【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 登記表，統(tǒng)計(jì)會(huì)員資料，合理歸類并備份組織機(jī)構(gòu)人員的詳細(xì)情況（聯(lián)系方式等）已畢業(yè)會(huì)員的聯(lián)系方式二、會(huì)員管理每學(xué)期開(kāi)學(xué)負(fù)責(zé)會(huì)員報(bào)到注冊(cè)，統(tǒng)計(jì)人數(shù)，整理名單收集并組織處理會(huì)員反饋的問(wèn)題和建議三、組織會(huì)議組織會(huì)議（迎新大會(huì)，討論和交流會(huì)，換屆大會(huì)等）安排做好會(huì)議記錄（時(shí)間，地點(diǎn)，人員，主題，總結(jié)等等）負(fù)責(zé)策劃各項(xiàng)活動(dòng)，并組織撰寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展協(xié)會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)為協(xié)會(huì)各種文化內(nèi)容籌備工作，組織人員進(jìn)行排練學(xué)習(xí)宣傳部：一、對(duì)內(nèi)宣傳向會(huì)員宣傳勤協(xié)的歷史，勤協(xié)的宗旨，勤協(xié)的文化利用各種方式（口頭講解，海報(bào)，展板，宣傳欄，編輯圖書(shū)資料）宣傳各種兼職信息，協(xié)會(huì)理念以及各種通知，啟事等收集會(huì)員的反饋信息起單通知，制作，宣傳展板二、對(duì)外宣傳對(duì)外宣傳勤協(xié)的宗旨、文化、歷史，維護(hù)和提高協(xié)會(huì)的形象對(duì)舉辦活動(dòng)宣傳，爭(zhēng)取支持和贊助招新工作的宣傳籌備三、網(wǎng)咯管理負(fù)責(zé)收發(fā)郵件，并將郵件內(nèi)容給相關(guān)部門(mén)，且注意保密工作負(fù)責(zé)建立和維護(hù)協(xié)會(huì)討論群，交流博客和網(wǎng)站等外聯(lián)部:與校內(nèi)或校外的協(xié)會(huì)相互溝通交流，了解其他協(xié)會(huì)的運(yùn)行情況，借鑒好的方面來(lái)完善協(xié)會(huì)加強(qiáng)與校內(nèi)相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，為會(huì)員尋找校內(nèi)外勤工儉學(xué)的機(jī)會(huì)加強(qiáng)與校外企事單位聯(lián)系，為會(huì)員尋找更多勤工儉學(xué)的機(jī)會(huì)，并與對(duì)方簽訂保障合同，以保護(hù)會(huì)員利益。積極尋找贊助商，為本協(xié)會(huì)舉辦的活動(dòng)尋找贊助，以促進(jìn)本協(xié)會(huì)的活動(dòng)辦得更好。秘書(shū)部：協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)展工作，做好各種后勤事務(wù)。負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)工作簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)。做好會(huì)員檔案管理，和各種活動(dòng)的檔案工作。負(fù)責(zé)通知和文件的撰寫(xiě)和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的維護(hù)和財(cái)物的保管。財(cái)務(wù)部：編制清晰的財(cái)務(wù)報(bào)表。定期會(huì)議公布整理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，內(nèi)部進(jìn)行評(píng)估。對(duì)協(xié)會(huì)各部門(mén)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。第六章工作制度 各隊(duì)伍及部門(mén)務(wù)須端正工作態(tài)度，各行其職，獨(dú)立協(xié)調(diào)完成各項(xiàng)工作安排。要求各隊(duì)伍及部門(mén)認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格監(jiān)督部門(mén)干事按時(shí)完成各項(xiàng)具體工作安排，而不能有任何的耽誤。遇到職權(quán)屬不明顯的工作任務(wù)，各部門(mén)間需共同協(xié)商解決，以全局利益為首，而不能有任何計(jì)較。 全體部門(mén)干事工作時(shí)務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能作出任何有損協(xié)會(huì)聲譽(yù)的行為和語(yǔ)言。各隊(duì)伍及部門(mén)間工作時(shí)需緊密聯(lián)系，按照平等原則，圓滿完成各項(xiàng)活動(dòng)工作 舉行大型活動(dòng)時(shí)，在場(chǎng)的全體工作干事需統(tǒng)一著裝，統(tǒng)一佩戴有勤工標(biāo)志的工作證，聽(tīng)從活動(dòng)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮，不能私自行動(dòng)。第七章會(huì)議制度 會(huì)議分為全體會(huì)員大會(huì)、全體部門(mén)干事會(huì)議、換屆選舉大會(huì)、理事會(huì)及部長(zhǎng)會(huì)議、各部門(mén)工作例會(huì)、活動(dòng)工作會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議及組長(zhǎng)會(huì)議。全體會(huì)員大會(huì)：由全體會(huì)員參加，原則上每年召開(kāi)兩次，第一次全校招新結(jié)束后召開(kāi)，主要介紹協(xié)會(huì)的整體情況和報(bào)告新學(xué)年的活動(dòng)安排；第二次在學(xué)年結(jié)束前召開(kāi)，主要總結(jié)本學(xué)年協(xié)會(huì)整體的情況、進(jìn)行有關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的頒獎(jiǎng)儀式。 全體部門(mén)干事會(huì)議：由協(xié)會(huì)全體干事參加，關(guān)于協(xié)會(huì)作本月的工作總結(jié)和下月的總體部署，會(huì)議每月召開(kāi)一次。換屆選舉大會(huì):由協(xié)會(huì)全體干事參加，會(huì)上進(jìn)行部長(zhǎng)、理事會(huì)以及相關(guān)負(fù)責(zé)人的競(jìng)選和投票，會(huì)議在學(xué)年末舉行。理事會(huì)及部長(zhǎng)會(huì)議：由各部門(mén)部長(zhǎng)會(huì)議：由各部門(mén)部長(zhǎng)參加，協(xié)會(huì)理事會(huì)成員主持下屬各職能部門(mén)進(jìn)行工作匯報(bào)，反應(yīng)部門(mén)干事的心聲。會(huì)議更主要的任務(wù)是針對(duì)重大議題和決策進(jìn)行討論。 各部門(mén)工作例會(huì)：各職能部門(mén)自行組織干事參與，通過(guò)會(huì)議總結(jié)部門(mén)工作和進(jìn)行安排此外，通過(guò)其他增強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部干部之間的交流，塑造團(tuán)隊(duì)精神，提升部門(mén)整體工作能力。會(huì)議至少每月召開(kāi)一次，形式由各部長(zhǎng)自行決定。活動(dòng)工作會(huì)議：由活動(dòng)總負(fù)責(zé)人根據(jù)需要不定期召開(kāi)，由所有參與具體活動(dòng)籌備的組織者參加。臨時(shí) 會(huì)議：為處理突發(fā)事件和工作而召開(kāi)的會(huì)議。組長(zhǎng)會(huì)議：由組織部下屬的組自行組織。 各部門(mén)及隊(duì)伍應(yīng)嚴(yán)格貫徹例會(huì)制度，促進(jìn)部門(mén)干事溝通交流，提高干事工作熱情以及集體凝聚力。在每次的會(huì)議召開(kāi)前，秘書(shū)部應(yīng)提前通知會(huì)議出席人員，確保通知到位。沒(méi)有特殊情況，應(yīng)出席會(huì)議的人員必須按時(shí)到場(chǎng)。如確實(shí)有困難不到到場(chǎng)，則需向部長(zhǎng)請(qǐng)假。 針對(duì)每一次的會(huì)議，會(huì)議負(fù)責(zé)人必須安排人員做好考勤工作，不能有任何疏忽。如果有無(wú)故缺席會(huì)議三次以上者則在全體干事會(huì)議上通報(bào)批評(píng)。會(huì)議召開(kāi)前，會(huì)議負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況盡量告訴出席人員會(huì)議議題，讓出席人員更多參與到討論當(dāng)中去，提高干事參與會(huì)議的積極性。做好每一次會(huì)議的會(huì)議記錄，全體會(huì)議由秘書(shū)處負(fù)責(zé)，而部門(mén)會(huì)議則由副會(huì)長(zhǎng)或副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，匯總至秘書(shū)處統(tǒng)一整理。第八章、財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理制度 本協(xié)會(huì)總資產(chǎn)包括經(jīng)費(fèi)和固有資產(chǎn)。本協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)依照協(xié)會(huì)宗旨，全部用于協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作、活動(dòng)和建設(shè)中，對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行透明化、公開(kāi)化、規(guī)范化、制度化管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)向全體會(huì)員公開(kāi)，接受監(jiān)督。本協(xié)會(huì)的宗旨是幫助他人，鍛煉自己，真誠(chéng)服務(wù)社會(huì)的社團(tuán)。經(jīng)費(fèi)來(lái)源包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、會(huì)員兼職收入按比例繳納的會(huì)費(fèi)（130），開(kāi)展活動(dòng)的企事業(yè)單位的贊助，個(gè)人贊助及商家贊助。 協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)收入和支出由秘書(shū)處部長(zhǎng)全權(quán)保管，對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。秘書(shū)處需每月向理事會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)有關(guān)情況，并由理事會(huì)及時(shí)定期向指導(dǎo)老師匯報(bào)。副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)出納，財(cái)務(wù)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)，誰(shuí)出錯(cuò)，采用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)用于勤協(xié)工作范圍和活動(dòng)，不得挪作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)其處分并立刻取消會(huì)員資格。 協(xié)會(huì)所有開(kāi)支必須憑詳細(xì)的發(fā)票或收據(jù)報(bào)銷；財(cái)務(wù)支出報(bào)賬程序由會(huì)長(zhǎng)或理事長(zhǎng)簽名→經(jīng)手人出具發(fā)票（收據(jù)）和實(shí)物→秘書(shū)處長(zhǎng)簽字，記賬入庫(kù)。50元以上的單據(jù)報(bào)銷須會(huì)長(zhǎng)簽字，方可生效，其余需經(jīng)過(guò)秘書(shū)長(zhǎng)簽名確認(rèn)。必須對(duì)報(bào)銷項(xiàng)目詳細(xì)記錄在案，應(yīng)包括資金用途、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人簽名等項(xiàng)目。 在學(xué)年末的全體干事總結(jié)會(huì)議前，秘書(shū)長(zhǎng)需向理事會(huì)提供一份完整的財(cái)務(wù)報(bào)告，由理事會(huì)親自送到指導(dǎo)老師。若會(huì)員對(duì)財(cái)務(wù)有何疑義的大可直接上報(bào)，會(huì)長(zhǎng)有義務(wù)向會(huì)員解釋。 除經(jīng)費(fèi)之外，其余固有資產(chǎn)例如宣傳板，宣傳用具，工作證，隊(duì)旗等需由物品所在部門(mén)負(fù)責(zé)，每一次物品的轉(zhuǎn)移都需做好詳細(xì)記錄，并隨時(shí)向秘書(shū)處副部長(zhǎng)匯報(bào)。秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)作為固有資產(chǎn)最高負(fù)責(zé)人，需制定具體固有資產(chǎn)管理制度，實(shí)行嚴(yán)格管理，并在學(xué)年末進(jìn)行清理統(tǒng)計(jì)，匯報(bào)至秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)。 協(xié)會(huì)舉辦任何活動(dòng)時(shí)，都需要有專門(mén)的工作人員對(duì)資產(chǎn)或設(shè)備進(jìn)行保管，詳細(xì)記錄資產(chǎn)或設(shè)備的轉(zhuǎn)移，對(duì)秘書(shū)處副秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。一切經(jīng)費(fèi)本著節(jié)約的原則。第九章考勤制度請(qǐng)假制度優(yōu)秀會(huì)員評(píng)選制度（一）考勤制度 對(duì)待工作認(rèn)真，成績(jī)突出的會(huì)員給予獎(jiǎng)勵(lì)，并通過(guò)理事會(huì)給予表對(duì)不能履行會(huì)員義務(wù)，違反章程的會(huì)員，協(xié)會(huì)給予批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的將給予除名處分。對(duì)不維護(hù)協(xié)會(huì)利益的會(huì)員，給予通告批評(píng)，凡沒(méi)有事前請(qǐng)假，三次未參加協(xié)會(huì)給予活動(dòng)警告處分，五次未參加活動(dòng)給予退會(huì)處理。本協(xié)會(huì)入會(huì)遵守自愿原則，會(huì)員退會(huì)必須向協(xié)會(huì)提出申請(qǐng)，方可退出協(xié)會(huì)給予活動(dòng)者給予退會(huì)處理。 協(xié)會(huì)科書(shū)組負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)員會(huì)議進(jìn)行到位記錄。每次會(huì)提前兩天通知會(huì)員，必須會(huì)員能夠看到的地方（以書(shū)面的形式）。會(huì)員臨時(shí)有事，須提出書(shū)面申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后，方可生效，否則視為缺席。秘書(shū)組負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。如果會(huì)員3次及3次以上未到會(huì)，而無(wú)特殊情況的，視自動(dòng)退會(huì)。（二）請(qǐng)假制度。 因事因病的確不能參加活動(dòng)或會(huì)議，需提前請(qǐng)假，不請(qǐng)假按缺勤處理。不得事后補(bǔ)假，不得代人請(qǐng)假，否則請(qǐng)假無(wú)效。累計(jì)請(qǐng)假不得超過(guò)3次。（三）優(yōu)秀會(huì)員評(píng)選制度（“勤工儉學(xué)之星”評(píng)比）評(píng)選條件： 工作積極，尊重師長(zhǎng)，團(tuán)結(jié)會(huì)員。遵守紀(jì)律，出勤好，認(rèn)真履行章程中規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。積極參加學(xué)校及本協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)，熱心幫助會(huì)友的會(huì)員，以及技能上取得明顯進(jìn)步的會(huì)員，得到所聘用單位領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)的會(huì)員，在期末社團(tuán)內(nèi)部組織獎(jiǎng)評(píng)（采取投票制），并頒發(fā)獎(jiǎng)品。 考勤記錄優(yōu)秀。在各類比賽中取得過(guò)名次