【文章內(nèi)容簡介】 協(xié)生產(chǎn)計劃進(jìn)行評審確認(rèn)。，應(yīng)立即依據(jù)合格外協(xié)廠商名錄中的分類，聯(lián)系相關(guān)廠商進(jìn)行技術(shù)文件（圖紙）的傳遞、議價、定價及交期、質(zhì)量、數(shù)量的溝通。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及財會部門審定后，外協(xié)人員按公司合同管理規(guī)定進(jìn)行外協(xié)合同（協(xié)議）的簽訂?！锻鈪f(xié)作業(yè)計劃》，并由生產(chǎn)副總審批后下達(dá)各外協(xié)廠商。《外協(xié)件加工申請單》，經(jīng)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后與外協(xié)廠商直接聯(lián)系組織生產(chǎn)。外協(xié)部主管在每日下班前，必須將外協(xié)作業(yè)計劃下達(dá)至各相關(guān)外協(xié)廠商，并及時敦促外協(xié)廠商對有關(guān)加工工藝進(jìn)行再確認(rèn)。外協(xié)廠商提貨時由外協(xié)人員填寫《外協(xié)件加工出庫通知單》，通知倉庫收發(fā)人員安排發(fā)貨。外協(xié)人員必須每周以書面形式將外協(xié)加工信息反饋給生安部和生產(chǎn)副總。外協(xié)計劃下達(dá)前，外協(xié)部主管及外協(xié)員應(yīng)及時與相關(guān)外協(xié)廠商溝通，做好生產(chǎn)準(zhǔn)備。計劃下達(dá)后，外協(xié)管理人員應(yīng)及時跟進(jìn)，采用電話、走訪現(xiàn)場、傳真等方式進(jìn)行跟催，每周至少保證1次去現(xiàn)場督查巡檢，必要時進(jìn)行蹬點(diǎn)監(jiān)造。，外協(xié)質(zhì)量檢驗人員應(yīng)根據(jù)外協(xié)件的質(zhì)量控制要求，實(shí)施外協(xié)件的檢驗工作，特別對外協(xié)件關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)，應(yīng)重點(diǎn)實(shí)施檢查。，不定期對外協(xié)廠商生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量情況（特別是首件加工件、關(guān)鍵重要外協(xié)件和加工難度大的重要部位）進(jìn)行巡回檢查，對外協(xié)管理人員的質(zhì)量監(jiān)控情況進(jìn)行監(jiān)督。外協(xié)人員必須定期對外協(xié)廠商生產(chǎn)的外協(xié)件質(zhì)量情況進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反饋給質(zhì)量部或相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)，并提出改進(jìn)要求。，由外協(xié)管理人員核對產(chǎn)品的相關(guān)信息（包括工藝跟蹤卡、標(biāo)識、技術(shù)文件等），通知倉庫（入庫通知單）辦理入庫手續(xù)，同時通知質(zhì)檢部進(jìn)行檢驗。質(zhì)檢部要指定專人對入庫外協(xié)件加工質(zhì)量進(jìn)行檢驗，確認(rèn)合格并簽字后方可辦理結(jié)賬手續(xù)。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要及時以書面形式通知外協(xié)人員督促廠家返工、返修，發(fā)生交期延誤、報廢或其他失誤時，外協(xié)管理人員要及時將信息反饋給外協(xié)廠商，并辦理相關(guān)索賠手續(xù)。《外協(xié)件質(zhì)量檢驗日報表》交質(zhì)量部、生安部和外協(xié)管理人員。每周填寫《外協(xié)件質(zhì)量檢驗周報表》報質(zhì)量部及技術(shù)副總、生產(chǎn)副總等領(lǐng)導(dǎo)。，質(zhì)量部要及時指定專人奔赴外協(xié)廠現(xiàn)場進(jìn)行會診和處理，必要時協(xié)同銷售部與客戶直接溝通協(xié)商制定應(yīng)急措施。（目前在技術(shù)部無機(jī)加工藝技術(shù)人員的情況下暫由外協(xié)部負(fù)責(zé)），由外協(xié)管理人員遞交給外協(xié)廠商并辦理交接手續(xù)，加工完畢后由外協(xié)管理人員負(fù)責(zé)回收外協(xié)廠的相關(guān)技術(shù)資料。、加工技術(shù)難度大或生產(chǎn)周期較長的外協(xié)產(chǎn)品，技術(shù)部應(yīng)專門派出工藝技術(shù)人員，不定期地到外協(xié)廠商的生產(chǎn)現(xiàn)場檢查工藝技術(shù)的執(zhí)行情況并及時反饋信息。、機(jī)密程度制定相應(yīng)的管理辦法，對重要技術(shù)文件應(yīng)加蓋不得復(fù)印、保密回收等印簽。若外協(xié)廠商由于管理不善，造成工藝技術(shù)文件不慎損毀或丟失的，由外協(xié)部協(xié)同技術(shù)部估價要求外協(xié)廠商賠償。具體操作由技術(shù)部規(guī)定技術(shù)文件價值目錄，一旦發(fā)生損毀或丟失外協(xié)管理人員應(yīng)及時與外協(xié)廠商協(xié)商作出處理。，外協(xié)管理人員應(yīng)依據(jù)外協(xié)作業(yè)計劃安排，定期定時以電話、傳真、電子郵件、巡回督查等不同方式了解外協(xié)件加工進(jìn)度，重要外協(xié)件每天記錄生產(chǎn)進(jìn)度，并在每天下班前及時將相關(guān)情況反饋至生安部。，可能出現(xiàn)1天或以上的延期情況時，外協(xié)部應(yīng)立即與外協(xié)廠商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法；無法解決的，應(yīng)立即以口頭及書面形式通知生安部，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報?！锻鈪f(xié)件加工進(jìn)度表》報部門統(tǒng)計，每周外協(xié)統(tǒng)計統(tǒng)一編制《外協(xié)件加工進(jìn)度控制報表》報生安部和生產(chǎn)副總理，重要外協(xié)件應(yīng)按日填報報表，說明工序進(jìn)度狀況。外協(xié)廠商生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)影響交期、質(zhì)量、成本、事故等較大問題時，外協(xié)部主管要確保有相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，即刻反應(yīng)，以最短的時間指導(dǎo)外協(xié)管理人員進(jìn)行處理，必要時會同技術(shù)、質(zhì)檢人員共同解決，保證公司的利益不受損失。、評價、考核。每半年外協(xié)部應(yīng)組織對主要外協(xié)廠商進(jìn)行檢查評價，并將檢查結(jié)果填入《外協(xié)廠商管理臺賬》中，作為年底考評外協(xié)廠商的依據(jù)。每年底根據(jù)《外協(xié)廠商管理臺賬》的統(tǒng)計，填寫《外協(xié)廠商考核表》對外協(xié)廠商的管理能力、交期保證情況、質(zhì)量保證能力進(jìn)行綜合打分考評，并按得分情況對其分類，經(jīng)部門主管審查和生產(chǎn)副總核準(zhǔn)后將考核結(jié)果通報各外協(xié)廠商。＝每月外協(xié)加工件的一次檢驗合格數(shù)247。外協(xié)加工的總件數(shù)100%（30分）；＝交貨逾期的件數(shù)247。外協(xié)加工的總件數(shù)100%（30分）； ，在確保加工質(zhì)量和交期的前提下，所加工的外協(xié)件價格與工廠調(diào)查了解的可類比的產(chǎn)品價格進(jìn)行比較（10分）；＝加工報廢總件數(shù)247。外協(xié)加工的總件數(shù)100%（20分）。，如外協(xié)廠商與工廠的配合度或服務(wù)質(zhì)量、外協(xié)廠商管理水平或質(zhì)量水平的提升等（10分）。： 90～100分為一級外協(xié)廠商； 80～89分為二級外協(xié)廠商； 60～79分為三級外協(xié)廠商； 60分以下為不合格外協(xié)廠商。 對外協(xié)廠商的考核結(jié)果的應(yīng)用。，應(yīng)取消或暫停其加工業(yè)務(wù)的合作，必要時對其重新進(jìn)行評審，待改進(jìn)后再開展合作。，外協(xié)部應(yīng)督促外協(xié)管理人員及時了解其實(shí)際加工能力，以書面形式責(zé)令外協(xié)廠商內(nèi)部加強(qiáng)改善整頓，并視外協(xié)加工件的技術(shù)要求和重要性進(jìn)行謹(jǐn)慎合作，一般只允許加工技術(shù)要求不高、定價低的外協(xié)件。，外協(xié)部應(yīng)逐步建立長期的外協(xié)合作機(jī)制，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)簽訂外協(xié)戰(zhàn)略合作協(xié)議，在確保質(zhì)量保證能力的基礎(chǔ)上，在加工數(shù)量、定價和現(xiàn)場管理上給予適度支持。，外協(xié)部應(yīng)向公司申報簽訂長期戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議，并協(xié)同公司各部門在管理、技術(shù)等方面給予外協(xié)廠商全力支持，盡公司最大的能力協(xié)助外協(xié)廠商的發(fā)展，力爭實(shí)現(xiàn)公司與外協(xié)廠商雙贏的結(jié)局。，并將各外協(xié)廠商的考核得分記入其管理檔案。，出現(xiàn)嚴(yán)重弄虛作假現(xiàn)象，外協(xié)管理人員應(yīng)在第一時間上報部門主管和生產(chǎn)副總，一經(jīng)核實(shí)取消外協(xié)件加工資格，并處以相關(guān)外協(xié)加工費(fèi)的雙倍罰款。、交貨嚴(yán)重逾期的索賠，發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題（返工返修、報廢），相關(guān)質(zhì)檢人員必須在第一時間以書面形式報告部門主管，由質(zhì)量部開列外協(xié)產(chǎn)品不合格品評審單，會同外協(xié)部、生安部、技術(shù)部等相關(guān)人員以及外協(xié)廠商的技術(shù)人員會商，確定相關(guān)補(bǔ)救措施；對新產(chǎn)品、首件試制品或者單件價值超過3萬元的外協(xié)件，同時會同技術(shù)副總、生產(chǎn)副總參與評審，尋找對策。，或者雖未報廢但給造成公司重大損失的，由質(zhì)量部會同財務(wù)部和外協(xié)部評估損失額。報廢的按全部損失額的100%賠償，未報廢可以返工返修或者回用的，按直接損失額進(jìn)行賠償。具體由質(zhì)量部指定專人開具《協(xié)作方扣款通知單》，說明扣款原因和確認(rèn)方式，經(jīng)外協(xié)管理人員以書面形式通知協(xié)作廠商，確認(rèn)后在加工費(fèi)中扣除或由外協(xié)廠商直接交付。，致客戶提出索賠或公司信譽(yù)嚴(yán)重受損的，按外協(xié)加工合同金額的10%進(jìn)行賠償；引起客戶索賠的，按客戶索賠額的150%賠償。具體由外協(xié)部指定專人開具《協(xié)作方扣款通知單》，說明扣款原因和確認(rèn)方式，經(jīng)外協(xié)管理人員以書面形式通知協(xié)作廠商，確認(rèn)后在加工費(fèi)中扣除或由外協(xié)廠商直接交付。、客戶信息時，向外協(xié)廠商交底時應(yīng)明確相應(yīng)的保密（不得復(fù)印、外泄或損壞）和回收要求，簽訂《外協(xié)加工保密協(xié)議》。對沒有按要求做好保密工作和技術(shù)資料回收的外協(xié)廠商，外協(xié)部應(yīng)在五個工作日內(nèi)，及時督促外協(xié)管理人員對外協(xié)廠商進(jìn)行索賠，并依據(jù)實(shí)際損失額開具《協(xié)作方扣款通知單》?！秴f(xié)作方扣款通知單》，此單一式三聯(lián)，一聯(lián)交外協(xié)加工單位，一聯(lián)交財務(wù)部執(zhí)行，一聯(lián)由開具部門備查。，并做好相應(yīng)的管理臺賬，以便作為外協(xié)廠商半、考評的依據(jù)。索賠款項由外協(xié)廠商直接在貨款中抵扣，或者以現(xiàn)金解繳給公司財務(wù)部。財務(wù)在索賠款項到賬時，應(yīng)及時向外協(xié)廠商開具索賠收據(jù)。（協(xié)議）的簽訂（協(xié)議）時，應(yīng)具備以下主要條款： 、規(guī)格、工作號、圖號、數(shù)量和技術(shù)要求； ；（包括鐵屑沖抵加工費(fèi)，返還鐵屑重量等）； 、地點(diǎn)和方式；、包裝和產(chǎn)品安全要求； ； 。（協(xié)議）附則：相關(guān)技術(shù)文件（圖紙、圖樣、技術(shù)要求、檢驗標(biāo)準(zhǔn)等）保管、保密、回收、丟失損壞賠償?shù)纫?；客戶信息、信息?