行政前臺的工作職責(zé)(編輯修改稿)
2024-11-15 22:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護、保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)，檢查每日的衛(wèi)生打掃情況及工牌佩戴情況。午休后衛(wèi)生的檢查，包括總經(jīng)理辦公室、會議室及陽臺；日常文書、資料整理歸檔，保證前臺資料和電腦文檔的整潔有序；協(xié)助公司員工的復(fù)印、打印及傳真等工作；及時整理二次用紙，提倡節(jié)儉；放假通知的擬定與張貼；員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，早上中午午會時協(xié)助會議主持人進行點名，每天不定時檢查員工有無中途離崗等，違反考勤制度的、沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴格按制度執(zhí)行；1員工名片的訂做，及時繳電費網(wǎng)費，通知送飲用水，員工工作牌的制作；1每周六及法定假日前大掃除分組安排及通知；每周六開部門會議，進行工作匯報及會議記錄，撰寫會議紀要；1及時下達領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知；1大門照片墻員工照片的及時更換與完善、員工工牌的制作；1每日音樂的開關(guān)，早上到9：00，中午12：0012點30，下午17：4018:00；1如有客戶到訪，及時給客戶遞送茶水，客戶走后，及時收拾會議室、洽談室的水杯，清理煙灰缸；1管理辦公用品，對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記，發(fā)放。月底進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給行政經(jīng)理一份，辦公用品盤點工作結(jié)束后，填寫采購申請單，交由領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后進行采購；1每月25日上交4個活動策劃，每周三之前上交一個完善的活動策劃書，周六員工活動的組織與安排；1月末需要上交的報表：辦公用品進出庫盤點表、采購計劃申請表、員工罰款明細表、員工活動策劃書、費用報銷明細表； 綠植需要維護時及時通知租賃公司工作人員來公司維護及更換。2對于違反公司制度的，參照《公司獎懲制度》進行懲處。當(dāng)日下處罰通知單交由部門主管，將罰款收上計入公司“歡樂基金”。第三篇：行政前臺工作職責(zé)行政前臺工作職責(zé)接待工作、接聽電話。整理信息成文檔，上傳發(fā)布更新大廳電子屏的各類信息。負責(zé)行政總臺日常管理工作，考核及值班人員安排。負責(zé)大廳整體管理，做好大廳巡視工作，保持環(huán)境干凈整潔。每周及放假期間值班人員的安排和確定，考勤、值班工作及配合總經(jīng)理進行考勤管理。人才招聘信息網(wǎng)信息的管理、維護，通知人員面試與相關(guān)工作。接待面試人員及相關(guān)登記事宜。各部門文檔的打印、存檔和管理。辦公用品的申請與管理，公共衛(wèi)生區(qū)域的劃分，安排日常衛(wèi)生 檢查，辦公區(qū)域衛(wèi)生維護管理，員工工作服著每日的檢查通報。每月考勤記錄的統(tǒng)計，公司內(nèi)部文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。1協(xié)助做好安裝和維護公司計算機，服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，同時對其他部門的軟、硬件提供技術(shù)支持。1負責(zé)公司員工福利、社會保險和勞動保險年檢的工作。第四篇：行政前臺工作職責(zé)一、日常接待：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根
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