行政助理工作內(nèi)容(編輯修改稿)
2024-10-18 00:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辭退手續(xù)?？记诳ǖ墓芾?，核對(duì)并制作加班單，并統(tǒng)計(jì)和匯總，每月交至財(cái)務(wù)做賬并留底；負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記；名片印制等工作；負(fù)責(zé)工廠及宿舍5S及安全檢查，負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。負(fù)責(zé)前臺(tái)及清潔工的工作安排；負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督公司車(chē)輛使用管理制度；負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí) 相符。、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。行政采購(gòu)下單并跟進(jìn),做好公司食堂費(fèi)用支出和流水賬登記并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管；1負(fù)責(zé)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。行政文員就是行政經(jīng)理的秘書(shū)了行政文員的工作細(xì)而雜，而且繁瑣,文員要具有三種業(yè)務(wù)能力；拓展能力；分析問(wèn)題的能力；人際交往能力。要做好文員工作，首先要具備作為內(nèi)勤的一些基本素質(zhì)，如語(yǔ)言表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等，注意處理好一些工作上的矛盾。第二篇：行政助理工作內(nèi)容行政助理工作內(nèi)容協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績(jī)效管理、考勤等工作獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作第三篇：行政助理工作內(nèi)容前臺(tái)行政助理工作內(nèi)容一、每日工作上班例行：每天到店開(kāi)門(mén)，拉地毯、收板紙，開(kāi)飲水機(jī)，做衛(wèi)生；下班例行：關(guān)前臺(tái)、窗戶，關(guān)飲水機(jī)1樓電腦、空調(diào)。前臺(tái)接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。每天簽收各類(lèi)信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。二、每周工作監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。每周報(bào)銷(xiāo)一次備用金。三、每月工作每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，員工外出登記，搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，寫(xiě)在白板上。每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門(mén)完成公司開(kāi)辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。辦公家具的采購(gòu)；樣本的申請(qǐng)，整理工作協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫(xiě)，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。第四篇：行政助理工作內(nèi)容行政助理的日常工作內(nèi)容一、每日工作上班例行：每天到大廈一層信報(bào)箱取信，并派發(fā)；開(kāi)復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打
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