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正文內(nèi)容

會議組織類問題5篇(編輯修改稿)

2024-11-16 04:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 導(dǎo)同意了才可以進(jìn)行,事后的總結(jié)也要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了才可以正式成文。這點(diǎn)是非常重要的,請大家在回答這類問題的時(shí)候一定要注意!例題1:畢業(yè)幾年后,有同學(xué)提議由你來牽頭組織一次“校友聯(lián)誼會”。你準(zhǔn)備怎么做?[出題思路]:考察計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力。通過考生對此題目的反應(yīng)來判斷考生是否具備上述能力。要成功地組織一次“校友聯(lián)誼會”,需要有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織與協(xié)調(diào)能力。會前準(zhǔn)備:1)聯(lián)系在本市的有一定組織策劃能力的校友,成立校友聯(lián)誼策劃小組。2)召集小組成員聚會,進(jìn)行工作分工,成立聯(lián)絡(luò)組(負(fù)責(zé)聯(lián)系和通知校友及老師),會務(wù)組(負(fù)責(zé)會議當(dāng)天的接待工作),后勤組(負(fù)責(zé)聯(lián)系會場及吃住安排),預(yù)算組(負(fù)責(zé)募集資金并合理安排預(yù)算),做好聯(lián)誼會流程安排(要開展的活動)。會議中:選好聯(lián)誼會主持人,并安排好老師或領(lǐng)導(dǎo)講話和校友代 表講話,根據(jù)定好的議程開展活動。會議后:整理校友聯(lián)系方式,打印成冊,寄給校友和老師。例題2:關(guān)于組織題:上面來人視察,要你招待。追問:給你兩 個(gè)人,怎么樣安排?回答這道題目,應(yīng)根據(jù)各人的擅長的工作來劃分他們具體負(fù)責(zé)的工作,例如2人中如果一個(gè)是司機(jī)一個(gè)是秘書,則安排司機(jī)負(fù)責(zé)接待接送領(lǐng)導(dǎo)、招待會水果等物品的采買工作和其他的后勤工作。秘書則做好以下幾項(xiàng)工作:1)歡迎標(biāo)語、會議橫幅的制作工作以及會場的布置工作。2)領(lǐng)導(dǎo)交代需要準(zhǔn)備的有關(guān)文字材料。3)要負(fù)責(zé)好宣傳報(bào)道工作。三階段:計(jì)劃、實(shí)施(實(shí)施前、實(shí)施中、實(shí)施后)、總結(jié)計(jì)劃:根據(jù)情況確定主題或內(nèi)容,根據(jù)主題或內(nèi)容制定計(jì)劃和預(yù)算,匯報(bào)后實(shí)施。實(shí)施:準(zhǔn)備:(1)分解計(jì)劃,人員分工?;蜷_會,分工,統(tǒng)一思想。(2)物資準(zhǔn)備(人,財(cái),物,時(shí),地)。(3)通知和其它。特殊要求(協(xié)調(diào)單位、領(lǐng)導(dǎo)支持、媒體等)即常規(guī)準(zhǔn)備+特殊安 排。進(jìn)行:動態(tài),及時(shí)處理,及時(shí)匯報(bào)。善后:物資歸位、文件歸檔、座談會、匯報(bào)。總結(jié):及時(shí)匯報(bào),開座談會,提意見,找差距,改正方案,寫出總結(jié),提交領(lǐng)導(dǎo)。例題3:下屬單位總結(jié)出一個(gè)新經(jīng)驗(yàn),你單位讓你下去調(diào)查總結(jié),你怎么做?1)首先是準(zhǔn)備階段,這個(gè)階段主要是充分了解新經(jīng)驗(yàn)的特點(diǎn)以及實(shí)施辦法,根據(jù)這些確定適宜的方式和內(nèi)容,列出計(jì)劃(包括預(yù)算),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);2)第二個(gè)階段是調(diào)研階段,在這個(gè)階段我主要是圍繞新經(jīng)驗(yàn)的特點(diǎn)進(jìn)行,調(diào)動下屬單位員工的積極性,使大家對新經(jīng)驗(yàn)充分發(fā)揮自己的意見,群策群力,把新經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)點(diǎn)盡量挖掘出來,同時(shí)把各種局限性或不足的地方也一一做好記載;3)第三個(gè)階段是總結(jié)階段,調(diào)研有特定的目的,調(diào)研過后的總結(jié)才是真正目的。要把新經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)點(diǎn)和各種局限性或不足的地方全部向單位匯報(bào),同時(shí)指出自己的意見和看法,做到有始有終。你正在主持一個(gè)會議,意見對立的雙方由爭辨發(fā)展到惡語相向,你怎么辦?作為會議的主持人,我會把雙方爭論的據(jù)點(diǎn)、爭論的問題記錄下來,然后先建議大家安靜,或干脆休會半小時(shí),等大家能平心靜氣坐下來后,我會再次闡述本次會議的目的,就是要大家心平氣和地商量某一問題,提出解決辦法,而不是斗氣。等局面被我控制后,我再要求雙方各派一名代表將自己方的意見、觀點(diǎn)、計(jì)劃總結(jié)出來,通過闡述自己的理由,大家舉手表決,少數(shù)人服從多數(shù)人的意見,并把結(jié)果寫進(jìn)會議記錄中備查。例題4:在一次研究確定本系統(tǒng)勞動模范推薦人選的會議上,與會人員因意見分歧發(fā)生激烈爭執(zhí),各不相讓,形成僵局,而人選又必須馬上確定上報(bào)。作為會議主持人,你怎么處理?1)強(qiáng)調(diào)本次會議的嚴(yán)肅性,確定監(jiān)票人,根據(jù)所分配的名額,立即進(jìn)行投票選舉,得票多者當(dāng)眩2)把這次會議的過程和結(jié)果寫成報(bào)告,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。例題5:組織上派你到基層協(xié)助貫徹十六大精神,如何做?十六大精神是我國全面建設(shè)小康生活的精神指導(dǎo)。要使十六大精神得到真正的貫徹落實(shí),心須從基層抓起,只有做好了基層工作,才能使真正地使十六大精神落到了實(shí)處。1)首先自己認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會十六大精神。2)根據(jù)基層情況擬定相應(yīng)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。3)依靠群眾、發(fā)動群眾,激發(fā)群眾學(xué)習(xí)熱情,把十六大精神落實(shí)。4)在學(xué)習(xí)過程中注意處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。5)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及不足之處向上級匯報(bào),發(fā)揚(yáng)好的,改正自己的不足,爭取進(jìn)步。例題6:市里準(zhǔn)備在元旦其間舉行市直機(jī)關(guān)籃球比賽,從現(xiàn)在起直到比賽開始,由你主抓我局球隊(duì)組建和訓(xùn)練工作。你具體應(yīng)當(dāng)怎么做?1)挑選合適的人員,組成一支籃球隊(duì)伍,其中既包括本身有籃球底子,還包括身體素質(zhì)比較好的人。2)召集這些人員開會,并根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)進(jìn)行比賽位置安排和大家討論固定的訓(xùn)練時(shí)間,最后選出球隊(duì)的隊(duì)長。如經(jīng)費(fèi)許可,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后可購買統(tǒng)一的比賽服裝。3)聯(lián)系學(xué)校的體育老師或者籃球?qū)I(yè)運(yùn)動員、教練,讓他們
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