銷售跟單員工作職責(編輯修改稿)
2025-11-15 23:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 主任負主要責任，質(zhì)檢負連帶責任；第三篇：跟單員工作職責毛織廠跟單員工作職責一、目 的：明確跟單員工作職責和權限: :跟單英文walkthroug的直譯,意思是從業(yè)務的起始一直到業(yè)務的結束一般都是到財務做帳結束整套業(yè)務流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務所留下的證據(jù)各種證據(jù)、單據(jù)、報表等對業(yè)務流程進行重復模擬。：跟單員是指在企業(yè)運作過程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務運作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人都是跟單員。三、日常工作安排：（1）版單，對照原版或圖片，用最快的時間整理出一份整的工藝版單。版單上必須有：客戶名稱、客戶級別、客戶款號、跟單姓名。，在版單上注明紗線的成份、支數(shù)、缸號、色號、針種、組織架構紗線來源和效版日期。.在通常情況下尺寸度法均需按照《度尺表》為標準進行度尺。若客人有特別指明的度法，則需在版單上進行特別注明。：如初版、復版，或者是銷售版。并進行核對確認,以防資料有誤?？腿顺醮未_認OK的資料再交跟單主管進行審核，審核后資料再予發(fā)放。、復版資料需發(fā)放經(jīng)理、版房、采購各一份；銷售版單資料需發(fā)放生產(chǎn)廠長、生產(chǎn)主管及品管主管各一份。，提前填寫《采購申請單》經(jīng)經(jīng)理簽字審批后交采購員進行采購，采購回的物料（含大貨輔料）需對其驗收。，跟單員需第一時間通知生產(chǎn)廠長和嚇數(shù)師傅。如果紗線有重大質(zhì)量問題，需立即通知相關人員并提出書面建議或更換紗線。《打布版通知單》交于版房，由版房織版師傅到貨倉領取紗線并于3小時內(nèi)將織好的布片交于跟單部。，跟單要做詳細記錄，根據(jù)度尺示意圖度尺、看質(zhì)量、磅重量，記錄紗線在打版中出現(xiàn)的情況，寄版前對版要拍照（含吊牌）留底，整理資料并保存。，直到確認所有版都到達客人手中。同時跟進客人對復版的修改意見。：輔料的來源、價格、特殊工藝的做法、所需工時等進行報價。如果打版過程中客人有改動，要及時通知相關人員，對已經(jīng)報價的款項進行更改。（2）：當初版寄出之前應作好報價，但一定要注明此為初辦價。若尺寸加大，手工加復雜等需重新報價。：下銷售版時應及時地報出銷售版價格。.大貨報價：根據(jù)銷售版和初版之前的尺寸、手工偏差所帶來的價格偏差重新來作調(diào)整。報價時應注意外機市場行情、毛料價格是否穩(wěn)定、尺寸變化（如客人有幾個尺碼）以及衣服輔料誰來提供等等。《報價公式表》進行報價，《報價單》必需由經(jīng)理審批后才可報客人（3）下單時擬兩份合同。，需與外加工商簽“委外加工合同”。（4）大貨生產(chǎn)：將每款的小圖、訂單數(shù)量、顏色、交貨日期和每一款相對應的輔料注明清楚，并寄一份給客人確認。：內(nèi)容一定要詳細，客戶名、級別、款號、廠批號、紗線成份、支數(shù)、顏色和訂單數(shù)量等。若某些部位名稱在尺寸表中無法書面詳細表達，則需配小圖作參考，務必讓人看得很明白。如果在生產(chǎn)過程中客人對某些地方進行了修改或變動，跟單員要對這些做特別聲明，在備注欄內(nèi)注明清楚日期及更改項目，且用醒目的熒光筆涂上以提示，同時收回以前的資料并作廢。、輔料的驗收，簽名確認，大批量毛料時需貨倉的《驗收入庫單》）。如有短缺及時向客人反映。、輔料到位后第一時間通知版房織版師傅。紗線到時要收齊紗線色卡，并用同色的4至5毛筒織在一塊布上（布片約25*100CM）看是否有色差、粗細毛等，若有則需立即通知生產(chǎn)部門。紗線無異常則需提供一份紗線清單給發(fā)單人員，否則發(fā)單人員不能控制訂單的準確性。，跟單部需整理一份完整的輔料通知書，注明輔料用在哪個位置、數(shù)量及做法、裝箱件數(shù)及紙箱規(guī)格、箱嘜內(nèi)容要詳細。，需做一件大貨產(chǎn)前版，所有的包裝都需配齊、尺寸做工OK，掛上吊牌并簽名。此版以供生產(chǎn)部門和品管部門參考、驗貨。樣版由跟單員統(tǒng)一保管，其他部門借用需做好登記。，跟單員每天要到車間對其每道工序進行半成品、成品檢驗，如有問題需立即反映生產(chǎn)部門或經(jīng)理，并監(jiān)督、落實整改。，于大貨出貨前1周左右時間向生產(chǎn)部門上抽齊?！豆ぷ鱾渫涗洷尽飞?，記錄當天的生產(chǎn)進度、產(chǎn)品情況。如生產(chǎn)進度與貨期不吻合時要向生產(chǎn)廠長匯報。次日必需完成的或需跟進的也要記錄，以防次日遺忘。已完成的工作事項可以后面?zhèn)渥?。：文件分類歸檔、做好目錄索引、文件夾標識清楚、桌面辦公用品擺放整齊、待處理文件及已處理文件分層擺放、樣版輔料等標識好并用文件袋包裝好并疊放整齊。下班前需關好電腦、電燈，最后離職人員需檢查空調(diào)及門窗有無關好才可離開。（5）出貨準備情況（大問題不能出貨），需要工廠負責人簽名才能發(fā)貨。、顏色、箱號、凈重毛重等要書面正確（因為包裝上出現(xiàn)的問題而遭到客戶的索賠
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