【文章內(nèi)容簡介】 ）庫房內(nèi)電燈用畢后應(yīng)即關(guān)閉，每日下班切斷電路，并認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處 理。（五）隨時注意庫房門窗的開關(guān)和上鎖，嚴(yán)加管理鑰匙。（六）消防設(shè)備經(jīng)常保持齊備，每半年檢查一次。（七）庫房內(nèi)放置殺蟲劑，防止蟲蛀檔案，發(fā)現(xiàn)檔案被蟲蛀時，應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行 處理。（八）庫房內(nèi)經(jīng)常保持整齊、清潔，同時根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度的變化情況，隨時通風(fēng)，調(diào) 整庫內(nèi)溫濕度。第二十條 檔案資料調(diào)閱辦法（一）凡調(diào)閱檔案資料，必須辦理借閱手續(xù)。（二）本單位內(nèi)各部門人員，調(diào)閱本部門的檔案資料，由調(diào)卷人在調(diào)卷單上簽字即可調(diào) 閱。調(diào)閱涉密檔案資料，須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字調(diào)閱。（三）調(diào)閱黨委檔案資料，調(diào)卷人員必須是黨員，須經(jīng)黨委成員批準(zhǔn)；調(diào)閱黨委會議記 錄或涉密案卷，由黨委書記或副書記簽字后方能調(diào)閱，但只限在檔案室查閱。（四）外單位來借閱、索取、摘抄檔案資料，須持單位介紹信，寫明借閱檔案用途，經(jīng) 辦公廳（室）主任簽字后，方可借閱。（五）調(diào)閱檔案的人員，對檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、涂改、勾畫文件，不準(zhǔn)拆散案卷。非經(jīng)檔案部門同意不得復(fù)印或轉(zhuǎn)借。（六）調(diào)閱檔案，用后及時歸還，一般不得超過三天，特殊原因最長不得超過十天。（七）調(diào)閱檔案人員出差或調(diào)動工作時，應(yīng)將所借的檔案資料及時歸還檔案部門，如已 調(diào)動工作，借閱檔案未歸還檔案部門，由原單位負(fù)責(zé)追收歸還。第七章 附則 第二十一條 各分支行、直屬企事業(yè)單位可根據(jù)本辦法，制定檔案管理細(xì)則，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后執(zhí)行。第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。發(fā)布部門：中國人民銀行 發(fā)布日期：2000 年 11 月 30 日 實(shí)施日期：2000 年 11 月 30 日(中央法規(guī))第三篇：行政文書行政文書★單選題：回信的正文應(yīng)該先：BA、談自己想說的事情。B、答復(fù)對方來信提出的問題。C、問候?qū)Ψ紻、祝賀對方給家中尊者、長者寫信宜用哪種信紙？AA、潔白的信箋B、花箋C、紅的D、藍(lán)的喜事信封信箋宜用哪種顏色？BA、白色B、紅色C、黃色D、綠色家用書信宜用哪種信箋？BA、公務(wù)信箋B、一般信箋C、復(fù)印紙張D、活頁紙張內(nèi)地寫往港澳臺地區(qū)的信宜用哪種字體？BA、簡化字B、繁體字C、古體字D、今體字中式公函的信箋宜怎樣折疊？AA、字跡朝內(nèi)，豎式對折。B、字跡朝內(nèi)，先豎對折，再橫對折。C、字跡朝外，豎式對折D、字跡朝外，先豎對折，再橫對折。英文信封的地址應(yīng)該怎么寫？AA、由小到大：室—號—街—州縣（區(qū)）—國名—郵政編碼B、由大到?。亨]政編碼—國名—?。ㄗ灾螀^(qū)）—市—縣（區(qū)）—鄉(xiāng)（路、街）—村（弄、小區(qū)）—幢— 號（室）C、由小到大：街—州縣（區(qū)）—國名—郵政編碼D、由大到?。簢。ㄗ灾螀^(qū)）—市—縣（區(qū)）—鄉(xiāng)（路、街）—村（弄、小區(qū)）—幢— 號（室）★多選題：應(yīng)用文的起源與發(fā)展經(jīng)歷了哪幾個階段？ABCDEFA、上古時期?萌芽B、秦漢時期?發(fā)展C、魏晉六朝時期?轉(zhuǎn)折D、唐宋時期?成熟E、元明清時期?穩(wěn)定F、辛亥革命以后?變革私人信函有哪些功用？ABCDEFGHA、問候彼此B、表達(dá)情感C、聯(lián)絡(luò)咨詢D、交換意見E、邀約請托F、推薦饋贈G、知照往來H、私務(wù)處理專用私人信函是指在特定場合使用的具有專門用途的書信。主要有：ABCDEFA、咨詢信B、求職信C、推薦信D、投訴信E、慰問信F、感謝信求職信包括哪些基本內(nèi)容 ？ACDEA、簡單介紹自己B、簡要介紹自己的社會背景C、簡單描述自己對該用人單位的認(rèn)識D、請求用人單位給予一次面試的機(jī)會E、簡單說明自己的意向與能力求職信的正文包括哪些內(nèi)容？ABCDEA、你是如何得知該職位招聘信息的B、說明求職的原因、目的C、簡述對該職位感興趣的理由D、介紹謀求該職位的各種有利條件E、請求對方給予面對方給予面試機(jī)會簡歷的寫作應(yīng)注意哪些技巧？ABCDA、突出求職目標(biāo)，羅列有利條件。B、內(nèi)容簡短明了，形式整潔清晰。C、把握揚(yáng)長避短，不欺人的尺度。D、格式清新美觀。E、圖文并茂。哪幾種情況不宜發(fā)請柬？BCEA、開業(yè)慶典B、活動的性質(zhì)極其嚴(yán)肅、鄭重C、開追悼會D、學(xué)術(shù)研討會E、很普遍的活動或聚會出現(xiàn)哪些情況時應(yīng)立下欠條？ABCA、借到錢款、物品的個人由于某些原因在當(dāng)時未寫借條給對方，于事后補(bǔ)寫。B、借到錢款、物品的個人，事后歸還了一部分，還有一部分拖欠的。C、購貨者因所帶現(xiàn)金不足，付了部分款額，尚有部分款額掛欠時。D、先還了本金，尚欠利息的。E、先還了利息，尚欠本金的。寫作收條應(yīng)注意哪些事項(xiàng)：ABCDA、如果是出借者收到對方歸還的錢款、物品，那么就不需要給對方寫收條，只要把對方的借條退還就可。B、如果借條遺失，無法退還，就要給對方寫收條，并在收條中注明原借條作廢。C、如果出借者不在場，出借者又沒有把借條托付人代為退還，那么由其他人代為收轉(zhuǎn)時，就要寫“代收條”，在正文中寫明代誰收下，署名前需加上“代收入”字樣。D、交付錢款后，開出的收條（據(jù)）不能作為報銷憑據(jù)。E、出借人在場也可由其他人代收。啟事可分為哪幾類？ACDEA、慶典類啟事B、告知類啟事C、求聘類啟事D、征招類啟事E、尋找類啟事★是非題：應(yīng)用文是人們在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中經(jīng)常應(yīng)用的，有一定慣用格式的簡易通俗的文章。是為解決實(shí)際問題、處理具體事務(wù)而寫的，應(yīng)用范圍十分廣泛的一類文體。對演講稿的開場白應(yīng)簡明概括演講的主要精神，吸引全場人的注意。對個人柬帖又叫請?zhí)?、簡帖，是個人為邀請賓客參加某種特定活動而發(fā)出的裝幀美觀的禮儀性通知書。對收到請柬后，不論是接受邀請或辭謝邀請，均要給以明確的答復(fù)對喜事信封信箋用紙以大紅色、粉紅色為宜；喪事信封信箋用紙以純白色為宜。對一般書信有咨詢信、求職信、推薦信、投訴信、慰問信、感謝信等。錯中文信封收信人地址有大到小逐一書寫。對對他人稱呼自己的弟、妹應(yīng)該稱呼令弟、令妹。錯圖文傳真多用于商務(wù)往來與公務(wù)文書的傳閱，故適于發(fā)送保密文件。錯★單選題：“公文”一詞最早出現(xiàn)于哪部典籍？BA、《尚書》B、《后漢書》C、《漢書》D、《史記》下行文包括：BA、報告、請示、議案B、命令、決定、意見、批復(fù)C、通知、通報、會議紀(jì)要D、通告、公告、函平行文包括：AA、通知、通報、會議紀(jì)要B、命令、決定、意見、批復(fù)C、報告、請示、議案D、通告、公告、函緊急標(biāo)記于什么位置是正確的？BA、標(biāo)題的左上方B、標(biāo)題的右上方C、標(biāo)題的正下方D、公文末主題詞一般不超過幾個？BA、四個B、五個C、六個D、三個“抄送”用于什么機(jī)關(guān)？A、上級機(jī)關(guān)B、下級機(jī)關(guān)C、平級機(jī)關(guān)D、不相隸屬機(jī)關(guān)人物消息和事件消息適宜：CA、按邏輯順序組織材料B、按時間順序組織材料C、按空間變換組織材料D、自由組織材料經(jīng)驗(yàn)消息、綜合消息和述評消息適宜:BA、按時間順序組織材料B、按邏輯順序組織材料C、按空間變換組織材料D、自由組織材料動態(tài)消息寫作有哪些基本要求？ABCDEA、快B、新C、準(zhǔn)D、短E、活消息分為哪幾類？ABCDEA、動態(tài)消息B、經(jīng)驗(yàn)消息C、綜合消息D、述評消息E、特寫消息通訊可分為哪幾種類型？ABCDEA、人物通訊B、事件通訊C、工作通訊[經(jīng)驗(yàn)通訊]D、概貌通訊[風(fēng)貌通訊]E、主題通訊在行政公文中，哪幾個文種可以把它們稱為知照性行政公文？BCA、命令B、通知C、通報D、報告E、公告公文寫作有哪些特殊要求?ABCDA、格式必須規(guī)范化B、主題必須忠于機(jī)關(guān)制文意圖C、材料必須真實(shí)、確鑿D、語言必須莊重、規(guī)范E、可以用口語以下公文哪些屬于下行文？ABCDEA、命令B、決定C、通知D、通報E、批復(fù)從思想內(nèi)容方面看，行政公文有哪些特點(diǎn)？ABCDEA、鮮明的政治性B、嚴(yán)格的政策性C、法定的權(quán)威性D、充分的實(shí)踐性E、明顯的時效性行政公文包括哪些要素？ABCDEFGHIJA、文件名稱B、發(fā)文字號C、標(biāo)題D、主送機(jī)關(guān)E、正文F、附件G、發(fā)文機(jī)關(guān)H、成文時間I、印章J、主題詞行政公文的附加標(biāo)記主要包括：ABCDEFGHA、文件份號B、秘密等級C、緊急程度D、閱讀范圍的說明E、無正文說明F、抄報抄送單位G、印制版記H、間隔線消息的材料可按哪幾種邏輯順序來組織：ABCDEA、因果關(guān)系B、遞進(jìn)關(guān)系C、并列關(guān)系D、對比關(guān)系E、點(diǎn)面關(guān)系★是非題：消息的標(biāo)題應(yīng)概括和提示消息內(nèi)容，幫助讀者盡快了解消息的意義。對發(fā)文字號一般有三種排列形式。錯公文的標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。對最基本的公文標(biāo)題應(yīng)標(biāo)明公文的主要內(nèi)容、發(fā)文機(jī)關(guān)、公文種類。對公文的處理時限一般分為特急、急件和平件三個等級。對公文的秘密等級分為絕密、機(jī)密和秘密三個等級。對發(fā)文機(jī)關(guān)必須寫全稱或規(guī)范化簡稱。對凡屬會議通過的文件其發(fā)文日期應(yīng)以會議通過時間為準(zhǔn)。對印章蓋在文件末尾發(fā)文日期處，以印章下部邊緣壓蓋發(fā)文日期，并應(yīng)當(dāng)注意使年、月、日露出。對公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。對★單選題：“合同”一詞單獨(dú)使用，并發(fā)展成為一種文體的名稱，是在什么時代？DA、漢代B、晉代C、隋代D、唐代我國建國以來制定的第一部完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)是：AA、《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》B、《中華人民共和國涉外經(jīng)濟(jì)合同法》C、《中華人民共和國技術(shù)合同法》D、《中華人民共和國民事通則》簡報的報頭占整個版面的:BA、二分之一B、三分之一C、四分之一D、五分之一在商品的競爭階段廣告應(yīng)側(cè)重介紹：CA、商品的用途和特點(diǎn)，以刺激消費(fèi)者的購買欲望。B、該產(chǎn)品可靠的質(zhì)量、在市場中的聲譽(yù)、介紹該產(chǎn)品的銷售量、尤其用戶的評價或有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)的鑒定及評語等，樹立商標(biāo)的信譽(yù)，以鞏固產(chǎn)品在消費(fèi)者中的信譽(yù)。C、本商品的新技術(shù)開發(fā)與同類商品比所具有的特長，以提高商品的信譽(yù)，樹立企業(yè)不斷進(jìn)取的形象。D、商品的觀賞性廣告辭宜短不宜長，大約多少字最佳？BA、三字至八字B、五字至十字C、六字至于十二字D、一至四字調(diào)查方法主要有：ABCDA、個別訪問B、開調(diào)查會C、問卷調(diào)查D、查閱資料E、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查調(diào)查報告按其作用可分為：ABCDEA、社會情況調(diào)查報告B、