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正文內(nèi)容

票據(jù)管理制度(編輯修改稿)

2024-11-14 21:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的政治業(yè)務素質(zhì),是企業(yè)的在職的正式職工,無違反發(fā)票管理法規(guī)的記錄?(2)、發(fā)票專管員應申請辦理《增值稅專用發(fā)票管理人員資格證書》,經(jīng)國稅局機關(guān)培訓考試合格后領(lǐng)取《資格證書》.持證人員離職后,公司收回《資格證書》,并于五日內(nèi)向國稅機關(guān)申報繳銷,更換人員須經(jīng)國稅機關(guān)同意,重新培訓后領(lǐng)取新《資格證書》(3)、新領(lǐng)購的增值稅專用發(fā)票,要在銷貨單位欄加蓋藍色戳記,并登記專用發(fā)票有關(guān)臺帳或輸入微機管理,領(lǐng)購發(fā)票應配有專車以保證發(fā)票領(lǐng)購的安全性(三)、發(fā)票的填寫普通發(fā)票的填寫(1)填寫客戶名稱時必須寫全稱,不能簡寫(2)填寫開票日期,必須是經(jīng)濟業(yè)務活動發(fā)生的實際日期,不能提前,也不能滯后,要做到當天開取(3)填寫貨物名稱或收入(收費)項目,應該按照銷售貨物名稱或勞務名稱應逐項如實填寫,不得需開或改變內(nèi)容(4)填寫規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價時,必須按實際或標準填寫(5)大小寫金額數(shù)字的填寫規(guī)范。首先必須同時填寫大小寫金額,不能只寫大寫,不寫小寫;也不能只寫小寫,不寫大寫增值稅專用發(fā)票的填寫(1)字跡要清楚(2)不得涂改,如填寫有誤,應另行開具專用發(fā)票,在誤填的專用發(fā)票上注明“誤填作廢”.如專用發(fā)票開具后因購貨方未索取而成廢票的也應按填寫有誤辦理(3)項目填寫齊全(4)票物相符,票面金額與實際收取的金額一致(5)各項內(nèi)容正確無誤(6)全部聯(lián)次一次填開,上下聯(lián)內(nèi)容和金額一致(7)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)應加蓋財務專用章或發(fā)票專用章,不得用其他章戳代替,發(fā)票專用章內(nèi)容原則上應包括企業(yè)名稱、稅務登記號及“發(fā)票專用章”字樣(8)必須在“金額”、“稅額”欄合計(小寫)數(shù)前用“¥”符號封頂,在“價稅”合計(大寫)欄大寫合計數(shù)前用“”符號封頂(9)購貨方單位名稱必須詳細填寫,不得簡寫(10)企業(yè)需要向購貨方開具紅字發(fā)票的,必須符合《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》中有關(guān)銷貨退回及索取折讓證明的有關(guān)規(guī)定(11)需要開具銷貨清單的必須是稅務局所制的清單,必須有“稅務局印制”字樣(四)發(fā)票的使用發(fā)票購回后先由會計建立發(fā)票登記薄,出納按收據(jù)順序號以本為單位分別登記《票據(jù)領(lǐng)用明細表》,并根據(jù)發(fā)票的使用情況及預留收據(jù)數(shù)量提前辦理發(fā)票領(lǐng)用手續(xù)。出納領(lǐng)用發(fā)票時應檢查發(fā)票號碼是否連續(xù),各聯(lián)次是否齊全,檢查無誤后報經(jīng)公司總經(jīng)理簽字審批后,在發(fā)票聯(lián)上加蓋財務章,填寫《票據(jù)領(lǐng)用明細表》,領(lǐng)取發(fā)票對需要開具稅務發(fā)票的經(jīng)濟業(yè)務,要填寫發(fā)票啟用審批單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后出納方能使用禁止攜帶已蓋章的空白發(fā)票外出按規(guī)定時限開具專用發(fā)票不得開具偽造專用發(fā)票不得拆本使用專用發(fā)票(五)、發(fā)票的廢棄處理納稅人發(fā)生丟失、被盜增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票時,應于當日書面報告主管稅務機關(guān),在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢,并接受稅務機關(guān)處罰。丟失、被盜增值稅專用發(fā)票的,納稅人應在事發(fā)當日書面報告國稅機關(guān),并在《中國稅務報》公開聲明作廢已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿及賬冊應當保存5年,保存期滿報經(jīng)國稅機關(guān)查驗后銷毀。增值稅專用發(fā)票要專人保管;放在保險柜內(nèi);設置領(lǐng)、用、存登記簿;取得的發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊;已開具的存根保存5年,期滿后報主管稅務機關(guān)查驗后銷毀;未經(jīng)批準,不得跨規(guī)定的區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白的發(fā)票;禁止攜帶、郵寄、運輸空白的發(fā)票出入國境。(六)、發(fā)票的保管發(fā)票保管包括空白發(fā)票和發(fā)票存根兩個方面的內(nèi)容。納稅人購領(lǐng)回的空白發(fā)票以下個月或一個季度的用量為宜,需用時,向稅務機關(guān)驗舊領(lǐng)新。對購領(lǐng)回的發(fā)票要設專柜,指定專人進行管理,以確保發(fā)票安全。領(lǐng)用空白發(fā)票,律由發(fā)票管理員統(tǒng)一辦理,其他人員不得替代,并要建立嚴格的發(fā)票領(lǐng)發(fā)制度。凡領(lǐng)用發(fā)票,先要由領(lǐng)用人員提出申請,經(jīng)發(fā)票管理部門同意,由領(lǐng)用人員蓋章,并注明發(fā)票種類、數(shù)量、號碼等。已使用過的發(fā)票的存根,應妥善保管,時間為5年。在保管期間,任何單位和個人都不得私自銷毀。還須設專柜,分期、分種類放置,并向稅務機關(guān)報送發(fā)票存根。增值稅專用發(fā)票的保管:增值稅專用發(fā)票應視同現(xiàn)金、支票一樣保管,專用發(fā)票必須做到專人保管、專柜存放,應保證防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變的六防措施如果發(fā)生被盜,丟失的專用發(fā)票應于發(fā)現(xiàn)當日二十四小時內(nèi)向單位所在地國稅征收機關(guān)提出書面報告,同時向案發(fā)地公安機關(guān)報案(七)發(fā)票的使用限制(1)、在銷售商品、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動對外收取款項時,應向付款方開具發(fā)票。特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票(2)、開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋單位發(fā)票專用章(3)、使用計算機開具發(fā)票,須經(jīng)國稅機關(guān)批準,并使用國稅機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機外發(fā)票,并要求開具后的存根聯(lián)按順序號裝訂成冊(4)、發(fā)票限于領(lǐng)購的單位和個人在本市、縣范圍內(nèi)使用,跨出市縣范圍的,應當使用經(jīng)營地的發(fā)票(5)、開具發(fā)票單位和個人的稅務登記內(nèi)容發(fā)生變化時,應相應辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更手續(xù);注銷稅務登記前,應當繳銷發(fā)票領(lǐng)購簿和發(fā)票(6)、所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的個人,在購買商品、接受服務,以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,向收款方取得發(fā)票,不得要求變更品名和金額(7)、對不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收(8)、發(fā)票應在有效期內(nèi)使用,過期應當作廢(9)、專用發(fā)票只限在本單位經(jīng)營場所所在地開具,任何單位或個人未經(jīng)批準不得在規(guī)定區(qū)域以外攜帶、郵寄、運輸專用發(fā)票三、匯票匯票是出票人簽發(fā)的,委托付款人在見票時或者在指定日期無條件支付確定的金額給某人或其指定的人或持票人的票據(jù)匯票 按出票人的不同──銀行匯票、商業(yè)匯票 銀行匯票是出票人和付款人均為銀行的匯票商業(yè)匯票是出票人為企業(yè)法人、公司、商號或者個人,付款人為其它商號、個人或者銀行的匯票(一)、匯票的辦理辦法銀行匯票辦理方法(1)、申請人使用銀行匯票,應向出票銀行填寫“銀行匯票申請書”填明收款人名稱、匯票金額、申請人名稱、申請日期等事項并簽章,簽章為其預留銀行簽章。申請人或 收款人為單位的,不得在“銀行匯票申請書”上填明“現(xiàn)金”字樣(2)、出票銀行受理銀行匯票申請書,收妥款項后簽發(fā)銀行匯票,并用壓數(shù)機壓印出 票金額,將銀行匯票和解訖通知一并交給申請人(3)、收款人收到銀行匯票,認真審核銀行匯票和解訖通知是否齊全,匯票號碼和記 載的內(nèi)容是否致;收款人是否確為本單位或個人;銀行匯票是否在提示付款期限內(nèi); 必須記載的事項是否齊全;出票人簽章是否符合規(guī)定,是否有壓數(shù)機壓印的出票金額,并與大寫山票金額一致;出票金額,出票日期,收款人名稱是否更改,更改的其他記 載事項是否由原記載人簽章證明商業(yè)匯票辦理辦法存款人領(lǐng)購商業(yè)匯票,必須填寫“票據(jù)和結(jié)算憑證領(lǐng)用單”并簽章,簽章應與預留銀行的簽章相符。存款賬戶結(jié)清時,必須將全部剩余空白商業(yè)匯票交回銀行注銷(二)、匯票的使用銀行匯票的使用(1)、背書轉(zhuǎn)讓以不超過出票金額的實際估算金額為準(2)、持票人向銀行提示付款時,必須同時提交銀行匯票和解訖通知,缺少任何一聯(lián),銀行不予受理(3)、銀行匯票的實際結(jié)算金額低于出票金額的,其多余額由出票銀行退交申請人(4)、申請人因銀行匯票超過付款提示期限或其他原因要求退款時,應將銀行匯票和解訖通知同時提交到出票銀行商業(yè)匯票的使用商業(yè)匯票可以在出票時向付款人提示承兌后使用,也可以在出票后先使用再向付款人提示承兌。商業(yè)匯票的提示付款期限,自匯票到期日起10天。持票人應在提示付款期限內(nèi)通過開戶銀行委托收款或直接向付款人提示付款。對異地委托收款的,持票人可匡算郵程,提前通過開戶銀行委托收款。持票人超過提示付款期限提示付款的,持票人開戶銀行不予受理(1)見票后定期付款的商業(yè)匯票應當自出票日起一個月內(nèi)向付款人提示付款。見票后定期付款的匯票付款期限自承兌或拒絕承兌日起按月計算,并在匯票上記載(2)定日付款或者出票后定期付款的商業(yè)匯票,持票人應當在匯票到期日前向付款人提示承兌。定日付款的匯票付款期限自出票日起計算,并在匯票上記載具體的到期日。出票后定期付款的匯票付款期限自出票日起按月計算,并在匯票上記載(3)匯票未按照規(guī)定期限提示承兌的,持票人喪失對其前手的追索權(quán)(三)、匯票的填寫應載明“匯票”字樣無條件支付命令一定金額付款期限付款地點受票人,又稱付款人。即接受支付命令付款的人。在進出口業(yè)務中,通常是進口人或其指定的銀行受款人,即受領(lǐng)匯票所規(guī)定金額的人。在進出口業(yè)務中,通常是出口人或其指定的銀行出票日期出票地點出票人簽字(四)、匯票的保管銀行匯票及商業(yè)匯票是由會計保管的一種票據(jù)(五)、匯票的使用控制(1)、商業(yè)匯票的出票人,應為在銀行開立存款賬戶的法人以及其他組織,與付款人具有真實的委托付款關(guān)系,并具有支付匯票金額的可靠資金來源(2)、簽發(fā)商業(yè)匯票必須記載必須記載事項(表明商業(yè)承兌匯票或銀
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