【文章內(nèi)容簡介】 中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。二、單位印章代表本單位的社會責任和義務，綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。三、單位印章刻制由所長同意，綜合辦公室經(jīng)辦；綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損，須及時封存或銷毀，并及時申請更換。四、印章由專人妥善保管，隨用隨鎖，不得轉(zhuǎn)借和外借，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保存放和使用安全。如有遺失，必須及時報告，并登報聲明該印章作廢。五、單位印章主要用于以所（園）名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。六、印章使用需經(jīng)審批。對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負責人、分管所領(lǐng)導審核，所長批準。一般事項由分管所領(lǐng)導審批。七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。八、使用印章中違反本規(guī)定者，將追究責任人的責任，造成損失的予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。九、本規(guī)定自頒布之日起實施。一、公章范圍本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務專用章。二、公章的刻制、啟用與停用除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)?？讨乒聭攪栏衤男袑徟掷m(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導批準后，由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務專用章時，需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導批準后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責任。單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。更換公章不再發(fā)啟用通知。對于因客觀情況造成公章停止使用的，應及時寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導批準同意后，將公章上繳局辦公室。三、公章的使用需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導審閱同意后用印。對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。下屬單位必須建立相應用章登記制度。公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人，蓋章時必須經(jīng)單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導同意。合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的39。年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。四、印章的保管局行政章由辦公室負責保管，業(yè)務專用章由相關(guān)單位負責保管，局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務專用章必須指定專人保管。公章保管人要切實加強責任心，認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責任。行政事業(yè)單位公章使用制度第一條為進一步加強對我市事業(yè)單位印章的管理，保障事業(yè)單位的合法權(quán)益，根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》（國務院令第411號）和《國務院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔〕25號），結(jié)合我市實際，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于全市各級事業(yè)單位登記管理機關(guān)（以下簡稱登記管理機關(guān)）登記的事業(yè)單位。第三條本規(guī)定中所稱事業(yè)單位印章，指事業(yè)單位全名公章（含各種質(zhì)料）、專用公章（指冠以單位名稱的鋼印、財務章、合同章、發(fā)票章等專用公章）、內(nèi)設機構(gòu)公章等。第四條事業(yè)單位的全名公章為圓形，直徑不得超過4。2厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。其他專用公章在名稱、式樣上應與單位全名公章有所區(qū)別。第五條事業(yè)單位全名公章所刊的單位名稱，應與登記管理機關(guān)設立登記（備案）的事業(yè)單位法定名稱相一致。如事業(yè)單位同時在登記管理機關(guān)登記（備案）多個事業(yè)單位法定名稱（即一個機構(gòu)多塊牌子），需每一名稱獨立刻制一枚公章；公章印文應當使用國務院公布的簡化漢字，不得含有外國文字、漢語拼音字母、數(shù)字（不含漢字數(shù)字），字體為宋體。第六條事業(yè)單位刻制全名公章須到天津市范圍內(nèi)公安機關(guān)行政許可審批的承制公章單位（刻字店），刻字店在接到要求刻制公章的業(yè)務后，須將底樣及委托刻制單位的證明文件及相關(guān)材料，呈送所在地公安機關(guān)備案。委托刻制單位應向承制公章單位提交下列材料：（一）我市各級事業(yè)單位登記管理機關(guān)開具的刻制公章的介紹信；（二）經(jīng)辦人員居民身份證及復印件；（三）公章樣模（手畫，標注樣式、尺寸、內(nèi)容等一式兩份）；（四）其他有關(guān)申請材料。事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設機構(gòu)公章的，持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人居民身份證復印件、經(jīng)辦人居民身份證原件及復印件，按上述程序辦理。冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設機構(gòu)公章僅限單位內(nèi)部使用，不得對外。第七條事業(yè)單位刻制印章應履行如下備案手續(xù)：（一）事業(yè)單位自依法設立登記，領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書》之日起20個工作日內(nèi)，將刻制的單位各類印章的印跡報登記管理機關(guān)備案；（二）事業(yè)單位辦理名稱變更登記，領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》時，應將原登記的單位全名公章和專用公章送交登記管理機關(guān)，并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起20個工作日內(nèi)，將新刻制的單位全名公章的印跡和專用公章的印跡報登記管理機關(guān)備案；（三）事業(yè)單位向登記管理機關(guān)備案公章的印跡時，應當持《事業(yè)單位法人證書》和公安機關(guān)行政許可審批的公章刻制企業(yè)出具的委托刻章證明。事業(yè)單位全部公章的印跡經(jīng)登記管理機關(guān)備案后，公章方可啟用；（四）事業(yè)單位全名公章?lián)p壞或遺失，應在報刊上發(fā)布全名公章作廢或遺失聲明，并將損壞的全名公章或遺失聲明送交登記管理機關(guān)。持登記管理機關(guān)出具的《收繳事業(yè)單位公章憑證》，按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制?？讨坪?0個工作日內(nèi)，將新刻制全名公章的印跡報登記管理機關(guān)備案。事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設機構(gòu)公章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的，經(jīng)聲明作廢后，將損壞的公章送交所在地公安機關(guān)查驗屬實后，由事業(yè)單位自行銷毀，按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制。第八條事業(yè)單位公章收繳及封存應履行如下程序：（一）事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記時，登記管理機關(guān)應當收繳事業(yè)單位全名公章和專用公章。無法收回的，由登記管理機關(guān)發(fā)布公章廢止的公告；（二）登記管理機關(guān)對收繳的事業(yè)單位公章，應填寫《收繳事業(yè)單位公章憑證》，并登記造冊；（三）事業(yè)單位名稱變更、注銷登記后，因特殊情況，需要暫時保留原全名公章的，應填寫《事業(yè)單位公章封存申請表》，根據(jù)實際情況承諾需要保留時限，由舉辦單位負責人簽字、蓋公章，并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后，與公章一并上交登記管理機關(guān)，辦理封存手續(xù)。自批準事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起，保留封存時限一般不超過3個月；（四）登記管理機關(guān)對收繳封存的事業(yè)單位公章應妥善保管，未經(jīng)批準，任何人不得擅自使用封存公章。封存公章的使用，僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準之日前的未結(jié)束事項，不得在新事項上使用。事業(yè)單位如需使用封存公章，須填寫《事業(yè)單位使用封存公章申請表》，注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章后，到登記管理機關(guān)當場使用，用印后重新封存。封存公章不得以任何原因外借使用；（五）市級登記管理機關(guān)統(tǒng)一對收繳的公章進行管理。區(qū)縣登記管理機關(guān)將收繳的公章進行造冊后送交市級登記管理機關(guān)，并填寫《事業(yè)單位公章送交登記表》，由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。市級登記管理機關(guān)將收繳后的公章，按季度定期送交市委保密機關(guān)定點機構(gòu)進行銷毀。區(qū)縣登記管理機關(guān)在事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記后，應將刻制的冠以原單位名稱的內(nèi)設機構(gòu)公章登記造冊，送交市級登記管理機關(guān)。第九條有下列違反印章管理規(guī)定行為之一的，追究主管責任人和直接負責人的責任；違反法律法規(guī)的，依法追究法律責任：（一）買賣、出租、出借事業(yè)單位各類印章的；（二）未經(jīng)登記管理機關(guān)批準，擅自刻制事業(yè)單位各類印章的；（三）私自承制事業(yè)單位各類印章的；（四）登記管理機關(guān)、公安機關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的。第十條本規(guī)定自頒布之日起施行。公章使用制度7第一章總則第一條為加強對有限公司（以下簡稱“”）印章的管理，特制定本辦法。第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。第四條印章的使用，必須嚴格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。第二章印章的使用及管理第五條印章的使用（一）以名義發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)批準的文件原稿用印。（二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。（三）各部門用印，應按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。（四）辦理使用印章的事項，須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導審核批準，經(jīng)辦人簽字后用印。（五）法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應經(jīng)法定代表人批準。在法定代表人出差期間，應由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。（六）經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。（七）印章應由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。（八）各部門借用印章到公司外用印時，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導報告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導報告，同時寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導批示辦理。（九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。（十）印別及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導批準。第六條印章的管理（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實行用印登記制度。（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保管。（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導簽字認可后備存。（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項。（五）因機構(gòu)變動需刻制新印章時，；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)領(lǐng)導同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時，要認真進行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。第七條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。第八條未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用??；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導處理。第三章附則第九條各部門印章的保管、使用，應當參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。公章使用制度8一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。（三）公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章登記表》）（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司公章的使用范圍主要為：1 、公司對外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對外提供的財