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正文內(nèi)容

報告撰寫技巧(編輯修改稿)

2024-11-09 22:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的部分。它是對正文報告的補充或更詳盡說明,包括數(shù)據(jù)匯總表及原始資料背景材料和必要的工作技術(shù)報告,例如,為調(diào)查選定樣本的有關(guān)細(xì)節(jié)資料及調(diào)查期間所使用的文件副本等。五、市場調(diào)查報告的寫作技巧(一)起草調(diào)查報告在起草市場調(diào)查報告的工作過程中,營銷人員往往會發(fā)覺他本人存在著某方面的知識不足,因而還要進(jìn)行其他方面的附加工作。當(dāng)然,這可能是意外情況,但事前也應(yīng)作充分考慮,做好時間安排。在草擬市場調(diào)查報告之前,營銷人員必須要對報告的各有關(guān)章節(jié)段落的編排和文體有一個明確的思路。當(dāng)然,這一切還要根據(jù)市場調(diào)查范圍來決定,但在擬訂初步的寫作提綱時,對此應(yīng)進(jìn)行反復(fù)考慮和構(gòu)思。在起草調(diào)查報告的時候,應(yīng)該有條理、有系統(tǒng)地集中闡明各種有關(guān)論據(jù)和見解,但也要注意有所側(cè)重,突出重點,不能平鋪直敘、面面俱到。市場調(diào)查報告的初稿起草完畢后,應(yīng)將初稿通讀多遍,認(rèn)真審查,這樣也許會發(fā)現(xiàn)其中某些章節(jié)或段落的材料有必要重新調(diào)整或安排,以求改進(jìn)。為了方便,必要時對報告中各部分內(nèi)容的材料進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整或重新編排,在首次起草報告時,屬于各個不同部分內(nèi)容的材料均應(yīng)另紙撰寫,而且每頁用紙統(tǒng)一按各自所屬章節(jié)段落分別編號。此外,在起草報告時,所用的紙張最好是一律單面書寫,方便調(diào)整或變更。(二)使用圖表說明一般說來,與使用任何文字去說明某種變化趨勢及各個因素的相互關(guān)系比較,使用圖表通??梢允盏礁鼮槊黠@的效果。使用圖表說明必須要有明確的目的性、不能只是為了裝飾文字,以求悅目。通常情況下,在總結(jié)調(diào)查結(jié)果和報告正文當(dāng)中所使用的圖表,應(yīng)該只是扼要地介紹資料的圖表。詳細(xì)地介紹一切所搜集到的重要資料的圖表,應(yīng)該歸人報告附件部分。此外,使用圖表說明還必須認(rèn)真考慮圖表的設(shè)計和格式。如果圖表格式設(shè)計不當(dāng),不但無助于說明情況,甚至可能產(chǎn)生曲解事實真相的相反效果。作為報告附件部分的圖表,要求格式設(shè)計必須完整,主要是為了更好地向讀者全面介紹有關(guān)的資料,以便讀者進(jìn)行獨立思考和分析問題。正是這個緣故,圖表中所有列載的資料務(wù)求盡量完整和準(zhǔn)確,一般都需要提供絕對數(shù)值的資料,而不是百分比或指數(shù)。在報告正文部分中使用圖表還有一種特殊的作用,那就是通過圖表去突出某些方面的資料,或強調(diào)某種關(guān)系和變化趨勢。因此,在報告正文中選用圖表列載的資料,一般須有較大的選擇性。為了方便閱讀,圖表中各項資料的數(shù)值通常應(yīng)選用整數(shù),但經(jīng)常也會使用百分比和指數(shù),或作補充說明,或使用代替某些絕對數(shù)值的資料。(三)市場調(diào)查報告寫作注意事項(1)切忌將分析工作簡單化即資料數(shù)據(jù)羅列堆砌,只停留在表面文章上,根據(jù)資料就事論事。簡單介紹式的分析多,深入細(xì)致的分析及觀點少,無結(jié)論和建議,整個調(diào)研報告的系統(tǒng)性很差,使分析報告的價值不大。只有重點突出,才能使人看后得到深刻的印象。(2)切忌面面俱到、事無巨細(xì)進(jìn)行分析把收集來的各種資料無論是否反映主題,全都面面俱到、事無巨細(xì)地進(jìn)行分析,使讀者感到雜亂無章,讀后不知所云。一篇調(diào)研報告自有它的重點和中心,在對情況有了全面了解之后,經(jīng)過全面系統(tǒng)地構(gòu)思,應(yīng)能有詳有略、抓住主題,深入分析。(3)報告長短根據(jù)內(nèi)容確定確定調(diào)研報告的長短,要根據(jù)調(diào)研目的和調(diào)查報告的內(nèi)容而定。對調(diào)研報告的篇幅,做到宜長則長,宜短則短,盡量做到長中求短,力求寫得短小精悍。.如何撰寫調(diào)查報告摘自北京教育科研一、撰寫調(diào)查分析報告的意義調(diào)查分析報告是調(diào)查人員對某種事物或某個問題進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查后,經(jīng)過認(rèn)真分析研究而寫成的一種書面報告。調(diào)查分析報告的意義體現(xiàn)在以下兩點:(一)調(diào)查分析報告是調(diào)查工作的最終成果。調(diào)查活動是一個有始有終的活動,它從制定調(diào)查方案、搜集資料、加工整理和分析研究,到撰寫并提交調(diào)查報告,是一個完整的工作程序,所以調(diào)查報告是調(diào)查成果的集中體現(xiàn)。(二)調(diào)查報告是感性認(rèn)識到理性認(rèn)識飛躍的反映。調(diào)查報告比起調(diào)查資料來,更便于閱讀和理解,它能把死數(shù)字變成活情況,起到透過現(xiàn)象看本質(zhì)的作用,使感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識,更好地指導(dǎo)實踐活動。要撰寫好調(diào)查報告,必須了解調(diào)查報告的特點,掌握調(diào)查報告撰寫的步驟,撰寫報告的方法,使調(diào)查報告在實際工作和理論研究中發(fā)揮應(yīng)有的作用。二、調(diào)查報告寫作的特點(一)調(diào)查報告的針對性。針對性是調(diào)查報告的靈魂,它是指撰寫的調(diào)查報告必須有明確的調(diào)查目的。任何調(diào)查報告都是目的性很強的,撰寫報告時必須做到目的明確,有的放矢,圍繞主題展開論述。(二)調(diào)查報告的時效性。對于調(diào)查報告的寫作者來說,必須講求時間效益,及時捕捉各種信息,并做到及時反饋。只有這樣,才能發(fā)揮調(diào)查報告的作用。(三)調(diào)查報告的新穎性。調(diào)查報告應(yīng)緊緊抓住實踐活動中的新動向、新問題,引用一些人們未知的通過調(diào)查研究得到的新發(fā)現(xiàn),提出新觀點,形成新結(jié)論。三、調(diào)查分析報告的結(jié)構(gòu)調(diào)查分析報告一般由標(biāo)題、概要、正文、結(jié)尾、附件等幾部分構(gòu)成。(一)標(biāo)題標(biāo)題的要求。標(biāo)題就是調(diào)查報告的題目,由報告內(nèi)容來決定,標(biāo)題是畫龍點睛之筆。(1)它必須準(zhǔn)確揭示調(diào)查報告的主題思想,做到題文相符。(2)高度概括,具有較強的吸引力。標(biāo)題的寫法。標(biāo)題的寫法靈活多樣,一般有兩種:單標(biāo)題與雙標(biāo)題。單標(biāo)題就是調(diào)查報告只有一行的標(biāo)題,一般是通過標(biāo)題把被調(diào)查單位和調(diào)查內(nèi)容明確而具體的表現(xiàn)出來。雙標(biāo)題就是調(diào)查報告有兩行標(biāo)題,采用正、副標(biāo)題形式,一般正標(biāo)題表達(dá)調(diào)查主題,副標(biāo)題用于補充說明調(diào)查對象和主要內(nèi)容。由于這種標(biāo)題形式優(yōu)點很多,正標(biāo)題突出主題,副標(biāo)題交代形勢、背景,有時還可以烘托氣氛,二者互相補充,因此成為調(diào)查分析報告中最常用的形式之一。標(biāo)題的形式。(1)“直敘式”的標(biāo)題,即反映調(diào)查意向或調(diào)查項目、或是地點的標(biāo)題。這種標(biāo)題簡明、客觀,一般調(diào)查報告多采用這種標(biāo)題。(2)“表明觀點式”的標(biāo)題。直接闡明作者的觀點、看法,或?qū)κ挛镞M(jìn)行判斷,評價。(3)“提出問題式”,即以設(shè)問、反問等形式,突出問題的焦點和尖銳性,吸引讀者,促使讀者思考。例如,《中學(xué)生早戀問題說明了什么》等。(二)概要概要即調(diào)查報告
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