地產公司行政助理工作職責(編輯修改稿)
2024-11-14 18:21 本頁面
【文章內容簡介】 或總部客服為客戶解決問題。接收快遞快遞公司送來的物品，幫助員工簽收，并保管好物品，及時轉交給公司員工。三、行政與各部門的溝通與財務的溝通每天收客戶交的各期款項，并去公司指定的銀行，匯給總部財務，每天下班之前，把“財務報表”發(fā)給總部財務，協(xié)助財務統(tǒng)計交款事項。每周期統(tǒng)計，“周期簽單情況”發(fā)至總部財務及副總郵箱。與客服、工程部的溝通客戶交完尾期款后，給客戶開“保修單”，并找出水電改造光盤交給客戶，月末之前交至總部工程部。及時與工程部申請保修單，避免店面保修單短缺?？蛻艏胰缧枳霰崳ＷC其在尾款交完的前提下，了解清楚客戶房屋的地址、面積、聯(lián)系電話、設計師及時上報工程部，給客戶安排保潔。客戶有送錦旗到公司的，及時把錦旗照片傳給客服部，以便項目經理及相關人員獎金的及時發(fā)放。與材料部、企劃部的溝通（1）簽訂合同時，有時會贈送給客戶家主材，當客戶需要安裝時，了解客戶主材安裝的地址、贈送主材項目、設計師等，上報至總部材料部，以便及時安排安裝。（2）店面為了推廣宣傳，要做的廣告、條幅、展板等要及時寫申請，聯(lián)系企劃部幫忙設計與制作。（3）每周四統(tǒng)計員工是否需要做名片，報至企劃部。（4）展會前與企劃部溝通會場布置、宣傳等相關事宜。與行政人力資源部的溝通（1）每天統(tǒng)計“員工變動情況”,下午四點前發(fā)至人力資源部主管郵箱。（2）每天統(tǒng)計來訪客戶，制作“店長日志表”，下班前發(fā)至行政人力資源部及副總郵箱。（3）每周組織例會做好“會議紀要”發(fā)至行政人力資源部。（4）每周期第二個周六，統(tǒng)計店面通訊錄，并注明新入職及離職人員名單，發(fā)至行政人力資源部。（5）簽完的合同拿到行政人力資源部蓋章，并把“員工業(yè)績清單”交至行政人力資源部。（6）每周期店面申請的辦公用品做考勤時，把“申領申購單”交至行政人力資源部。（7）每周期初周一去總部做上一周期考勤。考勤時候需要帶的東西：手工考勤簽到表；請假（未打卡）假條；新員工入職資料及離職員工資料（若有就帶，人員無異動就不用）。（8）新員工入職在店面填寫“招聘登記表”及“致新員工的一封信”安排初試復試，待面試合格，給總部行政人力資源部發(fā)“員工變動表”及時通知總部，讓面試合格者帶身份證復印件2張，一寸照片2張去總部辦理入職手續(xù)，如有離職員工，幫其在店面辦理完手續(xù)，通知總部讓在店面辦理完交
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