【文章內容簡介】 關的證據(jù)，在爭議解決過程中，甚至在仲裁（或訴訟）期間，監(jiān)理工程師仍應督促施工單位按照合同繼續(xù)施工。違約處理造價工程師發(fā)現(xiàn)違約事件可能發(fā)生時，應及時提醒有關各方，防止或減少違約事件的發(fā)生。對已發(fā)生的違約事件，要以事實根據(jù)，以合同約定為準絕、公平處理。處理違約事件應認真聽取各方意見，與雙方充分協(xié)商后確定解決方案。六、審計及時性、適時性根據(jù)委托方要求結合工程的實際實施情況制定項目跟蹤審計實施進度計劃，專人負責各專業(yè)的協(xié)調溝通，隨時監(jiān)控整個項目的實施進度和質量，收集匯總項目參審人員在審核過程中的問題，負責重大問題提交公司專業(yè)委員會討論，負責與相關單位協(xié)調溝通，并及時向委托單位進行匯報。緊緊圍繞業(yè)主的項目管理的投資目標、進度目標、質量目標、安全目標及時、適時出具前期遷改、計量支付、變更等審核意見和季度、半年度、年度等階段性審計報告及管理建議書。七、與項目業(yè)主的配合緊密度情況項目團隊與業(yè)主的關系是委托與被委托的合同關系，嚴格按照業(yè)土的指令和授權范圍開展工作。在工程的各實施階段，與業(yè)主的管理部門建立細致、富有效率的協(xié)調管理制度，保證造價按照工作流程組織各項工作。制定向業(yè)主的定期匯報制度，保證審計工作在業(yè)主的直接領導和控制之下進行。實施項目負責人負責制度，規(guī)定由項目負責人或其指定的其他專業(yè)造價工程師接受業(yè)主的指令，或簽發(fā)向業(yè)主報送的各類報告。并由公司副總經理與甲方保持聯(lián)系，每半年一次書面征詢甲方意見，作為考核項目組人員履職能力依據(jù)。八、審計工作計劃措施（一）人員組織如我公司能榮幸中標成為該工程跟蹤審計服務單位，我們公司將在組織體系上、專業(yè)力量安排上、審計時間及后勤保障上給予最大保證，并嚴格按照招標文件的要求，確保跟蹤審計工作高質量、高水平、高效率地完成。為保證高質量、高水平、高效率完成本次全過程造價控制的委托任務，公司高度重視并專門進行了研究，組成了以公司總經理為該項目的總協(xié)調人的咨詢團隊（團隊總人數(shù)為 1人，其中具有注冊造價師資格 14 人，具有公路甲級造價從業(yè)人員資格6人，注冊會計師4人，全面負責協(xié)調整個項目全過程造價控制及咨詢工作的實施。擬安排的審計咨詢人員均具有高速公路跟蹤審計的實戰(zhàn)工作經驗，項目負責人***、財務主審***長期從事高速公路跟蹤審計，有豐富的實踐經臉。項 目班子成員專業(yè)配套齊全（詳見項目審計人員配備情況表），能充分滿足本次招稱項目的要求。（二）人員分工項目協(xié)調人∶***，總經理，教授級高級工程師、注冊造價工程師。負責項目跟蹤審計工作協(xié)調，負責與項目業(yè)主匯報交流，調配公司內部專業(yè)人員，協(xié)調總師辦即使參與項目復核工作項目負責人∶ ***，高級工程師、注冊造價工程師、公路甲級造價員（三）項目部崗位職責 項目負責人職責（1）確定項目班子人員的分工和崗位職責。（2）撤換不能勝任本職工作或行為不端或玩忽職守的項目部人員。（3）主持編寫項目實施規(guī)劃，并負責項目部的正常工作。（4）審閱重要的成果文件，審定咨詢條件、咨詢原則及重要技術事項。（5）負責項目造價組內各層次、各專業(yè)人員之間的技術協(xié)調、組織管理等工作關系，研究解決各種存在的問題。（6）負責協(xié)調三級復核人員之間的技術分歧，對形成的咨詢成果的質量負責。（7）根據(jù)項目實施規(guī)劃，負青航一審計咨詢的技術條件、工作原則，確定階段或節(jié)點控制目標、風險預測辦法、偏差分析、糾偏辦法。（8）組織綜合編寫審計成果文件的總說明、總目錄，審核相關成果文件最終稿。（9）負責定期與委托單位進行工作匯報與交流，定期向公司分管領導匯報工作進展及其審計咨詢意見（結果）出具情況。（10）對項目部成員自身無法處理或把控的專業(yè)問題，可以項目部名義提請公司專家資源或專業(yè)委員會討論解決。專業(yè)負責人職責（1）負責本專業(yè)實施及其質量管理工作，指導和協(xié)調專業(yè)工程師的工作。（2）按項目負責人的授權，行使項目負責人的部分職責和權力。（3）在項目負責人的領導下，組織本專業(yè)造價人員擬定本項目實施細則，核查審計原則、計價依據(jù)、計算公式、資料使用、軟件使用等是否正確。（4）動態(tài)掌握本專業(yè)項目實施狀況，協(xié)調并研究解決存在的問題。（5）組織編制本專業(yè)的咨詢成果文件，編寫本專業(yè)的成果文件說明和目錄，檢查咸果文件是否符合規(guī)定，負責審核和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件。（6）負責項目負責人指定或交辦的造價管理工作。專業(yè)工程師職責（1）依據(jù)業(yè)務要求，執(zhí)行作業(yè)計劃，遵守行業(yè)標準與原則，對所承擔的業(yè)務質量和進度負責。（2）根據(jù)項目實施規(guī)劃要求，展開選用正確的業(yè)務數(shù)據(jù)、計算公式、計算程序，做到內容完整、計算準確、結果真實可靠。（3）對實施的各項工作進行自控，努力提高工作質量。成果文件經校核后，負責進行修改。（4）完成的成果文件應符合規(guī)定要求，內容表述清晰規(guī)范。（四）項目組內部溝通機制項目機構內部人際關系的協(xié)調。在人員安排上要量才錄用，在工作委托上要職責分明，在成績考評上要實事求是，在矛盾調解上要恰到好處。由項目負責人或其指定的專業(yè)造價工程師統(tǒng)一負責項目部的工作，統(tǒng)一調配人力資源，完成業(yè)主布置的各項工作。由項目負責人或其指定的專業(yè)工程師負責對外協(xié)調與業(yè)務有關的事宜，包括簽發(fā)或果文件，參加業(yè)主組織的工作協(xié)調會議，主持項目部的一切日常工作。項目機構內部組織關系的協(xié)調。在職能劃分的基礎上設置組織機構。根據(jù)工程對象及委托合同所規(guī)定的工作內容，確定職能劃分，并相應設置配套的組織機構。明確規(guī)定每個崗位的目標、職責和權限，最好以規(guī)章制度的形式作出明文規(guī)定，建立信息溝通制度，及時消除工作中的矛盾或沖突。（五）項目部工作守則遵守國家法律、法規(guī)和政策，執(zhí)行行業(yè)自律性規(guī)定，珍惜職業(yè)聲譽，自覺維護國家和社會公共利益。遵守“誠信、公正、精業(yè)、進取”的原則，以高質量的服務和優(yōu)秀的業(yè)績，贏得社會和客戶對職業(yè)的尊重。勤毒工作，獨立、客觀、公正、正確地出具工程造價成果文件，使客戶滿意。，盡職盡責，不得有欺詐、偽造、作假等行為。尊重同行，公平競爭，搞好同行之間的關系，不得采取不正當?shù)氖侄螕p害、促犯同行的權益。廉潔自律、不得索取、收受盛托C合同約定以外的禮金和其他財物，不得利用職務之便謀取其他不正當?shù)睦?。專業(yè)工程師與被審計對象有利害關系的應當回避，委托方有權要求其回避。知悉客戶的技術和商務秘密，負有保密義接受國家和行業(yè)自律性組織對其職業(yè)道德為的監(jiān)督檢查（六）主要工作實施計劃九、項目資料檔案管理工程造價資料是對工程投資確定、控制的有效記錄。項目部將設專人負責資料的收集、整理和保管。工程造價咨詢檔案是指從接受委托、調研、取證、編審、合議、復核、審批到出具報告書全過程中形成的具有查考和保存價值的文件和材料。完成咨詢、審計業(yè)務后必須逐項建立檔案移交公司檔案室專門保管。管理原則（1）遵循工程審計文件材料的形成規(guī)律，保持卷內文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系。（2）正確分析和鑒別文件材料的保存價值。（3）文件材料應真實、完整，審批和簽章手續(xù)完備。（4）文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰，利于長期保存和查閱。歸檔材料歸檔材料主要由審計成果（報告）、審計依據(jù)文件、其他文件三部分組成。（1）審計成果（報告）主要內容和排列∶①審計成果（報告書）正本原件（含附件）②簽發(fā)人簽發(fā)的報告書底稿。計算書工料分析表等）。③技術文件及工作底稿（各類分析說明文件、計算書、工料分析表等）。（2）審計依據(jù)文件主要內容∶①項目建議書或批件、設計方案及初步設計文件。②工程招標文件（含工程量清單）。③工程承包合同、中標通知書、補充協(xié)議。④送審工程概、預、決算書。⑤施工單位送審的工程結算書。⑥設計變更單、施工簽證。⑦）工程坡工驗收憑證。⑧甲供材料、設備明細單。⑨會議紀要、文函。⑩其他材料。各種調查材料、采集數(shù)據(jù)、取證資料等。十、審計工作協(xié)調 溝通是進行各方而管理的紐帶，是在人、思想和信息之間建立的聯(lián)系，它對于項目取得成功是必不可少的，而且非常重要。溝通與協(xié)調可使矛盾著的各個方而居于統(tǒng)一體中，使系統(tǒng)結構均衡，使項目實施和運行過程順利。在本項目的造價咨詢工作中，我們將建立周密、富有效率的協(xié)調管理制度，與業(yè)主和參與建設的各個管理機構加強溝通，團結協(xié)作，共同服務于工程項目建設。（一）跟蹤審計與其他參建單位的協(xié)調關系 全過程審計與設計單位的關系全過程審計與設計單位之間僅為業(yè)務聯(lián)系關系，圈繞工程項目，雙方在技術和經澆上有著密切的關系，因此設計工程師與造價工程師之間，應互相理解與密切配合。專業(yè)工程師應充分理解業(yè)主、設計單位對本工程的使用和設計意圖，并促其圈滿地實現(xiàn)。同時，專業(yè)工程師認為設計中存在不足之處，必須先與業(yè)主和設計單位洽商，得到同意并下發(fā)變更文件后才能執(zhí)行。金過程審計與施工單位、材料供應商的關系全過程審計與施工單位、材料供應商的關系是審計與被審計的關系。施工單位必須接受審計，并按要求提供完整的原始記錄、報告和審計工作所必須的文件資料，審計人員在授權范圍內對各類合理處理意見，施工單位必須服從。業(yè)主應將控制委托及授權范圍書面通知施工單，全過程審計單位應將審計組與人員、工作流程、有關單位、人員明確交底。全過程審計與質量監(jiān)理的關系全過程審計與質量監(jiān)理的關系是無合同關系，是以工程項目為同一目標的業(yè)務合作關系，同受業(yè)主授權，質量監(jiān)理首先應在質量管理單位對某一分部分項的質量進行檢驗簽認合格，并進行初步計量，明確計量范圍后，再進行費用合適確定工作款，上報業(yè)主財務審核后支付。雙方應團結一致，密切配合。全過程審計并不是單一的日標控制，而是與質量控制、進度控制同時進行，是控制過程活動的核心部分，應相互兼顧，平衡協(xié)調。協(xié)調工作中的組織保證措施建立聯(lián)系人制度。由項目負責人指派專人與各有關單位的固定聯(lián)系人，按照工作流程的要求建立工作聯(lián)