辦公室值班管理制度共5篇(編輯修改稿)
2024-11-15 12:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 進行檢查，消防故障，保證設(shè)備的正常運行。值班記錄填寫清楚、詳細。當班發(fā)現(xiàn)的問題，要在當班時及時處理。對一時處理不了的，交下一班處理。定時清掃灰塵，保持室內(nèi)和設(shè)備清潔衛(wèi)生。公司會客登記制度凡來公司會客者，均應(yīng)主動出示證件，說明要會見人的姓名、部門，并填寫會客登記單。崗位值班人員要認真負責地查驗證件，并要求會客者嚴格按照會客單要求填寫會客登記單，經(jīng)核實后，主動指引客人到會見地點。員工上班期間一律不得會客，值班人員應(yīng)禮貌地向會客者進行解釋，勸其離去。如會客者有要事須會見員工，值班人員主動幫助進行聯(lián)系，由會見員工進行接待。來店會客者，如與公司有預(yù)約，可通過電話聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后，填寫會客登記單并禮貌地向會客者說明“請接見者在簽名處簽字，會見后將會客單交于會客登記處”。來訪者會見公司人員應(yīng)問清姓名、會見何人及事由，經(jīng)電話與公司人員聯(lián)系得到允許后，訪可帶到客人指定地點或樓層。外來推銷人員，如沒有與公司預(yù)約，一般不予接待，如是公司急需物品，可主動與供應(yīng)部有關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)回復(fù)后，填寫會客登記單在約定地點會見。會客完畢后，值班人員主動收回會客單，看是否有接見人簽字，如沒有簽字，應(yīng)禮貌地向會客者解釋，讓其返回簽了，并特別留意客人所攜帶物品，防止公司物品丟失。值班人員嚴禁精神病者進入公司，并嚴防不法分子、圖謀報復(fù)者混入公司。保安部請銷假制度保安人員為應(yīng)付突發(fā)事件發(fā)生，必須集中值勤、待命，實行半軍事化管理，外出必須由領(lǐng)導(dǎo)批準。保安人員外出必須由領(lǐng)班逐級請假，對私自外出者，按酒店有關(guān)規(guī)定處理。下班后因事外出2小時的須向直接領(lǐng)導(dǎo)請假，外出4小時的須向主管請假。晚間21：00以后，無特殊情況一律不準外出。保安部員工著裝規(guī)定保安人員上崗期間，必須根據(jù)天氣變化以班組為單位統(tǒng)一著裝。著春秋裝時，扎武裝帶，攜橡皮警棍。并配戴工號牌和“保安”袖標。著夏季短袖服裝時不扎武裝帶，將短袖襯衣下擺扎于褲內(nèi)。配戴工事情牌和“保安”袖標，攜帶橡皮警棍。因氣候變化需要更換服裝時，由班組領(lǐng)班向部門申請，經(jīng)批準后統(tǒng)一著裝。上崗保安人員嚴禁私著便裝，或不同種類服裝混穿。實習(xí)生上崗期間，應(yīng)穿著整齊并配戴“實習(xí)證牌”。冬季要統(tǒng)一著風衣。戴白手套，穿棉皮鞋，警棍統(tǒng)一掛于右后側(cè)。對講機不用時置于右前方腰際。第三篇：辦公室值班管理制度辦公室值班管理制度辦公室下設(shè)有4個部門：策宣部、活動執(zhí)行部、培訓(xùn)部、秘書部。策宣部：策劃宣傳部門，主要負責高校集體活動及辦公室活動的策劃與宣傳 活動執(zhí)行部：當活動方案獲得通過時，則由該部門主要負責執(zhí)行培訓(xùn)部：負責安排各高?；蛏鐣驹刚唛_展
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