【文章內(nèi)容簡介】 項目階段設具體的子項目項目領導小組和項目總體協(xié)調(diào)人，項目領導小組和項目總體協(xié)調(diào)人負客戶化開發(fā)經(jīng)理等，經(jīng)理和相應的顧問團隊、集團的項目領導小組和信息化委員會對口溝通協(xié)調(diào)，用友軟件項目 XX 責分別和 組織結構如下圖所示：/ 21XXERP 項目領導小組用友軟件總體協(xié)調(diào)人CO 開人供其財生商RA 發(fā)力應他務產(chǎn)貿(mào) M 項資及鏈項管管物項項源技目目理項組負責分公司總經(jīng)理等共同組成，用友軟件項目領導小組由事業(yè)部相關領導、項目高層溝通和高層協(xié)調(diào)，項目關鍵決策等?？傮w協(xié)調(diào)各子項目在項用友軟件項目總體協(xié)調(diào)人在項目領導小組的領導下，相關領 XX 目整體規(guī)劃的指導下協(xié)同工作，內(nèi)部其他資源和工作的協(xié)調(diào)，以及和 導和信息化委員會的對口溝通協(xié)調(diào)等。負責具體子項目的項目管理和各子項目小組由子項目經(jīng)理和相關顧問組成，負責各子項目的客戶化開發(fā)的管理實施工作，同時整體項目設開發(fā)和技術小組，與協(xié)調(diào)，技術支持等。）統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施（2 管理和決策的系集團信息化建設是一項涉及集團公司及所屬企業(yè)日常運作、統(tǒng)工程必須堅持統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一部屬的原則；落實和分解自集團公司及所屬企業(yè)按照自身的發(fā)展目標和集團信息化規(guī)劃，以效益為目標，以實用為準繩，身的信息化目標，以需求為導向，以應用促發(fā)展，扎實有效的分由集團信息中心統(tǒng)一組織，在集團信息化領導小組的統(tǒng)一領導下，步開展集團公司及所屬企業(yè)信息系統(tǒng)的建設和推廣應用工作。/ 21（3）統(tǒng)一標準，互聯(lián)共享信息技術成功應用和效益最大化的重要條件是信息基礎標準的建立和統(tǒng)一。XX集團必須建立和形成適合自身發(fā)展需要的信息基礎標準體系（包括數(shù)據(jù)元素標準、信息分類編碼標準、用戶視圖標準、數(shù)據(jù)庫標準、網(wǎng)絡系統(tǒng)設計規(guī)范、應用系統(tǒng)設計規(guī)范、IT 基礎設施配置規(guī)范、信息管理和開發(fā)利用體系、信息安全保障體系等），這些標準的建立和執(zhí)行，是集團信息化建設避免重復投資、加速信息流通、實現(xiàn)信息授權共享、取得最大效益的基本前提和基礎；從集團管理和發(fā)展的需要出發(fā)，在不斷建立和完善信息安全管理體系、技術標準體系以及信息分類授權體系的基礎上，把集團公司及所屬企業(yè)的網(wǎng)絡互聯(lián)互通和信息資源共享作為一條基本要求逐步落實，最終實現(xiàn)集團公司與所屬企業(yè)之間信息雙向的授權互動共享和高效的協(xié)同運作。同時，使集團內(nèi)的信息技術隊伍的知識和經(jīng)驗、積極性和創(chuàng)造性得到充分的共享和利用。/ 21（二）綜合信息系統(tǒng)整體架構（三）信息化建設總體目標和階段性實現(xiàn)目標與概預算總體實現(xiàn)目標以集團五年發(fā)展規(guī)劃確定的管理改進計劃為基礎，配合集團體制、機制、管理和技術的持續(xù)創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代信息技術，經(jīng)過三到四年的努力和拼搏，建設一套符合 XX 集團持續(xù)發(fā)展要求和與其發(fā)展能力相匹配的信息化管理系統(tǒng)，整合與重構集團內(nèi)部和外部供應商和客戶的信息流、資金流、物流、商流的協(xié)同管理，優(yōu)化集團的營銷體系與物流體系，打造現(xiàn)代化的供應鏈管理體系。加強集團總公司的集中管理與監(jiān)控，加強對下屬企業(yè)的動態(tài)監(jiān)控能力，優(yōu)化集團資源配置，實現(xiàn)信息互動和共享，提高集團實時決策水平與準確性，對市場及經(jīng)營環(huán)境的變 8 / 21化快速反應，降低整體經(jīng)營成本，提升集團的核心競爭力，為實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標提供有力的手段和保障。階段性規(guī)劃（（1）第一階段規(guī)劃第一階段 年月－年月 06112008200 信息化任時參與組織、商貿(mào)財 2007/02006/1 商貿(mào)板塊集團財務核 II 硬件技術平臺建 2007/02007/0 商貿(mào)業(yè)務財務一體化管、財務、物 I2007/02007/12 工廠成品管理（配合商貿(mào)供應鏈）IT 開發(fā)應用平臺啟動（配合商貿(mào)供應鏈）2007/12～2007/08第、財務、工廠、商貿(mào) IT 工廠業(yè)務財務一體化管理 2007/07～2008/03 二期、財務、工廠2008/02～2008/04IT 工廠成本核算實施、生產(chǎn)～2008/05IT 工廠供應鏈擴展應用（招投標系統(tǒng)集成）2008/03 第 物流技術應用（物流條碼）、生產(chǎn)、商貿(mào)、物流 IT2008/03～2008/05 三期 集團人力資源基礎應用（人事薪酬管理）、財務 2008/06IT 人力資源部、2008/03～加強供應鏈管理 2008/03IT～2008/0商貿(mào)、工廠、財務部頁第一期實現(xiàn)核心目標：（1）建立統(tǒng)一的信息化開發(fā)基礎應用平臺建立一個能夠支撐企業(yè)應用軟件的工作流平臺、審批流平臺、預警平臺、動態(tài)會計平臺、個性化二次開發(fā)平臺、系統(tǒng)配置平臺、動態(tài)建模工具、報表工具、二次開發(fā)工具、分析工具并且能夠支持異構協(xié)同集成，迅速配置 IT 運營系統(tǒng)與功能模型和數(shù)據(jù)展現(xiàn)集成，能夠高效利用資源，性能穩(wěn)定和提供安全保障的基礎應用平臺。/ 21（2）實現(xiàn)整個集團商貿(mào)板塊所有公司、經(jīng)營部的集中統(tǒng)一的財務集中核算體系，建立統(tǒng)一的財務核算規(guī)則與流程，實現(xiàn)財務核算信息的實時、透明、統(tǒng)一，為集團獲得經(jīng)營關鍵信息知情權，及時準確掌握生產(chǎn)和銷售經(jīng)營數(shù)據(jù)奠定基礎。涉及軟件模塊：總賬、固定資產(chǎn)、庫存管理、應收管理、應付管理、存貨集團對賬、報表等基礎核算功能的集中化、集團化、規(guī)范化。（3）實施商貿(mào)業(yè)務板塊的內(nèi)部供應鏈協(xié)同管理，實現(xiàn)從產(chǎn)品到最終用戶的流通環(huán)節(jié)的供應鏈管理和分銷體系管理，以達到合理控制成品庫存、加強業(yè)務流過程監(jiān)控和業(yè)務分析，加速存貨周轉速度、提高商品及時到貨率、客戶服務滿意度，并與集中財務核算系統(tǒng)無縫集成，滿足商貿(mào)業(yè)務財務一體化運作和管理，實現(xiàn)成品的物流與信息流、資金流的統(tǒng)一管理。涉及軟件模塊：銷售渠道管理、價格管理、客戶信用管理、銷售管理、返利管理、退貨管理、庫存管理、內(nèi)部交易、發(fā)運管理模塊。并滿足業(yè)務數(shù)據(jù)與財務應收應付、存貨成本核算及總賬的集成；滿足集團對銷售、庫存、運輸、價格、返利、成本、收入及毛利的分析管理的需要。（4）配合商貿(mào)供應鏈管理，對生產(chǎn)板塊，先行實施工廠的成品庫存管理。對工廠的產(chǎn)成品的出庫和入庫所有流程進行規(guī)范，實現(xiàn)工廠產(chǎn)成品的庫存實時和準確信息反饋。實現(xiàn)包括：規(guī)范和優(yōu)化庫存業(yè)務流程與管理，工廠成品完工入庫業(yè)務，一次物流涉及的內(nèi)部交易調(diào)撥與結算業(yè)務等；實現(xiàn)一次物流業(yè)務在工廠和商貿(mào)兩個板塊的的集成互通應用，從而實現(xiàn)對成品庫存的優(yōu)化管理，充分降低產(chǎn)成品的庫存成本和庫存占用，更好地實現(xiàn)成品生產(chǎn)與庫存的平衡管理。第二期實現(xiàn)目標：（1）實施工廠供應鏈管理與財務集中核算系統(tǒng)，滿足工廠業(yè)務財務集中的一體化實時運作與管理。/ 21實現(xiàn)包括：A．建立采購業(yè)務管理平臺，滿足集團集中采購和工廠分散采購的不同采購業(yè)務管理要求；，以及采購合同的管理，實現(xiàn)采購業(yè)務的內(nèi)外部計劃與流程的協(xié)同，為未來實現(xiàn)供應商協(xié)同和進一步建立 XX 集團的聯(lián)合庫存管理戰(zhàn)略和管理模式打下基礎；，包括生產(chǎn)領用、消耗性領用等業(yè)務。合理管理原材料庫存的計劃協(xié)同管理，合理降低原材料庫存占用，同時提供產(chǎn)成品的直接材料成本消耗數(shù)據(jù)，滿足集團成本管理中對材料成本歸集的數(shù)據(jù)來源要求。D．解決工廠的發(fā)運管理和運費計算，滿足工廠對生產(chǎn)物流環(huán)節(jié)產(chǎn)生的運費核算和分攤管理要求，實現(xiàn)存貨成本的精細化管理和優(yōu)化。，打通財務業(yè)務工作流與信息流，實現(xiàn)工廠的財務業(yè)務一體化管理，實現(xiàn)財務業(yè)務的數(shù)據(jù)聯(lián)查與統(tǒng)計、分析，實現(xiàn)財務對業(yè)務的關鍵節(jié)點實時監(jiān)控和管理。（2）啟動工廠成本核算系統(tǒng)的實施。在實施過程中，應充分考慮成本管理系統(tǒng)從現(xiàn)有供應鏈及總賬系統(tǒng)中抽取相關數(shù)據(jù)，以滿足目前工廠成本核算的基本要求。在生產(chǎn)制造系統(tǒng)未啟動前，成本資料所涉及到直接與制造有關的數(shù)據(jù)，皆直接錄入到成本管理系統(tǒng)中，待生產(chǎn)制造系統(tǒng)上線后，制造系統(tǒng)會與成本系統(tǒng)集成，屆時再調(diào)整成本管理的方案。生產(chǎn)成本核算系統(tǒng)的架構圖可如下圖所示：/ 21第三期實現(xiàn)目標：技術，PortalNC 的（1）實現(xiàn)工廠供應鏈與采購招投標平臺的集成，利用 建立供應商門戶。）系統(tǒng)支持導入和集成現(xiàn)代物流技術，如物資條碼技術、商品條碼、箱（2 碼、無線掃描、庫位管理等，加快物流速度與庫存周轉率。）實現(xiàn)人力資源管理的網(wǎng)絡化、信息化、規(guī)范化，加強人力資源規(guī)劃與（3 人力資源管理實施分為兩步驟分步實現(xiàn)，整體提高集團人力資源管理水平。分析，再實現(xiàn)以達到即先行實現(xiàn)以人事薪酬管理為目標的集團人力資源基礎應用階段； 員工績效管理和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃為部門的集團人力資源高級應用階段。員工信息管本階段實施人力資源基礎應用，主要涉及模塊：職務職能管理、休假管理、考勤管理、員工離職管理、薪酬管理、福利管理、員工調(diào)配管理、理、出差管理、加班管理、勞動合同管理、制度政策管理、經(jīng)理自助、員工自助?？蓪ΜF(xiàn)有的人力結構做出系統(tǒng)分析，包括員工結構、更新率、增長率、離職 率、流動（異動）率等規(guī)劃指標。/ 21可滿足 XX 各個部門，各種崗位薪資結構的定義，并能按條件輸出工資單，減輕人工工作量。同時，從集團層面能實時統(tǒng)計分析所有分支機構的薪資福利發(fā)放情況，各地區(qū)崗位實際薪酬水平等。人力資源管理系統(tǒng)與集中財務系統(tǒng)需無縫集成，薪資數(shù)據(jù)直接生成總賬憑證?？蔀樨攧占泻怂闾峁┛煽繑?shù)據(jù)來源。（4）在完成商貿(mào)供應鏈和工廠供應鏈上線和推廣后，需要通過一系列的業(yè)務規(guī)范措施，來加強集團對整體供應鏈運作的管理，并同步優(yōu)化供應鏈，提升效率和效益。第一階段概預算第一期：400 萬；第二期：300 萬；第三期：100 萬小計：800 萬（（2）第二階段規(guī)劃第二階段 月年年月－122008062008 參與組織時間信息化任務、行政 2008/06～集團辦公自動化 IT2008/08 第一 集團財務合并報表 IT～2008/062008/0財務部 期建立集團智能決策分析系統(tǒng) IT2008/06～2008/營銷、物流、生產(chǎn)、財務。、營銷、研發(fā)。2008/09 銷售預測模型建立與實現(xiàn) 2008/08～IT 第建立供應鏈計劃體系 IT、營銷、生產(chǎn)、物流～2008/092008/12 二期工廠成本管理咨詢 2007/11～2008/03 財務部、工廠頁 1第一期實現(xiàn)核心目標：（1）實現(xiàn)集團協(xié)同辦公自動化管理。/ 21建立集團范圍內(nèi)統(tǒng)一的辦公自動化管理平臺，并與 ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)部分信息和流程的集成，提高流程和辦公的效率，進一步提高業(yè)務流程的透明度和可視化。（2）實現(xiàn)集團報表合并，達到新的會計準則應用要求。包括實現(xiàn)：同時按管理層級的逐級合并和跨越管理層級的一次性合并；跨行業(yè)經(jīng)營的集團財務合并。會計制度差異的調(diào)整與外幣報表的折算；不平的內(nèi)部債權與債務的核對與自動抵消；自動進行內(nèi)部利潤抵消計算；對資產(chǎn)減值準備的自動抵消；復雜股權結構下的股權投資的自動抵消算法。股權投資權益法核算、成本法核算下的自動合并算法；靈活確定合并范圍，或按區(qū)域、經(jīng)營版塊進行分部合并報告；留有可供審計的抵消痕跡，支持手工抵消；自定義的分類數(shù)據(jù)匯總與統(tǒng)計分析；在線催報與提交狀態(tài)管理；B/S 結構的 WEB 合并報表，（3）建立集團商業(yè)智能分析系統(tǒng)。包括：提供元數(shù)據(jù)模型管理方案、數(shù)據(jù)存儲和同步機制的建立、分析模型的設計與實現(xiàn)。幫助集團建立決策支持平臺，實現(xiàn)部分核心業(yè)務智能決策支持功能。對企業(yè)決策層、商貿(mào)業(yè)務、工廠業(yè)務和集團財務所需的分析數(shù)據(jù)和模型的展現(xiàn)方案，進行智能分析的系統(tǒng)實現(xiàn)。第二期實現(xiàn)核心目標：（1）建立符合 XX 管理特色的銷售預測模型。進行 XX 集團的銷售預測的調(diào)研，確定銷售預測的流程與業(yè)務模型。在計劃與信息協(xié)同的基礎，結合公司經(jīng)營戰(zhàn)略和總體計劃，分不同的產(chǎn)品、銷售周期和分銷渠道建立集團的銷售預測流程與模型，預測誤差管理模型和調(diào)整流程，逐步形成相對準確的銷售預測體系，并結合科學的產(chǎn)成品庫存分析，實現(xiàn)銷售預測到銷售計劃、庫存計劃的一體化協(xié)同管理，從而提高整個產(chǎn)業(yè)鏈對市場快速變化的反應能力，降低供應鏈上的原料、半成品、成品的庫存占用和庫存成本，提 14 / 21高存貨周轉率和經(jīng)營效率，降低集團公司的供應鏈成本和經(jīng)營風險。（2）建立 XX 內(nèi)部供應鏈計劃體系。在銷售預測模型確定的基礎上，完成銷售預測系統(tǒng)的實施以及與 ERP 的集成，完善商貿(mào)和工廠的供應鏈計劃體系，包括：銷售預測、銷售計劃、庫存計劃、采購計劃及要貨計劃，實現(xiàn)整個供應鏈的信息流的閉環(huán)管理與協(xié)同。（3）啟動工廠成本管理的咨詢工作，提供目前消費品行業(yè)及流程制造行業(yè)先進的成本管理模式，針對 XX 特有的生產(chǎn)管理方法和成本核算體系，共同商討確定適應于 XX 自己的工廠成本管理體系，并提出與成本管理目標相匹配的人事考勤、薪資、總賬、存貨成本及車間管理的匹配方案，成本管理作為企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)而言，只有要求其他業(yè)務系統(tǒng)的精細化、規(guī)范化才能達到成本管理的精細化和可靠性。第二階段概預算第一期：150 萬第二期：萬小計：300 萬/ 21（3）第三階段規(guī)劃第三階段 年月－年月 120120092009 信息化任務時間參與組織IT、生產(chǎn)、物流 2009/01～2009/06 多工廠協(xié)同的生產(chǎn)管理系統(tǒng) 第 依據(jù)成本管理咨詢方案實施成本管理系統(tǒng)、生產(chǎn)、財務、物流 2009/01～2009/06IT 一期 集團資產(chǎn)管理 IT2009/01～2009/