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正文內(nèi)容

企業(yè)信息化建設(shè)總結(jié)(編輯修改稿)

2024-11-14 18:01 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 核算等子系統(tǒng)。為了保證項(xiàng)目的成功實(shí)施,公司成立了專門的ERP項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),各成員相互分工,密切配合,按部就班推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。使用萬(wàn)達(dá)ERP系統(tǒng)。2000年初開(kāi)始準(zhǔn)備,2001年3月正式啟動(dòng)該項(xiàng)目。經(jīng)過(guò)近6個(gè)月的努力,新鄉(xiāng)白鷺化纖集團(tuán)ERP項(xiàng)目已經(jīng)基本完成,形成了較為完整的企業(yè)管理信息網(wǎng)絡(luò)。效果與反饋:由于實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)庫(kù)的計(jì)算機(jī)管理,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存管理與采購(gòu)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)的信息集成,企業(yè)當(dāng)前和未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)的各種需求都非常清楚,可以合理地安排采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃,保證了采購(gòu)和生產(chǎn)的銜接,減少了庫(kù)存資金占用,同時(shí)保證了生產(chǎn)的確需要。生產(chǎn)管理系統(tǒng)投入使用后,因材料短缺造成的停工或計(jì)劃調(diào)整的現(xiàn)象大為減少。在倉(cāng)庫(kù)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理前,出入庫(kù)碼單靠手工操作,由于紡織化纖的特殊性,需要管理到每一箱,每年累計(jì)的碼單約幾十萬(wàn)張,操作繁瑣,差錯(cuò)很多。ERP程序使用后,簡(jiǎn)化了流程,減少了操作量,幾乎杜絕了庫(kù)存數(shù)量的盤點(diǎn)誤差。由于庫(kù)存和銷售管理信息的集成,銷售部門可以準(zhǔn)確掌握庫(kù)存的數(shù)量,保證了產(chǎn)品的準(zhǔn)時(shí)交貨,提高了客戶的確滿意度,提高了合同履約率。同時(shí),銷售業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理使市場(chǎng)需求及時(shí)反饋到企業(yè),企業(yè)可以及時(shí)掌握市場(chǎng)需要什么產(chǎn)品,需要多少,什么時(shí)候需要。企業(yè)能夠根據(jù)這些需求安排生產(chǎn),提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)能力。新鄉(xiāng)白鷺化纖集團(tuán)的企業(yè)管理水平得到了很大的提高,在項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)年,企業(yè)就取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。節(jié)約的資金目前已經(jīng)超過(guò)了ERP系統(tǒng)的投資。以下是新鄉(xiāng)白鷺化纖集團(tuán)實(shí)施后總結(jié)出的一組數(shù)據(jù): 年銷售收入提高20%30% 庫(kù)存降低2530%產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期2530天1215天 市場(chǎng)反饋周期2830天67天 總體質(zhì)量水平提高3040% 準(zhǔn)時(shí)交貨率提高到98% 客戶滿意度提高到98%信息化建設(shè)的幾點(diǎn)體會(huì)(一)領(lǐng)導(dǎo)的重視和參與是信息化建設(shè)取得成效的首要條件信息化項(xiàng)目不是單純的計(jì)算機(jī)項(xiàng)目,而是一項(xiàng)涉及企業(yè)管理方方面面的系統(tǒng)工程,沒(méi)有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,離開(kāi)了“一把手”的支持將寸步難行。在信息化實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)成立了組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),廠黨政“一把手”任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),多次召開(kāi)會(huì)議,聽(tīng)取進(jìn)度匯報(bào)并協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題果斷進(jìn)行處理,有力地推動(dòng)了整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的推進(jìn)。(二)針對(duì)企業(yè)實(shí)際進(jìn)行策劃是信息化建設(shè)能否成功的關(guān)鍵許多實(shí)施ERP的企業(yè)失敗的教訓(xùn)表明,不是軟件水平不高,而是針對(duì)性太差,結(jié)合實(shí)際不緊密。所以針對(duì)企業(yè)實(shí)際進(jìn)行信息化建設(shè)的策劃和規(guī)劃是信息化建設(shè)能否成功的關(guān)鍵。盲目建設(shè)、全盤照搬、好高騖遠(yuǎn)、貪大求全,都會(huì)給信息化建設(shè)帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)。該廠的信息化建設(shè)方案,隨著調(diào)研、論證的深入和集團(tuán)化的整合,幾經(jīng)調(diào)整,由起步時(shí)單一的ERP系統(tǒng)考慮,調(diào)整到現(xiàn)在的以突出化工安全生產(chǎn)管理為特色的五個(gè)模塊系統(tǒng),及時(shí)適應(yīng)了集團(tuán)化運(yùn)作、專業(yè)化管理的要求,保證了企業(yè)信息化建設(shè)的有效推進(jìn)。(三)以人為本,全員培訓(xùn)是保證信息化建設(shè)持續(xù)推進(jìn)的基礎(chǔ)任何工作的好壞,都取決于人的因素。企業(yè)信息化更需要素質(zhì)好、水平高、過(guò)得硬的人才參加建設(shè)。也需要抓好企業(yè)各層次人員的培訓(xùn),使先進(jìn)的管理手段和方法能夠深入人心,取得企業(yè)上下對(duì)信息化項(xiàng)目的認(rèn)同和支持,并成為系統(tǒng)的合格使用者和受益者。雖然項(xiàng)目有專業(yè)人員進(jìn)行硬件配置和軟件研發(fā),但企業(yè)的人員必須自始至終地參與到項(xiàng)目的建設(shè)之中,以確保流程的正確,信息的準(zhǔn)確,系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)和升級(jí)的到位。北京海頓新科技術(shù)有限公司在配合推進(jìn)該廠信息化建設(shè)過(guò)程中,為企業(yè)鍛煉和培養(yǎng)了一批信息化管理人員,為項(xiàng)目的持續(xù)運(yùn)行和發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(四)精心部署,周密安排是確保信息化建設(shè)落在實(shí)處的關(guān)鍵信息化系統(tǒng)是一個(gè)嚴(yán)密的管理系統(tǒng),信息化建設(shè)是一環(huán)扣一環(huán)的系統(tǒng)工程。要把信息化建設(shè)方案落在實(shí)處,必須精心安排好有限的時(shí)間,制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃,認(rèn)真進(jìn)行階段性總結(jié),及時(shí)化解實(shí)施中的各種矛盾,切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)。企業(yè)的原則是“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、準(zhǔn)確切入、循序漸進(jìn)”。圍繞企業(yè)信息化建設(shè)總體目標(biāo),下一步,該廠將重點(diǎn)做好以下幾方面工作。一、加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè),不斷豐富數(shù)據(jù)源一個(gè)好的系統(tǒng),除了有先進(jìn)的硬件配置,先進(jìn)實(shí)用的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件外,還必須有完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。所以,從系統(tǒng)開(kāi)始運(yùn)行,企業(yè)必須高度重視數(shù)據(jù)源建設(shè),必須強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、及時(shí)性和數(shù)據(jù)源的唯一性。二、加強(qiáng)系統(tǒng)整合,搞好二次開(kāi)發(fā)要在強(qiáng)化數(shù)據(jù)源建設(shè)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)目前企業(yè)現(xiàn)有各功能系統(tǒng)的整合,發(fā)揮系統(tǒng)的結(jié)合效益,提高企業(yè)整體工作效率。三、加強(qiáng)軟硬件建設(shè),保證系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行信息化建設(shè)要求前期工作要規(guī)劃好、設(shè)計(jì)好、建設(shè)好,但最終目的還是使用好。在信息建設(shè)過(guò)程中,硬件是骨骼,軟件是信息系統(tǒng)的肌肉。只有在軟硬件建設(shè)方面下功夫才能保障企業(yè)信息化運(yùn)行好、管理好和維護(hù)好。四、加強(qiáng)門戶網(wǎng)站建設(shè),暢通對(duì)外交流溝通渠道門戶網(wǎng)站是企業(yè)展示企業(yè)形象的窗口,是對(duì)外加強(qiáng)溝通,對(duì)內(nèi)實(shí)施管理的橋梁。企業(yè)將按照規(guī)范統(tǒng)一、適度集中、突出重點(diǎn)、信息共享的原則,以企業(yè)宣傳、廠務(wù)公開(kāi)、提升管理為宗旨,以增加與外界溝通、交流的渠道、為企業(yè)的發(fā)展起橋梁作用為目的,認(rèn)真加強(qiáng)網(wǎng)頁(yè)建設(shè)。五、加強(qiáng)制度建設(shè),保障系統(tǒng)長(zhǎng)期高效運(yùn)行企業(yè)信息化管理制度是企業(yè)信息化邁向規(guī)范化的前提,使企業(yè)規(guī)避信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的保障,是企業(yè)全體人員統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ),是企業(yè)信息化應(yīng)用持續(xù)推進(jìn)的保障。這些規(guī)定與措施對(duì)企業(yè)信息化的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制進(jìn)行規(guī)范,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化建設(shè)與應(yīng)用相關(guān)的各項(xiàng)資源(包括人力資源、金融資源、物質(zhì)資源、信息資源等)的有效管理。六、提高全員素質(zhì),強(qiáng)化系統(tǒng)培訓(xùn)信息化培訓(xùn)的對(duì)象是企業(yè)全體員工,上至領(lǐng)導(dǎo),下到普通員工,必須人人參與其中。由于人們所處“位置”不同,每個(gè)人對(duì)信息化建設(shè)的影響和作用也各不相同,對(duì)信息化的的理解和態(tài)度也迥然有異,因此在信息化的不同階段要針對(duì)不同對(duì)象給予不同內(nèi)容的培訓(xùn)。一是培訓(xùn)廠領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)一把手。以信息化前沿理論、管理理念、相關(guān)知識(shí)、模塊功能、模塊設(shè)置、流程操作等方面為培訓(xùn)內(nèi)容,使之習(xí)慣并熟練于通過(guò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行科學(xué)的管理。培訓(xùn)不僅要使其了解采用管理信息系統(tǒng)所帶來(lái)的好處,更重要的是使他們了解管理模式和系統(tǒng)的運(yùn)行方式,學(xué)習(xí)系統(tǒng)運(yùn)行中蘊(yùn)涵的先進(jìn)管理思想和理念,積極主動(dòng)地反思現(xiàn)行的機(jī)制存在的問(wèn)題,從而深化企業(yè)改革,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。二是培訓(xùn)中層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干部門一把手。要結(jié)合工作實(shí)際以深入探討信息化建設(shè)的基本原理、業(yè)務(wù)流程再造、系統(tǒng)集成應(yīng)用以及流程操作等方面為培訓(xùn)內(nèi)容,充分發(fā)揮他們承上啟下的作用,真正提高中層領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力。三是培訓(xùn)基層員工崗位一把手。以計(jì)算機(jī)常識(shí)、基礎(chǔ)軟件的使用、遠(yuǎn)程收發(fā)、日常辦公、信息管理、檔案管理、公告通知、系統(tǒng)安裝、數(shù)據(jù)備份等為培訓(xùn)內(nèi)容,使各類操作人員必須熟練掌握相應(yīng)工作崗位的系統(tǒng)模塊的應(yīng)用,力求操作快速準(zhǔn)確,減少直至杜絕工作中可能出現(xiàn)的差錯(cuò)。企業(yè)信息化是一個(gè)復(fù)雜的、長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程。因此,推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮,同時(shí)也要求企業(yè)各部門之間必須緊密結(jié)合、通力合作、共同推進(jìn),才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化,從而提高企業(yè)整體管理水平。第四篇:企業(yè)信息化建設(shè)概論課程總結(jié)現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)概論課程總結(jié)班級(jí):12材成(1)班姓名:王榮輝 學(xué)號(hào):1200901030目錄一、什么是企業(yè)信息化2二、企業(yè)信息化建設(shè)的背景2三、企業(yè)信息化建設(shè)手段35四、企業(yè)信息化建設(shè)需要注意的事項(xiàng)57五、企業(yè)信息化建設(shè)步驟78六、企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)缺點(diǎn)810七、課程感悟及建議10 通過(guò)學(xué)習(xí)《現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)》這門課程,讓我們對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的信息化建設(shè)有了一個(gè)初步的認(rèn)識(shí),現(xiàn)在總結(jié)如下:一、什么是企業(yè)信息化企業(yè)信息化是我國(guó)推進(jìn)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的重要組成部分,是全社會(huì)信息化的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代的信息技術(shù),通過(guò)對(duì)信息資源的深度開(kāi)發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。從管理的角度看,企業(yè)信息化是對(duì)企業(yè)中的信息進(jìn)行系統(tǒng)化、集成化、自動(dòng)化的過(guò)程,也就是對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)、運(yùn)行和管理的過(guò)程。二、企業(yè)信息化建設(shè)的背景隨著信息技術(shù)的集成化和信息網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展,信息不僅已經(jīng)成為
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