銷售跟單員工作職責(zé)(編輯修改稿)
2024-11-15 23:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 主任負(fù)主要責(zé)任，質(zhì)檢負(fù)連帶責(zé)任；第三篇：跟單員工作職責(zé)毛織廠跟單員工作職責(zé)一、目 的：明確跟單員工作職責(zé)和權(quán)限: :跟單英文walkthroug的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)各種證據(jù)、單據(jù)、報(bào)表等對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。：跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作，對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人都是跟單員。三、日常工作安排：（1）版單，對(duì)照原版或圖片，用最快的時(shí)間整理出一份整的工藝版單。版單上必須有：客戶名稱、客戶級(jí)別、客戶款號(hào)、跟單姓名。，在版單上注明紗線的成份、支數(shù)、缸號(hào)、色號(hào)、針種、組織架構(gòu)紗線來源和效版日期。.在通常情況下尺寸度法均需按照《度尺表》為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行度尺。若客人有特別指明的度法，則需在版單上進(jìn)行特別注明。：如初版、復(fù)版，或者是銷售版。并進(jìn)行核對(duì)確認(rèn),以防資料有誤?？腿顺醮未_認(rèn)OK的資料再交跟單主管進(jìn)行審核，審核后資料再予發(fā)放。、復(fù)版資料需發(fā)放經(jīng)理、版房、采購(gòu)各一份；銷售版單資料需發(fā)放生產(chǎn)廠長(zhǎng)、生產(chǎn)主管及品管主管各一份。，提前填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)經(jīng)理簽字審批后交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)回的物料（含大貨輔料）需對(duì)其驗(yàn)收。，跟單員需第一時(shí)間通知生產(chǎn)廠長(zhǎng)和嚇數(shù)師傅。如果紗線有重大質(zhì)量問題，需立即通知相關(guān)人員并提出書面建議或更換紗線。《打布版通知單》交于版房，由版房織版師傅到貨倉(cāng)領(lǐng)取紗線并于3小時(shí)內(nèi)將織好的布片交于跟單部。，跟單要做詳細(xì)記錄，根據(jù)度尺示意圖度尺、看質(zhì)量、磅重量，記錄紗線在打版中出現(xiàn)的情況，寄版前對(duì)版要拍照（含吊牌）留底，整理資料并保存。，直到確認(rèn)所有版都到達(dá)客人手中。同時(shí)跟進(jìn)客人對(duì)復(fù)版的修改意見。：輔料的來源、價(jià)格、特殊工藝的做法、所需工時(shí)等進(jìn)行報(bào)價(jià)。如果打版過程中客人有改動(dòng)，要及時(shí)通知相關(guān)人員，對(duì)已經(jīng)報(bào)價(jià)的款項(xiàng)進(jìn)行更改。（2）：當(dāng)初版寄出之前應(yīng)作好報(bào)價(jià)，但一定要注明此為初辦價(jià)。若尺寸加大，手工加復(fù)雜等需重新報(bào)價(jià)。：下銷售版時(shí)應(yīng)及時(shí)地報(bào)出銷售版價(jià)格。.大貨報(bào)價(jià)：根據(jù)銷售版和初版之前的尺寸、手工偏差所帶來的價(jià)格偏差重新來作調(diào)整。報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注意外機(jī)市場(chǎng)行情、毛料價(jià)格是否穩(wěn)定、尺寸變化（如客人有幾個(gè)尺碼）以及衣服輔料誰(shuí)來提供等等?！秷?bào)價(jià)公式表》進(jìn)行報(bào)價(jià)，《報(bào)價(jià)單》必需由經(jīng)理審批后才可報(bào)客人（3）下單時(shí)擬兩份合同。，需與外加工商簽“委外加工合同”。（4）大貨生產(chǎn)：將每款的小圖、訂單數(shù)量、顏色、交貨日期和每一款相對(duì)應(yīng)的輔料注明清楚，并寄一份給客人確認(rèn)。：內(nèi)容一定要詳細(xì)，客戶名、級(jí)別、款號(hào)、廠批號(hào)、紗線成份、支數(shù)、顏色和訂單數(shù)量等。若某些部位名稱在尺寸表中無法書面詳細(xì)表達(dá)，則需配小圖作參考，務(wù)必讓人看得很明白。如果在生產(chǎn)過程中客人對(duì)某些地方進(jìn)行了修改或變動(dòng)，跟單員要對(duì)這些做特別聲明，在備注欄內(nèi)注明清楚日期及更改項(xiàng)目，且用醒目的熒光筆涂上以提示，同時(shí)收回以前的資料并作廢。、輔料的驗(yàn)收，簽名確認(rèn)，大批量毛料時(shí)需貨倉(cāng)的《驗(yàn)收入庫(kù)單》）。如有短缺及時(shí)向客人反映。、輔料到位后第一時(shí)間通知版房織版師傅。紗線到時(shí)要收齊紗線色卡，并用同色的4至5毛筒織在一塊布上（布片約25*100CM）看是否有色差、粗細(xì)毛等，若有則需立即通知生產(chǎn)部門。紗線無異常則需提供一份紗線清單給發(fā)單人員，否則發(fā)單人員不能控制訂單的準(zhǔn)確性。，跟單部需整理一份完整的輔料通知書，注明輔料用在哪個(gè)位置、數(shù)量及做法、裝箱件數(shù)及紙箱規(guī)格、箱嘜內(nèi)容要詳細(xì)。，需做一件大貨產(chǎn)前版，所有的包裝都需配齊、尺寸做工OK，掛上吊牌并簽名。此版以供生產(chǎn)部門和品管部門參考、驗(yàn)貨。樣版由跟單員統(tǒng)一保管，其他部門借用需做好登記。，跟單員每天要到車間對(duì)其每道工序進(jìn)行半成品、成品檢驗(yàn)，如有問題需立即反映生產(chǎn)部門或經(jīng)理，并監(jiān)督、落實(shí)整改。，于大貨出貨前1周左右時(shí)間向生產(chǎn)部門上抽齊?！豆ぷ鱾渫涗洷尽飞?，記錄當(dāng)天的生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品情況。如生產(chǎn)進(jìn)度與貨期不吻合時(shí)要向生產(chǎn)廠長(zhǎng)匯報(bào)。次日必需完成的或需跟進(jìn)的也要記錄，以防次日遺忘。已完成的工作事項(xiàng)可以后面?zhèn)渥?。：文件分類歸檔、做好目錄索引、文件夾標(biāo)識(shí)清楚、桌面辦公用品擺放整齊、待處理文件及已處理文件分層擺放、樣版輔料等標(biāo)識(shí)好并用文件袋包裝好并疊放整齊。下班前需關(guān)好電腦、電燈，最后離職人員需檢查空調(diào)及門窗有無關(guān)好才可離開。（5）出貨準(zhǔn)備情況（大問題不能出貨），需要工廠負(fù)責(zé)人簽名才能發(fā)貨。、顏色、箱號(hào)、凈重毛重等要書面正確（因?yàn)榘b上出現(xiàn)的問題而遭到客戶的索賠
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