【文章內容簡介】 協(xié)生產計劃進行評審確認。，應立即依據合格外協(xié)廠商名錄中的分類，聯(lián)系相關廠商進行技術文件（圖紙）的傳遞、議價、定價及交期、質量、數(shù)量的溝通。經主管領導及財會部門審定后，外協(xié)人員按公司合同管理規(guī)定進行外協(xié)合同（協(xié)議）的簽訂。《外協(xié)作業(yè)計劃》，并由生產副總審批后下達各外協(xié)廠商?！锻鈪f(xié)件加工申請單》，經生產副總批準后與外協(xié)廠商直接聯(lián)系組織生產。外協(xié)部主管在每日下班前，必須將外協(xié)作業(yè)計劃下達至各相關外協(xié)廠商，并及時敦促外協(xié)廠商對有關加工工藝進行再確認。外協(xié)廠商提貨時由外協(xié)人員填寫《外協(xié)件加工出庫通知單》，通知倉庫收發(fā)人員安排發(fā)貨。外協(xié)人員必須每周以書面形式將外協(xié)加工信息反饋給生安部和生產副總。外協(xié)計劃下達前，外協(xié)部主管及外協(xié)員應及時與相關外協(xié)廠商溝通，做好生產準備。計劃下達后，外協(xié)管理人員應及時跟進，采用電話、走訪現(xiàn)場、傳真等方式進行跟催，每周至少保證1次去現(xiàn)場督查巡檢，必要時進行蹬點監(jiān)造。，外協(xié)質量檢驗人員應根據外協(xié)件的質量控制要求，實施外協(xié)件的檢驗工作，特別對外協(xié)件關鍵質量控制點，應重點實施檢查。，不定期對外協(xié)廠商生產的產品質量情況（特別是首件加工件、關鍵重要外協(xié)件和加工難度大的重要部位）進行巡回檢查，對外協(xié)管理人員的質量監(jiān)控情況進行監(jiān)督。外協(xié)人員必須定期對外協(xié)廠商生產的外協(xié)件質量情況進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應及時反饋給質量部或相關公司領導，并提出改進要求。，由外協(xié)管理人員核對產品的相關信息（包括工藝跟蹤卡、標識、技術文件等），通知倉庫（入庫通知單）辦理入庫手續(xù)，同時通知質檢部進行檢驗。質檢部要指定專人對入庫外協(xié)件加工質量進行檢驗，確認合格并簽字后方可辦理結賬手續(xù)。發(fā)現(xiàn)質量問題要及時以書面形式通知外協(xié)人員督促廠家返工、返修，發(fā)生交期延誤、報廢或其他失誤時，外協(xié)管理人員要及時將信息反饋給外協(xié)廠商，并辦理相關索賠手續(xù)?！锻鈪f(xié)件質量檢驗日報表》交質量部、生安部和外協(xié)管理人員。每周填寫《外協(xié)件質量檢驗周報表》報質量部及技術副總、生產副總等領導。，質量部要及時指定專人奔赴外協(xié)廠現(xiàn)場進行會診和處理，必要時協(xié)同銷售部與客戶直接溝通協(xié)商制定應急措施。（目前在技術部無機加工藝技術人員的情況下暫由外協(xié)部負責），由外協(xié)管理人員遞交給外協(xié)廠商并辦理交接手續(xù)，加工完畢后由外協(xié)管理人員負責回收外協(xié)廠的相關技術資料。、加工技術難度大或生產周期較長的外協(xié)產品，技術部應專門派出工藝技術人員，不定期地到外協(xié)廠商的生產現(xiàn)場檢查工藝技術的執(zhí)行情況并及時反饋信息。、機密程度制定相應的管理辦法，對重要技術文件應加蓋不得復印、保密回收等印簽。若外協(xié)廠商由于管理不善，造成工藝技術文件不慎損毀或丟失的，由外協(xié)部協(xié)同技術部估價要求外協(xié)廠商賠償。具體操作由技術部規(guī)定技術文件價值目錄，一旦發(fā)生損毀或丟失外協(xié)管理人員應及時與外協(xié)廠商協(xié)商作出處理。，外協(xié)管理人員應依據外協(xié)作業(yè)計劃安排，定期定時以電話、傳真、電子郵件、巡回督查等不同方式了解外協(xié)件加工進度，重要外協(xié)件每天記錄生產進度，并在每天下班前及時將相關情況反饋至生安部。，可能出現(xiàn)1天或以上的延期情況時，外協(xié)部應立即與外協(xié)廠商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法；無法解決的，應立即以口頭及書面形式通知生安部，并及時向主管領導請示匯報?！锻鈪f(xié)件加工進度表》報部門統(tǒng)計，每周外協(xié)統(tǒng)計統(tǒng)一編制《外協(xié)件加工進度控制報表》報生安部和生產副總理，重要外協(xié)件應按日填報報表，說明工序進度狀況。外協(xié)廠商生產現(xiàn)場出現(xiàn)影響交期、質量、成本、事故等較大問題時，外協(xié)部主管要確保有相應的應急預案，即刻反應，以最短的時間指導外協(xié)管理人員進行處理，必要時會同技術、質檢人員共同解決，保證公司的利益不受損失。、評價、考核。每半年外協(xié)部應組織對主要外協(xié)廠商進行檢查評價，并將檢查結果填入《外協(xié)廠商管理臺賬》中，作為年底考評外協(xié)廠商的依據。每年底根據《外協(xié)廠商管理臺賬》的統(tǒng)計，填寫《外協(xié)廠商考核表》對外協(xié)廠商的管理能力、交期保證情況、質量保證能力進行綜合打分考評，并按得分情況對其分類，經部門主管審查和生產副總核準后將考核結果通報各外協(xié)廠商。＝每月外協(xié)加工件的一次檢驗合格數(shù)247。外協(xié)加工的總件數(shù)100%（30分）；＝交貨逾期的件數(shù)247。外協(xié)加工的總件數(shù)100%（30分）； ，在確保加工質量和交期的前提下，所加工的外協(xié)件價格與工廠調查了解的可類比的產品價格進行比較（10分）；＝加工報廢總件數(shù)247。外協(xié)加工的總件數(shù)100%（20分）。，如外協(xié)廠商與工廠的配合度或服務質量、外協(xié)廠商管理水平或質量水平的提升等（10分）。： 90～100分為一級外協(xié)廠商； 80～89分為二級外協(xié)廠商； 60～79分為三級外協(xié)廠商； 60分以下為不合格外協(xié)廠商。 對外協(xié)廠商的考核結果的應用。，應取消或暫停其加工業(yè)務的合作，必要時對其重新進行評審，待改進后再開展合作。，外協(xié)部應督促外協(xié)管理人員及時了解其實際加工能力，以書面形式責令外協(xié)廠商內部加強改善整頓，并視外協(xié)加工件的技術要求和重要性進行謹慎合作，一般只允許加工技術要求不高、定價低的外協(xié)件。，外協(xié)部應逐步建立長期的外協(xié)合作機制，經主管副總批準簽訂外協(xié)戰(zhàn)略合作協(xié)議，在確保質量保證能力的基礎上，在加工數(shù)量、定價和現(xiàn)場管理上給予適度支持。，外協(xié)部應向公司申報簽訂長期戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議，并協(xié)同公司各部門在管理、技術等方面給予外協(xié)廠商全力支持，盡公司最大的能力協(xié)助外協(xié)廠商的發(fā)展，力爭實現(xiàn)公司與外協(xié)廠商雙贏的結局。，并將各外協(xié)廠商的考核得分記入其管理檔案。，出現(xiàn)嚴重弄虛作假現(xiàn)象，外協(xié)管理人員應在第一時間上報部門主管和生產副總，一經核實取消外協(xié)件加工資格，并處以相關外協(xié)加工費的雙倍罰款。、交貨嚴重逾期的索賠，發(fā)現(xiàn)嚴重質量問題（返工返修、報廢），相關質檢人員必須在第一時間以書面形式報告部門主管，由質量部開列外協(xié)產品不合格品評審單，會同外協(xié)部、生安部、技術部等相關人員以及外協(xié)廠商的技術人員會商，確定相關補救措施；對新產品、首件試制品或者單件價值超過3萬元的外協(xié)件，同時會同技術副總、生產副總參與評審，尋找對策。，或者雖未報廢但給造成公司重大損失的，由質量部會同財務部和外協(xié)部評估損失額。報廢的按全部損失額的100%賠償，未報廢可以返工返修或者回用的，按直接損失額進行賠償。具體由質量部指定專人開具《協(xié)作方扣款通知單》，說明扣款原因和確認方式，經外協(xié)管理人員以書面形式通知協(xié)作廠商，確認后在加工費中扣除或由外協(xié)廠商直接交付。，致客戶提出索賠或公司信譽嚴重受損的，按外協(xié)加工合同金額的10%進行賠償；引起客戶索賠的，按客戶索賠額的150%賠償。具體由外協(xié)部指定專人開具《協(xié)作方扣款通知單》，說明扣款原因和確認方式，經外協(xié)管理人員以書面形式通知協(xié)作廠商，確認后在加工費中扣除或由外協(xié)廠商直接交付。、客戶信息時，向外協(xié)廠商交底時應明確相應的保密（不得復印、外泄或損壞）和回收要求，簽訂《外協(xié)加工保密協(xié)議》。對沒有按要求做好保密工作和技術資料回收的外協(xié)廠商，外協(xié)部應在五個工作日內，及時督促外協(xié)管理人員對外協(xié)廠商進行索賠，并依據實際損失額開具《協(xié)作方扣款通知單》?！秴f(xié)作方扣款通知單》，此單一式三聯(lián)，一聯(lián)交外協(xié)加工單位，一聯(lián)交財務部執(zhí)行，一聯(lián)由開具部門備查。，并做好相應的管理臺賬，以便作為外協(xié)廠商半、考評的依據。索賠款項由外協(xié)廠商直接在貨款中抵扣，或者以現(xiàn)金解繳給公司財務部。財務在索賠款項到賬時，應及時向外協(xié)廠商開具索賠收據。（協(xié)議）的簽訂（協(xié)議）時，應具備以下主要條款： 、規(guī)格、工作號、圖號、數(shù)量和技術要求； ；（包括鐵屑沖抵加工費，返還鐵屑重量等）； 、地點和方式；、包裝和產品安全要求； ； 。（協(xié)議）附則：相關技術文件（圖紙、圖樣、技術要求、檢驗標準等）保管、保密、回收、丟失損壞賠償?shù)纫螅豢蛻粜畔?、信息?