office高級編輯技巧與應(yīng)用辦公自動化論文(編輯修改稿)
2024-11-10 00:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 100計(jì)算）；使用Excel的排序功能，將人口比重最高的五個(gè)年齡段填寫在表格下方；使用Excel的插入圖表功能，插入能夠反映各年齡段人口占總?cè)丝诒壤娘瀳D。（最后生成的圖表外觀參見“Excel圖表”）（50分）【PPT素材】文件夾中的圖片和文字素材，按照中“PPT試題”中的“播放程序”，按照所示的樣子，制作演示文稿。（30分）評分標(biāo)準(zhǔn)：、字型設(shè)置正確（10分），段落格式正確（20分），示意圖繪制正確（共10分）。（10分），能夠正確計(jì)算出要求的四個(gè)數(shù)值（各5分，共20分），能夠正確列出人口比重最高的五個(gè)地區(qū)（各1分，共5分），正確畫出圖表（15分）。教育部教育管理信息中心（首頁4分，其他每個(gè)頁面2分，共24分），頁面切換動畫正確（6分）第三篇：Office高級應(yīng)用論文Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文Office高級應(yīng)用論文所在學(xué)院專業(yè)班級學(xué)號姓名 物理與電子工程學(xué)院頁碼1/6【摘要】本文介紹了world的一些高級應(yīng)用如在world文檔的如何將頁面設(shè)置加入右鍵菜單中、如何在文檔中插入能自動更新的的日期、如何解決圖表的編號難題。另外介紹了Excel公式的常見錯(cuò)誤及解決辦法、Excel的文檔安全的必備技巧等?！娟P(guān)鍵字】world、Excel、工具、文檔安全、自動更新咱們在平時(shí)使用Word2000/2002編輯、打印教案或試卷時(shí)，經(jīng)常要用到“頁面設(shè)置”命令。最一般的操作技巧是：執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”菜單命令。其實(shí)，咱們完全能夠?qū)ⅰ绊撁嬖O(shè)置”放進(jìn)Word右鍵菜單，這樣能夠給咱們的操作帶來很大的方便。起初，打開Word2000/2002，執(zhí)行“工具→自定義”菜單命令，在彈出的“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選擇卡，在其下的下拉列表框中選擇“快捷菜單”選擇。此時(shí)，屏幕上便會出現(xiàn)“快捷菜單”工具欄，再單擊“命令”選擇卡，在“類別”下拉列表框中選擇“文件”項(xiàng)，單擊“命令”下拉列表框中的“頁面設(shè)置”后，用鼠標(biāo)左鍵將“頁面設(shè)置”選擇拖動至“快捷菜單”工具欄的[文字]按鈕上。這時(shí)，會出現(xiàn)“文字”下拉菜單，繼續(xù)拖動“頁面設(shè)置”至“文字”子菜單的“字體”命令上方后松開鼠標(biāo)左鍵，然后再單擊“自定義”對話框中的[關(guān)閉]按鈕，退出設(shè)置。Ctrl+Home快捷鍵強(qiáng)迫回到最前一個(gè)單元格Ctrl+PgDn快捷鍵到下一個(gè)工作表Ctrl+PgUP快捷鍵到上一個(gè)工作表按F4快捷鍵切換相對值為絕對值，若原公式為“=A1”，按第一次F4快捷鍵變?yōu)椤?$A$1”，按第二次F4快捷鍵變?yōu)椤?A$1”，按第三次F4快捷鍵變?yōu)椤?$A1”Ctrl+9隱藏行Ctrl+0隱藏列Ctrl+Shift+9取消隱藏行Ctrl+Shift+0取消隱藏列Ctrl+End到區(qū)域的結(jié)束處Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前窗口(同樣適用于IE窗口)CTRL+TABEXCEL活動窗口間切換amp。SHIFT+F2插入單元格批注CTRL+R把左邊的單元格復(fù)制過來ALT+=，相當(dāng)于輸入SUM函數(shù)CTRL+(TAB鍵那里)公式與數(shù)值的切換ALT+Enter在單元格編輯狀態(tài)，可強(qiáng)制換行工作中遇到在Word中圖文混排是經(jīng)常的事情，比如寫一份產(chǎn)品推介或說明書什么的。可是，要對Word文檔中插入的圖表逐一編號非常麻煩。萬一增刪或移動中間哪一個(gè)圖表，那更是需要將其后的所有圖表逐一修改，豈不麻煩?其實(shí)我們可以使用Word的插入題注功能來實(shí)現(xiàn)圖表的自動編號。在Word點(diǎn)擊菜單命令“插入→引用→題注”。在打開的“題注”對話框中，單擊“自動插入題注”按鈕。在“插入時(shí)添加題注”列表中選擇要自動編號的對象類型，在“使用標(biāo)簽”列表中，選擇一個(gè)現(xiàn)有的標(biāo)簽。如果提供的標(biāo)簽不適合您的需要，還可以在Word中單擊右側(cè)的“新建標(biāo)簽”按鈕，在“標(biāo)簽”框中鍵入新的標(biāo)簽，再單擊“確定”。在“位置”列表中選擇標(biāo)簽出現(xiàn)的位置。點(diǎn)擊“確定”按鈕。現(xiàn)在我們就可以放心地插入圖表了，Word會自動為其添加標(biāo)簽。當(dāng)不再需要自動插入題注功能時(shí)，只要再次打開執(zhí)行者主題注的對話框，然后清除不需要進(jìn)行自動編號的對象的復(fù)選框就行了。如果在Word中增刪或移動了其中的某個(gè)圖表，其它圖表的標(biāo)簽也會相應(yīng)的自動改變。如果沒有自動改變，可以選中Word所有文檔，然后在右鍵菜單中選擇“更新域”命令。要注意刪除或移動圖表時(shí)，應(yīng)刪除原標(biāo)簽?！坝颉钡姆绞讲迦肽茏詣痈碌娜掌诮?jīng)常使用Word的朋友知道可以在文檔中用“ALT+SHIFT+D”快捷鍵插入當(dāng)前日期，但如果需要打印當(dāng)天的日期，可能還得手動進(jìn)行修改。其實(shí)我們可以在Word中以“域”的形式插入插入日期，幫助我們在打印文檔時(shí)自動更新日期。我們可以在Word主界面中選擇“插入→日期和時(shí)間”，在日期和時(shí)間的選項(xiàng)中選擇“可用格式”，然后在下面選中“自動更新”復(fù)選框，選擇好之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存。這個(gè)方法其實(shí)是以“域”的形式插入日期，以后在打開或打印文檔的時(shí)候，日期和時(shí)間都會自動更新為當(dāng)前日期和時(shí)間，而不用手動進(jìn)行更新，非常的方便Excel2007的公式如果寫錯(cuò)，就會在單元格中顯示各種各樣的錯(cuò)誤信息?？吹竭@些奇怪的錯(cuò)誤代碼，有的朋友可能會手忙腳亂，甚至感到煩躁。其實(shí)，任何錯(cuò)誤均有它內(nèi)在的原因，下面我們就和大家探討根據(jù)公式返回錯(cuò)誤值的代碼識別錯(cuò)誤的類型和原因，以及相應(yīng)的處理方法，幫助朋友們輕松地應(yīng)對各種常見錯(cuò)誤。錯(cuò)誤顯示1：!原因：單元格所包含的數(shù)字、日期或時(shí)間占位比單元格寬。解決方案：拖動鼠標(biāo)指針更改列寬。錯(cuò)誤顯示2：NUM!原因：顧名思義，公式中的數(shù)字出現(xiàn)問題——類型錯(cuò)誤，或者數(shù)字超出Excel表示的有效范圍。解決方案：讓數(shù)字類型和大小都符合要求。錯(cuò)誤顯示3：REF!原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯(cuò)誤覆蓋。解決方案：臨時(shí)修改后及時(shí)“撤銷”，恢復(fù)單元格原狀。錯(cuò)誤顯示4：VALUE!原因a：需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，如單元格B1為數(shù)字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯(cuò)誤值VALUE!解決方案a：確保公式
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