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正文內(nèi)容

學(xué)校檔案管理要求5篇(編輯修改稿)

2024-11-16 00:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 和統(tǒng)計(jì)表及各科考試成績綜合分析材料;、在校學(xué)生在刊物、媒體上發(fā)表的作品、文章;(四)各類專項(xiàng)檔案(五)科技實(shí)物檔案科技實(shí)物檔案反映學(xué)校科技投入、發(fā)展過程和成效的聲、影、像、電子軟件及可歸檔實(shí)物。歸檔的內(nèi)容和范是:、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)團(tuán)體、知名人士、國外友團(tuán)隊(duì)來學(xué)校檢查、視察、評(píng)估、驗(yàn)收、參觀、捐贈(zèng)等重要工作及活動(dòng)過程形成的聲、影、像材料;、本校召開的重要會(huì)議和重大活動(dòng)中形成的聲、影、像材料; 外事活動(dòng)中形成的聲、影、像材料;、學(xué)校歷屆畢業(yè)生集體的合影或錄象、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子、有重大貢獻(xiàn)或獲獎(jiǎng)師生的影象資料:、學(xué)校獲得的各種稱號(hào)標(biāo)志、錦旗、獎(jiǎng)牌、實(shí)物等影像材料; 校內(nèi)重大事項(xiàng)或重大事故中形成的聲、影、像材料; 學(xué)校改擴(kuò)建和新建重要工程前后現(xiàn)狀的影像資料; 可歸檔的小型珍貴實(shí)物,如畫冊(cè)、紀(jì)念章、卡等。學(xué)校、教師、學(xué)生科技發(fā)明獲得的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證明及影像資料。二、檔案的收集、整理學(xué)校檔案資料的形成,主要由學(xué)校各職能機(jī)構(gòu)在日常管理中形成的原始資料。各職能機(jī)構(gòu)都要形成檔案管理意識(shí),按照檔案分類要求56第三篇:“綠色學(xué)校”檔案管理要求“綠色學(xué)?!睓n案管理要求第一部分 總體要求創(chuàng)建“綠色學(xué)?!蔽淖謾n案應(yīng)分類收集、合理立卷、單獨(dú)存放、便于查找。照片資料應(yīng)一目了然、有代表性。創(chuàng)建“綠色學(xué)校”檔案內(nèi)容要完整,保留原始資料,適合由個(gè)人保存或應(yīng)納入學(xué)校統(tǒng)一檔案管理的證書、發(fā)票、照片等可復(fù)印(制)存檔。創(chuàng)建學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)創(chuàng)建“綠色學(xué)?!睓n案管理工作,人員變更要做好交接手續(xù),確保檔案管理的延續(xù)性。已命名的各級(jí)“綠色學(xué)?!焙驼趧?chuàng)建的各中小學(xué)校均按此規(guī)定整理檔案,驗(yàn)收、復(fù)查時(shí)將作為考評(píng)重點(diǎn)。第二部分 分類標(biāo)準(zhǔn)組織管理第一項(xiàng) 制度建設(shè)檔案中應(yīng)有創(chuàng)建“綠色學(xué)?!钡臎Q定,學(xué)校環(huán)境教育領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件、人員組成及職責(zé)分工,領(lǐng)導(dǎo)小組定期研究部署環(huán)境教育工作的會(huì)議記錄。(包括宣傳部、環(huán)保局、教育局聯(lián)合下發(fā)評(píng)選文件以及最后命名文件)檔案中應(yīng)有環(huán)境教育年初工作計(jì)劃、年底工作總結(jié),每項(xiàng)計(jì)劃與完成情況要一一對(duì)應(yīng)。環(huán)境教育可以單列計(jì)劃、單獨(dú)總結(jié),也可一并列入學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)。檔案中應(yīng)有學(xué)校內(nèi)部的環(huán)保規(guī)章制度等有關(guān)文件。檔案中應(yīng)有用于“綠色學(xué)?!惫ぷ骱突顒?dòng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。第二項(xiàng) 環(huán)保培訓(xùn)檔案中應(yīng)有校領(lǐng)導(dǎo)和環(huán)境教師參加環(huán)境教育和“綠色學(xué)?!狈矫娴呐嘤?xùn)證書(或復(fù)印件)。第三項(xiàng) 教學(xué)研究檔案中應(yīng)有組織開展教師環(huán)境教育學(xué)習(xí)研究的計(jì)劃、記錄、總結(jié)。檔案中應(yīng)有開展教師環(huán)境教育教案、課件、論文評(píng)比、教學(xué)觀摩等活動(dòng)的通知、評(píng)比結(jié)果、聲像資料等。(論文及課件等資料2—3份即可)教育過程第四項(xiàng) 課堂滲透檔案中應(yīng)有開展全校性的多學(xué)科滲透環(huán)境教育的總體規(guī)劃、工作要求。檔案中應(yīng)有對(duì)環(huán)境教育教學(xué)滲透的評(píng)估要求、落實(shí)情況。檔案中應(yīng)有各學(xué)科教師滲透環(huán)境教育內(nèi)容的教案(可把主要滲透點(diǎn)重點(diǎn)標(biāo)注、復(fù)印存檔)。第五項(xiàng) 專題教育檔案中應(yīng)有《環(huán)境教育專題教育大綱》的學(xué)習(xí)和落實(shí)情況。學(xué)校是否有環(huán)境教育校本教材,如果有,附教學(xué)大綱或教材樣本,并說明使用情況。檔案中應(yīng)有班會(huì)課互動(dòng)式環(huán)境教育資料(包括班主任工作計(jì)劃、互動(dòng)式教案、班會(huì)記錄等)。(每學(xué)年教案、班會(huì)記錄3—4份)第六項(xiàng) 專題活動(dòng)檔案中應(yīng)有環(huán)保競賽活動(dòng)資料(包括活動(dòng)通知、方案、小結(jié)、部分獲獎(jiǎng)作品等)。(每項(xiàng)活動(dòng)獲獎(jiǎng)作品2—3份,照片2張)檔案中應(yīng)有結(jié)合少先隊(duì)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng),利用環(huán)境紀(jì)念日開展環(huán)境宣傳教育活動(dòng)的計(jì)劃、實(shí)施方案、活動(dòng)小結(jié)及相關(guān)聲像資料。(每項(xiàng)活動(dòng)照片2張)檔案中應(yīng)有學(xué)校環(huán)保小組的活動(dòng)計(jì)劃和詳細(xì)記錄(包括活動(dòng)主題、開展時(shí)間、活動(dòng)范圍、負(fù)責(zé)人、參與人數(shù)和效果說明)。(小組活動(dòng)每學(xué)期2—3份)第七項(xiàng) 教育檢驗(yàn)檔案中應(yīng)有含有一定比例環(huán)保內(nèi)容的各科試卷。(學(xué)生答過試卷每科一份,環(huán)保內(nèi)容勾出)檔案中應(yīng)有各類環(huán)境調(diào)查問卷及情況統(tǒng)計(jì)。(通知、問卷3—4份,照片2—3張)第八項(xiàng) 教育氛圍檔案中應(yīng)有配備環(huán)保類圖書、音像資料的目錄及借閱記錄。檔案中應(yīng)有利用宣傳欄、廣播站定期開展環(huán)境宣傳教育的資料。(宣傳欄照片每學(xué)期2—3張,廣播記錄及內(nèi)容每學(xué)期2—3份)社會(huì)實(shí)踐(環(huán)保行為)第九項(xiàng) 珍惜資源檔案中應(yīng)有節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能情況統(tǒng)計(jì)(列表記錄每月水、電、能源使用量),并附分析說明和相關(guān)發(fā)票復(fù)印件。檔案中應(yīng)有開展節(jié)約、回收資源活動(dòng)的記錄,所獲資金用于環(huán)境宣傳教育的相關(guān)證明。第十項(xiàng) 環(huán)保監(jiān)督檔案中應(yīng)有開展面向社會(huì)的環(huán)境監(jiān)督活動(dòng)的計(jì)劃、記錄、小結(jié)。第十一項(xiàng) 家庭教育檔案中應(yīng)有開展家庭環(huán)保教育的計(jì)劃、記錄、小結(jié)等。第四條 環(huán)境建設(shè)第十二項(xiàng) 垃圾分類檔案中應(yīng)有開展垃圾分類收集的相關(guān)規(guī)定、如何分類、回收情況,實(shí)驗(yàn)室處理廢棄物的規(guī)章制度及處理情況。第十三項(xiàng) 綠化美化檔案中應(yīng)有校園綠化百分比、樹木種類及掛牌情況,近幾年的綠化投入及效果并附相關(guān)照片資料。檔案中應(yīng)有教學(xué)樓內(nèi)部的美化及校園環(huán)境文化建設(shè)情況。第十四項(xiàng) 衛(wèi)生狀況檔案中應(yīng)有學(xué)校關(guān)于衛(wèi)生健康的規(guī)章制度,食堂衛(wèi)生管理情況,食堂廢水廢氣排放達(dá)標(biāo)情況,學(xué)校自身污染控制情況,校內(nèi)學(xué)生飲水健康情況等。教育效果檔案中應(yīng)有開展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)促進(jìn)轄區(qū)環(huán)境質(zhì)量改善和環(huán)境問題解決情況,環(huán)保建議被有關(guān)部門采納情況。教學(xué)成果檔案中應(yīng)有學(xué)校及個(gè)人獲市級(jí)以上環(huán)境教育先進(jìn)的獲獎(jiǎng)證書;應(yīng)有組織學(xué)生參與省級(jí)以上環(huán)境教育活動(dòng)的情況及獲獎(jiǎng)情況;應(yīng)有教師環(huán)境教育教案、課件、論文等發(fā)表及獲獎(jiǎng)情況;應(yīng)有學(xué)生環(huán)保文章發(fā)表及獲獎(jiǎng)情況。宣傳報(bào)道檔案中應(yīng)有關(guān)于本校創(chuàng)建“綠色學(xué)?!狈矫娴?
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