5市農(nóng)林局機(jī)關(guān)管理制度(編輯修改稿)
2024-09-11 21:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦公室文書統(tǒng)一編寫文號(hào) 第 4 頁 共 8 頁 后付印。采用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一格式，由辦公室專人打印、校對(duì)（其他科室或基層單位擬稿的由擬稿部門負(fù)責(zé)校對(duì)）、蓋章、寄發(fā)。 五、印章使用管理制度： 局和各直屬單位公章必須由專人保管，專人加蓋用印，不得隨意交由他人使用，不得隨身帶離辦公室。財(cái)務(wù)專用章和法人代表印鑒必須由出納和主辦會(huì)計(jì)分別保管，按規(guī)定使用。 蓋用局公章必須經(jīng)過審批，根據(jù)所報(bào)呈事項(xiàng)，申請(qǐng)單位或科室須事先經(jīng)分管局長(zhǎng)簽字同意，方可用印。事情緊急，來不及請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)簽字的，應(yīng)通過電話等其他方式請(qǐng)示同意后用印，但事后申請(qǐng)單位或科室應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽留檔。 使用公章必須登記具體事由、經(jīng)辦人、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等，涉及重要事宜的文件應(yīng)留檔備查。 違反印章管理規(guī)定，造成不良影響和損失的，需追究有關(guān)當(dāng)事人責(zé)任。 六、檔案工作制度： 局建立綜合檔案室，成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)局機(jī)關(guān)及直屬單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，局配備兼職檔案管理人員，各直屬單位要建立相應(yīng)檔案管理組織機(jī)構(gòu)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員。 機(jī)關(guān)各類檔案，實(shí)行 集中統(tǒng)一管理。除辦公室統(tǒng)一打印的材料外，由各科室自行打印的調(diào)研報(bào)告、條線總結(jié)、匯報(bào)材料 第 5 頁 共 8 頁 和統(tǒng)計(jì)等資料也需提供給辦公室。年度工作結(jié)束后，除文書檔案由辦公室立卷外，人事檔案、科技檔案等業(yè)務(wù)檔案由相關(guān)科室整理立卷后移送辦公室統(tǒng)一管理。 健全各項(xiàng)檔案管理制度。 各科室辦結(jié)文件需及時(shí)交還檔案人員，最遲不得超過翌年三月底。 歸檔立卷工作應(yīng)在次年 6 月底前完成。 檔案人員應(yīng)積極做好檔案提供利用工作。 七、保密工作制度： 局成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)局機(jī) 關(guān)及直屬單位的保密工作進(jìn)行管理、監(jiān)
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