【文章內(nèi)容簡介】 步定義和描繪所有數(shù)據(jù)的一種工具，是對數(shù)據(jù)流程圖的一個補充說明，它清楚的定義與解釋了數(shù)據(jù)流程圖上未能表達的內(nèi)容，同時它能夠幫助分析員組織數(shù)據(jù)，是同用戶交談的極好工具。此外，數(shù)據(jù)字典記載著每個數(shù)據(jù)項的關鍵條目，從中可以檢查出個數(shù)據(jù)元素的內(nèi)容或漏掉的數(shù)據(jù)元素。數(shù)據(jù)字典是描述系統(tǒng)流程圖中所有數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理功能等卡片的集合，其包括種條目：數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)項和加工。建立完善的數(shù)據(jù)字典是對所收集、整理數(shù)據(jù)的一種分析歸檔方式，為下一步建立數(shù)據(jù)庫和處理數(shù)據(jù)作準備。下面列出企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)字典的部分條目1． 數(shù)據(jù)項 2． 組和數(shù)據(jù)項3． 數(shù)據(jù)流 4． 數(shù)據(jù)存儲5． 處理邏輯論文出處(作者):第三章 系統(tǒng)設計 3．1 系統(tǒng)功能設計系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)企業(yè)人事信息關系的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務的基礎上完成的。對本系統(tǒng)的功能進行集中、分塊，按照結構化程序設計的要求,得到如下圖所示的系統(tǒng)功能模塊圖。各模塊實現(xiàn)的功能解釋如下: 1)有關企業(yè)員工各種信息的輸入，包括員工基本信息、所在部門、工作信息和工作簡歷等。2)員工各種信息的查詢。3)員工各種信息的修改。4)考勤信息的輸入等。5)考勤信息的查詢。6)員工工作評價信息的輸入。7)員工工作評價信息的查詢。8)員工工作評價信息的修改。9)員工工資信息的輸入 10)員工工資信息的查詢。11)員工工作信息修改等。3．2 代碼設計代碼是一組有序的數(shù)字或字母的排列，是代表客觀存在的實體或屬性的符號，代碼設計就是給系統(tǒng)中某些實體及其屬性于相應的編碼。這些編碼主要是為了對實體的表示、助記和方便檢索。代碼結構的類型有：順序碼、區(qū)間碼、助記碼。本企業(yè)對員工的編碼使用的是區(qū)間碼。上述編碼分別以“0”，“1”，“2”，??開頭，以表示所代表的員工分別屬于管理人員、一車間、二車??。3．3 數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結構設計的好壞將直接對應用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生的影響。合理的數(shù)據(jù)庫結構時既可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率,，合理的數(shù)據(jù)庫結構將非常有利于程序的實現(xiàn)。設計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時應該首先充分了解用戶各個方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的需求。 數(shù)據(jù)庫需求分析用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結構能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結構以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設計打下基礎。仔細分析調查有企業(yè)人事信息需求的基礎上，將得到如下圖所示的本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。圖：企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)庫概念結構設計根據(jù)上圖，就可以設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎。這些實體包含各種具體信息，通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。根據(jù)上面的設計規(guī)劃處理的實體有：員工基本信息實體、員工考勤信息實體、員工工作評價信息實體、員工工資信息實體。各個實體具體的描述E－R圖如下： 下圖為員工基本信息實體E－R圖。下圖為員工考勤信息實體E－R圖。下圖為員工工資信息實體E－R圖實體與實體之間的關系E－R圖如下圖所示。 數(shù)據(jù)庫結構的實現(xiàn)經(jīng)過前面的需求分析和概念結構設計以后，得到是數(shù)據(jù)庫的邏輯結構。現(xiàn)在就可以在SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中實現(xiàn)該邏輯結構。這是利用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中實現(xiàn)該邏輯結構。 創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)表格 manrecord 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 說明 ygid varchar 8 編號 ygname varchar 10 姓名 ygdept varchar 20 √ 部門 ygsex varchar 2 √ 性別 ygbirthday datetime 8 √ 生日 ygplace varchar 40 √ 籍貫 yglevel varchar 10 √ 學歷 ygspecial varchar 20 √ 專業(yè) ygdate1 datetime 8 √ 參加工作時間 ygdate2 datetime 8 √ 入黨時間 ygbusi varchar 12 √ 職稱 ygdate3 datetime 8 √ 職稱時間 ygstatus varchar 12 √ 原身份 ygoffice varchar 30 √ 原工作單位 ygduty varchar 10 √ 原職務 ygdate4 datetime 8 √ 進入公司時間 ygdate5 datetime 8 √ 起薪時間 ygdate6 datetime 8 √ 調入時間 ygno varchar 8 √ 擋號 ygremark1 text 16 √ 備注 創(chuàng)建員工基本工資分配表 pay 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 說明 gzid varchar 8 編號 gzname varchar 10 姓名 gzbase numeric 5 底薪 gzall numeric 5 √ 補貼 gzbonus numeric 5 √ 獎金 gzpay numeric 5 √ 加班 gzdeduct numeric 5 √ 扣考核 gzage numeric 5 √ 代扣養(yǎng)老金 gzmedical numeric 5 √ 代扣醫(yī)療保險 gzhouse1 numeric 5 √ 代扣住房公基金 gztotal numeric 5 √ 稅前小計 gzduty numeric 5 √ 所得稅 gzhouse2 numeric 5 √ 房貼 gzhouse3 numeric 5 √ 房租 gzlaborage numeric 5 √ 實發(fā)工資 gzdate datetime 8 √ 時間 界面的設計本系統(tǒng)的用戶界面設計采用Visual BASIC ，他最大的優(yōu)點是可視性，每個對象都以圖形方式顯示在界面上，我們不必建立每個對象的程序代碼，只需用工具畫在界面上?，F(xiàn)將本系統(tǒng)的幾個主要界面介紹一下。 企業(yè)人事信息系統(tǒng)的主窗體這個項目我們使用多文檔界面，單擊工具欄中的ADD MDI Form按鈕，產(chǎn)生一個在這個窗體上添加所需的控件，創(chuàng)建好的窗體如圖所示：下面對主窗體各選項實現(xiàn)的功能作具體介紹： 1)系統(tǒng)：該項只包括一個退出選項。2)員工基本信息包括四個菜單項：添加員工信息、修改員工信息、刪除員工信息、員工信息查詢。員工基本信息的數(shù)據(jù)項有員工編號、員工姓名、性別、出生日期、所在部門、籍貫、學歷、專業(yè)、參加工作時間、進入公司時間、起薪時間、調入部門時間、職稱、入黨時間、檔號、原身份、原職務、原工作單位、備注等。3)員工考勤管理。包括四個菜單項：添加考勤信息、修改考勤信息、刪除考勤信息、員工考勤查詢。包括的數(shù)據(jù)項有員工所在部門、員工姓名、出勤時間、工序時間、曠工時間、請假時間、早退時間、遲到時間、加班時間、出差時間等。4)員工工作評價管理。包括四個菜單項：添加工作評價信息、修改工作評價信息、刪除工作評價信息、員工工作評價查詢。包括的數(shù)據(jù)項有員工所在部門、員工姓名、員工所在部門、工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務水平、備注等。5)員工工資管理。包括三個菜單項：計發(fā)員工工資信息、修改員工工資信息、員工工資信息查詢。包括數(shù)據(jù)項有員工所在部門、員工姓名、底薪、補貼、獎金、加班、住房補貼、房租、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、住房公積金、所得稅、實發(fā)工資等。6)幫助：顯示相關幫助信息。 主窗體菜單創(chuàng)建如下圖所示菜單結構：該窗體實現(xiàn)的是對菜單的編輯，主菜單有系統(tǒng)、員工基本信息、員工考勤管理、員工工作評價管理。下面的子菜單分別實現(xiàn)的是對這些主菜單的具體數(shù)據(jù)的添加、修改、刪除和查詢。 員工基本信息模塊。創(chuàng)建好的窗體如下所示：下面對本窗體實現(xiàn)的功能作具體介紹：該窗體分四個部分，左上邊實現(xiàn)的是輸入員工的基本信息，右上邊實現(xiàn)的是輸入員工的基本工作信息，下邊是工作簡歷，最下邊是其它信息。員工的基本信息的數(shù)據(jù)項有：姓名、部門、性別、生日、籍貫、學歷、專業(yè)。工作信息的數(shù)據(jù)項有建參加工作時間、進入公司時間、起薪時間、調入部門時間、職稱、職稱時間、入黨時間。工作簡歷包含的數(shù)據(jù)項有：原身份、原職務、原工作單位。其它信息的數(shù)據(jù)項是：備注，用于輸入有關員工的其他備用說明。創(chuàng)建好的窗體如下所示：現(xiàn)將員工考勤窗體介紹一下：基本信息欄可輸入員工信息、本月基本信息、調整工資。員工基本信息欄包括部門和姓名；本月基本信息包括考勤年月、本月天數(shù)、工休天數(shù)和應出勤天數(shù)。 創(chuàng)建好的窗體如下所示：該窗體的功能有輸入員工的信息、基本工資、代扣項目和工資總計