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正文內(nèi)容

學(xué)工處部門職能崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-11-16 00:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 況; 6 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。四、出納崗位職責(zé): 庫存現(xiàn)金管理,堅(jiān)決執(zhí)行現(xiàn)金管理制度; 準(zhǔn)確無誤的完成各項(xiàng)現(xiàn)金和銀行存款的收,付款工作; 3 審核原始憑證的準(zhǔn)確性并及時(shí)填制付款憑證; 每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)與銀行核對(duì)銀行存款,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表; 負(fù)責(zé)每日網(wǎng)上本是查賬,根據(jù)銀行回單確認(rèn)到賬款項(xiàng),并審核銷售訂單,以便行政部發(fā)貨; 負(fù)責(zé)審核提貨單與已審核的銷售訂單的一致性,并根據(jù)訂單開具發(fā)票,在收到合同后部門職能和崗位職責(zé)編號(hào): 頁碼:寄出發(fā)票; 負(fù)責(zé)根據(jù)每日收付款項(xiàng)編制“資金收支日?qǐng)?bào)表”; 負(fù)責(zé)支票,發(fā)票,匯票的申領(lǐng),簽發(fā)及空白支票,發(fā)票的保管; 9 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。五、報(bào)關(guān)員崗位職責(zé): 訂單后,審核單據(jù),了解進(jìn)口產(chǎn)品的船期; 2 船開出后,審核報(bào)關(guān)資料; 憑報(bào)關(guān)資料去出入境核試驗(yàn)檢疫局報(bào)商品法定核檢驗(yàn); 4 船到港后,去貨代換取提單; 5 憑貸代提單去船公司開箱單; 資料備齊后向海關(guān)輸單申報(bào),發(fā)送電子數(shù)據(jù),海關(guān)審核后,將全套單證遞交現(xiàn)場業(yè)務(wù)處審核,同時(shí)配合海關(guān)工作; 海關(guān)放行后準(zhǔn)備單證去出入境檢驗(yàn)檢疫局報(bào)衛(wèi)生檢驗(yàn)檢疫; 8 聯(lián)系集裝箱車隊(duì),將貨拉至公司; 9 負(fù)責(zé)通知各部門到貨情況; 負(fù)責(zé)打印每日的載貨清單,確保貨物及時(shí)出卡口; 負(fù)責(zé)登記每一筆貨物的收入和發(fā)出明細(xì),并定期復(fù)印發(fā)出貨物的發(fā)票和合同,整理后報(bào)外管局備案; 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。市場分析預(yù)測,制定市場營銷策略,包括新產(chǎn)品推廣以及常規(guī)產(chǎn)品的營銷組織,協(xié)調(diào),對(duì)企業(yè)的市場營銷戰(zhàn)略計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制; 11 銷售價(jià)格管理; 銷售人員績效管理及考核; 13 定期向總經(jīng)理提交銷售報(bào)告; 負(fù)責(zé)接收、傳閱、培訓(xùn)(本部門人員)、保管質(zhì)量管理體系文件及其他文件; 15 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。二、區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé): 1 對(duì)所管轄區(qū)域的銷售工作進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)區(qū)域銷售目標(biāo); 2 區(qū)域市場狀況分析,正確做出市場銷售預(yù)測報(bào)批; 擬定區(qū)域內(nèi)銷售計(jì)劃以及月銷售計(jì)劃,分解目標(biāo),報(bào)批并監(jiān)督實(shí)施; 4 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)客戶資源的總體管理,把握重點(diǎn)客戶,開發(fā)新客戶; 掌握重點(diǎn)產(chǎn)品的銷售動(dòng)態(tài),市場情況以及競爭對(duì)手情況,并制定相應(yīng)對(duì)策; 6 開拓、完善所轄區(qū)域銷售渠道及銷售網(wǎng)絡(luò),洞察、預(yù)測銷售渠道危機(jī),及時(shí)提出改善意見并報(bào)批; 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)銷售人員的管理工作,指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,對(duì)其進(jìn)行績效管理及考核; 對(duì)區(qū)域內(nèi)客戶滿意度負(fù)有直接責(zé)任,進(jìn)行區(qū)域內(nèi)客戶的溝通、組織、協(xié)調(diào)工作,不斷提高客戶滿意度; 負(fù)責(zé)組織策劃區(qū)域內(nèi)新產(chǎn)品推廣,制定重點(diǎn)產(chǎn)品的市場營銷方案,并監(jiān)督實(shí)施; 10 定期向銷售副總經(jīng)理提交銷售報(bào)告; 負(fù)責(zé)制定本區(qū)域的工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批后實(shí)行; 12 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。三、產(chǎn)品經(jīng)理崗位職責(zé): 監(jiān)督制定主管產(chǎn)品的各銷售區(qū)域的、月度銷售計(jì)劃; 參與庫存管理,定期擬定重點(diǎn)產(chǎn)品銷售計(jì)劃,報(bào)批并提交采購部門; 3 定期對(duì)銷售人員進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn); 了解行業(yè)動(dòng)態(tài),進(jìn)行行業(yè)分析,匯總市場信息,提交行業(yè)分析報(bào)告及產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議; 協(xié)助銷售人員為客戶提供技術(shù)支持; 組織、策劃大型專業(yè)展覽會(huì)以及組織新產(chǎn)品推廣會(huì);部門職能和崗位職責(zé)編號(hào): 頁碼: 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。四、銷售員崗位職責(zé):,努力提高自身業(yè)務(wù)水平; ;,積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動(dòng)態(tài),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場占有率; 、跟進(jìn)新客戶,做好自己客戶管理工作,填寫客戶資源表,樣品跟蹤表,月末進(jìn)行客戶采購情況,進(jìn)行客戶差異分析;,經(jīng)常走訪客戶,及時(shí)處理好客戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽(yù);;,向客戶提供滿意的服務(wù);、周計(jì)劃并實(shí)施。配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)編制年季月度產(chǎn)品銷售計(jì)劃。每月定期分析該月銷售進(jìn)度;(區(qū)域經(jīng)理)安排的其他任務(wù)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。二、行政業(yè)務(wù)管理部副經(jīng)理(采購)崗位職責(zé): 與各部門協(xié)調(diào),組織采購公司所需的原油、外購產(chǎn)品、生產(chǎn)物料、化學(xué)用品、日常用品、勞保用品等物資; 2 下達(dá)訂購單或合同; 3 控制物料的交期; 與供應(yīng)商就有關(guān)交期、交量等方面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào); 5 查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量; 6 進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常處理; 7 對(duì)各部門的采購物資作記錄; 8 建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄; 9 物資市場行情的調(diào)查; 10 對(duì)外油樣的采購; 11 車隊(duì)管理; 負(fù)責(zé)接收、傳閱、培訓(xùn)(本部門人員)、保管質(zhì)量管理體系文件及其他文件; 13 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。三、訂單處理員崗位職責(zé): 每日訂單的接收,銷售合同的簽訂; 每日根據(jù)訂單做好銷售報(bào)表、客戶檔案及ERP的建立登記錄入工作; 3 每日DAIRY ORDER; 根據(jù)每日到帳情況及特批要求安排發(fā)貨,聯(lián)絡(luò)貨運(yùn)公司,打印提貨單,填寫托運(yùn)單; 每月核實(shí)并結(jié)算與各合作運(yùn)輸公司的運(yùn)費(fèi)、做好運(yùn)票及時(shí)寄送至客戶等相關(guān)問題; 6 貨運(yùn)詢價(jià),貨運(yùn)公司選擇; 每日跟蹤發(fā)貨客戶到貨情況,并統(tǒng)計(jì)到貨及時(shí)率、完好率; 8 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。四、樣品資料寄送管理員崗位職責(zé):根據(jù)油樣申請(qǐng)單安排準(zhǔn)備樣品,包裝檢查; 2 根據(jù)寄送要求選擇相應(yīng)的方式,按要求填寫托運(yùn)單;部門職能和崗位職責(zé)編號(hào): 頁碼: 樣品寄送登記、跟蹤,試驗(yàn)結(jié)果記錄; 每周五發(fā)送樣品庫存及送樣情況記錄表至銷售部人員; 5 每月編制樣品庫存表及樣品寄送月報(bào)表; 6 質(zhì)檢部輔料出入庫ERP登記; 7 國內(nèi)外信件寄送登記; 8 生產(chǎn)物料出入庫登記; 9 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。五、統(tǒng)計(jì)、總臺(tái)崗位職責(zé): 1 每日sales update; 2 每日登記區(qū)域銷售銷量表; 3 每月編制當(dāng)月銷售報(bào)表; 每月編制當(dāng)月經(jīng)銷商銷售統(tǒng)計(jì)表; 5 每月區(qū)域銷售銷量統(tǒng)計(jì); 6 每月區(qū)域銷售對(duì)比統(tǒng)計(jì); 根據(jù)要求編制其他統(tǒng)計(jì)報(bào)表及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)公司總機(jī)的話務(wù)工作; 9 負(fù)責(zé)來訪人員的指引; 10 做好大堂接待處的整潔、舒適; 11 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。六、車隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé): 確保公司所有車輛的安全使用及保養(yǎng),使車輛各性能處于良好狀態(tài)、保證車輛行駛證件齊全; 合理有效安排公司公務(wù)用車; 辦理公司車輛的審檢、養(yǎng)路費(fèi)征繳、交通事故處理、維修等事宜; 4 針對(duì)車輛出現(xiàn)的問題,提出相應(yīng)的方案; 5 辦理公司車輛油卡的申領(lǐng)、掛失工作; 6 對(duì)公司司機(jī)的管理工作; 7 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。七、車隊(duì)駕駛員崗位職責(zé): 1 辦理公司車輛充值工作;部門職能和崗位職責(zé)編號(hào): 頁碼: 保持車輛的整潔; 做到安全行車,不違反交通法規(guī); 4 嚴(yán)格按照用車單發(fā)車; 接送員工上下班的大客車,必須做到準(zhǔn)時(shí)發(fā)車,按時(shí)到公司; 6 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。八、保安隊(duì)長崗位職責(zé) 督促、檢查保安的執(zhí)勤情況; 負(fù)責(zé)安排執(zhí)勤班次,在許可的范圍內(nèi)對(duì)勤務(wù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整; 熟悉公司區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施的分布、滅火器材的擺放點(diǎn),報(bào)警裝置和攝像頭的位置; 4 有突發(fā)性事件及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告工作,積極主動(dòng)反映情況,帶領(lǐng)保安認(rèn)真完成各項(xiàng)工作和任務(wù); 帶領(lǐng)保安遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行保安隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)定和制度,養(yǎng)成嚴(yán)格的組織紀(jì)律性和良好的作風(fēng); 負(fù)責(zé)管理好本班的執(zhí)勤用具; 7 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。九、保安崗位職責(zé): 每日車輛的進(jìn)出管理,維護(hù)廠區(qū)內(nèi)外的公共秩序; 2 每日晚上的值班巡邏工作; 每日外來人員出入廠登記工作,做到時(shí)間登記準(zhǔn)確,內(nèi)容記錄完整,文字書寫清晰;嚴(yán)禁違禁品進(jìn)入公司; 4 對(duì)來訪客人要使用禮貌用語; 每日做好門衛(wèi)內(nèi)外整潔、有序,做到門窗明亮,桌椅干凈,場地衛(wèi)生; 6 配合部門做好周六、日信件、報(bào)刊、雜志的接收登記工作; 7 公司旗幟的升降; 提貨車輛出門時(shí)的數(shù)量清點(diǎn); 9 每日做好交接班工作; 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。十、后勤保障員崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)公司鑰匙的整理、保管以及日常鑰匙的交接; 2 確保員工工作餐的質(zhì)量與用餐環(huán)境的衛(wèi)生;部門職能和崗位職責(zé)編號(hào): 頁碼: 負(fù)責(zé)監(jiān)督清潔工的每日保潔工作; 做好每日?qǐng)?bào)刊、雜志、信件的登記、收發(fā)工作,做到發(fā)送及時(shí); 負(fù)責(zé)檢查公司內(nèi)部辦公用水、用電、建筑物的正常使用,及時(shí)通知生產(chǎn)部相關(guān)人員進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng); 做好員工宿舍的登記及宿舍用品與設(shè)施的配置工作; 7 確保并維護(hù)公司租養(yǎng)花木的質(zhì)量; 8 確保公司飲用水的供應(yīng); 負(fù)責(zé)公司日常用品、辦公用品、勞保用品出入庫登記; 10 負(fù)責(zé)公司辦公類資產(chǎn)的登記管理工作; 11 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。十一、保潔員崗位職責(zé): 周一:大堂墻面、各洗手間墻面的清潔,打掃廠區(qū)衛(wèi)生; 2 周二:樓梯走廊護(hù)壁的清潔,實(shí)驗(yàn)室地面的清潔,洗工作服; 3 周三:樓梯衛(wèi)生、扶手、玻璃護(hù)攔及紅旗臺(tái)階清潔; 4 周四:庫房整理,文印室、實(shí)驗(yàn)室地面衛(wèi)生,洗工作服; 5 周五:餐廳及餐廳旁洗手間外墻玻璃衛(wèi)生; 每日辦公樓大堂地面、大門玻璃的清潔,各樓層走廊洗手間的衛(wèi)生; 7 每日所有辦公室地面、文件柜的清潔以及總經(jīng)理室等地板的清潔; 8 每日三樓會(huì)議室地板、桌子、椅子清潔并開窗通風(fēng); 9 每日檢查餐廳用餐前的衛(wèi)生及日常用品,不夠時(shí)及時(shí)領(lǐng)?。?10 每日餐廳及餐廳旁洗手間用餐后的衛(wèi)生打掃及廠區(qū)周圍的雜物清理; 11 每月月末清潔公司大門的銅字和墻壁; 12 每二個(gè)月周四擦辦公樓的玻璃。13 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。協(xié)調(diào)各部門,在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)思想管理下實(shí)現(xiàn)庫存的最小化且能保障物流的順暢;同時(shí)不斷修整、逐步完善生產(chǎn)工藝流程,保障生產(chǎn)規(guī)模的最經(jīng)濟(jì)化; 組織對(duì)生產(chǎn)部產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃,負(fù)責(zé)工程或技術(shù)改造項(xiàng)目的計(jì)劃及其實(shí)施工作; 8 安排
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