材料領(lǐng)用規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-15 05:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫(xiě)報(bào)告遞交綜合主管。第十三條 持有量調(diào)查必須對(duì)公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。綜合部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門(mén)所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。第五章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條 調(diào)查內(nèi)容對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。第十五條 綜合部職責(zé)1．核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。2．核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復(fù)印紙管理規(guī)定目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開(kāi)支，特制定本管理規(guī)定。范圍：公司全體在職員工。權(quán)責(zé)：各部門(mén)經(jīng)理安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。內(nèi)容：4．1 各部門(mén)于每月1日從綜合部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。4．2 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門(mén)登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。4．3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須咨詢(xún)清楚方可。4．4 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。4．5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。4．6 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。（綜合部可以領(lǐng)取再生紙）4．7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料，違者罰款20元。4．8 各部門(mén)每月月底統(tǒng)計(jì)使用復(fù)印紙的數(shù)量。第三篇：辦公用品領(lǐng)用規(guī)定辦公用品領(lǐng)用管理制度第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條 辦公用品分類(lèi)1．易消耗品：圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆芯、大頭筆、橡皮、涂改液、墨水、雙面膠、透明膠、膠水、回形針、訂書(shū)釘、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、復(fù)印紙等、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、夾子、紙巾等。2．耐消耗品：皮尺、自動(dòng)鉛筆、文件夾、文件袋、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆筒、檔案盒、檔案袋、圖釘、票夾、剪刀、刀片等。3．特批品：印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，墨盒及打印紙等。4．貴重辦公用品：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、U盤(pán)等。第三條 辦公用品領(lǐng)用分類(lèi) 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓
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