【文章內容簡介】 續(xù)房手續(xù)。（三）辦理續(xù)房手續(xù)確認能免滿足客人要求時，禮貌告訴客人同意為其續(xù)房，由接待員為客人填寫一式四聯(lián)的續(xù)房通知單，注意姓名、時間、價格、日期、天數(shù)及接待員簽名。請客人到收銀處預付房費。（四）處理續(xù)房手續(xù)將續(xù)房通知單收銀聯(lián)交收銀處，請行李員將樓層聯(lián)送至樓層服務中心，第一聯(lián)由接待處留底，并聯(lián)電腦中更改續(xù)房信息。如果是團隊續(xù)房，應通知主管或銷售人員告訴其相關信息。八、查詢服務處理（一）接受查詢當客人電話查詢住房客人時：（1）振鈴三聲以內接聽電話講：“Good morning/afternoon/evening。Recetion,May I help you!m2 0v(您好，問詢處)（2）仔細聆聽客人所查信息，中英文名字均要逐一核對，必要時簡單記載，以便盡可能了解全部信息：客人的中英文姓名、客人何時抵達、團隊或散客、接待單位名稱等，以便能準確查找。（3）查詢時只滿足知道客人姓名的查詢要求，特殊情況除外。當客人直接到達前臺詢處查詢時：（1）熱情向客人部好：“Good morning/afternoon/evening Sir/Madam /Miss m2 0v(您好，先生/女士/小姐)。（2）征詢客人的查詢要求。（3）聽不明白時請客人寫在紙上。（二）查詢并通知客人通過相關資料查找客人信息。電話征詢住館客人是否接聽電話或與訪見面，同意后按要求辦理。客人不在房間時，禮貌征詢訪客是否需要留言或晚些時候再來查。注：在問詢人不知道客人姓名時，嚴禁將房號及客人資料告訴來訪者。當查找的客人是團隊客人時，可與領隊或陪同聯(lián)系。未查到所查信息時或客人要求拒查時，用敬語委婉解釋：“對不起，XX先生/女士/小姐沒有住在我們飯店”。如遇緊急事件的話，可請問詢人先留下聯(lián)系電話，征求住客人同意后，再告之客人資料。（三）其他問詢：如果客人問詢其他問題，道德仔細傾聽客人要求并記載下主要內容，然后將掌握的正確資料，準確地告訴客人，對我們掌握資料范圍外的問詢，應給客人解釋清楚，并約定時間給客人回復。九、留言服務處理（一）來訪者留言：接聽電話①振鈴三聲以內接聽電話：“Good morning/afternoon/evening，Reception,May I help you?(您好，問詢處)②如果客人直接到問詢處，當客人離臺面2米距離時，值班員上前向客人部好：“Good morning/afternoon/evening，Sir/Madam/Miss,May I help you?（您好，先生/女士/小姐）填寫留言單①禮貌詢問受話人的姓名與房號，及時核對資料無誤。②填寫留言單，內容詳盡。注：客人在時請客人自行填寫留言單。③向客人重復留言內容，確保準確，接待員在留言單上簽字，記錄留言時間，留言單一式三聯(lián)，聯(lián)由行李員送至服務中心，一聯(lián)放入房態(tài)控制盤，一聯(lián)總臺留底查詢。④向客人表示留言信息將盡快轉到客人手中。（1）如果客人電話留言，待客人掛機后再掛機。（2）如果客人親自留言，目送客人離去?！昂芨吲d為您服務，再見”。⑤將留言住處輸入電腦。查詢留言①禮貌接待問詢客人，先確定客人房號和姓名，再通過電腦調出客人有無留言資料，有留言的應準確、清楚的告知客人，有必要時將留言抄錄下來轉北朝鮮給客人。如有留言單的，在確認客人房號及姓名后，仔細查房態(tài)盤，確定無誤后，將留言單轉交客人，并說“很高興為您服務，再見”。注：如果來訪者有物品轉交住房客人，原則上來房者將物品寄放在行李寄存室，然后請來訪者留下聯(lián)系電話地址，并將上述資料轉交住店客人，請其到行李房領了。（二）住館客人留言：客人電話于問詢處，講“Good morning/afternoon/evening，reception,May I help you? M/U(“Good morningafternoon/evening,Sir/Madam/Miss,May I help you?（您好，先生/女士/小姐）填寫留言單①得知客人需要留言時，詢問客人房號，并與電腦核對，然后尊稱客人“姓氏”以示確認。②填寫留言單，內容詳盡。注：所有留言均由客人填寫，特殊情況例外。向客人復述留言內容，確認無誤，接待員注明留言時間并簽名。向客人表示將其按其留言內容辦理。（1）如果客人電話留言，待客人掛機后再掛機。（2）如果客人新自留言，目送客人離去?！昂芨吲d為您服務，再見”處理留言①將留言資料輸入電腦。②電話通知相關服務占（服務中心、總機）作好同時留言，注意記錄值班員姓名。十、預訂服務處理（一）電話預訂：接聽電話、回答客人問詢。①振鈴三聲以內接電話：將：“Good morning/afternoon/evening,room reception,May I help you?”（您好，訂房中心）②根據(jù)客人提出的有關問題耐心回答，抓住機會向客人推銷。A、仔細聆聽客人的訂房要求，迅速查詢有否客人需要的房間類別，確認后回答對方。B、如不能滿足客人，可建議客人提高等級，選擇折中方法，直至滿足客人要求。C、確定不能滿足時，征求客人可否列為候補，做Waiting list處理。填寫訂房申請表根據(jù)訂房申請表的每項內容逐一登記，堵塞后向客人重復一遍，核對無誤后注明訂房日期并簽名，必要時，應收取訂房定金或確認保留時間。①對客人的特殊訂房要求，要在備注欄內記錄清楚。②如有“接機”服務的要求，應告訴相應費用，并請客人發(fā)傳真認，然后將該資料和信息交有關部門處理。向客人道謝①告訴客人預訂已經(jīng)OK，并告訴客人自己姓名。②感謝客人來電話，歡迎其光臨飯店。處理