸多事項(xiàng),比如:弄清主旨、做好記錄等等。從總體來(lái)說(shuō),會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、寫作或發(fā)文時(shí)間、正文三個(gè)部分來(lái)組成的。一、標(biāo)題標(biāo)題即會(huì)議紀(jì)要的名稱。擬寫會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題,要考慮到它的三個(gè)構(gòu)件:會(huì)議限定的范圍、會(huì)議內(nèi)容、文種。比如《xx省人民銀行行務(wù)會(huì)議紀(jì)要》,“省人民銀行”是限定范圍;“行務(wù)會(huì)議”是會(huì)議性質(zhì);“紀(jì)要”是文種。二、會(huì)議紀(jì)要發(fā)文時(shí)間會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間用括號(hào)括起來(lái),寫在標(biāo)題的下面。時(shí)間一般都以會(huì)議討論通過(guò)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議結(jié)束的時(shí)間為準(zhǔn)。三、會(huì)議紀(jì)要的正文大致可以分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。(一)開(kāi)頭。開(kāi)頭通常寫法采用概述式,開(kāi)門見(jiàn)山,簡(jiǎn)明扼要的概括出會(huì)議召開(kāi)的原因、目的、地點(diǎn)、主持單位、參加人員、會(huì)議的主要議程及結(jié)果。如《全國(guó)金融系統(tǒng)成人高校第七次協(xié)作會(huì)議紀(jì)要》的開(kāi)頭:“經(jīng)與有關(guān)院校商議,全國(guó)金融系統(tǒng)成人高校第七次協(xié)作會(huì)議,于年月日至日在長(zhǎng)春金融管理干部學(xué)院召開(kāi)。、等15家院校的院(校)長(zhǎng)參加了會(huì)議??。”這種寫法稱為概述式。也有的開(kāi)頭是用分析式或提問(wèn)式的,就是先分析形勢(shì),提出急需解決的問(wèn)題及意見(jiàn),或先提出向題,再寫為回答提出的問(wèn)題而召開(kāi)什么會(huì)議。不管采用哪一種開(kāi)頭方式,都是無(wú)固定框子,而是視需要而定的。(二)主體。這部分是紀(jì)要的核心部分,需要對(duì)會(huì)議內(nèi)容集中概括、重點(diǎn)突出、層次清楚,用以表述會(huì)議議定的主要事項(xiàng)。具體寫法有以下四種:一是概述式寫法。有些會(huì)議研究議定的問(wèn)題比較集中單一,可把討論的意見(jiàn)概括成幾個(gè)方面,一個(gè)方面寫成一大塊;同時(shí)也可概括成幾層意思,一個(gè)自然段表示一層意思。二是條款式寫法。一些重要的工作會(huì)議,往往議定的事項(xiàng)比較多,每項(xiàng)事情又都可單列成文,比如:行長(zhǎng)辦公會(huì)對(duì)信貸、會(huì)計(jì)、出納、儲(chǔ)蓄、人事、監(jiān)察、保衛(wèi)等工作都分別議定了一些事項(xiàng)。這種情況就不宜概括記述,可采取條款式寫法,分別冠以“(一)”、“(二)”、“(三)”等序碼,一條寫一項(xiàng)事情。每條的開(kāi)段領(lǐng)句,都要概括出本條的中心意思,類似于分標(biāo)題。三是歸納式寫法。一些專業(yè)性協(xié)作會(huì)議,盡管規(guī)模較大、議定的問(wèn)題較多、涉及的范圍較廣,但實(shí)際是某項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的全面展開(kāi)部署。例如:《四省八市儲(chǔ)蓄工作聯(lián)系會(huì)議》,討論議定的事項(xiàng)有儲(chǔ)蓄內(nèi)部核算、標(biāo)誰(shuí)化問(wèn)題、儲(chǔ)蓄宣傳資料定期互相交換事宜、儲(chǔ)蓄文明服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范化問(wèn)題等等。這些事項(xiàng)在討論中,不一
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