【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 R2，然后用鼠標(biāo)選中2,同時(shí)按“Ctrl”，“shift”和“+” ：Word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉?。窟@個(gè)空格會(huì)打印出來(lái)嗎？答：不會(huì)打印出來(lái)，如果想不顯示：工具－選項(xiàng)－視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可：word 如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請(qǐng)問該怎么做？ 答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。：為什么換機(jī)器打開WORD 文檔排版變了？在一臺(tái)機(jī)器上排好板的WORD 文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開就變了？頁(yè)碼都不對(duì)了，怪哉。答：是默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同 ：Word 里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上，想**他們?cè)谕豁?yè)怎么做？答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框：怎么在word 里畫坐標(biāo)圖?在word 里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦? 答：作圖時(shí)直接將文字加上去；word 中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層：WORD 文件有密碼，怎么辦呢？答：找破解軟件，但不一定好用。：怎么給word 文檔加密？答：打開文檔，另存為―工具―常規(guī)選項(xiàng)―打開、修改權(quán)限密碼，保存 ：Word 文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript 文件？答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過distiller 生成ps。：Word 無(wú)法識(shí)別origin 中的漢字怎么辦？用origin 做的圖形中有漢字，copy 到word 中就成了問號(hào)，因此我不得不先用export 把圖形變?yōu)閖pg 文件才能解決這個(gè)問題，有沒有方便的解決辦法？ 答：ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋：請(qǐng)教怎么把Origin 中的圖表拷貝到Word？答：點(diǎn)origin 的Edit 菜單里的copy page 到word 里粘貼就行了：把origin 的圖復(fù)制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個(gè)空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖時(shí)，也是有一大塊空白去不掉，這個(gè)可以解決嗎？答：右鍵選擇圖片工具欄，點(diǎn)裁減：插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端，想拖下來(lái)放到其他地方，卻又自動(dòng)跑到頂端去，就是拖不下來(lái)，請(qǐng)問該如何處理 答：改變圖片的屬性，就可以了。：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變？答：右鍵點(diǎn)擊圖片－設(shè)置對(duì)象格式―版式―嵌入型：如何把在WORD 里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？ 答：另存為html 格式，然后在html 文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找：請(qǐng)問什么格式的圖片插入word 最清晰？手頭持有png 和tif 格式，復(fù)制粘貼到word 中模糊一片，請(qǐng)問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word 最清晰？什么方法（插入圖片來(lái)自文件還是直接復(fù)制粘貼）對(duì)清晰度有否影響？答：emf，eps 等矢量圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpeg，bmp 等點(diǎn)陣圖就不行了。：在WORD 中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式版式四周型就可以了：jpg 文件插入word 文件以后怎么讓文件變小？jpg 格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤放的下。答：兩個(gè)方法：●用photoshop 改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入word●word 有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：，看看是不是小了很多。：Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到word 里面的?相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說(shuō)答：一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時(shí)候用jpg 格式，在word 中間導(dǎo)入就好了：如何向WORD 中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說(shuō)明文字答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在WORD 的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號(hào)，直接在頁(yè)面上畫就可以了。可以移動(dòng)，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個(gè)小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你 覺得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話，可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無(wú)色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號(hào)（或其他符號(hào)）組合成一個(gè)圖形，就萬(wàn)無(wú)一失了 ：AUTOCAD 的圖拷貝到WORD 下如何處理? 答：有幾種辦法：一是可以在WORD 中進(jìn)行CAD 編輯的方法：將CAD 的背景設(shè)為白色，然后將CAD 窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD 里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD 中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf 文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲(chǔ)。WORD 中，插入，圖形，來(lái)自, 文件，找到文件就可以插入了。：文章用WORD 打開時(shí)，原有的公式全是紅叉，以及WORD 中圖變成red cross（紅叉）怎么辦？答：基本上沒有辦法挽救回來(lái)了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說(shuō)，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說(shuō)，如果你所編輯的文檔過大，可能因?yàn)橘Y源問題導(dǎo)致圖片無(wú)法調(diào)入，從而顯示紅叉?？墒菍?shí)際情況是，有時(shí)候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存，在選項(xiàng)菜單中可以找到。這是由WORD 的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí)，每次保存的時(shí)候只是把你改動(dòng)過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達(dá)到快速的目的。所以，你會(huì)看到一個(gè)本來(lái)并不長(zhǎng)的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長(zhǎng)度將大大減小。還有一個(gè)減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的“浮動(dòng)”去掉。這樣可能在編輯的時(shí)候有一定的困難，但是對(duì)于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。再說(shuō)一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。：如果Word 突然定在那里了怎么辦？答：重新打開會(huì)回復(fù)，或者在word自身的templates 里面找到近期文件，重寫的不用太多。：如何解決word 說(shuō)磁盤已滿不讓保存的問題？答：有時(shí)候，當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí)，Word 會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說(shuō)是磁盤空間已滿，無(wú)法保存文件，可實(shí)際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp 文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框，從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤清理】對(duì)話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows 會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng)，然后選擇【確定】。Windows 將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件，進(jìn)入臨時(shí)文件夾，刪除任何舊的臨時(shí)文件（臨時(shí)文件以波浪號(hào)開始，以．tmp 擴(kuò)展名結(jié)束），返回Word，再次試著保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：（l）按Ctrl＋A 選定整個(gè)文檔。（2）按Ctrl＋C 將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。（3）關(guān)閉Word 程序。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示：“您將大量文本放在了39。剪貼板39。中，是否希望在退出Word 后這些文本仍可用于其他程序？”。（4）選擇【是】按鈕。（5）重新打開Word 程序。（6）按Ctrl＋V，將復(fù)制下來(lái)的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時(shí)文件時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因?yàn)閃indows 運(yùn)行的時(shí)候，需要不斷地用到一些臨時(shí)文件。因而，在人工刪除臨時(shí)文件時(shí)，試著在開始時(shí)只刪除幾個(gè)文件，然后對(duì)桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無(wú)法刪除所有選擇的文件。一、某些情況下出現(xiàn)字符間距過大無(wú)法調(diào)整的情況。由于Word默認(rèn)不允許在單詞中斷開換行，這個(gè)默認(rèn)設(shè)置會(huì)造成包含英文單詞、數(shù)字和一些英文符號(hào)的整個(gè)句子自動(dòng)跳到下一行，致使前面的文字自動(dòng)分散、字符間距拉大，無(wú)法調(diào)整。解決方法：在“段落”選項(xiàng)卡中，選擇“允許西文在中間換行”。二、如何在段首第一行開始輸入下劃線。很多時(shí)候同一段落的自動(dòng)換行處不能添加空格，也就導(dǎo)致以這些空格為基礎(chǔ)加下劃線輸入類似“ 年月日”失敗。解決方法：使用Ctrl+Tab組合鍵，插入一個(gè)個(gè)制作符，然后再選中輸入的制作符加下劃線。三、如何在自動(dòng)換行的行首輸入空格。有時(shí)在文字中會(huì)有這樣的情況：輸入“共計(jì)萬(wàn)元”、“約平方米”，本意是讓其醒目的顯示出來(lái)，待數(shù)字出來(lái)后再將下劃線處改成數(shù)字，但恰好“共計(jì)”和“約”處于自動(dòng)換行的行尾，當(dāng)在下行行首加空格時(shí)均沒有任何反映，因?yàn)樗涌崭瘢紩?huì)自動(dòng)地返回到上一行的末尾處。”解決方法：依次選擇：工具—→選項(xiàng)—→兼容性，找到“將尾部空格移入下一行”，選上它再點(diǎn)“確定”。四、如何保留修改痕跡。你把文檔傳給另一個(gè)人征求他的修改意見，當(dāng)他把文檔回傳給你的時(shí)候，你需要確切知道他在什么地方作了修改，以便最后由你決定采納與否從而完成最終定稿。解決方法：依次選擇：“工具—→修訂”，也就是進(jìn)入審閱模式即可。此后所有的修改（刪除、插入、移動(dòng)等等）都將被標(biāo)示出來(lái)。接受文檔中所有修訂：依次點(diǎn)擊“菜單—視圖—工具欄—審閱”，調(diào)出并找到審閱工具按鈕，然后點(diǎn)擊“接受所選修訂”按鈕右邊下拉箭頭，選中“接受對(duì)文檔所做的所有修訂”。接受某一個(gè)修訂：通過選中一個(gè)修訂然后點(diǎn)擊“接受所選修訂”或者在按鈕右邊下拉箭頭中選中“接受修訂”，可以針對(duì)某一個(gè)修訂進(jìn)行操作，決定接受或保留該修訂。退出審閱修訂模式：再次點(diǎn)擊“工具”菜單下的“修訂”，取消該項(xiàng)原來(lái)被選中狀態(tài)，即退出審閱修訂模式，回到正常文檔狀態(tài)。五、如何在版心右側(cè)添加類似于“旁注”的文字。類似于在看一篇東西的時(shí)候在旁邊加上自己的心得、體會(huì)、說(shuō)明；或者在提交給領(lǐng)導(dǎo)的材料中，在不同的段落適時(shí)的加上相關(guān)說(shuō)明、來(lái)源、出處等供領(lǐng)導(dǎo)參考。解決方法：依次選擇“插入—→批注”，然后在“批注”框中輸入批注文本——你的旁注。默認(rèn)是在右側(cè)，如果想改為左側(cè)，可依次點(diǎn)擊“工具—→選項(xiàng)—→修訂”，在“修訂”選項(xiàng)卡的下方的“批注框”的“邊距”一欄選擇“靠左”即可。刪除批注：要快速刪除單個(gè)批注，右鍵單擊該批注，然后單擊“刪除批注”。六、如何使用通配符批量加空格、改字體。例如文章中 “第一章”、“第二章”、“第三章”??，“第一條”、“第二條” “第三條”??，這些內(nèi)容的“章”、“條”后無(wú)空格，字體跟其他正文一樣。如果想批量將其中所有的“章”、“條”后面都加一空格并改變所有“第章”、“第章”的字體（如加粗、黑體等），有什么辦法？解決方法：依次選擇“編輯—→替換”，在“查找內(nèi)容”中輸入“第*[條章]”（輸入時(shí)不加引號(hào)），在“替換為”中輸入“^amp。^s”（均不加引號(hào)），同時(shí)選中“^amp?！保茨ê冢┖簏c(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，再點(diǎn)“格式”選“字體”，按自己需要選擇“加粗、傾斜??”或者“黑體、楷體??”，接著別忘了選擇“使用通配符”（否則不靈），然后點(diǎn)“全部替換”，OK。解釋：*——表示任意多個(gè)字符；[]——表示查找括號(hào)中指定字符中的任意一個(gè)；^amp?！硎尽安檎覂?nèi)容”；^s——表示不間斷空格。七、如何退出或取消電子郵件編輯狀態(tài)。曾經(jīng)有很多次，在編輯文檔時(shí)因?yàn)檎`操作進(jìn)入電子郵件編輯狀態(tài)而找不到取消或退出辦法，并且保存后再打開時(shí)依然保持電子郵件編輯狀態(tài)。雖然不影響文檔的使用和編輯，但是看著這個(gè)不是自己需要的界面，總是感覺不舒服、不習(xí)慣，甚至很煩。某天，為了解決這個(gè)問題，曾花了將近一上午時(shí)間去網(wǎng)上求解，最終也沒找到解決之道。解