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正文內(nèi)容

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)緒論(編輯修改稿)

2024-11-15 03:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 某種具體目的而寫作的應(yīng)用文。主要有四大類:一是契據(jù)文書,如租約、借契、請(qǐng)假條等;二是社交禮儀文書,如私信、請(qǐng)柬、慶賀函、吊唁文等;三是筆記傳記文書,如讀書筆記、日記、自傳等;四是專業(yè)職務(wù)文書,如演講稿、述職報(bào)告、學(xué)術(shù)論文等。公務(wù)文書和私人文書的分類,主要是依據(jù)應(yīng)用文的制作者而言,它們的文種有交叉,如經(jīng)濟(jì)文書、社交禮儀文書等。通用類文書:指人們?cè)谵k公中普遍使用的文書。又包括三類:(1)行政公文:命令、決定、通告、通知、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、和會(huì)議紀(jì)要等;(2)辦公事務(wù)文書:調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度等;(3)個(gè)人事務(wù)文書:信函、啟事、祝詞、悼辭、楹聯(lián)等。專用類文書:指某種特定行業(yè)使用的專業(yè)性較強(qiáng)的文書。包括(1)科技類:學(xué)術(shù)論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告(2)財(cái)經(jīng)類:經(jīng)濟(jì)合同、說明書、招投標(biāo)書、審計(jì)報(bào)告等(3)司法類:訴狀、辯護(hù)詞、公證書、判決書等(4)傳播類:新聞、廣告、策劃等(四)應(yīng)用文寫作的基本要求應(yīng)用文的寫作與其他文章的寫作要求有相通之處,如都要有良好的語言文字基本功,層次要清晰,中心要明確等。但是,應(yīng)用文寫作又有自己的特殊規(guī)律,因而對(duì)寫作者又提出了一些具體的要求,即:明確寫作目的,內(nèi)容求真務(wù)實(shí)。應(yīng)用文寫作目的的產(chǎn)生不外乎兩種情況:一是作者在生活中遇到了實(shí)際問題需要解決,或有了意見、想法需要表達(dá)、交流;二是為了完成領(lǐng)導(dǎo)交辦或別人委托的事項(xiàng)。這些目的是很具體的,寫作時(shí)一定要注意圍繞具體目的組織材料,根據(jù)閱讀對(duì)象和文體要求遣詞造句,求真,求實(shí),求效果,切不可連篇累牘說空話大話,也不可不顧對(duì)象,不管效果,只顧自己傾訴揮灑。掌握政策法規(guī),觀點(diǎn)正確鮮明。許多應(yīng)用文的內(nèi)容都與黨和國家的方針、政策、法律、規(guī)定有關(guān),如公文、經(jīng)濟(jì)文書、司法文書、新聞報(bào)道等,因此,要求作者必須具有較高的政策理論水平和法律意識(shí),從黨和國家、人民的利益出發(fā)去觀察分析問題,高屋建瓴,從蕪雜的材料中提煉出正確、準(zhǔn)確的觀點(diǎn),這樣才能寫出高質(zhì)量的應(yīng)用文。否則,寫出的文章就可能與某些政策法規(guī)相抵觸,鑄成錯(cuò)誤。熟悉文體特點(diǎn),格式符合規(guī)范。各種應(yīng)用文章,既有共同點(diǎn),又有各自的具體特點(diǎn),了解它們的共性,便于把握應(yīng)用文的一般規(guī)律;掌握各種文體的不同特點(diǎn)和具體格式,有助于我們認(rèn)識(shí)其特殊性,更好地把握其寫作要領(lǐng),寫出內(nèi)容與文體相適宜、格式正確規(guī)范的應(yīng)用文。培養(yǎng)良好文風(fēng),語言平實(shí)精練。寫作應(yīng)用文,要有誠實(shí)信達(dá)的文風(fēng),講究平易樸實(shí)、準(zhǔn)確簡(jiǎn)練,擯棄矯揉造作、華而不實(shí)。應(yīng)用文貴用直筆,美在質(zhì)樸,一般不用文學(xué)作品中的曲筆、婉言、象征等手法,不用艱深古奧的詞語。應(yīng)用文的平實(shí),并不意味著排斥生動(dòng)和拒絕一切修辭手法,相反,在一些文體中恰當(dāng)?shù)厥褂帽扔?、?duì)偶、排比等修辭手法,可以于平實(shí)中求生動(dòng),收到更好的表達(dá)效果,如調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、新聞、演講稿等。平實(shí)也不是意味著可隨便使用口語,相反,許多文種要求語言莊重典雅,得體大方,如公文、司法文書等。應(yīng)用文的詞句還應(yīng)注意錘煉,表意準(zhǔn)確,文約事豐。(五)應(yīng)用文的學(xué)習(xí)方法掌握文種格式,合乎規(guī)范要求。精通業(yè)務(wù)知識(shí),理論聯(lián)系實(shí)際。行文嚴(yán)謹(jǐn)簡(jiǎn)明,反復(fù)修改練習(xí)。(六)學(xué)習(xí)寫作應(yīng)用文的意義是能力的要求。是成功的基石。是素質(zhì)的體現(xiàn)。是單位用人的標(biāo)尺。三、布置作業(yè):比較應(yīng)用寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別。結(jié)合自己的學(xué)習(xí)和工作實(shí)際,談?wù)剳?yīng)用文寫作的重要性。簡(jiǎn)述應(yīng)用文發(fā)展的脈絡(luò),并舉出各歷史時(shí)期的代表作。四、課后記第三篇:應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)南充交通職業(yè)學(xué)校2011年上期《 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》期末考試題一.單項(xiàng)選擇題(在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫在題后的括號(hào)內(nèi)。每個(gè)2分,共30分。)()。,屬于()。 ()。+稱謂+正文+祝賀詞+具名 +稱謂+正文+稱謂+正文+具名 +正文+祝賀詞+具名,在寫作時(shí)應(yīng)()。5..單位、團(tuán)體、個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員參加或出席某些重要活動(dòng)或會(huì)議的一種告知性禮儀文書是()。()。 7.開幕詞是一些大型會(huì)議開始時(shí),由會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的開宗明義的講話,是大會(huì)的序曲,其重要任務(wù)是(). B制造會(huì)議的氣氛 8.“為維護(hù)學(xué)校秩序,保持校園整潔,特做如下規(guī)定”,文件的這種開頭稱為()。 9.對(duì)未來一定時(shí)期工作作出打算和安排的公文文種是()。 、收獲、體會(huì)認(rèn)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等所[寫的書面材料叫()。()。 ()。 ()。 ()。 ,付不清,寫給對(duì)方作為約期歸還的憑證()。 二、判斷題。(每個(gè)1分,共5分。),用通知而不用函。 議紀(jì)要的精髓在“紀(jì)”,要在量直接引用或列舉參會(huì)人員的原始發(fā)言材料。,否則就是“先斬后奏”,不符合規(guī)定。、任務(wù)和議程。、感謝信、介紹信的格式和普通書信格式是一樣的。三、簡(jiǎn)答題。(每個(gè)3分,共15分。)?????四、練習(xí)題。(第一題20分,其余每題10分,共50分。)。,寫一份自我鑒定。要求從學(xué)習(xí)方面、生活方面、思想方面等寫。(內(nèi)容自定)。,討論單位年終工作事項(xiàng),以單位辦公室的名義寫一份通知。本試卷答案一、選擇題。1—5,DBADB6—10,ADBDB11—15,DDBCD二、判斷題。1—5,錯(cuò)錯(cuò)對(duì)對(duì)對(duì)。三、簡(jiǎn)答題。對(duì)象:通知一般比通告更具有法規(guī)性,政策性和強(qiáng)制性,要求有關(guān)單位和人員必須嚴(yán)格遵守,通知雖不排除法規(guī)成分,也有一定政策性,但一般起指導(dǎo)作用,多用于指導(dǎo)下級(jí)工作或某項(xiàng)活動(dòng)的開展。方式:通告多用于張貼,登報(bào)或廣播電視等形式發(fā)布,通知一般以仵開式印發(fā)。成文格式:通告沒有各級(jí)機(jī)關(guān)通常使用的公文格式,沒有秘密等級(jí),通知的成文格式則比較復(fù)雜,嚴(yán)格。全面性:做計(jì)劃要全面周到地把各項(xiàng)工作都安排進(jìn)去。預(yù)見性:時(shí)間性:計(jì)劃要在一定時(shí)間內(nèi)完成和達(dá)到??偨Y(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段??偨Y(jié)是培養(yǎng)工作能力的重要途經(jīng)。總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。內(nèi)容上應(yīng)視對(duì)象的不同有所區(qū)分,如果對(duì)方是在某一方面取得重大成績(jī)的同時(shí),內(nèi)容以贊揚(yáng)、歌頌對(duì)方公績(jī)?yōu)橹?。如果?duì)方是遭受災(zāi)害的集體或個(gè)人,內(nèi)容則著重向?qū)Ψ奖硎娟P(guān)心和支持。感情真摯,語氣誠懇,文字要樸實(shí)。字要清楚工整,不能用紅筆寫。條據(jù)上的款項(xiàng)金額,物品數(shù)量必須大寫,不能小寫,款項(xiàng)金額后面加上一個(gè)“整字。”條據(jù)寫成后,不可涂改,如需改時(shí),應(yīng)由出具單位或個(gè)人在改動(dòng)處蓋公章或私章表示負(fù)責(zé)。四、寫作題無明確的答案。第四篇:應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)第一單元 導(dǎo)論一、教學(xué)要求:讓學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)有一個(gè)概括性認(rèn)識(shí),為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。二、教學(xué)重點(diǎn):理解應(yīng)用文的基本概念。應(yīng)用文的特點(diǎn)三、教學(xué)過程:第一節(jié) 應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。二、應(yīng)用文的種類 行政公文:如公告、通告、通知、通報(bào) 通用類 事務(wù)應(yīng)用文:如計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄公務(wù)文體法律應(yīng)用文:如起訴書、自訴狀經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文:如經(jīng)濟(jì)合同專用類禮儀應(yīng)用文:如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞應(yīng)用文 涉外應(yīng)用文:如涉外函電、備忘錄書信類:如證明信、推薦信、感謝信、申請(qǐng)書私務(wù)文體 條據(jù)類:如借條、請(qǐng)假條其 他新聞文體:如新聞、消息、通訊其 他:如論文三、應(yīng)用文的作用規(guī)范和準(zhǔn)繩作用宣傳和教育作用交流和溝通作用憑證和檔案作用四、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)實(shí)用性程式性時(shí)效性樸實(shí)性 第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求一、材料真實(shí)典型二、觀點(diǎn)正確鮮明三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)層次清楚、段落分明過渡自然、前后照應(yīng)開頭結(jié)尾簡(jiǎn)潔明了四、語言得體莊重得體通俗易懂準(zhǔn)確規(guī)范簡(jiǎn)明扼要五、格式規(guī)范廣泛閱讀范文大量實(shí)踐訓(xùn)練作業(yè):在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后,你掌握了哪些新知識(shí)?有哪些感悟?第二單 元公文一、教學(xué)目的要求:了解公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等9種公文的概念、特點(diǎn)、作用和使用范圍。掌握通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等6種常用公文的行文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。學(xué)會(huì)仿照教材中的范文進(jìn)行寫作,做到格式規(guī)范。二、教學(xué)重點(diǎn):公文的格式和寫法。三、教學(xué)過程:第一節(jié) 公文概述一、公文的概念從廣義上講,公文是國家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文,主要是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。二、公文的特點(diǎn)法定的權(quán)威性明確的政策性嚴(yán)格的時(shí)效性程式的規(guī)范性三、公文的作用規(guī)范和指導(dǎo)作用宣傳和教育作用憑證和依據(jù)作用交流和溝通作用四、公文的種類(1)按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要,共13種。(2)按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。(3)按緩急程度劃分為特急、急件兩種。(4)按保密級(jí)別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)五、公文的格式眉首部分眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。(1)公文的份數(shù)序號(hào)。簡(jiǎn)稱份號(hào),它是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)?!掇k法》規(guī)定:絕密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。份號(hào)標(biāo)注在公文首頁左上角第一行,用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注,不足七位數(shù)用“0”補(bǔ)齊,如“0000006”。(2)秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)簡(jiǎn)稱密級(jí)?!掇k法》規(guī)定:涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。密級(jí)頂格標(biāo)注在首頁右上角的第一行,密級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的,注明年數(shù);不足一年的,注明月數(shù)。(3)緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度,分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁右上角密級(jí)之下。(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。若是幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。(5)發(fā)文字號(hào)。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分,如“中青辦發(fā)〔2010〕22號(hào)”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語,如“中青辦”“是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語。(6)簽發(fā)人。它是代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字 號(hào)右側(cè),寫“簽發(fā)人”三個(gè)字,加冒號(hào),再寫簽發(fā)人姓名。主體部分(1)公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見》。(2)主送機(jī)關(guān)。就是主要受理機(jī)關(guān),是接受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下,靠左頂格書寫。(3)正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機(jī)關(guān)下一行,每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點(diǎn),說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式,分條列項(xiàng),做到條理清楚。結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。一般對(duì)受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件,應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件:”然后標(biāo)出附件名稱,名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);如不止一個(gè)附件,應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。(5)發(fā)文機(jī)關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的法定作者,在正文右下方標(biāo)注。(6)印章。(7)發(fā)文日期。版記部分版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明。第二節(jié) 公告、通告一、公告與通告的概念和特點(diǎn)(一)公告的概念和特點(diǎn)公告的概念公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。公告的特點(diǎn)(1)內(nèi)容公開性。(2)形式多樣性(3)行文莊重性(二)通告的概念和特點(diǎn)通告的概念、通告的特點(diǎn)(1)制約性。對(duì)遵守性通告而言,他帶有強(qiáng)制性,要求人們必須遵守。(2)周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項(xiàng)。二、公告與通告的主要區(qū)別告知范圍約束性事項(xiàng)重要程度發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別三、公告與通告的寫作方法標(biāo)題公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由+文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》?!陡=ㄊ∪嗣翊泶髸?huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于頒布施行<福建省消防條例>的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個(gè)或兩個(gè)。如《中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機(jī)動(dòng)車通行的通告》、《公告》《通告》。正文公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括:(1)發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù),因何事而發(fā),通常用一兩句話概況。(2)公告的具體事項(xiàng),寫清楚時(shí)間、地點(diǎn)、事件、決定等。(3)結(jié)束語。一般另起一行,寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。第二中寫法:只寫具體事項(xiàng)。通告正文的寫法。(1)發(fā)布通告的緣由。(2)通告的具體事項(xiàng),寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。(3)結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定,一般寫執(zhí)行通告的要求,作為強(qiáng)調(diào);也可以寫明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期;還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。落款。在正文的右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時(shí),將主辦單位名稱寫在最前,其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行,注明年、月、日。四、公告和通告的寫作要求公告的寫作要求(1)行文簡(jiǎn)要。(2)用語得體。通告的寫作要求。(1)目的明確。(2)行文清晰。第
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