【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 關(guān)的證據(jù)，在爭(zhēng)議解決過(guò)程中，甚至在仲裁（或訴訟）期間，監(jiān)理工程師仍應(yīng)督促施工單位按照合同繼續(xù)施工。違約處理造價(jià)工程師發(fā)現(xiàn)違約事件可能發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)提醒有關(guān)各方，防止或減少違約事件的發(fā)生。對(duì)已發(fā)生的違約事件，要以事實(shí)根據(jù)，以合同約定為準(zhǔn)絕、公平處理。處理違約事件應(yīng)認(rèn)真聽取各方意見，與雙方充分協(xié)商后確定解決方案。六、審計(jì)及時(shí)性、適時(shí)性根據(jù)委托方要求結(jié)合工程的實(shí)際實(shí)施情況制定項(xiàng)目跟蹤審計(jì)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃，專人負(fù)責(zé)各專業(yè)的協(xié)調(diào)溝通，隨時(shí)監(jiān)控整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量，收集匯總項(xiàng)目參審人員在審核過(guò)程中的問(wèn)題，負(fù)責(zé)重大問(wèn)題提交公司專業(yè)委員會(huì)討論，負(fù)責(zé)與相關(guān)單位協(xié)調(diào)溝通，并及時(shí)向委托單位進(jìn)行匯報(bào)。緊緊圍繞業(yè)主的項(xiàng)目管理的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)及時(shí)、適時(shí)出具前期遷改、計(jì)量支付、變更等審核意見和季度、半年度、年度等階段性審計(jì)報(bào)告及管理建議書。七、與項(xiàng)目業(yè)主的配合緊密度情況項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與業(yè)主的關(guān)系是委托與被委托的合同關(guān)系，嚴(yán)格按照業(yè)土的指令和授權(quán)范圍開展工作。在工程的各實(shí)施階段，與業(yè)主的管理部門建立細(xì)致、富有效率的協(xié)調(diào)管理制度，保證造價(jià)按照工作流程組織各項(xiàng)工作。制定向業(yè)主的定期匯報(bào)制度，保證審計(jì)工作在業(yè)主的直接領(lǐng)導(dǎo)和控制之下進(jìn)行。實(shí)施項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制度，規(guī)定由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其指定的其他專業(yè)造價(jià)工程師接受業(yè)主的指令，或簽發(fā)向業(yè)主報(bào)送的各類報(bào)告。并由公司副總經(jīng)理與甲方保持聯(lián)系，每半年一次書面征詢甲方意見，作為考核項(xiàng)目組人員履職能力依據(jù)。八、審計(jì)工作計(jì)劃措施（一）人員組織如我公司能榮幸中標(biāo)成為該工程跟蹤審計(jì)服務(wù)單位，我們公司將在組織體系上、專業(yè)力量安排上、審計(jì)時(shí)間及后勤保障上給予最大保證，并嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求，確保跟蹤審計(jì)工作高質(zhì)量、高水平、高效率地完成。為保證高質(zhì)量、高水平、高效率完成本次全過(guò)程造價(jià)控制的委托任務(wù)，公司高度重視并專門進(jìn)行了研究，組成了以公司總經(jīng)理為該項(xiàng)目的總協(xié)調(diào)人的咨詢團(tuán)隊(duì)（團(tuán)隊(duì)總?cè)藬?shù)為 1人，其中具有注冊(cè)造價(jià)師資格 14 人，具有公路甲級(jí)造價(jià)從業(yè)人員資格6人，注冊(cè)會(huì)計(jì)師4人，全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)控制及咨詢工作的實(shí)施。擬安排的審計(jì)咨詢?nèi)藛T均具有高速公路跟蹤審計(jì)的實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人***、財(cái)務(wù)主審***長(zhǎng)期從事高速公路跟蹤審計(jì)，有豐富的實(shí)踐經(jīng)臉。項(xiàng) 目班子成員專業(yè)配套齊全（詳見項(xiàng)目審計(jì)人員配備情況表），能充分滿足本次招稱項(xiàng)目的要求。（二）人員分工項(xiàng)目協(xié)調(diào)人∶***，總經(jīng)理，教授級(jí)高級(jí)工程師、注冊(cè)造價(jià)工程師。負(fù)責(zé)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)與項(xiàng)目業(yè)主匯報(bào)交流，調(diào)配公司內(nèi)部專業(yè)人員，協(xié)調(diào)總師辦即使參與項(xiàng)目復(fù)核工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人∶ ***，高級(jí)工程師、注冊(cè)造價(jià)工程師、公路甲級(jí)造價(jià)員（三）項(xiàng)目部崗位職責(zé) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)（1）確定項(xiàng)目班子人員的分工和崗位職責(zé)。（2）撤換不能勝任本職工作或行為不端或玩忽職守的項(xiàng)目部人員。（3）主持編寫項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的正常工作。（4）審閱重要的成果文件，審定咨詢條件、咨詢?cè)瓌t及重要技術(shù)事項(xiàng)。（5）負(fù)責(zé)項(xiàng)目造價(jià)組內(nèi)各層次、各專業(yè)人員之間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理等工作關(guān)系，研究解決各種存在的問(wèn)題。（6）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)三級(jí)復(fù)核人員之間的技術(shù)分歧，對(duì)形成的咨詢成果的質(zhì)量負(fù)責(zé)。（7）根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃，負(fù)青航一審計(jì)咨詢的技術(shù)條件、工作原則，確定階段或節(jié)點(diǎn)控制目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)辦法、偏差分析、糾偏辦法。（8）組織綜合編寫審計(jì)成果文件的總說(shuō)明、總目錄，審核相關(guān)成果文件最終稿。（9）負(fù)責(zé)定期與委托單位進(jìn)行工作匯報(bào)與交流，定期向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展及其審計(jì)咨詢意見（結(jié)果）出具情況。（10）對(duì)項(xiàng)目部成員自身無(wú)法處理或把控的專業(yè)問(wèn)題，可以項(xiàng)目部名義提請(qǐng)公司專家資源或?qū)I(yè)委員會(huì)討論解決。專業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本專業(yè)實(shí)施及其質(zhì)量管理工作，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)專業(yè)工程師的工作。（2）按項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的授權(quán)，行使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的部分職責(zé)和權(quán)力。（3）在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，組織本專業(yè)造價(jià)人員擬定本項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則，核查審計(jì)原則、計(jì)價(jià)依據(jù)、計(jì)算公式、資料使用、軟件使用等是否正確。（4）動(dòng)態(tài)掌握本專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施狀況，協(xié)調(diào)并研究解決存在的問(wèn)題。（5）組織編制本專業(yè)的咨詢成果文件，編寫本專業(yè)的成果文件說(shuō)明和目錄，檢查咸果文件是否符合規(guī)定，負(fù)責(zé)審核和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件。（6）負(fù)責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定或交辦的造價(jià)管理工作。專業(yè)工程師職責(zé)（1）依據(jù)業(yè)務(wù)要求，執(zhí)行作業(yè)計(jì)劃，遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與原則，對(duì)所承擔(dān)的業(yè)務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)。（2）根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃要求，展開選用正確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、計(jì)算公式、計(jì)算程序，做到內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、結(jié)果真實(shí)可靠。（3）對(duì)實(shí)施的各項(xiàng)工作進(jìn)行自控，努力提高工作質(zhì)量。成果文件經(jīng)校核后，負(fù)責(zé)進(jìn)行修改。（4）完成的成果文件應(yīng)符合規(guī)定要求，內(nèi)容表述清晰規(guī)范。（四）項(xiàng)目組內(nèi)部溝通機(jī)制項(xiàng)目機(jī)構(gòu)內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。在人員安排上要量才錄用，在工作委托上要職責(zé)分明，在成績(jī)考評(píng)上要實(shí)事求是，在矛盾調(diào)解上要恰到好處。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其指定的專業(yè)造價(jià)工程師統(tǒng)一負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的工作，統(tǒng)一調(diào)配人力資源，完成業(yè)主布置的各項(xiàng)工作。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其指定的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)與業(yè)務(wù)有關(guān)的事宜，包括簽發(fā)或果文件，參加業(yè)主組織的工作協(xié)調(diào)會(huì)議，主持項(xiàng)目部的一切日常工作。項(xiàng)目機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織關(guān)系的協(xié)調(diào)。在職能劃分的基礎(chǔ)上設(shè)置組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)工程對(duì)象及委托合同所規(guī)定的工作內(nèi)容，確定職能劃分，并相應(yīng)設(shè)置配套的組織機(jī)構(gòu)。明確規(guī)定每個(gè)崗位的目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)限，最好以規(guī)章制度的形式作出明文規(guī)定，建立信息溝通制度，及時(shí)消除工作中的矛盾或沖突。（五）項(xiàng)目部工作守則遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策，執(zhí)行行業(yè)自律性規(guī)定，珍惜職業(yè)聲譽(yù)，自覺維護(hù)國(guó)家和社會(huì)公共利益。遵守“誠(chéng)信、公正、精業(yè)、進(jìn)取”的原則，以高質(zhì)量的服務(wù)和優(yōu)秀的業(yè)績(jī)，贏得社會(huì)和客戶對(duì)職業(yè)的尊重。勤毒工作，獨(dú)立、客觀、公正、正確地出具工程造價(jià)成果文件，使客戶滿意。，盡職盡責(zé)，不得有欺詐、偽造、作假等行為。尊重同行，公平競(jìng)爭(zhēng)，搞好同行之間的關(guān)系，不得采取不正當(dāng)?shù)氖侄螕p害、促犯同行的權(quán)益。廉潔自律、不得索取、收受盛托C合同約定以外的禮金和其他財(cái)物，不得利用職務(wù)之便謀取其他不正當(dāng)?shù)睦?。專業(yè)工程師與被審計(jì)對(duì)象有利害關(guān)系的應(yīng)當(dāng)回避，委托方有權(quán)要求其回避。知悉客戶的技術(shù)和商務(wù)秘密，負(fù)有保密義接受國(guó)家和行業(yè)自律性組織對(duì)其職業(yè)道德為的監(jiān)督檢查（六）主要工作實(shí)施計(jì)劃九、項(xiàng)目資料檔案管理工程造價(jià)資料是對(duì)工程投資確定、控制的有效記錄。項(xiàng)目部將設(shè)專人負(fù)責(zé)資料的收集、整理和保管。工程造價(jià)咨詢檔案是指從接受委托、調(diào)研、取證、編審、合議、復(fù)核、審批到出具報(bào)告書全過(guò)程中形成的具有查考和保存價(jià)值的文件和材料。完成咨詢、審計(jì)業(yè)務(wù)后必須逐項(xiàng)建立檔案移交公司檔案室專門保管。管理原則（1）遵循工程審計(jì)文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系。（2）正確分析和鑒別文件材料的保存價(jià)值。（3）文件材料應(yīng)真實(shí)、完整，審批和簽章手續(xù)完備。（4）文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰，利于長(zhǎng)期保存和查閱。歸檔材料歸檔材料主要由審計(jì)成果（報(bào)告）、審計(jì)依據(jù)文件、其他文件三部分組成。（1）審計(jì)成果（報(bào)告）主要內(nèi)容和排列∶①審計(jì)成果（報(bào)告書）正本原件（含附件）②簽發(fā)人簽發(fā)的報(bào)告書底稿。計(jì)算書工料分析表等）。③技術(shù)文件及工作底稿（各類分析說(shuō)明文件、計(jì)算書、工料分析表等）。（2）審計(jì)依據(jù)文件主要內(nèi)容∶①項(xiàng)目建議書或批件、設(shè)計(jì)方案及初步設(shè)計(jì)文件。②工程招標(biāo)文件（含工程量清單）。③工程承包合同、中標(biāo)通知書、補(bǔ)充協(xié)議。④送審工程概、預(yù)、決算書。⑤施工單位送審的工程結(jié)算書。⑥設(shè)計(jì)變更單、施工簽證。⑦）工程坡工驗(yàn)收憑證。⑧甲供材料、設(shè)備明細(xì)單。⑨會(huì)議紀(jì)要、文函。⑩其他材料。各種調(diào)查材料、采集數(shù)據(jù)、取證資料等。十、審計(jì)工作協(xié)調(diào) 溝通是進(jìn)行各方而管理的紐帶，是在人、思想和信息之間建立的聯(lián)系，它對(duì)于項(xiàng)目取得成功是必不可少的，而且非常重要。溝通與協(xié)調(diào)可使矛盾著的各個(gè)方而居于統(tǒng)一體中，使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)均衡，使項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行過(guò)程順利。在本項(xiàng)目的造價(jià)咨詢工作中，我們將建立周密、富有效率的協(xié)調(diào)管理制度，與業(yè)主和參與建設(shè)的各個(gè)管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)溝通，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同服務(wù)于工程項(xiàng)目建設(shè)。（一）跟蹤審計(jì)與其他參建單位的協(xié)調(diào)關(guān)系 全過(guò)程審計(jì)與設(shè)計(jì)單位的關(guān)系全過(guò)程審計(jì)與設(shè)計(jì)單位之間僅為業(yè)務(wù)聯(lián)系關(guān)系，圈繞工程項(xiàng)目，雙方在技術(shù)和經(jīng)澆上有著密切的關(guān)系，因此設(shè)計(jì)工程師與造價(jià)工程師之間，應(yīng)互相理解與密切配合。專業(yè)工程師應(yīng)充分理解業(yè)主、設(shè)計(jì)單位對(duì)本工程的使用和設(shè)計(jì)意圖，并促其圈滿地實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，專業(yè)工程師認(rèn)為設(shè)計(jì)中存在不足之處，必須先與業(yè)主和設(shè)計(jì)單位洽商，得到同意并下發(fā)變更文件后才能執(zhí)行。金過(guò)程審計(jì)與施工單位、材料供應(yīng)商的關(guān)系全過(guò)程審計(jì)與施工單位、材料供應(yīng)商的關(guān)系是審計(jì)與被審計(jì)的關(guān)系。施工單位必須接受審計(jì)，并按要求提供完整的原始記錄、報(bào)告和審計(jì)工作所必須的文件資料，審計(jì)人員在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)各類合理處理意見，施工單位必須服從。業(yè)主應(yīng)將控制委托及授權(quán)范圍書面通知施工單，全過(guò)程審計(jì)單位應(yīng)將審計(jì)組與人員、工作流程、有關(guān)單位、人員明確交底。全過(guò)程審計(jì)與質(zhì)量監(jiān)理的關(guān)系全過(guò)程審計(jì)與質(zhì)量監(jiān)理的關(guān)系是無(wú)合同關(guān)系，是以工程項(xiàng)目為同一目標(biāo)的業(yè)務(wù)合作關(guān)系，同受業(yè)主授權(quán)，質(zhì)量監(jiān)理首先應(yīng)在質(zhì)量管理單位對(duì)某一分部分項(xiàng)的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)簽認(rèn)合格，并進(jìn)行初步計(jì)量，明確計(jì)量范圍后，再進(jìn)行費(fèi)用合適確定工作款，上報(bào)業(yè)主財(cái)務(wù)審核后支付。雙方應(yīng)團(tuán)結(jié)一致，密切配合。全過(guò)程審計(jì)并不是單一的日標(biāo)控制，而是與質(zhì)量控制、進(jìn)度控制同時(shí)進(jìn)行，是控制過(guò)程活動(dòng)的核心部分，應(yīng)相互兼顧，平衡協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)工作中的組織保證措施建立聯(lián)系人制度。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指派專人與各有關(guān)單位的固定聯(lián)系人，按照工作流程的要求建立工作聯(lián)