調度中心工作標準(編輯修改稿)
2024-11-14 23:03 本頁面
【文章內容簡介】 行。負責公司級的各種會務組織、安排工作；負責公司來訪客人接待工作，負責公司報紙的組稿與編輯工作。組織后勤保障工作，完善后勤服務，保證職工的就餐、住宿，企業(yè)的安全衛(wèi)生。根據客戶有關產品、服務質量的投訴，開展調查取證工作，形成書面材料上報公司。合理安排，科學調度公司用車，保證生產、銷售、其它業(yè)務用車。體系主管。根據公司發(fā)展的需要，負責公司管理體系的策劃和實施工作，編寫和修訂“環(huán)境管理手冊”/“質量手冊”，竟管理者代表審核、總經理批準后發(fā)布實施。根據體系運行的要求，負責公司管理標準的綜合管理工作，合理規(guī)定文件的發(fā)放范圍，確保管理標準合理、有效、統(tǒng)一的指導工作。負 1責全公司體系記錄的綜合管理工作，保證各部門按文件規(guī)定控制記錄，發(fā)揮記錄的追溯作用。嚴格執(zhí)行體系文件、標準借閱制度，防止文件散失。管理公司記錄的樣單和總目錄，確保記錄總目錄完整、正確。根據企業(yè)發(fā)展和體系運作的需求，做好體系文件的打印、更改、審批工作，規(guī)定合理的會簽范圍，保證文件的統(tǒng)一性、完整性。負責質量信息反饋、質量事故的調查處理工作、確保公正、及時。使體系得到持續(xù)改進。根據體系標準的要求，開展內部審核工作,按計劃組織審核，保證計劃的完成率達100%，對相關部門的工作按ISO14001/ISO9000標準予以指導、監(jiān)督，深入生產現(xiàn)場，檢查文件的指導情況、記錄的使用情況，對不適用的項目及時提出修改意見，確保體系外審的通過。負責各類事故、質量反饋的調查并提出處理意見，分析原因，保證糾正預防措施得到落實。工會干事。負責公司工會常務工作及對外聯(lián)系工作，合理制定工會工作計劃，并根據計劃組織職工開展勞動競賽和各種文體娛樂活動，維護職工的合法權益。食堂管理。根據《食堂管理規(guī)定》，負責監(jiān)督管理食堂工作，組織炊事人員搞好食堂衛(wèi)生，提高職工生活質量。職工培訓。編制公司職工、季度和臨時、轉項培訓計劃，并組織實施、檢查和總結，按規(guī)定做好公司新招收員工、下崗換崗人員的培訓工作和特殊工作人員的上崗資格評審及資格證書的發(fā)放、審核工作，做好公司職工培訓檔案（包括外出培訓）的建立。負責公司勞動紀律的檢查、督促工作，保證工作有序運行。商務行政主管。根據生產準備計劃，對需要國外采購的物資，及時對外詢價，經確認后，準確起草、簽訂采購合同，辦理銀行購匯、付匯或申請開立信用證等手續(xù)。負責辦理進口貨物許可證，完成到貨后的通關、報檢工作。根據市場拓展的需要，負責辦理出口貨物許可證和出口手續(xù)。根據貨物買賣合同，負責貨物啟運前的租船訂艙，及時辦理投保手續(xù)，保證貨物安全快捷到達。根據國家外匯業(yè)務管理規(guī)定，負責辦理進出口物資的外匯核銷工作，確保外匯渠道的暢通。負責公司相關國外商務函電、技術資料等的撰寫、翻譯工作。根據公司運行需要，負責日常行政事務的辦理，做到準確、及時、到位。
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