行政文員工作標(biāo)準(zhǔn)合集5篇(編輯修改稿)
2024-11-15 22:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。具體辦理落實(shí)公司經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)決策形成的決議、決定的貫徹執(zhí)行、督促檢查與信息反饋工作。，密切協(xié)助和配合副總經(jīng)理，做好行政部階段性工作和重點(diǎn)工作。包括但不限于公司制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、重大工程項(xiàng)目的推進(jìn)、重要會(huì)議的組織、重要合同的商務(wù)談判等。要按副總經(jīng)理的統(tǒng)一部署和要求，做到思想高度重視，態(tài)度積極主動(dòng)，工作認(rèn)真踏實(shí)細(xì)致，匯報(bào)及時(shí)全面準(zhǔn)確，確保階段性工作和重點(diǎn)工作的順利推進(jìn)。，在其它部門(mén)的協(xié)助下，辦理公司員工招聘、錄用、辭退、開(kāi)除及人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。充分挖掘社會(huì)人力資源，清理辭退不合格員工，吸引優(yōu)質(zhì)人才，完善人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制。，根據(jù)公司的實(shí)際情況，草擬公司崗位編制方案，進(jìn)行工作崗位分析，協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。做到工作崗位分析透徹，崗位設(shè)置合理，人員配備齊全。，辦理企業(yè)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備組織工作及重要來(lái)訪客人的接待安排工作。按公司的制度要求，組織做好公司重大會(huì)議和活動(dòng)的籌備、組織、宣傳以及來(lái)訪客人的接待工作。、整理、分類(lèi)與管理工作，做到員工檔案管理科學(xué)有序。6檢查與考核。 本制度及管理人員通用工作標(biāo)準(zhǔn)作為考核依據(jù)。第三篇：行政文員工作描述行政文員工作描述工作概述：負(fù)責(zé)公司前臺(tái)信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車(chē)輛出入登記 工作內(nèi)容和職責(zé) ：負(fù)責(zé)制定前臺(tái)信息管理工作細(xì)則，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；負(fù)責(zé)來(lái)賓的來(lái)訪的登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng)；負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會(huì)議精神的傳達(dá)；負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系；根據(jù)上級(jí)的安排，負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件；負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)；負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料；負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作；1負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車(chē)輛出入登記工作；1負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；1負(fù)責(zé)圖書(shū)、資料、圖紙借閱登記管理工作1負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情，語(yǔ)言文明，口齒清楚；1嚴(yán)格執(zhí)行交***制度，***人未到，***人應(yīng)堅(jiān)守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接；1及時(shí)處理和反映前臺(tái)信息管理的有關(guān)問(wèn)題，并采取改進(jìn)措施；1完成上級(jí)安排的其他工作。工作權(quán)限有對(duì)前臺(tái)信息管理工作的建議權(quán)；有向各部門(mén)收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力；有對(duì)前臺(tái)接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)；有對(duì)前臺(tái)接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)工作重點(diǎn)考核項(xiàng)目接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；會(huì)議布置和準(zhǔn)備工作的充分性的符合性；工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；資料收集、建立的準(zhǔn)確性和有效性；傳達(dá)指示的準(zhǔn)確性、報(bào)送文件的資料的及時(shí)性；內(nèi)外部人員和前臺(tái)工作的滿(mǎn)意度。第四篇：行政文員崗位職責(zé)職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)行政文員工作職責(zé)一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管、副總同意后另行購(gòu)買(mǎi)。二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通
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