會(huì)議紀(jì)要合集(編輯修改稿)
2024-11-15 01:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 及的問題分別予以闡述明白，可以分條撰寫或加用小標(biāo)題。如果涉及的事項(xiàng)比較多且相對(duì)具體，則小標(biāo)題下還可以把決定的事項(xiàng)分列成若干條，并逐條說明。涉及重大或重要的會(huì)議如座談會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等，也會(huì)使用摘編式，即將與會(huì)者在會(huì)上的重要性發(fā)言，以摘編摘錄的形式在會(huì)議紀(jì)要上體現(xiàn)出來。五、加工處理文字。一般可采取以下文字加工處理辦法。一是理順。理順，包括兩個(gè)方面的工作，一個(gè)是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分，讓讀者看后能夠明確會(huì)議紀(jì)要的主旨和內(nèi)容。一般而言，參加會(huì)議者的講話基本是一種“即席性”的，有的可能有個(gè)講幾部分的書面提綱，有的雖沒有提綱，但事先也會(huì)有個(gè)“大概講幾塊”的考慮。像這兩種情況，整理時(shí)分幾個(gè)部分都比較明確。有的則事先沒有提綱，也沒有“講幾塊”的考慮，而是全賴即席發(fā)揮，邊想邊講。像這類“即興發(fā)揮”、內(nèi)容較散亂和冗長的，就應(yīng)予以統(tǒng)攬全篇、劃分內(nèi)容、合理取舍。再一個(gè)工作，就是無論哪一種“即席發(fā)揮”，整理時(shí)都要將前后交叉、“枝節(jié)”重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類合并，讓其各歸其主（即劃歸到各小標(biāo)題下）、各表其意，使紀(jì)要提綱契領(lǐng)、簡明扼要。二是修改?？陬^語言與書面語言的最大差別在于前者表達(dá)靈活隨意而直白，后者必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、縝密準(zhǔn)確、邏輯分明。因此整理時(shí)必須在對(duì)記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。比如，對(duì)“估價(jià)”、“探討”之類的話，就要注意“過”；對(duì)一般性、常規(guī)性的話，就要注意“漏”；對(duì)討論性、建議永生的話，就要注意“撿”；對(duì)總結(jié)類、歸納類的話，則要注意“敲”，使其更為嚴(yán)謹(jǐn)。在語言的修改方面，應(yīng)盡量去除“口語”，代之以規(guī)范性的書面語言；在內(nèi)容的取舍上，要注意用分析、剝離的方法，去掉“虛”的部分，保留“實(shí)”的部分，增強(qiáng)可操作性；在秩序安排上，則要注意“要次分明，以主為先”，也就是重要的內(nèi)容一定要安排在前面，以示突出重點(diǎn)。三是補(bǔ)刪。會(huì)議紀(jì)要的補(bǔ)刪工作既很重要，也很經(jīng)常，同時(shí)必須堅(jiān)持原則。從“補(bǔ)”這方面來講，一是補(bǔ)缺，二是延伸。補(bǔ)缺，就是對(duì)應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問題，整理時(shí)要予以補(bǔ)上去，也可以說是一種“補(bǔ)充回憶”；延伸，就是對(duì)講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問題，整理時(shí)要順著講話者的原意作適當(dāng)補(bǔ)充和深化，使之更為合理、充實(shí)和完善。從“刪”的方面來講，除了注意刪除前后重復(fù)的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外，更重要的是要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容，也可以說是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容。六、用好規(guī)范語言。會(huì)議紀(jì)要十分講究表述層次，先寫什么，后寫什么要非常明確，語言要十分規(guī)范，要少用修飾詞，不講含糊不清、模棱兩可的話。要站在會(huì)議的高度，綜合全局的意見，而不能突出個(gè)人的意志。通常這種層次是用一些約定俗成的專用語言來表達(dá)的，如常用的規(guī)范語言有“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議議定”等。此外，由于會(huì)議紀(jì)要屬于法定公文范疇，所以整理成文后還涉及到會(huì)審、簽發(fā)、分送等等問題。它與其它法定公文的顯著區(qū)別在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不繕印。同時(shí)使用統(tǒng)一規(guī)定的版式，不能以“紅頭文件”代替。這些，都是需要在實(shí)際工作中加以注意的。第四篇：會(huì)議紀(jì)要會(huì)議日期：2018年1月22日 地點(diǎn)：旗艦店 二樓參會(huì)人：楊文廷、大姐、姐夫、夏天、小姨、文英、老賴、小米粒、曾鑫、小雙、李洪峰 主持人：李洪峰 會(huì)議內(nèi)容：上周工作完成情況：（1）對(duì)賬工作：運(yùn)行良好，旗艦店收入數(shù)據(jù)信息明確。（2）大掃除衛(wèi)生改為每周六早進(jìn)行。李洪峰檢查。（3）旗艦店的狗的零食不能放在吃飯的桌子上，可以放在椅子上，夏天、大姐注意。（4）安全問題：本周未發(fā)生安全問題，新客戶繼續(xù)保持警惕。（5）庫存：旗艦店盤點(diǎn)完成，彌補(bǔ)之前的不足及條碼混亂問題，目前99%的貨品均有條碼，持續(xù)改進(jìn)完成100%。再次強(qiáng)調(diào)特價(jià)銷售，備注一定要寫清楚對(duì)應(yīng)賣了什么東西。調(diào)貨開單、進(jìn)貨開單保持很好；注意價(jià)格標(biāo)簽同后臺(tái)一致調(diào)整。（6）藥浴藥水已換成雙甲脒。（7）接待咨詢等問題：楊老師本周專門找個(gè)時(shí)間培訓(xùn)大家，分享狗狗的一些問題專業(yè)的答復(fù)，還有產(chǎn)品知識(shí)。服務(wù)流程改進(jìn)：（1）微信群中大家保持隨時(shí)關(guān)注，及時(shí)回復(fù)。（2）接送狗：首先由夏天統(tǒng)一安排，長時(shí)間未回復(fù)的情況打電話到旗艦店由值班人員安排。車內(nèi)衛(wèi)生要保持，車內(nèi)備用狗鏈和航空箱，接狗狗時(shí)栓好，公狗母狗分開，大狗小狗分開。文英的狗狗接送信息編輯的很詳細(xì)，繼續(xù)保持。（3）小狗的脖圈一律放到一樓的鏈子框中，大狗脖圈跟狗走，避免再次找不到或拿亂，前臺(tái)、美容、洗澡相關(guān)人員注意。原則上不接受狗狗寄養(yǎng)時(shí)放玩具，如客戶實(shí)在堅(jiān)持給狗狗留玩具的情況，收留人員要提醒客戶玩具丟失不負(fù)責(zé)。（4）衛(wèi)生問題：勤打掃，及時(shí)放味。（5）工衣、工服上班必須穿戴。（6）旗艦店注意小白盒和二維碼的使用規(guī)則，500以上盡量用小白盒。設(shè)備運(yùn)行情況：夏天負(fù)責(zé)一樓的吧臺(tái)設(shè)備保養(yǎng)、燈具、招牌開關(guān)時(shí)間、空調(diào)開關(guān)，吧臺(tái)區(qū)的設(shè)備開關(guān)檢查。曾鑫負(fù)責(zé)二樓的空調(diào)、烘干箱、消毒柜
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