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正文內(nèi)容

工作總結(jié)寫作要領(lǐng)(編輯修改稿)

2024-11-14 18:55 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 專門總結(jié)。這種總結(jié)在實(shí)際工作中使用得也比較多,它要求內(nèi)容集中、重點(diǎn)突出、針對(duì)性強(qiáng)。寫專題總結(jié),要在對(duì)某一問(wèn)題有深刻認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行嚴(yán)密的分析、論證,做出結(jié)論,通常是按照提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題這樣一 條線索來(lái)進(jìn)行構(gòu)思的。四、總結(jié)的寫法(一)總結(jié)的一般寫法總結(jié),特別是專題總結(jié),有各種各樣的寫法,但不管怎樣的寫法,一般都要有以下幾方面的內(nèi)容:??偨Y(jié)的標(biāo)題大體有兩類構(gòu)成形成。一是公文式標(biāo)題。也叫四項(xiàng)式標(biāo)題,由單位名稱、時(shí)間、事由、文種等項(xiàng)組合而成。有的是完全式標(biāo)題,即四項(xiàng)都有,如《縣人民政府2009工作總結(jié)》;有的是不完全式標(biāo)題,省去文種以外的一項(xiàng)或兩項(xiàng),如《2007年三無(wú)一有競(jìng)賽活動(dòng)總結(jié)》、《工作總結(jié)》等。二是非公文式標(biāo)題。也叫新聞式標(biāo)題,常用于專題總結(jié),這種標(biāo)題比較靈活,一般又分為單標(biāo)題和復(fù)式標(biāo)題兩類。單標(biāo)題:即用所要表述的中心觀點(diǎn)作為標(biāo)題。如2007年初政府系統(tǒng)辦公室“三無(wú)一有”競(jìng)賽活動(dòng)總結(jié)表彰大會(huì)上,偃師市作的典型發(fā)言《強(qiáng)化調(diào)查研究 服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策》,用的就是這種單標(biāo)題的形式。復(fù)式標(biāo)題,即既有正題又有副題,正題突出中心,副題注明單位、時(shí)間、事由和文種。如《綜合治理 齊抓共管 持之以恒——縣整頓社會(huì)治安工作總結(jié)》??偨Y(jié)的正文由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。(1)前言。即正文的開(kāi)頭,要求簡(jiǎn)明扼要,緊扣中心,有吸引力,一般是概述基本情況,為主題內(nèi)容的展開(kāi)作必要鋪墊。寫法比較靈活,通常有以下幾種方式:概述式:概括介紹基本情況,即交待工作的背景、時(shí)間、地點(diǎn)、條件等。不要求全求詳,一般不要涉及與中心無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。結(jié)論式:先明確提出總結(jié)出的結(jié)論,使人了解經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的核心所在,然后再引出下文。提示式:對(duì)工作的主要內(nèi)容作提示性、概括性的介紹,它不概括經(jīng)驗(yàn),只提示總結(jié)的工作內(nèi)容和范圍。提問(wèn)式:先設(shè)問(wèn)提出問(wèn)題,點(diǎn)明總結(jié)的重點(diǎn)引起人們的關(guān)注。對(duì)比式:對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行比較,以說(shuō)明成績(jī),闡明優(yōu)勢(shì),引出下文。總結(jié)也可以綜合應(yīng)用上述幾種方式開(kāi)頭,但都要交待清楚基本情況,要通過(guò)適當(dāng)?shù)臍w納和概括,用一些基本的統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)說(shuō)明,以增強(qiáng)表達(dá)效果。(2)主體。這是總結(jié)的核心部分,主要包括下列內(nèi)容: 一是做法、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)。這是總結(jié)的主要內(nèi)容,要求寫的詳細(xì)、具體。要寫明做了哪些工作,采取了怎樣的措施、方法和步驟,有什么效果,取得了哪些成績(jī),取得成績(jī)的主客觀原因是什么,哪些做法是成功的、行之有效的,有什么經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。這些內(nèi)容中,做法、成績(jī)是基礎(chǔ)材料,經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)是總結(jié)的重點(diǎn),在全文中占有主導(dǎo)地位。這部分內(nèi)容一般比較豐富,寫作中要處理好主次詳略的關(guān)系。那些關(guān)鍵性的、有創(chuàng)造性的做法要介紹得詳盡、具體、清楚、突出的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)要重點(diǎn)闡明,其他內(nèi)容則可寫得概括、簡(jiǎn)單一些。具體寫作時(shí),做法可以單獨(dú)寫,也可以和經(jīng)驗(yàn)結(jié)合起來(lái)寫。經(jīng)驗(yàn)可以分條開(kāi)列,自成一個(gè)部分,也可以結(jié)合工作進(jìn)度來(lái)寫,將其觸入每部分之中。寫經(jīng)驗(yàn)時(shí),不但要指出具體經(jīng)驗(yàn)是哪些,還要用典型材料對(duì)經(jīng)驗(yàn)加以充分的闡述,提示經(jīng)驗(yàn)的意義和效果。在形式上,有的列小標(biāo)題,有的不列;有的有序數(shù)逐條標(biāo)出,有的則根據(jù)內(nèi)在邏輯關(guān)系分段表述。二是問(wèn)題與教訓(xùn)。要寫出工作中存在的問(wèn)題與不足,以及它們給工作帶來(lái)的影響、造成的損失。分析出現(xiàn)問(wèn)題、失誤的主客觀原因及由此得出的教訓(xùn)。不同的總結(jié)對(duì)這部分內(nèi)容的輕重處理也不盡相同,比如著重反映問(wèn)題的總結(jié),就要把這部分作為重點(diǎn)來(lái)寫。三是今后的工作設(shè)想和努力方向。這是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作的實(shí)際問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,或者說(shuō)明今后打算,或者說(shuō)明工作發(fā)展趨勢(shì),展望工作前景,提出新的目標(biāo)。(3)結(jié)尾。可以概述全文,可以說(shuō)明好經(jīng)驗(yàn)帶來(lái)的效果,可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見(jiàn)。也可以不要結(jié)尾段,以今后的工作打 算作為結(jié)束語(yǔ)。落款。寫上總結(jié)的單位名稱,標(biāo)明時(shí)間,題目中已有單位名稱的,可只標(biāo)明時(shí)間。(二)總結(jié)常用的結(jié)構(gòu)形式。寫總結(jié)沒(méi)有固定的模式,一般說(shuō)來(lái),總結(jié)不外乎從縱橫兩個(gè)角度來(lái)組織材料,安排結(jié)構(gòu)。通常采用以下一些形式。即按照“情況——成績(jī)——經(jīng)驗(yàn)——問(wèn)題——意見(jiàn)”或者“主旨——做法——效果——體會(huì)”的順序,先寫主要工作情況,即做了哪些工作,取得了什么成績(jī),然后寫主要做法,經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或體會(huì)。這種寫法將總結(jié)分成了幾個(gè)大部分、依次來(lái)寫。為了做到眉目清楚,每個(gè)部分可用小標(biāo)題,或者用序號(hào)列出。這是長(zhǎng)期以來(lái)寫總結(jié)沿用的習(xí)慣寫法,所以又稱傳統(tǒng)式或程序式結(jié)構(gòu)法。這種寫法的好處是容量較大,眉目清楚,適用于大型總結(jié)、全面總結(jié)。這是把要總結(jié)工作的整個(gè)過(guò)程,按時(shí)間順序劃分成幾個(gè)階段來(lái)寫。每個(gè)部分把其中一個(gè)階段的工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)結(jié)合在一起來(lái)寫。采用這種縱式結(jié)構(gòu),全文脈絡(luò)清楚,便于露出工作的發(fā)展進(jìn)程和每個(gè)階段工作的特點(diǎn),適用于同期較長(zhǎng)而又明顯階段性的工作總結(jié)。如《三講教育工作總結(jié)》。運(yùn)用這種結(jié)構(gòu)形式,一定不要記流水帳,要注意突出各個(gè)階段的特點(diǎn),注意各階段之間的連貫性。這是把總結(jié)的內(nèi)容按性質(zhì)分類,逐條逐項(xiàng)排列。一種是以經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為序分條,結(jié)合經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的分析闡述,自然地介紹工作情況,夾議夾敘,講清問(wèn)題;一種是以工作項(xiàng)目為序分條,在介紹工作情況的基礎(chǔ)上,引出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。兩種寫法,前者更佳。各條有相對(duì)的獨(dú)立性,又圍繞中心有密切的聯(lián)系。各條文之間,表面看是一種并列形式,實(shí)質(zhì)上要體現(xiàn)一定的邏輯關(guān)系,或者是并列關(guān)系,或者是主從關(guān)系等等。這種結(jié)構(gòu)形式,能突出總結(jié)的理論性,適用于專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié),也稱之為經(jīng)驗(yàn)體會(huì)式。這是圍繞中心,按時(shí)間順序或者事物發(fā)展順序,抓住主要線索,層層分析說(shuō)明,總結(jié)工作的全過(guò)程。它不分條款,不用小標(biāo)題,前后貫通,一氣呵成,按自然段落安排層次。這種結(jié)構(gòu)適合內(nèi)容比較單一的專題總結(jié)。五、撰寫總結(jié)應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題(一)要有正確的指導(dǎo)思想和實(shí)事求是的精神。總結(jié)工作的目的是為了檢查工作任務(wù)的完成情況,明確工作中的成績(jī)與問(wèn)題,從
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