【正文】 最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時(shí)才去整理要好。一定要使用 MathType的自動編號和引用功能。如果不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。（這一點(diǎn)對環(huán)評報(bào)告來說更為重要，環(huán)評的表格實(shí)在是太多了）公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。這樣做能大大減少工作量和出錯機(jī)會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。（我們寫環(huán)評報(bào)告書時(shí)同樣如此）主要建議如下。Word 倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)。原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離====================一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft Word(以下簡稱Word)編輯環(huán)評報(bào)告書。Word在寫科技報(bào)告方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。這樣首先可以有一個(gè)良好的對齊，還可以自動更新編號。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動生成和更新的。Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強(qiáng)大。（環(huán)評中每一章使用不同的頁眉，目錄與正文等都要使用分節(jié)）上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。建議如下：。這樣每個(gè)文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。注意分清版本，不要搞混了。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。生活其實(shí)很簡單，過了今天就是明天。任何調(diào)查報(bào)告都是目的性很強(qiáng)的，是為了解決某一問題，或是說明某一問題，因而撰寫報(bào)告時(shí)必須做到目的明確、有的放矢，圍繞主題開展論述。只有這樣的調(diào)查報(bào)告，才有使用價(jià)值，達(dá)到指導(dǎo)企業(yè)營銷活動的目的。如果能在報(bào)告之前列一提綱或目錄，便可協(xié)助讀者了解報(bào)告的結(jié)構(gòu)情形，也可幫助撰寫報(bào)告者確知所有項(xiàng)目皆包括在其中，既不致重復(fù)，亦不致遺漏；⑥應(yīng)具有報(bào)告的形式與結(jié)構(gòu)。四、市場調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容現(xiàn)在常用的市場調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容一般包括標(biāo)題、目錄、概要、正文、結(jié)論和建議、附件等幾部分。（二）目錄如果調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容、頁數(shù)較多，為了方便讀者閱讀，應(yīng)當(dāng)使用目錄或索引形式列出報(bào)告所分的主要章節(jié)和附錄，并注明標(biāo)題、有關(guān)章節(jié)號碼及頁碼，一般來說，目錄的篇幅不宜超過一頁。（3）簡要介紹調(diào)查研究的方法 介紹調(diào)查研究的方法，有助于使人確信調(diào)查結(jié)果的可靠性，因此對所用方法要進(jìn)行簡短敘述，并說明選用方法的原因。（五）結(jié)論和建議結(jié)論和建議是撰寫綜合分析報(bào)告的主要目的。它是對正文報(bào)告的補(bǔ)充或更詳盡說明，包括數(shù)據(jù)匯總表及原始資料背景材料和必要的工作技術(shù)報(bào)告，例如，為調(diào)查選定樣本的有關(guān)細(xì)節(jié)資料及調(diào)查期間所使用的文件副本等。當(dāng)然，這一切還要根據(jù)市場調(diào)查范圍來決定，但在擬訂初步的寫作提綱時(shí)，對此應(yīng)進(jìn)行反復(fù)考慮和構(gòu)思。此外，在起草報(bào)告時(shí)，所用的紙張最好是一律單面書寫，方便調(diào)整或變更。詳細(xì)地介紹一切所搜集到的重要資料的圖表，應(yīng)該歸人報(bào)告附件部分。正是這個(gè)緣故，圖表中所有列載的資料務(wù)求盡量完整和準(zhǔn)確，一般都需要提供絕對數(shù)值的資料，而不是百分比或指數(shù)。（三）市場調(diào)查報(bào)告寫作注意事項(xiàng)（1）切忌將分析工作簡單化即資料數(shù)據(jù)羅列堆砌，只停留在表面文章上，根據(jù)資料就事論事。一篇調(diào)研報(bào)告自有它的重點(diǎn)和中心，在對情況有了全面了解之后，經(jīng)過全面系統(tǒng)地構(gòu)思，應(yīng)能有詳有略、抓住主題，深入分析。調(diào)查分析報(bào)告的意義體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：（一）調(diào)查分析報(bào)告是調(diào)查工作的最終成果。要撰寫好調(diào)查報(bào)告，必須了解調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)，掌握調(diào)查報(bào)告撰寫的步驟，撰寫報(bào)告的方法，使調(diào)查報(bào)告在實(shí)際工作和理論研究中發(fā)揮應(yīng)有的作用。（二）調(diào)查報(bào)告的時(shí)效性。調(diào)查報(bào)告應(yīng)緊緊抓住實(shí)踐活動中的新動向、