學校辦公室管理制度5篇(編輯修改稿)
2024-09-06 12:58 本頁面
【文章內容簡介】 。 負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送 。 負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作 。 負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作 。 負責領導和總部員工的后勤保障工作 。 負責公司對外接待工作。 學校辦公室管理制度【篇 3】 辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發(fā)文的管理。 一、收文辦理 收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下： （一）辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文（紙質、電子）進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。 （二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理： 校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。 分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示，按照分工送有關校領導閱處，有關校領導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領導閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。 有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋給辦公室。 存檔。有關處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員 將文件交辦公室主任簽字確認后按規(guī)定存檔。 （三）傳閱件原則上按校領導的 39。排序由前向后遞送，傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差，可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。 （四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。 （五）文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。 （六）文秘人員必須高度重視網發(fā)文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。 二、發(fā)文辦理 （一）凡以我校名義印發(fā)的公文，都要按擬稿 、審稿、核稿、領導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。 （二）擬稿審稿。
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