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正文內(nèi)容

怎樣寫工作總結(jié)(編輯修改稿)

2024-11-14 19:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 性的文章,也不同于文學(xué)作品。一般來說,總結(jié)要求判斷準(zhǔn)確,推論嚴(yán)密,文字樸實(shí),干凈利落。它不需要對所寫事物的過程和情況進(jìn)行渲染、描寫,也不適宜采用擬人、擬物、借代、雙關(guān)等修辭方法,更不應(yīng)堆砌大量的形容詞或空發(fā)抒情性議論,華而不實(shí)。有些總結(jié)還出現(xiàn)了“一般的、基本上、大體是、可能、也許”等不確定詞語,這種模棱兩可的詞語,要盡量避免使用。為使總結(jié)的語言樸實(shí)生動,還可以引用一些群眾的語言。當(dāng)然,我們講總結(jié)要注意準(zhǔn)確、樸實(shí),是從反映的工作、具體的數(shù)字等方面講的,但也不否定一些新穎的結(jié)構(gòu)和生動活潑的語言。有的同志寫文章掌握的原則是“人無我有,人有我新,人新我深”。我們經(jīng)常從事寫作的同志,不僅是寫總結(jié),就是其他材料,也要在準(zhǔn)確性強(qiáng)、立得住的基礎(chǔ)上,敢于采用新的結(jié)構(gòu)、新的方法、新的語言,把需要反映的東西活生生地端出來,以取得更好的效果。第四篇:怎樣寫工作總結(jié)第十三章總結(jié)一、總結(jié)的性質(zhì)和作用(一)總結(jié)的性質(zhì)總結(jié)是一種應(yīng)用十分廣泛的具有說明和議論性的實(shí)用文章。任何工作中都離不開總結(jié)。因此總結(jié)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人對一定時期的全面工作或某項(xiàng)工作所作的回顧、研究、分析和評價,并指明今后奮斗目標(biāo)的一種書面材料??偨Y(jié)作為一種指導(dǎo)今后工作的回顧反思性文書,它本身不具有行政約束力,只具有提高認(rèn)識的作用。因此,總結(jié)是對實(shí)踐的認(rèn)識,總結(jié)的過程是由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的過程?!翱偨Y(jié)”與“計(jì)劃”對工作產(chǎn)生作用的方式不同。“計(jì)劃”是寫在工作之前,其對工作產(chǎn)生的作用主要是為了指導(dǎo)未來,而“總結(jié)”則是寫在工作之后,其對工作產(chǎn)生的作用主要是回顧和檢驗(yàn)過去。回顧檢驗(yàn)過去,特別要從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,反過來去為今后工作提供借鑒和指導(dǎo)?!坝?jì)劃”是總結(jié)的前提和依據(jù),“總結(jié)”是對計(jì)劃執(zhí)行情況的回顧、分析和檢驗(yàn)。(二)總結(jié)的作用總結(jié)的作用是多方面的,其主要作用有以下幾方面: ⒈ 通過總結(jié)使認(rèn)識得以進(jìn)一步深化。通過實(shí)踐總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握規(guī)律,然后再回到實(shí)踐中去,用以指導(dǎo)實(shí)踐,經(jīng)過實(shí)踐、認(rèn)識,再實(shí)踐、再認(rèn)識的過程,人的思想認(rèn)識才能不斷提高。所以,總結(jié)過去的過程,也是培養(yǎng)工作能力,提高認(rèn)識水平的過程。⒉ 總結(jié)是對方針、政策的再檢驗(yàn)。各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位制定的方針政策,是否能在實(shí)踐中得以實(shí)施,或?qū)嵤┑氖欠癯浞?,這就需要在一定的期限內(nèi)進(jìn)行總結(jié)。通過總結(jié),來檢驗(yàn)一項(xiàng)方針或政策的實(shí)施情況,或拾遺補(bǔ)缺,或發(fā)揚(yáng)光大,從而使方針政策更加符合實(shí)際。⒊ 通過總結(jié),推動工作的不斷前進(jìn)。人類總要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有所發(fā)現(xiàn),有所創(chuàng)造,有所前進(jìn)。這就需要按照實(shí)踐、認(rèn)識、再實(shí)踐、再認(rèn)識的規(guī)律,發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識真理,檢驗(yàn)真理,發(fā)展真理,堅(jiān)持馬克思主義實(shí)事求是的思想路線和認(rèn)識路線,推動工作不斷前進(jìn)。⒋ 總結(jié)是有效的工作方法。社會在發(fā)展,時代在進(jìn)步,任何人都會有一種落伍的感覺,書本上學(xué)到的東西怎么用不上了?或用原來那種方法進(jìn)行工作,怎么總是效率不高呢?因此,總結(jié)是一種彌補(bǔ)書本上學(xué)不到的知識的好方法,通過總結(jié),使人們會意識到與時俱進(jìn);通過總結(jié),無形中人們要更進(jìn)一步地走向社會,深入民間,了解下情,改變或克服官僚主義作風(fēng),從而改變甚至提高工作方法。二、總結(jié)的特點(diǎn) ⒈政策性總結(jié)總是按照事先設(shè)置好的計(jì)劃來進(jìn)行的,而計(jì)劃是機(jī)關(guān)單位為了落實(shí)上級的方針政策或工作部署,因此,計(jì)劃的政策性自然隱藏在總結(jié)之中,使其體現(xiàn)出了一定的政策性。⒉實(shí)踐性總結(jié)總要回顧實(shí)踐或工作的全過程。進(jìn)行每一項(xiàng)工作,總是有一定的過程。有一定的時間跨度,進(jìn)行總結(jié)時,要把這個過程反映出來。包括工作是怎樣開始的,以后又是怎樣發(fā)展的,中間遇到了什么問題,這些問題是怎樣解決的,解決的效果如何?等等。⒊客觀性總結(jié)是對實(shí)際工作再認(rèn)識的過程,是對前一階段工作的回顧,其內(nèi)容要完全忠實(shí)于自身的客觀實(shí)踐,其材料不允許東拼西湊,其觀點(diǎn)要從工作實(shí)踐中抽象概括出來,而不是漂亮的標(biāo)簽??傊?,總結(jié)內(nèi)容與觀點(diǎn)的概括和提煉,都要以實(shí)際工作活動為依據(jù),不允許有任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法。⒋理論性總結(jié)是理論的升華,是對前一階段工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),進(jìn)行分析研究,上升到理論的高度,從中提煉出有規(guī)律性的東西,以正確的認(rèn)識來把握客觀事物,因此,堆砌和羅列經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、問題、情況而不揭示它們之間的因果關(guān)系的總結(jié),是失敗的總結(jié)。⒌經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘窈蟮纳鐣?shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識,這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的三、總結(jié)的種類總結(jié)的種類比較多,可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分類別。按內(nèi)容分,有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、軍事總結(jié)、思想總結(jié)、活動總結(jié)等;按范圍分,有單位總結(jié)、部門總結(jié)和個人總結(jié);按時間分,有總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)和階段總結(jié)等;按性質(zhì)分,有全面總結(jié)和專題總結(jié)。人類的實(shí)踐活動總是涉及到社會生活的方方面面,這些方面的內(nèi)容都可以用不同的形式進(jìn)行總結(jié)。所以,對于總結(jié)的分類只能說是一般性的分類,因?yàn)槿说纳鐣顒硬皇菃我还铝⒌?,一份總結(jié)往往涉及若干方面。如《學(xué)院工作總結(jié)》,這一份總結(jié),既可以說是總結(jié),也可以說是階段性總結(jié),還可以說成是全面總結(jié),又可以說是單位或部門總結(jié)。因此,總結(jié)的分類是相對的,不必過于教條。尤其需要說明的是全面總結(jié)和專題總結(jié)。全面總結(jié),就其內(nèi)容而言,具體整體性、全面性、綜合性,它是一個地區(qū)或一個部門或一個人在一定時期內(nèi)各項(xiàng)工作或活動的系統(tǒng)而全面的總結(jié),因此,有人還將全面總結(jié)稱為綜合性總結(jié)。如《學(xué)院年工作總結(jié)》、《大學(xué)工作總結(jié)》。全面總結(jié)的內(nèi)容涉及的面比較寬泛,有基本情況,也有重點(diǎn)問題;有主要成績,也有存在的問題;有成功的經(jīng)驗(yàn),也有失敗的教訓(xùn);有具體的做法,也有認(rèn)識體會,還有今后的設(shè)想與建議等等。總之,它應(yīng)反映一項(xiàng)工作或一項(xiàng)活動的全貌,能給人一個完整的印象。專題總結(jié),有人稱為單項(xiàng)總結(jié),是對某項(xiàng)工作或某一活動或某一問題或某一方面所進(jìn)行的總結(jié)。專題總結(jié)的特點(diǎn)不在泛,而在于“單”和“?!?,它的內(nèi)容不求全面系統(tǒng),而求集中單純,有較強(qiáng)的針對性,反映問題更突出、更深刻、更具體。專題總結(jié)在實(shí)際生活中使用更為廣泛,常常側(cè)重于反映成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),因此,還有人將其稱為經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)。如,《學(xué)院教學(xué)工作總結(jié)》,即是專題總結(jié)。全面總結(jié)與專題總結(jié)的區(qū)分也是相對而言的,全面總結(jié)的內(nèi)容就某一范圍來講,可能具有全面性,就更廣泛的范圍來看,則又具有局部性、專題性。四、總結(jié)的基本內(nèi)容總結(jié)的種類很多,寫法并不完全相同,由于工作的情況不同,總結(jié)寫作的內(nèi)容也各異,一般來說,總結(jié)的內(nèi)容主要包括以下四個方面:1.基本情況基本情況的概括和敘述是任何總結(jié)所必需的,只是因不同種類的總結(jié),其詳略程度不 同罷了。基本情況是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、時間、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。2.成績、做法、經(jīng)驗(yàn)主要是指在一定時期內(nèi),工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果,從中總結(jié)出了哪些經(jīng)驗(yàn)等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多客觀事實(shí)和數(shù)據(jù)。這是總結(jié)寫作的中心和重點(diǎn)。3.問題和教訓(xùn)通過對實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出問題,吸取教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,以便在今后的工作過程中借鑒。這是總結(jié)這寫作的目的所在。4.今后打算下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,這一部分不必像計(jì)劃那樣寫得很具體,但一般不能少了這一項(xiàng)內(nèi)容。五、總結(jié)的寫作格式總結(jié)有大體的寫作格式,一般包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。(一)標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題應(yīng)根據(jù)寫作目的、要求和具體內(nèi)容而定,并不是一成不變的。常見的總結(jié)標(biāo)題有以下三種。第一,公文式標(biāo)題公文式標(biāo)題常見的也有三種形式,即單位名稱、內(nèi)容、文種三要素俱全的標(biāo)題,如《學(xué)院關(guān)于工作的總結(jié)》;內(nèi)容、文種兩要素構(gòu)成的標(biāo)題,如《工作總結(jié)》
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