【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 Council for the Promotion of International Trade in accordance with the Provisional Rules of Procedure promulgated by the said Arbitration Arbitration mittee shall be final and binding upon both the Arbitration fee shall be borne by the losing ： 賣方:第二篇：合同簽訂注意事項(xiàng)合同簽訂注意事項(xiàng)一、招標(biāo)文件起草階段注意事項(xiàng)招標(biāo)文件的構(gòu)成：投標(biāo)邀請(qǐng)、投標(biāo)人須知、招標(biāo)需求、合同格式及合同條款、投標(biāo)文件制作格式及附件。明確招標(biāo)范圍及招標(biāo)工程內(nèi)容，以及專業(yè)承包資質(zhì)要求。合同價(jià)款方式及材料、設(shè)備供應(yīng)方式 ：分為固定單價(jià)和固定總價(jià)。固定總價(jià)：一次包死；固定單價(jià)：竣工據(jù)實(shí)結(jié)算；并對(duì)于合同中的材料價(jià)格是否約定可調(diào)整范圍。工程預(yù)付款的約定：工程預(yù)付款的支付情況對(duì)投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)將產(chǎn)生一定影響，所以招標(biāo)文件中應(yīng)予以明確?？偝邪?wù)費(fèi)的計(jì)價(jià)方式：招標(biāo)文件對(duì)總承包服務(wù)費(fèi)的處理方式有兩種：①總承包服務(wù)費(fèi)暫不計(jì)入，簽訂施工合同另行約定。②暫定專業(yè)分包工程暫估價(jià)總額，在限定上限費(fèi)率情況下，投標(biāo)單位競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)率及報(bào)價(jià)。招標(biāo)文件中需明確水電費(fèi)由承包方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向提供方繳納。設(shè)備招標(biāo)文件的起草，在使用部門(mén)提出具體用戶需求的基礎(chǔ)上，要綜合考慮公用工程的配套情況，設(shè)備吊裝，就位等實(shí)際工況，結(jié)合具體設(shè)備自身的安裝要求，約定卸貨、吊裝、就位的具體實(shí)施責(zé)任主體。招標(biāo)項(xiàng)目若涉及二次深化設(shè)計(jì)，要求對(duì)設(shè)計(jì)深度和最終實(shí)現(xiàn)的功能，應(yīng)在招標(biāo)文件中給與詳細(xì)說(shuō)明。招標(biāo)文件必須寫(xiě)明付款方式，供貨期、運(yùn)輸、吊裝等涉及后期合同簽訂的關(guān)鍵因素。招標(biāo)文件對(duì)企業(yè)資信、授權(quán)委托書(shū)、委托代理人、售后服務(wù)承諾、相關(guān)業(yè)績(jī)等信息必須要求投標(biāo)方在投標(biāo)文件中詳細(xì)提供。關(guān)于招標(biāo)的紀(jì)律要求，招評(píng)標(biāo)規(guī)則、標(biāo)書(shū)份數(shù)等要在招標(biāo)文件中做出說(shuō)明，以利投標(biāo)人能認(rèn)真準(zhǔn)備和完善的提供。1關(guān)鍵的工程或設(shè)備在項(xiàng)目初期，必須進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研或前期的技術(shù)澄清，再組織開(kāi)標(biāo)。二、招標(biāo)階段注意事項(xiàng)對(duì)于招標(biāo)的項(xiàng)目，要編制招標(biāo)清單，能使各投標(biāo)單位在一同平臺(tái)上進(jìn)行報(bào)價(jià)。組織各投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑，針對(duì)投標(biāo)方提出的問(wèn)題進(jìn)行匯總，在答疑會(huì)上對(duì)投標(biāo)單位提出的問(wèn)題進(jìn)行解答，并在答疑會(huì)后通過(guò)郵件方式把匯總后的問(wèn)題發(fā)送至各投標(biāo)單位。要提前和評(píng)標(biāo)的相關(guān)部門(mén)結(jié)合URS的具體要求做好評(píng)標(biāo)的規(guī)則統(tǒng)一，科學(xué)、合理制定評(píng)分表。要在開(kāi)標(biāo)前3天進(jìn)行投標(biāo)情況的核實(shí)，以確保有足夠的廠家參與投標(biāo)，并對(duì)不按規(guī)定回應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，給與供應(yīng)商凍結(jié)投標(biāo)資格。在項(xiàng)目發(fā)布公告結(jié)束前1天，對(duì)報(bào)名情況進(jìn)行匯總，并及時(shí)反饋，避免有資質(zhì)較強(qiáng)的企業(yè)被遺漏，同時(shí)應(yīng)提前做好供應(yīng)商篩查工作。開(kāi)標(biāo)前提前安排好開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、參與開(kāi)標(biāo)人員，評(píng)標(biāo)人員不得少于3人，嚴(yán)格按照《集團(tuán)采購(gòu)管理制度》執(zhí)行。涉及技術(shù)澄清的標(biāo)的，必須在開(kāi)標(biāo)前聯(lián)系使用部門(mén)及時(shí)做出回復(fù)，不得耽誤對(duì)方投標(biāo)時(shí)間。三、標(biāo)書(shū)審核及評(píng)標(biāo)對(duì)比階段注意事項(xiàng)技術(shù)標(biāo)的審核：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求是符合響應(yīng)招標(biāo)文件及URS要求，其他評(píng)標(biāo)因素包括設(shè)備配置、財(cái)務(wù)能力、業(yè)績(jī)與信用等；投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件提出的質(zhì)量目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)要求。商務(wù)標(biāo)的審核：投標(biāo)內(nèi)容是否符合招標(biāo)范圍和內(nèi)容，有無(wú)實(shí)質(zhì)性偏差；投標(biāo)文件內(nèi)的完成時(shí)間是否符合招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間；投標(biāo)人是否按照招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容范圍和工程量清單或貨物進(jìn)行報(bào)價(jià)、是否存在算數(shù)錯(cuò)誤，并需要按規(guī)定修正。按照招標(biāo)流程，主持人要做好簽到、抽簽、招標(biāo)紀(jì)律及廠區(qū)的禁令要求的告知，并組織好開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)秩序管理。開(kāi)標(biāo)會(huì)議實(shí)行當(dāng)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)，當(dāng)場(chǎng)評(píng)標(biāo)，原則上當(dāng)場(chǎng)出具授標(biāo)方案，特殊或復(fù)雜的標(biāo)的需要議標(biāo)或會(huì)后報(bào)告公司的，經(jīng)評(píng)標(biāo)小組同意后延遲出具授標(biāo)方案。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)不能滿足招標(biāo)文件要求或出現(xiàn)重大偏差的應(yīng)標(biāo)情況，應(yīng)在開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)小組立即做出是否廢標(biāo)決定。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)商務(wù)談判過(guò)程中，雙方達(dá)成的協(xié)議，應(yīng)詳細(xì)記錄在標(biāo)書(shū)正本上，并讓投標(biāo)方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，以利后期合同簽訂。四、合同起草與談判階段注意事項(xiàng)合同中的設(shè)備材料或承包范圍描述清楚。如：雙方約定的工作內(nèi)容、規(guī)格型號(hào)、品牌、出廠商、數(shù)量、含稅價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和等級(jí)、提供的時(shí)間和地點(diǎn)等。（注意量詞盡量使用國(guó)際通用計(jì)量單位，不要用瓶、套等概念性詞語(yǔ)。）合同價(jià)款方式：（分為固定單價(jià)和固定總價(jià)。固定總價(jià)：一次包死；固定單價(jià)：竣工據(jù)實(shí)結(jié)算。）對(duì)于合同中的材料價(jià)格是否約定調(diào)整范圍。在合同中要明確約定“聯(lián)系電話、傳真、郵寄地址，以及通訊地址及方式，若發(fā)生變更，則應(yīng)以書(shū)面方式通知對(duì)方，不通知?jiǎng)t視為送達(dá)地址”。盡量明確工程所在地為合同履行地。付款條件：明確付款的條件，付款時(shí)間（盡量避免出現(xiàn)多少天后支付工程款）；最后一筆款的比例應(yīng)高于稅率比例，否則可能拿不到稅票，建議在倒數(shù)第二筆款時(shí)見(jiàn)票付款，并且明確稅票的類型（專票還是普票）。要嚴(yán)格按照招投標(biāo)文件的約定，仔細(xì)核對(duì)技術(shù)參數(shù)，以及開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的承諾，合同經(jīng)辦人必須嚴(yán)格核實(shí)，相關(guān)合同審批人嚴(yán)格審核，避免遺漏關(guān)鍵參數(shù)或約定事項(xiàng)。若涉及深化設(shè)計(jì)的項(xiàng)目，在合同簽訂前必須出詳細(xì)的方案或圖紙，以雙方技術(shù)人員簽字確認(rèn)的為準(zhǔn)。五、合同執(zhí)行階段注意事項(xiàng)注意履行中各種文件的取得。特別對(duì)合同附件、訂單等的訂立、變更、修改等，需雙方確認(rèn)，并注意注明日期，可是雙方法定代表人或合同中約定的授權(quán)代表簽字和蓋章的傳真件，但最好是原件；合同中的預(yù)算文件、技術(shù)要求文件的內(nèi)容要與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容一致，不得有刪減或者修改。向?qū)Ψ桨l(fā)出的比較重要的函件，應(yīng)當(dāng)取得對(duì)方的書(shū)面回復(fù)（內(nèi)容至少為對(duì)方承認(rèn)收到了我司的函件）。在簽訂合同后的履行中，如果合同條款或主體方面有比較重大的變更，一定要有對(duì)變更的書(shū)面確認(rèn)文件（最好另簽合同）。注意合同簽訂方、訂單方、收發(fā)貨方、發(fā)票方、收付款方、收貨方的一致性。對(duì)于對(duì)方在履行合同過(guò)程中出現(xiàn)的違約行為，如質(zhì)量不合格、延期交付、服務(wù)不到位等，建議及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系，最好能取到對(duì)方對(duì)存在問(wèn)題的書(shū)面承認(rèn)，具體實(shí)行中可以備忘錄、會(huì)議記要、問(wèn)題解決說(shuō)明等（要有對(duì)方有授權(quán)的人的簽字或公司公章）形式，尤其是若以后可能涉及合同的變更、取消，價(jià)格的減少、不予支付，追究對(duì)方違約責(zé)任，要求賠償?shù)惹樾巍Ｗ⒁怛?yàn)收方法、程序和時(shí)間。在合同執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)注意收集過(guò)程文件，對(duì)存在問(wèn)題的關(guān)鍵事項(xiàng)必須有雙方簽字認(rèn)可的文件。按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同模版不能涵蓋特殊約定事項(xiàng)的，必須有與主合同具有同等法律效力的附件支持。合同的技術(shù)附件必須和招標(biāo)文件相一致，如有偏差，應(yīng)明確最準(zhǔn)的技術(shù)參數(shù)要求（以使用部門(mén)確認(rèn)的為準(zhǔn)）。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，要對(duì)整個(gè)合同有全面的掌握，明確合同中的各項(xiàng)要約，嚴(yán)格執(zhí)行。第三篇：合同簽訂注意事項(xiàng)簽訂合同的注意事項(xiàng)有以下幾個(gè)方面：（一）合同文本的起草當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致意見(jiàn)后，就進(jìn)入合同簽約階段，自然，就提出了由誰(shuí)起草合同文本的問(wèn)題，一般來(lái)講，文本由誰(shuí)起草，誰(shuí)就掌握主動(dòng)。因?yàn)榭陬^上商議的東西要形成文字，還有一個(gè)過(guò)程，有時(shí)，僅僅是一字之差，意思則有很大區(qū)別。起節(jié)一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫(xiě)入合同中的每一條款。而對(duì)方則毫無(wú)思想準(zhǔn)備，有些時(shí)候，即使認(rèn)真審議了合同中的各項(xiàng)條款，但由于文化上的差異，對(duì)詞意的理解也會(huì)不同，難以發(fā)現(xiàn)于己不利之處。所以，我方在談判中，應(yīng)重視合同文本的起草，盡量爭(zhēng)取起草合同文本，如果做不到這一點(diǎn)，也要與對(duì)方共同起草合同文本。但現(xiàn)在我們的一些涉外談判，往往是由外商一開(kāi)始就提出一份完整的合同文本，迫使我方按照合同文本的內(nèi)容討論每項(xiàng)條款。這種作法會(huì)使我方在談判中處于極端被動(dòng)的地位，一方面由于思想準(zhǔn)備不足，容易讓對(duì)方塞進(jìn)一些對(duì)我方不利的條款或遺漏一些對(duì)方必須承擔(dān)義務(wù)的條款；另一方面，按一方事先擬好的合同文本進(jìn)行談判，極大地限制了我方談判策略和技巧的發(fā)揮，并且很難對(duì)合同進(jìn)行比較大的修改或補(bǔ)充，甚至有的只是在對(duì)方的合同上簽字。另外，如果用外文文本作基礎(chǔ)，對(duì)我方也有諸多不利，不僅要在翻譯內(nèi)容上反復(fù)推敲，弄清外文的基本含義，還要考慮法律上的意義，一些約定俗成的用法，包括外文的一詞多義，弄不好就會(huì)造成麻煩，出現(xiàn)意想不到的問(wèn)題。因此，在談判中，我方應(yīng)該爭(zhēng)取擬就合同談判的草稿。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行談判，形勢(shì)就會(huì)有利于我方。要起草合同的文本，需要做許多工作，這可以同談判的準(zhǔn)備工作結(jié)合起來(lái)闡述。例如，在擬定談判計(jì)劃時(shí)，所確定的談判要點(diǎn)，實(shí)際上就是合同的主要條款。起草合同文本，不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款，以及雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)，而且我方琿要對(duì)所提出的條款進(jìn)行全面細(xì)致地討論和研究，明確哪些條款不能讓步，哪些條款可作適當(dāng)讓步、讓步到什么程度。這樣，當(dāng)雙方就合同的草稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判時(shí)，我們就掌握了主動(dòng)權(quán)。（二）明確合同雙方當(dāng)事人的簽約資格合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則，即使簽訂合同，也是無(wú)效的合同。在簽約時(shí)，要調(diào)查對(duì)方的信資情況，應(yīng)該要求當(dāng)事人相互提供有關(guān)法律文件，證明其合法資格。一般來(lái)講，重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。有時(shí)，雖具體業(yè)務(wù)談判，出現(xiàn)簽約的不是上述人員，但也要檢查簽約人的資格。如了解對(duì)方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權(quán)證明，常見(jiàn)的有授權(quán)書(shū)、委托書(shū)等。了解對(duì)方的合法身分和權(quán)限范圍，以保證合同的合法性和有效性。審查對(duì)方當(dāng)事人的簽約資格，一定要嚴(yán)肅認(rèn)真，切不能草率從事。實(shí)行改革開(kāi)放政策以來(lái)，我國(guó)對(duì)外貿(mào)易迅速擴(kuò)大。但是，在與外商、港商談判時(shí)，由于盲目輕信對(duì)方，草率簽訂合同，以致吃虧受騙的現(xiàn)象屢有發(fā)生。有些單位為了急于引進(jìn)、輸出，僅憑熟人介紹，不進(jìn)行任何信資調(diào)查，就簽訂數(shù)額巨大的合同，結(jié)果給企業(yè)和國(guó)家造成重大損失。所以，進(jìn)行信資調(diào)查，了解對(duì)方的企業(yè)信譽(yù)及其行為能力和責(zé)任能力是十分重要的。此