【文章內(nèi)容簡介】 制度第一章 總則第一條 為了更好管理學生會各項事務，樹立學生會的良好形象，特制定《攀枝花學院學生會管理制度》。第二條 學生會全體成員必須遵守并貫徹此制度。第二章 工作流程制度第三條 各部門在依職責開拓工作空間、主旨校園文化活動時，應提前向主席團提出書面請示，從而將部門的思路融入整個學生會發(fā)展大局?；顒訒娌邉澖?jīng)主席團審批后，在活動之前，必須根據(jù)活動需要制定活動分工職責進度表。第四條 在活動完畢后，各部門及時向主席團總結(jié)，匯報工作，并將活動有關資料在部內(nèi)保存的基礎上一式二份交主席團和辦公室存檔。第五條 活動完畢后，各部門應及時召開部門會議，總結(jié)工作，交流思想。第六條 各部門應及時完善部門工作制度，切實執(zhí)行，并建立有效的內(nèi)部監(jiān)督制度，以保證正常運行工作高效規(guī)范開展。第三章 值班制度第七條 學生會辦公室值班時間為周一至周五上班時間。值班干部、部員每天必須按值班時間準時到達學生會辦公室值班，不遲到早退。第八條 值班時間內(nèi)不得離開崗位，如有急事，必須至辦公室請假，得到批準方可離開。第九條 值班干部、部員必須及時登記值班時間及本部門所處理的事務，并記下時間。第十條 值日人員在工作時必須佩戴工作證。第十一條 辦公室值班人員要注意儀表端莊，辦公室內(nèi)不允許吸煙和進行娛樂性活動。第十二條 熱情接待因公來訪的同學，妥善安排，認真、耐心處理學生會工作事宜。第十三條 一天值班結(jié)束前，必須在值班登記本上填寫值班總結(jié)。并且打理好辦公室衛(wèi)生。第十四條 學生會各部如需借用辦公室物品，應向辦公室提出書面申請，說明用途、借用目的及歸還日期，并確保按時完好歸還，雙方簽字方可有效，辦公室值班人員應對此全程負責。團委、學生會所有成員未經(jīng)主席團允許不得將辦公室物品私自外借或挪為己用，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。第十五條 團委、學生會工作人員要注意節(jié)約用電，務必做到人走燈熄，關窗鎖門，并應對辦公室的防火、防盜等因素做出一定的防范措施。第十六條 值班時，應在《值班登記表》簽到，作為考評時參加值班的依據(jù)之一。第十七條 如沒有認真完成好值班工作，被發(fā)現(xiàn)者將根據(jù)《攀枝花學院學生會考核制度》扣分。第四章 衛(wèi)生保潔制度第十八條 當周值日必須每天清掃辦公室，保持地面整潔無污垢。第十九條 保持墻壁的整潔，無亂畫亂貼現(xiàn)象，無蜘蛛網(wǎng)。第二十條 定期清潔窗戶和清洗窗簾，保持玻璃的明亮和窗臺的整潔。第二十一條 定期清潔日光燈，保持其無蜘蛛網(wǎng)、無積灰。第二十二條 定期對室內(nèi)盆栽進行養(yǎng)護，做好環(huán)境美化綠化工作。第二十三條 禁止在辦公室內(nèi)吸煙、隨意吐痰、亂扔瓜果皮核和紙屑等雜物。遇此情況，學生會任何成員都有責任有義務進行制止。第二十四條 禁止在辦公室內(nèi)存放垃圾，值日人員應及時把垃圾倒入通道。第二十五條 保持垃圾箱周圍整潔、無蠅。第二十六條 室內(nèi)桌椅要擺放整齊，無灰塵，無雜物堆放。第二十七條 工作資料，辦公用品要擺放整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。第二十八條 做好電腦、電話機的清潔和保養(yǎng)維護工作。第二十九條 每學期開學、放假前都要進行一次大掃除。第三十條 各部門如因工作所需借用辦公室，必須提前與辦公室負責老師協(xié)商并登記，使用后務必打掃干凈，將桌椅及其他物件擺放整齊。第三十一條必須建立衛(wèi)生輪流值日制度，辦公室老師負責每周檢查和評比一次衛(wèi)生。評分方式：按10分計，分五方面進行檢查評分。，有灰塵、煙頭、紙團等雜物扣12分； ，有蜘蛛網(wǎng)、亂貼亂畫現(xiàn)象扣1分； ，； ，；，有灰塵、。第三十二條 對于沒有做好值日工作的進行補掃一周的處罰第五章 文檔打印制度第三十三條 各部門因工作需要打印文檔，不超過20份的，可在辦公室打印。20份以上文檔打印，必須填寫文檔打印申請，報主席團和團委審批后，到指定地點打印。第三十四條 學生會所有成員不得借工作之便，利用打印機打印私人文檔。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以批評處分，考評成績降一等級。若屢教不改者，則考評成績記為不合格，并予以解聘處分。第三十五條 主席團定期對打印記錄本和打印申請存根進行整理，部長為部門文檔打印第一責任人。第六章 物資管理制度第三十六條 由辦公室負責學生會辦公物資的添置、分配、登記和維護工作，對于貴重物資做到專人專管。若發(fā)現(xiàn)物資有破損情況，應及時報修工作。第三十七條 各部門成員應該愛護公共財務，并有責任妥善保管好各自部內(nèi)的物品（包括辦公文件夾、磁盤、照片、文具用品等）；如發(fā)現(xiàn)有遺失現(xiàn)象，應及時向部長報告。第三十八條 每學期初和期末階段，辦公室須對各部門的物資使用狀況進行登記、統(tǒng)計工作并上報主席團。第七章 文檔管理制度第三十九條 由辦公室負責學生會各類文檔的管理工作，力爭實現(xiàn)“優(yōu)化配置和有效利用文檔資源相結(jié)合”的方針。第四十條 各部門平時應重視部內(nèi)文檔材料的整理和保管工作，確保部門文檔材料的完整性，以備指導老師和主席團的檢查、調(diào)用。部門文檔材料包括： A：部門日常工作情況： ①學期工作計劃、小結(jié)； ②部門工作制度； ③內(nèi)部建設方案B：大型活動相關材料： ①活動策劃書 ②經(jīng)費預算表（或經(jīng)費清單）③過程記錄、結(jié)果評價 ④其他文字、圖片資料第四十一條 各部門的文檔材料應統(tǒng)一規(guī)格：一式二份（一份交辦公室歸檔、一份留部門保存），均為A4紙打印稿，正文字體為宋體小四（標題不限）。蓋章的文件須加蓋印章后方才生效。照片等其他資料應相應注明內(nèi)容、時間、地點和主要參加人物等。第四十二條 歸檔要求：各部門應于每學期初和期末階段將工作計劃、小結(jié)交至辦公室歸檔；大型活動的文檔，應于活動結(jié)束后7天內(nèi)交辦公室歸檔。第八章 電話管理制度第四十三條 學生會電話只用于聯(lián)系工作，任何人不得以任何借口私用（如遇緊急情況除外）； 第四十四條 在值班期間，由辦公室值班人員負責接聽來電，作好電話記錄，并在記錄上簽字，如遇問題直接找簽字人員；第四十五條 電話內(nèi)容應及時報知有關各部；第四十六條 電話記錄應做到內(nèi)容詳細、條理清晰，電話記錄須妥善保管，隨時備查； 第四十七條 電話旁放一份學生會人員聯(lián)系名單，值班人員及時把會員的聯(lián)系方法告知來電方；第九章 電腦管理制度第四十八條 辦公室電腦用于處理學生會專項工作事宜，任何人不得以任何借口私用。第四十九條 嚴禁用辦公室電腦上網(wǎng)（查辦公資料除外）、聊天及玩游戲，一經(jīng)查實報主席團嚴肅處理。第五十條 使用電腦處理學生會相關事宜時，應提高工作效率。第五十一條 愛護電腦，小心使用，避免不必要的損失。使用電腦時，應做到文檔或文件夾存放有序，最后統(tǒng)一到部門的文件夾中。若因為隨意亂放而導致文檔丟失的，后果自負。第五十二條 不得在辦公室電腦上擅自下載或私裝其他軟件，若因此而導致系統(tǒng)癱瘓、影響團委、學生會正常工作的成員，一經(jīng)查實報主席團嚴肅處理。第五十三條 使用外置存儲設備前必須先殺毒，以保證學生會電腦的正常運行。第五十四條 協(xié)調(diào)好部門間電腦的使用次序，原則上要保證緊急事務的及時處理。第十章 鑰匙管理制度第五十五條 校學生會辦公室、會議室門鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理，交由主席團、辦公室、各部部長掌握使用。各部門檔案柜、抽屜鑰匙由辦公室掌管，采用個人負責制。第五十六條 辦公室須做好新任干部鑰匙的配發(fā)、離任干部鑰匙的上繳，以及鑰匙的使用、丟失和補發(fā)情況的登記工作。第五十七條 未經(jīng)辦公室同意，任何部門、個人不得將鑰匙私自轉(zhuǎn)借。如有發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。第五十八條 未經(jīng)主席團同意，任何部門、個人不得私配鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由辦公室收回原鑰匙及私配鑰匙，并報主席團嚴肅處理第五十九條 不慎丟失鑰匙者請速報辦公室，查明屬實后由辦公室負責重新配發(fā)，費用由丟失者承擔。攀枝花學院學生會人事制度第一章 總則第一條 本制度根據(jù)《攀枝花學院學生會章程》中的有關原則和規(guī)定，對攀枝花學院學生會每學年的新、老部員調(diào)整工作進行制度化、規(guī)范化的指導、管理與監(jiān)督。第二條 攀枝花學院學生會各部門在每學年的新、老部員調(diào)整工作中，應自覺貫徹和實行相關原則和規(guī)定，使學生會建立起良好的梯形隊伍，以促進其工作整體高效性的發(fā)展。第三條 攀枝花學院學生會新部員招募工作，原則上由主席團進行統(tǒng)籌和指導，各部門自主進行面試與考核。第四條 為了加強團委、學生會干部、部員的管理，提高學生會干部、部員整體素質(zhì)，真正做到獎罰分明，由辦公室根據(jù)考核標準對新、老部員進行考核，優(yōu)勝劣汰。第五條 攀枝花學院學生會將對整個新、老部員招募工作，秉持公平、公正、公開的原則