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企業(yè)信息化建設總結(編輯修改稿)

2024-11-14 18:01 本頁面
 

【文章內容簡介】 核算等子系統(tǒng)。為了保證項目的成功實施,公司成立了專門的ERP項目組織機構,各成員相互分工,密切配合,按部就班推進項目實施。使用萬達ERP系統(tǒng)。2000年初開始準備,2001年3月正式啟動該項目。經過近6個月的努力,新鄉(xiāng)白鷺化纖集團ERP項目已經基本完成,形成了較為完整的企業(yè)管理信息網(wǎng)絡。效果與反饋:由于實現(xiàn)了倉庫的計算機管理,實現(xiàn)了庫存管理與采購、生產等子系統(tǒng)的信息集成,企業(yè)當前和未來一段時期內的各種需求都非常清楚,可以合理地安排采購計劃和生產計劃,保證了采購和生產的銜接,減少了庫存資金占用,同時保證了生產的確需要。生產管理系統(tǒng)投入使用后,因材料短缺造成的停工或計劃調整的現(xiàn)象大為減少。在倉庫實行計算機管理前,出入庫碼單靠手工操作,由于紡織化纖的特殊性,需要管理到每一箱,每年累計的碼單約幾十萬張,操作繁瑣,差錯很多。ERP程序使用后,簡化了流程,減少了操作量,幾乎杜絕了庫存數(shù)量的盤點誤差。由于庫存和銷售管理信息的集成,銷售部門可以準確掌握庫存的數(shù)量,保證了產品的準時交貨,提高了客戶的確滿意度,提高了合同履約率。同時,銷售業(yè)務的計算機管理使市場需求及時反饋到企業(yè),企業(yè)可以及時掌握市場需要什么產品,需要多少,什么時候需要。企業(yè)能夠根據(jù)這些需求安排生產,提高了企業(yè)對市場變化的反應能力。新鄉(xiāng)白鷺化纖集團的企業(yè)管理水平得到了很大的提高,在項目實施當年,企業(yè)就取得了良好的經濟效益。節(jié)約的資金目前已經超過了ERP系統(tǒng)的投資。以下是新鄉(xiāng)白鷺化纖集團實施后總結出的一組數(shù)據(jù): 年銷售收入提高20%30% 庫存降低2530%產品開發(fā)周期2530天1215天 市場反饋周期2830天67天 總體質量水平提高3040% 準時交貨率提高到98% 客戶滿意度提高到98%信息化建設的幾點體會(一)領導的重視和參與是信息化建設取得成效的首要條件信息化項目不是單純的計算機項目,而是一項涉及企業(yè)管理方方面面的系統(tǒng)工程,沒有各級領導的重視,離開了“一把手”的支持將寸步難行。在信息化實施過程中,企業(yè)成立了組織領導機構,廠黨政“一把手”任領導小組組長,多次召開會議,聽取進度匯報并協(xié)調整個項目的進行,對出現(xiàn)的問題果斷進行處理,有力地推動了整個項目實施工作的推進。(二)針對企業(yè)實際進行策劃是信息化建設能否成功的關鍵許多實施ERP的企業(yè)失敗的教訓表明,不是軟件水平不高,而是針對性太差,結合實際不緊密。所以針對企業(yè)實際進行信息化建設的策劃和規(guī)劃是信息化建設能否成功的關鍵。盲目建設、全盤照搬、好高騖遠、貪大求全,都會給信息化建設帶來極大的風險。該廠的信息化建設方案,隨著調研、論證的深入和集團化的整合,幾經調整,由起步時單一的ERP系統(tǒng)考慮,調整到現(xiàn)在的以突出化工安全生產管理為特色的五個模塊系統(tǒng),及時適應了集團化運作、專業(yè)化管理的要求,保證了企業(yè)信息化建設的有效推進。(三)以人為本,全員培訓是保證信息化建設持續(xù)推進的基礎任何工作的好壞,都取決于人的因素。企業(yè)信息化更需要素質好、水平高、過得硬的人才參加建設。也需要抓好企業(yè)各層次人員的培訓,使先進的管理手段和方法能夠深入人心,取得企業(yè)上下對信息化項目的認同和支持,并成為系統(tǒng)的合格使用者和受益者。雖然項目有專業(yè)人員進行硬件配置和軟件研發(fā),但企業(yè)的人員必須自始至終地參與到項目的建設之中,以確保流程的正確,信息的準確,系統(tǒng)運行、維護和升級的到位。北京海頓新科技術有限公司在配合推進該廠信息化建設過程中,為企業(yè)鍛煉和培養(yǎng)了一批信息化管理人員,為項目的持續(xù)運行和發(fā)展奠定了堅實的基礎。(四)精心部署,周密安排是確保信息化建設落在實處的關鍵信息化系統(tǒng)是一個嚴密的管理系統(tǒng),信息化建設是一環(huán)扣一環(huán)的系統(tǒng)工程。要把信息化建設方案落在實處,必須精心安排好有限的時間,制定切實可行的工作計劃,認真進行階段性總結,及時化解實施中的各種矛盾,切實加強基礎數(shù)據(jù)的維護。企業(yè)的原則是“總體規(guī)劃、分步實施、準確切入、循序漸進”。圍繞企業(yè)信息化建設總體目標,下一步,該廠將重點做好以下幾方面工作。一、加強基礎數(shù)據(jù)建設,不斷豐富數(shù)據(jù)源一個好的系統(tǒng),除了有先進的硬件配置,先進實用的系統(tǒng)軟件和應用軟件外,還必須有完整、準確的數(shù)據(jù)。所以,從系統(tǒng)開始運行,企業(yè)必須高度重視數(shù)據(jù)源建設,必須強調數(shù)據(jù)的完整性、準確性、真實性、及時性和數(shù)據(jù)源的唯一性。二、加強系統(tǒng)整合,搞好二次開發(fā)要在強化數(shù)據(jù)源建設的基礎上,加強目前企業(yè)現(xiàn)有各功能系統(tǒng)的整合,發(fā)揮系統(tǒng)的結合效益,提高企業(yè)整體工作效率。三、加強軟硬件建設,保證系統(tǒng)平穩(wěn)運行信息化建設要求前期工作要規(guī)劃好、設計好、建設好,但最終目的還是使用好。在信息建設過程中,硬件是骨骼,軟件是信息系統(tǒng)的肌肉。只有在軟硬件建設方面下功夫才能保障企業(yè)信息化運行好、管理好和維護好。四、加強門戶網(wǎng)站建設,暢通對外交流溝通渠道門戶網(wǎng)站是企業(yè)展示企業(yè)形象的窗口,是對外加強溝通,對內實施管理的橋梁。企業(yè)將按照規(guī)范統(tǒng)一、適度集中、突出重點、信息共享的原則,以企業(yè)宣傳、廠務公開、提升管理為宗旨,以增加與外界溝通、交流的渠道、為企業(yè)的發(fā)展起橋梁作用為目的,認真加強網(wǎng)頁建設。五、加強制度建設,保障系統(tǒng)長期高效運行企業(yè)信息化管理制度是企業(yè)信息化邁向規(guī)范化的前提,使企業(yè)規(guī)避信息化建設風險的保障,是企業(yè)全體人員統(tǒng)一認識的基礎,是企業(yè)信息化應用持續(xù)推進的保障。這些規(guī)定與措施對企業(yè)信息化的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制進行規(guī)范,實現(xiàn)對信息化建設與應用相關的各項資源(包括人力資源、金融資源、物質資源、信息資源等)的有效管理。六、提高全員素質,強化系統(tǒng)培訓信息化培訓的對象是企業(yè)全體員工,上至領導,下到普通員工,必須人人參與其中。由于人們所處“位置”不同,每個人對信息化建設的影響和作用也各不相同,對信息化的的理解和態(tài)度也迥然有異,因此在信息化的不同階段要針對不同對象給予不同內容的培訓。一是培訓廠領導企業(yè)一把手。以信息化前沿理論、管理理念、相關知識、模塊功能、模塊設置、流程操作等方面為培訓內容,使之習慣并熟練于通過系統(tǒng)來進行科學的管理。培訓不僅要使其了解采用管理信息系統(tǒng)所帶來的好處,更重要的是使他們了解管理模式和系統(tǒng)的運行方式,學習系統(tǒng)運行中蘊涵的先進管理思想和理念,積極主動地反思現(xiàn)行的機制存在的問題,從而深化企業(yè)改革,推動企業(yè)發(fā)展。二是培訓中層領導、業(yè)務骨干部門一把手。要結合工作實際以深入探討信息化建設的基本原理、業(yè)務流程再造、系統(tǒng)集成應用以及流程操作等方面為培訓內容,充分發(fā)揮他們承上啟下的作用,真正提高中層領導的執(zhí)行力。三是培訓基層員工崗位一把手。以計算機常識、基礎軟件的使用、遠程收發(fā)、日常辦公、信息管理、檔案管理、公告通知、系統(tǒng)安裝、數(shù)據(jù)備份等為培訓內容,使各類操作人員必須熟練掌握相應工作崗位的系統(tǒng)模塊的應用,力求操作快速準確,減少直至杜絕工作中可能出現(xiàn)的差錯。企業(yè)信息化是一個復雜的、長期的系統(tǒng)工程。因此,推進企業(yè)信息化建設必須加強領導,統(tǒng)一指揮,同時也要求企業(yè)各部門之間必須緊密結合、通力合作、共同推進,才能最終實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化,從而提高企業(yè)整體管理水平。第四篇:企業(yè)信息化建設概論課程總結現(xiàn)代企業(yè)信息化建設概論課程總結班級:12材成(1)班姓名:王榮輝 學號:1200901030目錄一、什么是企業(yè)信息化2二、企業(yè)信息化建設的背景2三、企業(yè)信息化建設手段35四、企業(yè)信息化建設需要注意的事項57五、企業(yè)信息化建設步驟78六、企業(yè)信息化建設的優(yōu)缺點810七、課程感悟及建議10 通過學習《現(xiàn)代企業(yè)信息化建設》這門課程,讓我們對現(xiàn)代企業(yè)的信息化建設有了一個初步的認識,現(xiàn)在總結如下:一、什么是企業(yè)信息化企業(yè)信息化是我國推進整個國民經濟信息化的重要組成部分,是全社會信息化的基礎和前提。企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代的信息技術,通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,從而提高企業(yè)經濟效益和企業(yè)競爭力的過程。從管理的角度看,企業(yè)信息化是對企業(yè)中的信息進行系統(tǒng)化、集成化、自動化的過程,也就是對企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、實現(xiàn)、運行和管理的過程。二、企業(yè)信息化建設的背景隨著信息技術的集成化和信息網(wǎng)絡化的不斷發(fā)展,信息不僅已經成為
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