【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 敷衍應(yīng)付。干好秘書工作，就要敬業(yè)奉獻(xiàn)，最起碼要做好三點(diǎn)：一是勤動(dòng)腦。腦子越動(dòng)越靈，思維越用越活。要堅(jiān)持多動(dòng)腦、多思考，多調(diào)研、多分析，學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)事物之間的聯(lián)系、洞察現(xiàn)象之中的本質(zhì)、找出發(fā)展背后的規(guī)律，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。二是多動(dòng)手。辦公室工作既有較強(qiáng)的專業(yè)性，又有一定的綜合性。辦公室人員要追求素質(zhì)全面、爭(zhēng)當(dāng)復(fù)合型人才，不能滿足于“單打一”，從事事務(wù)的不懂文字，搞文字的不適應(yīng)事務(wù)。全面發(fā)展就要靠多動(dòng)手、多練習(xí)，以勤奮造就熟練、靠熟練提高悟性、用悟性引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)共鳴，確保辦文經(jīng)得起推敲、辦會(huì)經(jīng)得起檢驗(yàn)、辦事經(jīng)得起核查。三是肯吃苦。辦公室工作的確受苦、受累，有時(shí)還要受氣。受苦，就是工作艱苦、生活清苦；受累，就是一天到晚忙個(gè)不停，“三更燈火五更雞，正是秘書寫稿時(shí)，欲知筆耕苦與樂(lè)，甘為他人作嫁衣”，這正是受苦受累的真實(shí)寫照；受氣，就是有時(shí)因工作不到位或領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)誤解而受到批評(píng)、抱怨。對(duì)此，我們要學(xué)會(huì)自我減壓，學(xué)會(huì)調(diào)整心態(tài)，學(xué)會(huì)忙里偷閑、苦中找樂(lè)。辦公室的同志要靜如處子，動(dòng)如脫兔，團(tuán)結(jié)緊張，嚴(yán)肅活潑，該忙的時(shí)候要全力去忙，該放松的時(shí)候也要健康娛樂(lè)。同時(shí)，也要堅(jiān)信，辛勤耕耘必有收獲，加倍耕耘必有加倍收獲，默默耕耘必有意外收獲。五要開(kāi)拓創(chuàng)新，不要因循守舊。創(chuàng)新是新宿遷的光榮傳統(tǒng)。創(chuàng)新也是提高辦公室服務(wù)水平的重要舉措。如果沒(méi)有創(chuàng)新，總局限于一些老規(guī)矩、老辦法、老套路，就永遠(yuǎn)跟不上領(lǐng)導(dǎo)節(jié)拍、達(dá)不到滿意效果，辦公室必將是“一潭死水”。辦公室工作也最容易創(chuàng)新，也正是勇于創(chuàng)新，才有網(wǎng)絡(luò)問(wèn)政等一些成果。目前，有些同志仍習(xí)慣于按部就班，追求四平八穩(wěn)，行動(dòng)如同算盤上的珠子，撥一撥才能動(dòng)一動(dòng)，有的甚至撥了也不動(dòng)，活力不足，不思進(jìn)取。一般來(lái)說(shuō)，高明、開(kāi)明的領(lǐng)導(dǎo)往往都是喜歡敢于善于創(chuàng)新、敢于善于出點(diǎn)子、提建議的下屬。我們要繼續(xù)保持敢闖敢試的精神狀態(tài)，始終樹(shù)立創(chuàng)新觀念，堅(jiān)持想在前、做在前、服務(wù)在前，始終用創(chuàng)新的思維對(duì)待工作、謀劃發(fā)展、推動(dòng)跨越。六要勇于爭(zhēng)先，不要得過(guò)且過(guò)?？傮w說(shuō)，辦公室的爭(zhēng)先氛圍較濃，特別是通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗選拔起來(lái)的同志，能力、為人、實(shí)績(jī)各方面都表現(xiàn)不錯(cuò)，大家也比較認(rèn)同。但是，也有少數(shù)同志惰性思想突出，爭(zhēng)先狀態(tài)不足，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是在內(nèi)部分工上，喜歡拎拎包、跑跑腿，不想坐板凳、寫材料，熱衷于在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)，不愿在領(lǐng)導(dǎo)背后吃苦。二是在工作開(kāi)展上，不求有功，但求無(wú)過(guò)，只求過(guò)得去，不求過(guò)得硬，懶字當(dāng)頭，庸庸碌碌，喜歡過(guò)太平日子。三是在追求進(jìn)步上，有的同志喜歡論資排輩，不愿比實(shí)績(jī)、比貢獻(xiàn)，常常把“我是什么時(shí)候進(jìn)辦公室的”掛在嘴邊，卻不講“我工作做得怎么樣、為辦公室做了哪些爭(zhēng)光的事情”；有的同志在辦公室連續(xù)干了四、五年而不如后來(lái)的同志干四、五個(gè)月所做的事情多，卻熱衷于動(dòng)不動(dòng)找熟人打招呼、時(shí)不時(shí)找領(lǐng)導(dǎo)要提拔。政治上要求進(jìn)步無(wú)可厚非，這也是每個(gè)同志做好工作、推動(dòng)事業(yè)不斷進(jìn)步的重要?jiǎng)恿?。但是必須知道，組織對(duì)干部提拔的基礎(chǔ)是看其實(shí)績(jī)，回報(bào)的前提是靠其奉獻(xiàn)。要繼續(xù)堅(jiān)持“以能力定取舍、憑實(shí)績(jī)用人才”的用人導(dǎo)向，堅(jiān)持看能力，不拘泥于資歷深淺；堅(jiān)持看水平，不拘泥于年齡大小；堅(jiān)持看實(shí)績(jī)，不拘泥于文憑高低；堅(jiān)持看人品，不拘泥于遠(yuǎn)近親疏，真正創(chuàng)造一個(gè)公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的用人環(huán)境。七要正視差距，不要感覺(jué)良好。人與人之間的差距是客觀存在的，理性地分析差距能激發(fā)斗志，催人奮進(jìn)，助人成長(zhǎng)；錯(cuò)誤地看待差距會(huì)挫傷信心，迷失自我，誤入歧途。辦公室大多數(shù)同志都能正確看待政治上的差距，但也有少數(shù)同志自我感覺(jué)良好，感覺(jué)受了組織虧待，總覺(jué)得別人提拔快就是得到了領(lǐng)導(dǎo)的特殊關(guān)照，靠的是“跑關(guān)系”、“走后門”，卻不想在自己身上找原因，不愿在工作上找差距。對(duì)此，我們要經(jīng)常設(shè)身處地“想一想”：想一想領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)是不是盡善盡美地完成了，領(lǐng)導(dǎo)滿意了嗎？想一想與同事比較，我的實(shí)績(jī)是不是一流的，大家佩服了嗎？想一想自己有沒(méi)有認(rèn)識(shí)到目前這個(gè)崗位的重要性和優(yōu)越性，機(jī)遇珍惜了嗎？只要我們經(jīng)常地“想一想”，不僅能找到差距、而且能找出原因；只要我們?nèi)娴亍跋胍幌搿?，不僅能找到差距，而且能找準(zhǔn)方向；只要我們深入地“想一想”，不僅能找到差距、而且能找到措施。八要低調(diào)做人，不要頤指氣使。大家經(jīng)常說(shuō)，要低調(diào)做人，但往往很難做到，社會(huì)上總有一些人會(huì)不時(shí)地張揚(yáng)個(gè)性、炫耀財(cái)富、暗示地位。但是在辦公室工作，必須學(xué)會(huì)控制情緒、低調(diào)做人。這是因?yàn)椋旱谝?，低調(diào)是辦公室人員的必備素質(zhì)。辦公室是市政府的形象窗口。我們不經(jīng)意間的一句話、習(xí)以為常的一個(gè)行為、司空見(jiàn)慣的一個(gè)做法，少數(shù)人卻會(huì)“上綱上線”，借機(jī)發(fā)泄不滿情緒，甚至引發(fā)媒體炒作，帶來(lái)不必要的麻煩。因此，我們必須時(shí)時(shí)低調(diào)、處處低調(diào)，把低調(diào)養(yǎng)成一種習(xí)慣、成為一種性格，成為辦公室工作人員的一種精神特質(zhì)。第二，低調(diào)是維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象的重要方式。在常人眼里，秘書的形象從某種意義上就代表了領(lǐng)導(dǎo)的形象。在日常交往中，要內(nèi)斂不張揚(yáng)、厚道不霸道、明理不蠻橫、簡(jiǎn)樸不鋪張、謙虛不驕傲、平和不狂妄，始終做到事事防止負(fù)面影響、處處維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象。第三，低調(diào)是自我成長(zhǎng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)之計(jì)。古人云：“地低成海，人低成王”。欲想成事必先成人，欲想成人必須低調(diào)，在辦公室工作的每一個(gè)同志，都要充分認(rèn)識(shí)到“權(quán)位只是腳下的臺(tái)階，不是一個(gè)人真正的高度；榮耀只是臉上的脂粉，不是一個(gè)人真正的膚色”，唯有低調(diào)，方為本色，方為領(lǐng)導(dǎo)所欣賞、為同事所認(rèn)同、為群眾所擁護(hù)。一個(gè)人的形象是干出來(lái)、做出來(lái)的，不是靠講出來(lái)、吹出來(lái)的。辦公室的同志都要做到少說(shuō)多干，訥于言而敏于行，不張揚(yáng)、不狂妄，盡快成熟、快速成長(zhǎng)。九要維護(hù)團(tuán)結(jié)，不要拉幫結(jié)伙。懂團(tuán)結(jié)是大智慧，會(huì)團(tuán)結(jié)是大本事。《淮南子兵略訓(xùn)》中言，“千人同心，則得千人力；萬(wàn)人異心，則無(wú)一人之用”，意即，如果同心協(xié)力，一千個(gè)人就會(huì)發(fā)揮一千個(gè)人的力量；如果人心各異，一萬(wàn)個(gè)人就連一個(gè)人的力量都發(fā)揮不出來(lái)?！叭齻€(gè)和尚沒(méi)水吃”也是這個(gè)意思。辦公室人多事多，只有團(tuán)結(jié)共事，才能成就大業(yè)。團(tuán)結(jié)是形象，是一個(gè)單位政治風(fēng)氣的重要標(biāo)志。辦公室是一個(gè)大集體、大家庭，但總有那么幾個(gè)人，喜歡搞些小團(tuán)體、做些小動(dòng)作、制造些小影響，其最終不會(huì)有好的結(jié)