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xx公司實(shí)物資產(chǎn)處置暫行辦法(編輯修改稿)

2024-11-15 12:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 自行維修。(二)其他情況的維修,總部實(shí)物資產(chǎn)由各使用部門報(bào)總部人事行政部、財(cái)務(wù)企劃部及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可進(jìn)行維修,機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)由各使用部門報(bào)機(jī)構(gòu)人事行政部、財(cái)務(wù)部及機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批同意后可進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由各級(jí)單位自行支付,因人為因素造成的實(shí)物資產(chǎn)維修,需追究相關(guān)人員責(zé)任。(三)所有的設(shè)備維護(hù)維修都要求保留維護(hù)維修記錄。第六章實(shí)物資產(chǎn)的處臵第二十一條 報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)(一)IT設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn): 1.低端IT設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):(1)已達(dá)到規(guī)定的使用年限(5年)。(2)損壞嚴(yán)重,維修費(fèi)已接近或超過新購(gòu)價(jià)格30%的,或無法購(gòu)買相關(guān)配件的。(3)因科技進(jìn)步,原設(shè)備不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代的或升級(jí)費(fèi)用超過新購(gòu)價(jià)30%的。(PC機(jī)因內(nèi)存不足等不能支持運(yùn)行公司當(dāng)時(shí)防病毒和遠(yuǎn)程管理軟件的要求強(qiáng)制報(bào)廢。)2.高端設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):(1)不設(shè)報(bào)廢年限。如因原設(shè)備性能不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代或升級(jí)費(fèi)用超過新購(gòu)價(jià)30%等原因需要報(bào)廢的,報(bào)基礎(chǔ)架構(gòu)管理部審批通過后方可報(bào)廢。(2)原設(shè)備續(xù)保費(fèi)用高、而購(gòu)買同等處理能力新設(shè)備代價(jià)不超過續(xù)保費(fèi)用6倍的,經(jīng)基礎(chǔ)架構(gòu)管理部審批通過后可報(bào)廢。(二)非IT實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):交通運(yùn)輸設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行集團(tuán)相關(guān)文件規(guī)定。第二十二條 正常報(bào)廢的基本條件(一)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),因設(shè)備老化,重要部件故障、損壞而無法正常運(yùn)行和使用。(二)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),雖有使用價(jià)值,但難以保證技術(shù)工藝、安全操作規(guī)程要求及產(chǎn)品質(zhì)量,無法滿足業(yè)務(wù)需求。第二十三條 非正常報(bào)廢的條件(一)未達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),因設(shè)備老化或機(jī)械故障而無法修復(fù),導(dǎo)致無法繼續(xù)使用或修理后質(zhì)量保證期少于一年的。(二)實(shí)物資產(chǎn)因遺失、被盜搶、全部或部分部件損壞無法修復(fù)或修理費(fèi)用高于實(shí)物資產(chǎn)凈值,自然災(zāi)害等原因造成損失等。(三)因被盜搶造成實(shí)物資產(chǎn)損失、且自報(bào)案時(shí)間起三個(gè)月后確認(rèn)無法查找的。第二十四條 實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢需根據(jù)有關(guān)規(guī)定分別簽報(bào)申請(qǐng),機(jī)構(gòu)內(nèi)應(yīng)集中進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng),交通運(yùn)輸設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)須單獨(dú)另行簽報(bào)。(一)實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢必須由實(shí)物管理部門填寫《實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》并出具處理意見以簽報(bào)形式報(bào)出。(二)非正常報(bào)廢的實(shí)物資產(chǎn)如因故障或損壞無法修復(fù)等原因申請(qǐng)報(bào)廢的,需要生產(chǎn)或銷售單位(或其特約維修點(diǎn))逐項(xiàng)出具書面專業(yè)技術(shù)鑒定意見,并加蓋對(duì)方公章,注明如繼續(xù)使用所需的維修費(fèi)用。如因客觀原因無法提供上述單位的書面鑒定意見的,須由公司相關(guān)技術(shù)部門及歸口管理部門出具意見。(三)實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)簽報(bào)附件材料明細(xì)正常報(bào)廢需提供材料:《實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》非正常報(bào)廢需提供材料:①《實(shí)物資產(chǎn)非正常報(bào)廢申請(qǐng)表》 ②報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)鑒定書③公安機(jī)關(guān)受理的報(bào)案材料(被盜、搶)④機(jī)構(gòu)對(duì)于責(zé)任人、責(zé)任部門的處理意見如有特殊情況需單獨(dú)說明的,請(qǐng)另附說明。第二十五條 報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)的處臵報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵應(yīng)按照規(guī)定流程報(bào)送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批,批量大宗實(shí)物資產(chǎn)處臵需組織招投標(biāo),處臵報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)后的所有收入應(yīng)交回各級(jí)財(cái)務(wù)部門做收入處理。(一)總部報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)的處理由申請(qǐng)部門會(huì)同總公司人事行政部、總公司財(cái)務(wù)企劃部等相關(guān)部門共同進(jìn)行。(二)本著公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)原值達(dá)到10萬元的,應(yīng)成立報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組。成員由人事行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,人事行政部實(shí)物資產(chǎn)專管員組成,總部由人事行政分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),機(jī)構(gòu)由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)。人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)處臵的日常事務(wù)工作。報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組實(shí)行集體決策制度,小組成員對(duì)評(píng)估單位出具的評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審核和確認(rèn)。報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組對(duì)評(píng)估公司的評(píng)估結(jié)果進(jìn)行審核。報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組對(duì)至少三家正式拍賣企業(yè)所提供的拍賣方案和收費(fèi)價(jià)格進(jìn)行比較審核,同時(shí)上報(bào)拍賣企業(yè)方案并推薦其中一家。(三)報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵原則上實(shí)行對(duì)外拍賣,拍賣方案需報(bào)總公司審批。如報(bào)廢的固定資產(chǎn)因損壞嚴(yán)重、或經(jīng)評(píng)估回收價(jià)值小于拍賣處臵的費(fèi)用以及處臵實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量較少,經(jīng)報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組研究、報(bào)總公司批準(zhǔn)后,則可以公益捐贈(zèng)或廢品回收形式進(jìn)行處理。屬于以廢品收購(gòu)形式處理的,需找三家以上的廢品回收單位進(jìn)行比較收購(gòu)。(四)獲準(zhǔn)報(bào)廢的實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)集中清理,回收至實(shí)物資產(chǎn)歸口管理部門,同時(shí)做好交接手續(xù)。(五)機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的處臵方案須上報(bào)總公司,并在總公司最終批復(fù)同意實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢之日起10個(gè)工作日內(nèi)提交簽報(bào)。(六)報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)原則上一律不得繼續(xù)留用,如因特殊原因需要留用報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn),則需另行上報(bào)總公司人事行政部和財(cái)務(wù)企劃部審批,經(jīng)審批同意后方可留用。(七)報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)不得以任何理由分發(fā)給公司內(nèi)外勤員工。第二十六條 實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)。(一)公司每年舉行兩次實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)由公司各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)合組織,包括實(shí)物資產(chǎn)賬目盤點(diǎn)和實(shí)物盤點(diǎn)兩大部分,并形成書面報(bào)告,對(duì)盤虧、盤盈實(shí)物資產(chǎn),應(yīng)查明原因,提請(qǐng)簽報(bào)至同級(jí)財(cái)務(wù)部門、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及上級(jí)相關(guān)主管部門批準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)各級(jí)實(shí)物資產(chǎn)管理部門及實(shí)物資產(chǎn)管理員應(yīng)注重日常實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,解決實(shí)物資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種問題。第二十七條 特殊設(shè)備的管理特殊設(shè)備是指手提電腦、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等便攜式設(shè)備。特殊設(shè)備必須由使用部門統(tǒng)一管理,各部門實(shí)物資產(chǎn)管理員為管理責(zé)任人,禁止個(gè)人用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)。第二十八條 與實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)的保修卡及配套資料,如光盤、說明書等附件須由各使用人妥善保管,公共實(shí)物資產(chǎn)則由部門或公司實(shí)物資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管,涉及實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)的異動(dòng),該類資料應(yīng)同步流轉(zhuǎn)。第二十九條 如果未使用設(shè)備管理系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)以電子表格臺(tái)帳形式代替。第七章 附則第三十條 本制度由總公司人事行政部、財(cái)務(wù)企劃部負(fù)責(zé)解釋和修改。第三十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前下發(fā)文件與本制度有抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。第四篇:實(shí)物資產(chǎn)管理辦法實(shí)物資產(chǎn)管理辦法第一章 總 則第一條 為完善實(shí)物資產(chǎn)管理體制,理順管理關(guān)系,明確各部門實(shí)物資產(chǎn)管理職責(zé),加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效能。根據(jù)?中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法?、集團(tuán)公司?設(shè)備管理辦法?、股份公司?資產(chǎn)處臵操作實(shí)施細(xì)則?以及銷售公司?資產(chǎn)管理暫行辦法?等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合XX分公司實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法所稱實(shí)物資產(chǎn)是指具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)(不包括商品),主要指房產(chǎn)、土地、車輛和設(shè)備設(shè)施等。第三條 本辦法適用于中國(guó)石化銷售有限公司江蘇XX石油分公司、中國(guó)石化集團(tuán)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司江蘇石油分公司XX管理部??毓晒?、參股公司可參照?qǐng)?zhí)行。第二章 管理體制第四條 實(shí)物資產(chǎn)按“六統(tǒng)一”(即統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一購(gòu)臵、統(tǒng)一付款、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一處臵、統(tǒng)一核銷)的原則,實(shí)行賬表圖冊(cè)相結(jié)合的管理形式。第五條 實(shí)行兩級(jí)管理體制。由省公司對(duì)全系統(tǒng)實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行總體管理,XX分公司對(duì)其范圍內(nèi)的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行具體管理。第六條 實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。根據(jù)集團(tuán)公司、股份公司、省公司規(guī)定,分公司經(jīng)理為實(shí)物資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。分公司黨委書記為實(shí)物資產(chǎn)管理的第一監(jiān)督人。分公司分管副經(jīng)理按照“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)主管業(yè)務(wù)及部門的實(shí)物資產(chǎn)管理工作直接負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人為具體的實(shí)物資產(chǎn)管理者并對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。第七條 實(shí)行集體決策制。根據(jù)集團(tuán)公司、股份公司、省公司要求,分公司成立由分公司經(jīng)理、黨委書記、分管副經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)組成的資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員主要由安全數(shù)質(zhì)量科、實(shí)物資產(chǎn)科、財(cái)務(wù)核算部、基建管理科、零售管理部及各縣片區(qū)、綜合辦公室、信息工作站、朝陽管理公司等部門組成。分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)安全數(shù)質(zhì)量科,主要負(fù)責(zé)組織和落實(shí)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的各項(xiàng)工作任務(wù),安全數(shù)質(zhì)量科科長(zhǎng)兼任辦公室主任。資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)制定實(shí)物資產(chǎn)管理制度;審批和審核權(quán)限范圍內(nèi)的重大資產(chǎn)處臵方案;審查資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告、清查報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告;負(fù)責(zé)檢查實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任制度落實(shí)情況;決定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲政策等。第八條 實(shí)行責(zé)任追溯制。資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員由于崗位變動(dòng)或企業(yè)改革等原因發(fā)生變化時(shí),由變動(dòng)后承擔(dān)相應(yīng)資產(chǎn)管理職責(zé)的部門負(fù)責(zé)人參加,管理責(zé)任不因企業(yè)(部門)合并、變更而免除,并可追溯管理責(zé)任。第九條 實(shí)行崗位相對(duì)固定制。各職能部門應(yīng)按照資產(chǎn)類別設(shè)臵相關(guān)工作崗位,負(fù)責(zé)相應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)管理職責(zé)。分公司各部門要指定一名兼職實(shí)物資產(chǎn)管理員,建立本部門實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)賬,做好本部門實(shí)物資產(chǎn)日常管理工作。第三章 職責(zé)分工第十條 實(shí)物資產(chǎn)管理分為主管部門、監(jiān)督部門、模塊管理部門及具體管理使用部門。分公司實(shí)物資產(chǎn)主管部門為安全數(shù)質(zhì)量科;監(jiān)督部門為黨群紀(jì)監(jiān)科;模塊管理部門為財(cái)務(wù)核算部、安全數(shù)質(zhì)量科、信息工作站;具體管理使用部門為機(jī)關(guān)各部門、油庫及加油站等。第十一條 分公司部門職責(zé)(一)分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組 ;;、清查報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告;;;負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)本單位各職能部門完成各自的資產(chǎn)管理職責(zé)。(二)安全數(shù)質(zhì)量科,按規(guī)定設(shè)12名資產(chǎn)管理員;、檢查,確保資產(chǎn)管理各項(xiàng)制度落實(shí);、招標(biāo)、處臵工作,使資產(chǎn)處臵有據(jù)可依;,保證賬實(shí)相符; 。(三)實(shí)物資產(chǎn)科、租賃(含承租和出租)的土地、房產(chǎn)日常管理工作;、站資產(chǎn)及閑臵資產(chǎn)日常管理工作; 、更新、處臵等工作,建立系統(tǒng)車輛明細(xì)臺(tái)賬;。(四)財(cái)務(wù)核算部,建立相關(guān)資產(chǎn)賬簿、卡片、出租資產(chǎn)臺(tái)賬、賬銷案存資產(chǎn)臺(tái)賬,編制相關(guān)憑證和報(bào)表,配合實(shí)物資產(chǎn)管理部門做好實(shí)物資產(chǎn)交付驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、出租、清理等手續(xù)審核,收集、整理實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢、處臵、評(píng)估等資料,做好財(cái)務(wù)價(jià)值核銷資料上報(bào)及賬務(wù)處理工作,負(fù)責(zé)更新、維護(hù)資產(chǎn)AM模塊工作; ;,下達(dá)清查盤點(diǎn)計(jì)劃,審核盤點(diǎn)結(jié)果,并負(fù)責(zé)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的匯總和上報(bào); ;、論證及后評(píng)估工作; 。(五)基建管理科、站實(shí)物資產(chǎn)的管理工作;; 、站土地房產(chǎn)證的領(lǐng)用、變更、過戶手續(xù)等工作。(六)零售管理部、各縣片區(qū)及朝陽管理公司(含土地、房產(chǎn)、其他設(shè)施等)進(jìn)行登記造冊(cè),建立在用加油站實(shí)物資產(chǎn)保管明細(xì)賬,確保各項(xiàng)資產(chǎn)的完整和安全;、調(diào)撥、保養(yǎng),在安全儲(chǔ)運(yùn)部門的監(jiān)督指導(dǎo)下正確使用加油站設(shè)備;、廢舊加油站實(shí)物資產(chǎn)的保管工作; ;,協(xié)助財(cái)務(wù)組織對(duì)加油站資產(chǎn)管理手冊(cè)的維護(hù)更新;、企業(yè)管理部門進(jìn)行核對(duì),確保賬賬和賬實(shí)相符; 、永久關(guān)停和已拆除加油站動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬;;。(七)綜合辦公室; ;。,確保賬賬和賬實(shí)相符; 。(八)信息工作站;、網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備、打印機(jī)及其他配套設(shè)備進(jìn)行登記造冊(cè),建立實(shí)物資產(chǎn)保管明細(xì)賬,確保各項(xiàng)設(shè)備的完整和安全;、網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備、打印機(jī)及其他配套設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)、工作;;、管理的上述設(shè)備進(jìn)行定期清查并及時(shí)和財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì),確保賬賬和賬實(shí)相符; 。(九)油庫、完整的第一責(zé)任人,設(shè)備操作員工為直接責(zé)任人; ;、保養(yǎng),參與資產(chǎn)設(shè)備的驗(yàn)收工作;,在財(cái)務(wù)部門配合下建立在用油庫資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬。,及時(shí)和財(cái)務(wù)及其他部門進(jìn)行核對(duì),確保賬賬和賬實(shí)相符; 。(十)加油站、完整的第一責(zé)任人,設(shè)備操作員工為直接責(zé)任人; ;、保養(yǎng),參與資產(chǎn)設(shè)備
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