地產(chǎn)公司行政助理工作職責(zé)(文件)
【正文】 系電話、設(shè)計(jì)師及時(shí)上報(bào)工程部，給客戶安排保潔。（3）每周四統(tǒng)計(jì)員工是否需要做名片，報(bào)至企劃部。（3）每周組織例會(huì)做好“會(huì)議紀(jì)要”發(fā)至行政人力資源部。（7）每周期初周一去總部做上一周期考勤。會(huì)議記錄組織大家開例會(huì)，進(jìn)行點(diǎn)名，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)情況，記錄下會(huì)議主要內(nèi)容。九、定期組織大掃除，并檢查打掃情況，周末檢查員工著裝情況。辨別會(huì)議的重要性，明確會(huì)議舉行的時(shí)間場(chǎng)地和參加會(huì)議的人員，提前做好通知，準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料，做好參會(huì)人員的用餐以及住宿安排，布置會(huì)場(chǎng)，開會(huì)時(shí)做好會(huì)議記錄，會(huì)后寫總結(jié)報(bào)告。學(xué)習(xí)能力要強(qiáng)，教過(guò)一次以后，下一次就要自己會(huì)做。貴公司是新成立的公司，新能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景廣闊，非常希望能夠加入和公司一起成長(zhǎng)發(fā)展。行政助理工作是對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)和能力的考驗(yàn)，需要絕對(duì)的細(xì)心和足夠的耐心。，名片和宣傳冊(cè)印制之前在公司只是耳濡目染了一些行政的相關(guān)工作，并沒有去實(shí)際操作過(guò)，以上只是我個(gè)人對(duì)行政助理這份工作的理解。1公司活動(dòng)和會(huì)議的策劃，行政費(fèi)用的控制和統(tǒng)計(jì)等等。五、庫(kù)房管理（1）保管庫(kù)房里的物品，數(shù)量齊全及物品的完整性，每次出庫(kù)入庫(kù)的物品做好出入庫(kù)登記，并要求相關(guān)人員簽字確定（2）管理好店面的公共物品，定期配合總部進(jìn)行物資盤點(diǎn)六、店面日常開銷的管理定期到財(cái)務(wù)借款，繳納店面的水費(fèi)、電話費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等，做好統(tǒng)計(jì)從各方面節(jié)約開支。（8）新員工入職在店面填寫“招聘登記表”及“致新員工的一封信”安排初試復(fù)試，待面試合格，給總部行政人力資源部發(fā)“員工變動(dòng)表”及時(shí)通知總部，讓面試合格者帶身份證復(fù)印件2張，一寸照片2張去總部辦理入職手續(xù)，如有離職員工，幫其在店面辦理完手續(xù)，通知總部讓在店面辦理完交接手續(xù)的員工，去總部辦理離職手續(xù)。（5）簽完的合同拿到行政人力資源部蓋章，并把“員工業(yè)績(jī)清單”交至行政人力資源部。與行政人力資源部的溝通（1）每天統(tǒng)計(jì)“員工變動(dòng)情況”,下午四點(diǎn)前發(fā)至人力資源部主管郵箱。與材料部、企劃部的溝通（1）簽訂合同時(shí)，有時(shí)會(huì)贈(zèng)送給客戶家主材，當(dāng)客戶需要安裝時(shí)，了解客戶主材安裝的地址、贈(zèng)送主材項(xiàng)目、設(shè)計(jì)師等，上報(bào)至總部材料部，以便及時(shí)安排安裝。與客服、工程部的溝通客戶交完尾期款后，給客戶開“保修單”，并找出水電改造光盤交給客戶，月末之前交至總部工程部。(2)若是投訴
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