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正文內(nèi)容

局機(jī)關(guān)接待管理制度(編輯修改稿)

2024-11-15 13:19 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 草按照各股室職責(zé)范圍進(jìn)行,并由各股室直接送分管領(lǐng)導(dǎo)審定。綜合性文件、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話由辦公室擬稿。所擬文稿必須符合公文規(guī)范,由辦公室及分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)把關(guān)。屬會(huì)辦會(huì)簽文件,經(jīng)辦人員要與會(huì)辦會(huì)簽單位聯(lián)系協(xié)調(diào)。審簽規(guī)則所有文件均由擬稿人報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)局長(zhǎng)簽發(fā)。打印規(guī)則(1)打印范圍:綜合性文件及材料由辦公室打印。業(yè)務(wù)性材料由各股室將錄入校對(duì)后的電子文檔交辦公室印制,個(gè)人一律不得私自在外打印。(2)需送印刷廠印刷的,由股室列出計(jì)劃,經(jīng)分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由辦公室詢價(jià)后統(tǒng)一交付印刷。(3)文件校對(duì):凡打印和印刷的文件、材料必須認(rèn)真校對(duì)。原則上誰(shuí)擬文,誰(shuí)校對(duì),誰(shuí)負(fù)責(zé)。文件歸檔(1)上級(jí)下發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一立卷歸檔。(2)本局產(chǎn)生的文件、資料,打印后將底稿連同正式文件二份由辦公室歸檔。(3)參加上級(jí)機(jī)關(guān)重要會(huì)議的有關(guān)文件、材料,與會(huì)者應(yīng)及時(shí)如數(shù)交辦公室處理并歸檔。(4)所有文檔由辦公室定期向局檔案管理中心移交。七、印章使用管理制度龍勝各族自治縣人力資源和社會(huì)保障局行政印章和指定的業(yè)務(wù)印章由辦公室負(fù)責(zé)管理使用,其它印章由各股室管理使用。使用印章必須經(jīng)局長(zhǎng)、分管局長(zhǎng)同意(以領(lǐng)導(dǎo)簽批,授權(quán)為依據(jù))。凡使用印章,須進(jìn)行登記,印章必須在辦公室內(nèi)使用。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理使用。局黨支部及局工會(huì)印章分別由有關(guān)人員負(fù)責(zé)管理使用。八、內(nèi)部接待制度公務(wù)接待由辦公室負(fù)責(zé)。凡需要接待的客人,經(jīng)辦公室請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排,并負(fù)責(zé)簽單。接待工作要做到既熱情大方又勤儉節(jié)約,不超標(biāo)接待。就餐標(biāo)準(zhǔn):在公務(wù)活動(dòng)中凡接待上級(jí)人力資源和社會(huì)保障局部門領(lǐng)導(dǎo),由局辦公室負(fù)責(zé)接待并請(qǐng)主管的局領(lǐng)導(dǎo)出席;外省市縣有關(guān)單位參觀來(lái)訪人員,一般只接待一個(gè)正餐,客人宿費(fèi)及往返交通費(fèi)、旅游觀光費(fèi)自理;凡接待本縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織人事、勞動(dòng)保障事務(wù)所、包村聯(lián)系村村干部等單位來(lái)局辦事的一般工作人員,一律由對(duì)口股室對(duì)口接待,需要安排用餐的,必須事先經(jīng)辦公室報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)同意,原則上安排在局機(jī)關(guān)食堂用餐。接待副科以上領(lǐng) 導(dǎo)的來(lái)訪人員,由局辦公室負(fù)責(zé)。對(duì)一切接待開(kāi)支必須從嚴(yán)控制,確需接待的,必須盡量減少陪餐人員。接待標(biāo)準(zhǔn):(1)廳領(lǐng)導(dǎo)、縣處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)原則上按每人 元以內(nèi);(2)科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)原則上按每人 元以內(nèi);(3)其他人員按每人 元以內(nèi)。公務(wù)來(lái)往原則上不能用公款到營(yíng)業(yè)性歌舞廳、按摩廳等娛樂(lè)場(chǎng)所活動(dòng)。禁止機(jī)關(guān)工作人員以開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)為名公費(fèi)請(qǐng)客或利用各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)之機(jī)相互公費(fèi)宴請(qǐng)。加班就餐。因統(tǒng)一安排加班工作需要就餐的,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一安排。九、小車使用管理制度局機(jī)關(guān)小汽車由辦公室統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。在保證局領(lǐng)導(dǎo)工作用車的基礎(chǔ)上,盡可能安排工作人員因公用車。局屬單位的小車服從局機(jī)關(guān)統(tǒng)一調(diào)控使用。本著既保證工作用車,又提高服務(wù)質(zhì)量,節(jié)能降耗的原則,各單位小車燃料消耗統(tǒng)一實(shí)行IC卡管理,定卡定車。司機(jī)要愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)好車輛。需要維修時(shí),應(yīng)事先到辦公室登記,經(jīng)局長(zhǎng)或分管局長(zhǎng)同意后,、外單位向局借用車輛,須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),且必須由本車司機(jī)駕駛,車輛費(fèi)用由借車方負(fù)責(zé);本單位職工因特殊情況私人需要 8 用車的,須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)允許的公車私用所發(fā)生的事故,由駕駛員和用車人承擔(dān)全部責(zé)任和費(fèi)用。司機(jī)要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,做到車況完好、牌照和各種手續(xù)齊全,嚴(yán)禁無(wú)證駕駛,酒后駕車和轉(zhuǎn)借他人使用,切實(shí)保證準(zhǔn)時(shí)安全行車。司機(jī)無(wú)出車任務(wù)時(shí),應(yīng)按時(shí)在辦公室上班,并主動(dòng)做好辦公室的相關(guān)工作。車輛外出被罰款100元以內(nèi)的單位負(fù)責(zé),100元以上的由駕駛員負(fù)責(zé)(領(lǐng)導(dǎo)在車上每人負(fù)責(zé)一半,三人以上的平分)。十、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用管理制度各股室計(jì)算機(jī)由股室負(fù)責(zé)人指定人員管理,并做好日常維護(hù)與保養(yǎng)。各股室需上網(wǎng)的資料要經(jīng)過(guò)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核后,網(wǎng)絡(luò)管理人員方可上傳;需要在網(wǎng)上回復(fù)的問(wèn)題,由相關(guān)業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)擬定文稿,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)簽字后,方可回復(fù),簽字文稿交辦公室存檔。禁止上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作,如玩網(wǎng)絡(luò)游戲、聊天、聽(tīng)音樂(lè)、看影碟等。辦公室要負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)上述情形的及時(shí)警示糾正。所需計(jì)算機(jī)耗材統(tǒng)一在辦公室領(lǐng)取,不得私自購(gòu)買。計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,由辦公室統(tǒng)一安排人員維修。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和保密規(guī)定,涉密業(yè)務(wù)不得連接外網(wǎng),凡上網(wǎng)傳播的文件和資料,必須進(jìn)行嚴(yán)格審查。不得散播違法信息,不得參與網(wǎng)絡(luò)炒作,不得泄漏國(guó)家機(jī)密。十一、職工福利費(fèi)獨(dú)生子女費(fèi)每年計(jì)120元,由父母所在單位各承擔(dān)一半(按有關(guān)規(guī)定發(fā)至18周歲)。機(jī)關(guān)干部職工因病住院,由局工會(huì)統(tǒng)一安排一次性慰問(wèn),其慰問(wèn)費(fèi)用限定在500元以內(nèi)開(kāi)支。干部、職工調(diào)離、退休紀(jì)念品,每人400元以內(nèi);機(jī)關(guān)干部職工的親屬亡故,由局工會(huì)統(tǒng)一安排吊唁,經(jīng)費(fèi)開(kāi)支限定在400元以內(nèi)(不含花圈、香紙)。困難職工慰問(wèn)由局工會(huì)組織進(jìn)行,所需經(jīng)費(fèi)在工會(huì)費(fèi)中列支。十二、差旅費(fèi)工作人員出差、學(xué)習(xí)、考察費(fèi)用嚴(yán)格按自治區(qū)財(cái)政廳《關(guān)于自治區(qū)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支的規(guī)定》(桂財(cái)文字[1996]4號(hào))及《龍勝各族自治縣關(guān)于自治區(qū)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支的規(guī)定》執(zhí)行。出差期間,超標(biāo)準(zhǔn)支出的費(fèi)用,原則上自理,特殊情況應(yīng)當(dāng)書面說(shuō)明,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)集體研究簽署意見(jiàn)后酌情報(bào)銷。出差一般不乘坐飛機(jī),確因公務(wù)緊急或其他特殊情況必須乘坐飛機(jī)的,需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),簽字后方可報(bào)銷。自愿乘飛機(jī)者按地面差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差人員需借支差旅費(fèi)的,根據(jù)出差天數(shù),地點(diǎn)、交通工具確定借支標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)局辦公室核定借款金額后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。所借差旅費(fèi)必須在回單位后7天內(nèi)沖銷。出外參加會(huì)議的以會(huì)議通知和領(lǐng)導(dǎo)批示作為報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。龍勝各族自治縣人力資源和社會(huì)保障局財(cái)務(wù)管理制度第一條 為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,合理組織收入、節(jié)約開(kāi)支費(fèi)用,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,根據(jù)中華人民共和國(guó)《會(huì)計(jì)法》和各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)要求,特制定本制度。第二條 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括:會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)、會(huì)計(jì)核算、審核原始憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)監(jiān)督、會(huì)計(jì)檔案管理等工作。財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的各項(xiàng)規(guī)則和規(guī)定,嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。每項(xiàng)工作的具體要求按財(cái)政部門頒發(fā)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范規(guī)定辦理。第三條 預(yù)算管理。實(shí)行收支統(tǒng)管,統(tǒng)籌安排的預(yù)算管理辦法.各科室根據(jù)各自的職能和所承擔(dān)的工作任務(wù)編制收支預(yù)算,編制預(yù)算要堅(jiān)持實(shí)事求是,統(tǒng)籌兼顧,確保重點(diǎn),勵(lì)行節(jié)約的方針。規(guī)劃財(cái)務(wù)審計(jì)科負(fù)責(zé)對(duì)各部門申報(bào)的收支預(yù)算嚴(yán)格審核、把關(guān)、督促檢查落實(shí)。具體的預(yù)算編制方法和時(shí)間要求按財(cái)政部門的要求辦理。第四條 收入管理。嚴(yán)格規(guī)范收費(fèi)行為,各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行市財(cái)政關(guān)于“收支兩條線”的管理規(guī)定,使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的《行政事業(yè)單位一般收款收據(jù)》和《行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一收據(jù)》,所有收費(fèi)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定及時(shí)入賬,嚴(yán)禁白條收費(fèi),不得坐收坐支,嚴(yán)禁公款私存。第五條 支出管理。單位所有支出按年初預(yù)算支出計(jì)劃執(zhí)行。機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌安排。1.辦公費(fèi)。日常辦公用品(包括打印紙、復(fù)印紙、計(jì)算機(jī)耗材等)由局辦公室購(gòu)買和管理,各股室按需要到辦公室領(lǐng)取。辦公設(shè)施(電腦、空調(diào)、打印機(jī)等)由辦公室具體負(fù)責(zé)實(shí)行政府采購(gòu)。各類報(bào)刊雜志的征訂由各股室提出要求,報(bào)辦公室審核平衡后統(tǒng)一征訂。非易耗公用物品由辦公室登記造冊(cè),各股室妥善保管,嚴(yán)防丟失。2.差旅費(fèi)。工作人員出差、學(xué)習(xí)、考察費(fèi)用嚴(yán)格按自治區(qū)財(cái)政廳《關(guān)于自治區(qū)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支的規(guī)定》(桂財(cái)文字[1996]4號(hào))及《龍勝各族自治縣關(guān)于自治區(qū)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支的規(guī)定》執(zhí)行。出差期間,超標(biāo)準(zhǔn)支出的費(fèi)用,原則上自理,
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