行政文員工作標準合集5篇(編輯修改稿)
2024-11-15 22:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。具體辦理落實公司經(jīng)總經(jīng)理辦公會決策形成的決議、決定的貫徹執(zhí)行、督促檢查與信息反饋工作。，密切協(xié)助和配合副總經(jīng)理，做好行政部階段性工作和重點工作。包括但不限于公司制度建設、企業(yè)文化建設、重大工程項目的推進、重要會議的組織、重要合同的商務談判等。要按副總經(jīng)理的統(tǒng)一部署和要求，做到思想高度重視，態(tài)度積極主動，工作認真踏實細致，匯報及時全面準確，確保階段性工作和重點工作的順利推進。，在其它部門的協(xié)助下，辦理公司員工招聘、錄用、辭退、開除及人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。充分挖掘社會人力資源，清理辭退不合格員工，吸引優(yōu)質(zhì)人才，完善人員的準入和退出機制。，根據(jù)公司的實際情況，草擬公司崗位編制方案，進行工作崗位分析，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。做到工作崗位分析透徹，崗位設置合理，人員配備齊全。，辦理企業(yè)重要會議、重大活動的籌備組織工作及重要來訪客人的接待安排工作。按公司的制度要求，組織做好公司重大會議和活動的籌備、組織、宣傳以及來訪客人的接待工作。、整理、分類與管理工作，做到員工檔案管理科學有序。6檢查與考核。 本制度及管理人員通用工作標準作為考核依據(jù)。第三篇：行政文員工作描述行政文員工作描述工作概述：負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記 工作內(nèi)容和職責 ：負責制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行；負責公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領；負責內(nèi)部有關工作指示和會議精神的傳達；負責公司會議室布置和有關會議的準備工作；負責內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系；根據(jù)上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件；負責公司有關文件的打印、復印和傳真收發(fā)事務；負責收集和妥善保管有關文件和信息資料；負責票務、酒店、餐廳的預定工作；1負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作；1負責辦公用品領用、發(fā)放、登記工作；1負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作1負責電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準確、服務態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚；1嚴格執(zhí)行交***制度，***人未到，***人應堅守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責任明確，前后銜接；1及時處理和反映前臺信息管理的有關問題，并采取改進措施；1完成上級安排的其他工作。工作權限有對前臺信息管理工作的建議權；有向各部門收集與工作相關的文件和資料的權力；有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權和處罰建議權；有對前臺接待工作禮儀的指導權和執(zhí)行的監(jiān)督權工作重點考核項目接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；會議布置和準備工作的充分性的符合性；工作態(tài)度和服務的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時性和準確性；資料收集、建立的準確性和有效性；傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性；內(nèi)外部人員和前臺工作的滿意度。第四篇：行政文員崗位職責職責、工作流程、標準行政文員工作職責一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1