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正文內(nèi)容

醫(yī)院后勤管理(編輯修改稿)

2024-11-16 05:10 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 交流,關(guān)系融洽,相互尊重支持,培養(yǎng)一批符合醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)需要的后勤人才隊(duì)伍。第四篇:民營(yíng)醫(yī)院后勤管理民營(yíng)醫(yī)院后勤管理一、后勤物資管理概念醫(yī)院后勤物資管理是指對(duì)醫(yī)院所需要的物資,進(jìn)行采購(gòu)、供應(yīng)、保管、分配、維修而進(jìn)行的各項(xiàng)組織工作,包括組織領(lǐng)導(dǎo)、人員培訓(xùn)、采購(gòu)運(yùn)輸、驗(yàn)收入庫(kù)、保管發(fā)放、統(tǒng)計(jì)核算、合理作用、綜合利用等。二、醫(yī)院后勤物資的分類與管理內(nèi)容對(duì)醫(yī)院后勤物資進(jìn)行科學(xué)的分類,對(duì)于搞好物資的保管運(yùn)輸和日常供應(yīng)工作,正確選擇物資品種,制定物資消耗定額、儲(chǔ)備定額、節(jié)約定額,編制物資供應(yīng)計(jì)劃,加強(qiáng)醫(yī)院管理等都有重要意義。物資分類原則可按物資流通狀態(tài),物資功能,物資的價(jià)值,物資本身及原材料的自然屬性,我國(guó)現(xiàn)行的物資管理體制去分類。第一,按物資流通狀態(tài)分。有庫(kù)內(nèi)物資和庫(kù)外各科室、各部門各個(gè)崗位上流通的物資。第二,按物資的功能分。有醫(yī)療系統(tǒng)物資,如藥品、衛(wèi)生材料、各種醫(yī)用橡膠、玻璃、金屬等制品、醫(yī)療器械及各種表冊(cè)等,總務(wù)系統(tǒng)物資如電氣、水暖、被服、家具、基建材料、交通用具、燃料、維修儀器設(shè)備的零配件等,生活系統(tǒng)物資,如生活用具和糧油食品、炊事用具等。第三,按物資價(jià)值分。有固定資產(chǎn)、低值易耗品、醫(yī)用衛(wèi)生材料等,這樣分類的好處是便于制定物資消耗定額,節(jié)約定額,核算成本。第四,按物資本身及原材料的自然屬性分。有金屬和非金屬制品、木材及木制品、玻璃及其制品、塑料、棉布及其制品、糧油、化工物品、水電等,這樣分類的好處是便于編制物資目錄,采購(gòu)和保管。第五,按我國(guó)現(xiàn)行物資管理體制分。有國(guó)家統(tǒng)一分配物資、國(guó)務(wù)院各部分配的物資、地方平衡物資等。這樣便于同社會(huì)上物資供應(yīng)渠道對(duì)口,向上級(jí)物資管理部門提出申請(qǐng)物資需要量等。醫(yī)院后勤物資管理的基礎(chǔ)內(nèi)容包括:采購(gòu)、保管和供應(yīng)。第二章 醫(yī)院物資分類管理一、醫(yī)院藥品管理藥品是醫(yī)治疾病的重要手段,是醫(yī)院必須具備的物資。目前我國(guó)醫(yī)院的藥品收入和藥品支出,大中型醫(yī)院約占業(yè)務(wù)總收支的50%和40%左右,小醫(yī)院約占業(yè)務(wù)總收支的70%和60%左右,因此,藥品管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的一個(gè)重要組成部分。所謂藥品經(jīng)濟(jì)管理,主要是指按照《全國(guó)醫(yī)院工作條例》的規(guī)定,對(duì)藥品實(shí)行“金額管理、重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷”的管理方法。金額管理,就是用貨幣量來(lái)控制和核算藥品在醫(yī)療機(jī)構(gòu)流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),即藥庫(kù)、藥房、各科室等單位藥品的入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、消耗、出售和結(jié)存都要按數(shù)量、單價(jià)、金額記帳,不同的是,為了管理和核算的需要,藥庫(kù)以批發(fā)價(jià)對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)、對(duì)存進(jìn)行金額管理;藥房是以零售價(jià)進(jìn)行金額管理。為此,現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)置?quot。藥庫(kù)藥品“、”藥房藥品“兩個(gè)總帳科目,同時(shí)設(shè)置了專門核算批零差價(jià)的”進(jìn)銷差價(jià)“科目。重點(diǎn)統(tǒng)計(jì),就是對(duì)本單位經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)藥品,包括劇、麻、限和進(jìn)口、貴重、稀缺物品,從入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、消耗、出售、庫(kù)存都要進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì),以彌補(bǔ)金額管理的不足,杜絕藥品流失。實(shí)耗實(shí)銷,就是藥房實(shí)際銷售和有關(guān)科室實(shí)際消耗的藥品,按照實(shí)際金額向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷、結(jié)算。財(cái)會(huì)部門將藥房實(shí)際銷售額換算成藥品成本(批發(fā)價(jià))額和有關(guān)科室領(lǐng)用實(shí)際消耗數(shù)列報(bào)業(yè)務(wù)支出有關(guān)明細(xì)科目,不得以領(lǐng)代報(bào),以存定銷,要做到實(shí)耗實(shí)銷,帳物相符。評(píng)價(jià)金額管理的主要指標(biāo)有:藥品綜合差價(jià)率、西藥差價(jià)率、中成藥差價(jià)率、中草藥差價(jià)率;藥品綜合加成率、西藥加成率、中成藥加在率、中草藥加成率;藥品綜合損溢率、西藥損溢率、中成藥損溢率、中草藥損溢率。評(píng)價(jià)重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)的主要指標(biāo)有:西藥統(tǒng)計(jì)藥品帳實(shí)相符率、中成藥統(tǒng)計(jì)藥品帳實(shí)相符率、中草藥統(tǒng)計(jì)藥品帳實(shí)相符率等。評(píng)價(jià)實(shí)耗實(shí)觥的主要指標(biāo)有:西藥實(shí)耗實(shí)銷比率、中成藥實(shí)耗實(shí)銷比率、中草藥實(shí)耗實(shí)銷比率等。實(shí)行”金額管理、重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷的藥品管理辦法,在具體工作中要做好以下六個(gè)重要環(huán)節(jié)的工作。1. 嚴(yán)格藥品出入庫(kù)驗(yàn)收核對(duì)手續(xù)。2. 處方計(jì)價(jià)要準(zhǔn)確,西藥、中成藥劃價(jià)要符合率不低于98%,中草藥劃價(jià)符合離不低于92%。3. 住院病人用藥要分床號(hào)、姓名、金額隨時(shí)通知住院處記帳,門診、住院藥房處方總金額與收費(fèi)處、住院處的藥品收入總金額,要堅(jiān)持按日核對(duì)清楚。4. 對(duì)逐日消耗統(tǒng)計(jì)的藥品按月盤點(diǎn)庫(kù)存,其他藥品按季盤點(diǎn)庫(kù)存,盤盈盤虧要查明原因,及時(shí)處理入帳,藥品綜合合理?yè)p耗(升溢)率,一般應(yīng)掌握在季度消耗總額的3‰以下。5. 價(jià)格變動(dòng)必須按藥材部門通知及時(shí)調(diào)價(jià),并及時(shí)處理帳目,調(diào)整進(jìn)銷差價(jià)。建立藥品驗(yàn)收溢缺、計(jì)價(jià)差錯(cuò)、破損登記和處理制度。二、醫(yī)院儀器設(shè)備管理隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,先進(jìn)的科技成果很快地被應(yīng)用到醫(yī)學(xué)上來(lái)。醫(yī)院的動(dòng)力設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、機(jī)械、運(yùn)輸?shù)仍O(shè)備不斷更新,日趨完善。這就需要醫(yī)院管理這個(gè)大系統(tǒng)中,搞好設(shè)備管理這個(gè)子系統(tǒng),保證醫(yī)院系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理,對(duì)提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。為了便于醫(yī)療設(shè)備的管理,提高管理效率,減少不必要的損壞和遺失,必須對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行必要的分類。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備可分為四大類:診斷設(shè)備、治療設(shè)備、中藥制劑設(shè)備和輔助設(shè)備。(一)醫(yī)療設(shè)備的選擇對(duì)醫(yī)療設(shè)備的選擇和評(píng)價(jià)是醫(yī)療設(shè)備全過(guò)程管理的首要環(huán)節(jié)。做好醫(yī)院設(shè)備的選擇和選購(gòu)階段的評(píng)價(jià),在醫(yī)院管理中有重大意義。醫(yī)療設(shè)備的選擇在購(gòu)買設(shè)備之初必須經(jīng)過(guò)充分地調(diào)查研究,避免盲目性。應(yīng)針對(duì)需求性、可行性的調(diào)研報(bào)告。為做好此項(xiàng)工作可在醫(yī)院設(shè)立以醫(yī)學(xué)專家為主體的醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì),發(fā)揮集體智慧作用,幫助決策者正確做出采購(gòu)決策。(二)醫(yī)療設(shè)備的管理醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置的目的是為了使用,從而產(chǎn)生價(jià)值運(yùn)動(dòng)形態(tài)實(shí)現(xiàn)效益。所以使用管理的目的,就是要保證醫(yī)療設(shè)備經(jīng)常處于完好可用的狀態(tài),最大限度的創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。① 制度管理 建立儀器設(shè)備的各項(xiàng)管理制度、維修維護(hù)制度、技術(shù)培訓(xùn)制度、驗(yàn)收入庫(kù)制度、報(bào)廢、破損制度;儀器設(shè)備使用安全制度等。② 財(cái)務(wù)賬目管理財(cái)務(wù)賬目管理的目的是為了準(zhǔn)確掌握醫(yī)院現(xiàn)有設(shè)備的數(shù)量、金額,全院某一類設(shè)備的數(shù)量、價(jià)值及分布及全院有哪些設(shè)備。財(cái)務(wù)賬目管理醫(yī)療設(shè)備應(yīng)對(duì)醫(yī)院所有設(shè)備進(jìn)行分類編碼管理,采用總賬與醫(yī)療設(shè)備臺(tái)賬、卡賬管理,對(duì)醫(yī)院所購(gòu)進(jìn)的每件醫(yī)療設(shè)備分類分戶建賬定卡,并將具體設(shè)備責(zé)任到人。③ 檔案管理醫(yī)療設(shè)備檔案是一臺(tái)儀器設(shè)備全部歷史記錄,包括維修記錄,大修記錄,工作記錄,儀器說(shuō)明書、儀器使用登記本及內(nèi)部轉(zhuǎn)移記錄和交接檢驗(yàn)記錄,對(duì)設(shè)備檔案管理可分正副本管理,正本是包括購(gòu)置過(guò)程中的文件,如購(gòu)置儀器的申請(qǐng)報(bào)告、審批表、合同、驗(yàn)收記錄、說(shuō)明書等資料,而副本則主要針對(duì)使用過(guò)程中維修記錄、更換元件等資料。④ 價(jià)值管理為充分發(fā)揮設(shè)備的使用價(jià)植,除在前期管理中加強(qiáng)選擇和評(píng)價(jià)外,在使用管理過(guò)程中,努力提高設(shè)備的使用率是評(píng)價(jià)儀器設(shè)務(wù)管理好壞的一個(gè)主要指標(biāo),價(jià)值管理可以通過(guò)行政手段、經(jīng)濟(jì)手段及對(duì)設(shè)備提取折舊費(fèi)為大修理基金等方面來(lái)完成。(三)醫(yī)療儀器設(shè)備評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)備的評(píng)價(jià)主要指設(shè)備選購(gòu)階段的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),設(shè)備購(gòu)回后是否能發(fā)揮充分的效能,能否合理,可通過(guò)評(píng)價(jià)投資回收期來(lái)確定。公式如下: 設(shè)備投資總額(A)投資回收期(年)X=每年工作日數(shù)(B)每日工作次數(shù)(C)每次收費(fèi)金額(D)回收期越短,投資效果越好,式中可以看出A、B、D為常量,C為可變量,C越大,X越小。醫(yī)療設(shè)備管理的其它主要指標(biāo)還包括設(shè)備完好率、設(shè)備使用率、設(shè)備對(duì)外開(kāi)放服務(wù)資金收額等。三、小型器材低值易耗品的管理小型器材低值易耗品在醫(yī)療、教學(xué)、科研工作中,也是不可缺少的重要物質(zhì)條件,它的特點(diǎn)是:品種多,規(guī)格復(fù)雜,有的需要量很大,如對(duì)小型器材低值易耗品只按需要供應(yīng),不進(jìn)行管理,勢(shì)必會(huì)造成很大的浪費(fèi),有時(shí)市場(chǎng)貨源緊張,不能保證供應(yīng),必然會(huì)影響醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的正常進(jìn)行。因此,對(duì)小型器材低值易耗品的管理不能忽視,必須采取措施,進(jìn)行妥善的管理。(一)小型器材的管理方法。凡各科室請(qǐng)領(lǐng)小型器材,均建立使用保管卡片,以便于科室物品保管者隨時(shí)進(jìn)行核對(duì)。管理部門對(duì)各科室請(qǐng)領(lǐng)小型器材均建立管理賬,不定期的到各科進(jìn)行核對(duì)。器材由于長(zhǎng)期使用磨損,不能繼續(xù)使用者,或因工作不慎造成損壞者,可按破損、報(bào)廢、賠償處理制度辦理。常用小型器材的管理技術(shù)。(1)金屬制品的器材,應(yīng)根據(jù)其性能和用途進(jìn)行使用,不得超過(guò)其機(jī)械強(qiáng)度,以防造成變形,關(guān)節(jié)失靈,斷裂等情況;附件不得隨便拆卸,應(yīng)經(jīng)常保持配套完整,必須拆卸時(shí),應(yīng)標(biāo)記清楚,妥善保管,以防散失;刃具類手術(shù)器材,應(yīng)注意保管,避免互相碰撞,以保持其刃部鋒利;經(jīng)常使用的金屬器材,用后要及時(shí)擦拭干凈,存放于干燥處,不經(jīng)常使用的,要涂上流動(dòng)石蠟,存入于干燥處以防生銹。(2)橡膠類器材的保管,應(yīng)涂敷滑石粉或少量充氣,以防粘連。(3)塑料制品類器材的保管,要注意防熱防寒,以免變形。(二)低值易耗品的管理方法。近幾年來(lái)各醫(yī)院為了加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理,防止損失浪費(fèi),均相斷實(shí)行了經(jīng)濟(jì)管理的辦法。但由于醫(yī)院類型不同,規(guī)模不等,目前還沒(méi)有一個(gè)比較完整的科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理辦法,各醫(yī)院基本上都是在邊總結(jié)經(jīng)驗(yàn),邊改進(jìn)管理
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