【文章內容簡介】 保證消除各文件存儲時的碎片，從而使系統(tǒng)高效、快速地運行。10． 每半年應將電腦機殼拆開，以清理內部積塵。11． 為避免電腦故障造成不必要的數據丟失，平時應對電腦中較重要的數據與資料做好備份工作。（注意使用質量較好的磁盤）12．平時養(yǎng)成良好的操作習慣：文書作業(yè)或統(tǒng)計資料應分門別類，設立資料夾儲存；嚴禁在C盤上儲存工作資料。13． 如電腦有EMAIL接收功能，操作者每天必須至少兩次（9：14：00）連接到郵件服務器以檢查帳號上是否有新郵件到達。內容重要的電子郵件需予以保存或打印。每周刪除一次信箱中不必要的電子郵件。14． 電腦中較重要的數據與文檔資料必須加以密碼保護，（如客戶資料、銷售分析等）所加密碼應做書面記錄，并交內勤主管保留。15． 電腦上網的帳號與口令同樣需做書面記錄，并交內勤主管保留。八、其它注意事項：1． 運費結算方式：客戶一次性訂貨滿10件，發(fā)往同一目的地，且以普通運輸方式（貨運公司可到達者發(fā)貨運，無貨運公司到達者可發(fā)普通客運）發(fā)貨者，運費均由我公司承擔；2）客戶一次性訂貨不足10件，但所訂貨物均為區(qū)域倉庫常備型號時，客戶只需承擔區(qū)域倉庫至客戶當地所區(qū)域倉庫發(fā)生之費用；3）客戶一次性訂貨不足10件，且其中有型號非區(qū)域倉庫常備型號時，客戶需承擔上海工廠至區(qū)域倉庫、區(qū)域倉庫至客戶所在地之運費；4）所有特殊運輸方式（空運、中鐵快運、EMS、快客）產生之運費，均由客戶全額承擔；2． 非區(qū)域倉庫所屬客戶詢價，區(qū)域倉庫任何人員不得報價，婉轉拒絕并設法取得客戶之聯絡方式后，將相應信息反饋予該區(qū)域負責之業(yè)務員。3． 業(yè)務助理開立《出庫單》及完成《出貨日報表》時，客戶名稱欄位填寫方式需一致，即：城市+客戶姓名；4． 內勤主管應堅持每周一、三、五開早會，內容可針對前一天發(fā)生的事情、公告事項、布臵工作、理念宣導、突發(fā)事件處理技巧等，月底將早會大致內容提要連同憑證寄回工廠。5．1）內勤主管每周六完成《工作周報表》并在下班前傳真至工廠。附件一：電話訂單記錄本 附件二：出庫單 附件三：出貨通知 附件四：入庫單附件五：運輸費用登記表 附件六：倉庫日報表 附件七：出貨日報表 附件八：零用金申請單 附件九：付款憑證 附件十：工作周報表 附件十一：請購單附件十二：倉庫盤庫記錄表 附件十三：倉庫月報表大類及明細附件十四：費用明細帳與零用金存折復印件**附件十五：委托經營協議書 **附件十六：個人經濟擔保書第二篇：倉庫管理制度鄒平創(chuàng)星環(huán)保設備有限公司 倉庫管理制度（試行）為加強管理，規(guī)范生產，特制定《倉庫管理制度》如下： 一、目的本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定，以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出，貯存時不變質、不損壞、不丟失。二、適用范圍適用于原料庫和成品庫的管理。三、內容（一）、職責倉庫保管員負責原材料、外協品、產成品的收、發(fā)、貯、管工作及退回貨物的前期驗收。（二）、入庫原材料、外協品的入庫（1）、原材料、外協品到公司后，由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內，大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內（于棧板上碼垛存放），然后，庫管員按規(guī)定通知請購部門（質檢部門）進行到貨驗證。驗證的內容包括：品名、型號規(guī)格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的，庫管員及時辦理入庫手續(xù)，若為經檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。（2）、入庫單（進料單）一式三聯，倉庫存根一聯，第二聯連同供貨方銷貨單轉財務記賬，第三聯交采購部或供貨方用于結算貨款。（3）、原材料、外協品經領用后出現非人為因素造成的質量問題，應有領用部門填寫退貨申請，經領用部門、倉庫、采購部三方檢驗確為供貨方責任的，可由領用部門填寫紅字領料單附退貨申請辦理退庫手續(xù)后，由倉庫保管通知采購部門辦理退貨。產成品入庫（1）、檢驗結論為“合格”的產品生產部到成品庫辦理產成品入庫手續(xù)，在辦理入庫時，庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫；若為經檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。（2）、成品入庫后應放置于倉庫合格區(qū)內。（3）、入庫單一式三聯，第一聯存根，第二聯入庫單，第三聯財務記賬。退回貨物的入庫（1）、貨物退回后，成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數量（2）、由生產部門填寫《領料單》領出所退貨物進行維修（3）、維修后合格的產品重新辦理入庫時需單獨記賬（三）貯存貯存產品的場地或庫房應地面平整，便于通風換氣，有防鼠、防蟲設施，以防止庫存產品損壞或變質。合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)域。庫存產品應分類、分區(qū)存放，每批產品在明顯的位置做出產品標識，防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下：（1）、庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質期，由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的，僅掛產品型號的標識牌即可；（2）、庫存產品存放應做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10～20厘米，并與屋頂保持一定距離；垛與垛之間應有適當間隔；（3）、成品按型號、批號碼放，高度不得超過6層；（4）、原材料存放按屬性分類（防止串味），整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數；袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產品；（5）、放置于貨架上的產品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩(wěn)固。（四）、發(fā)放原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、產成品，發(fā)放時應做到：（1）、認真核對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容