行政文員工作標(biāo)準(zhǔn)合集5篇-展示頁
2024-11-15 22:59本頁面
【正文】 職責(zé)和權(quán)限，協(xié)助做好公司行政綜合部的日常行政、人力資源、后勤管理工作。具有初級以上資格證書。，熟練使用自動化辦公軟件及設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。2崗位資格要求具有與本企業(yè)相關(guān)的技術(shù)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。第二篇：建筑公司行政文員工作標(biāo)準(zhǔn)行政文員工作標(biāo)準(zhǔn)行政文員工作標(biāo)準(zhǔn)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了成都建筑工程管理公司（以下簡稱公司）行政文員的崗位職責(zé)與權(quán)限、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核。優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)審批，行政文員進行核實后，再交綜合管理部主管確認(rèn)。試用期過后，憑部門經(jīng)理簽核的《員工轉(zhuǎn)正申請單》，經(jīng)綜合管理部同意，與其簽訂《勞動合同》。新員工入職時，需填寫《新員工入職登記表》、并提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、標(biāo)準(zhǔn)半身照片1張到綜合管理部。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。四、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待與服務(wù)。行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，并發(fā)送給公司綜合管理部主管。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù) 數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。員工離職時，應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到綜合管理部填寫移交清單并簽字。第一篇：行政文員工作標(biāo)準(zhǔn)行政文員工作標(biāo)準(zhǔn)一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出需求申請，待綜合管理部審批后，再向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須在“記錄本”上簽字，填清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部寫明需求后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管同意后另行購買。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。向客戶寄送發(fā)票、公司活動相關(guān)函件時，發(fā)件人填寫好單據(jù)，由行政文員執(zhí)行寄送。三、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體使用員工。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。行政文員負(fù)責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。有客戶來訪，應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)，要馬上起來接待表示歡迎，簡單明了問清事由，同時引導(dǎo)客戶到會議室入座，并端上茶水，再告知相關(guān)同事前來會客。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。每月需制作考勤簽到表。五、協(xié)助招聘、負(fù)責(zé)員工入職、勞動合同、離職手續(xù)的辦理協(xié)助招聘，電話通知符合要求的人員，安排時間前來面試。新員工入職時，行政文員需對其進行公司規(guī)章制度的培訓(xùn)，主講《員工手冊》，并讓其簽字確認(rèn)。離職員工需填寫《離職申請單》，與部門經(jīng)理的進行交接，交還所領(lǐng)辦公用品、鑰匙、書籍、資料。六、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司行政文員的工作。 。：從事過2年以上行政文秘工作。、員工工資績效考核及其它人力資源管理具體事務(wù)，對公司的人力資源管理負(fù)責(zé)。、生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作的建議權(quán)，、檢查、監(jiān)督及考核權(quán)。5工作內(nèi)容及要求：。并將會議考勤情況匯總，擬訂員工會議表現(xiàn)考評結(jié)果呈報副總經(jīng)理。，在總經(jīng)
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