實現(xiàn)高效會議主持人的關(guān)鍵技巧(編輯修改稿)
2024-11-09 17:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的方法，這會導(dǎo)致會議進(jìn)程困難，首先肯定他的貢獻(xiàn)并且重申可以運(yùn)用現(xiàn)在的程序。另外，主持人自己在會議中不應(yīng)講太多話，所有言談都要服從會議的內(nèi)容和主題。在討論某個問題時要避免重復(fù)。會議若進(jìn)程過快，很可能是大家沒有充分發(fā)言，主持人應(yīng)該充分調(diào)動大家的積極性，引導(dǎo)鼓勵大家參與討論。四、營造和諧的氣氛會議過程中冷場、僵局時有出現(xiàn)，會有鯊魚型、驢型、兔子型、螃蟹型等各類人影響會議的和諧氣氛。會場中的突發(fā)事件很多，這時就要考驗主持人的情商了，需要有很好的應(yīng)變及溝通能力。當(dāng)會議出現(xiàn)過于緊張與嚴(yán)肅的冷場時，主持人應(yīng)該觀察大家的情緒判別到底是什么問題造成了這個情況。大家是自然反應(yīng)，是累了、煩了，是問題沒弄清楚，是與會者不同意某人觀點(diǎn)表示反抗，還是有些其他的什么問題?；钴S氣氛是必須的，主持人應(yīng)該根據(jù)實際情況打破冰冷的場面，積極鼓勵與會者發(fā)言引導(dǎo)各位走向正題。當(dāng)與會者相互爭執(zhí)不休陷入爭論的僵局中時，主持人必須控制現(xiàn)場秩序，不為某個觀點(diǎn)爭辯，保持中立的態(tài)度，處理問題時對事不對人，幫助與會者團(tuán)結(jié)合作、積極創(chuàng)新、獲得雙贏方案。還有總結(jié)的幾類麻煩人物影響會議的和諧，“鯊魚”、“驢”、“螃蟹”，應(yīng)一一擊破。對待有攻擊性，總是給別人否定意見的“鯊魚”時，可運(yùn)用非語言的方式打斷他，或者重申會議規(guī)范等。遇到自我防衛(wèi)能力特別強(qiáng)的而又不能站在別人的立場上發(fā)言的“驢”時，應(yīng)該點(diǎn)明問題發(fā)言，重復(fù)強(qiáng)調(diào)問題，也要突出他的貢獻(xiàn)使之卸下防備?！巴米印焙芑顫娍偸窃趯ふ移渌姆椒▽?dǎo)致會議進(jìn)程困難，首先肯定他的貢獻(xiàn)并且重申尅運(yùn)用現(xiàn)在的程序?！绑π贰币话悴粫斐蓵龅幕靵y，但是他們往往是影響高效會議和諧氣氛的主要原因。一旦出現(xiàn)經(jīng)常接電話、打瞌睡，搞小團(tuán)體會議的“螃蟹”時，必須采取措施。可以強(qiáng)調(diào)時間的壓力，重申會議規(guī)范，通過帶旁邊人的方式叫醒瞌睡蟲，以短暫的沉默凸顯小團(tuán)體會議的不和諧使之自覺。總之，一句話：把大家的力量集中到一起，隨機(jī)應(yīng)變，視情境采用最合適的方法。五、達(dá)成決策，結(jié)束會議考驗主持人決策能力和歸納總結(jié)能力。會議的最終目的就是在會議的最后有所收獲，能夠解決一定的問題，不枉此會的召開。下面有幾種方法幫助主持人在會議結(jié)束時達(dá)成決議，權(quán)威決策、少數(shù)服從多數(shù)、公式?jīng)Q策、無異議決策?？茖W(xué)的決策方法還有：頭腦風(fēng)暴法，365決策法，決策樹法。會議結(jié)束時，主持人要宣布會議所達(dá)成的決議。六、總結(jié)整體需要的兩種關(guān)鍵技巧前面講的是在會議流程中會議主持人需要的技巧，現(xiàn)在將其總結(jié)成兩種關(guān)鍵技巧：聽和說。傾聽是暫時忘掉自我的思想，期待，成見和愿望。全身貫注地理解講話者的內(nèi)容，與他一起去體驗，感受整個過程。傾聽有禮節(jié)，聽聽別人的故事，聽聽別人完整的故事，先聽別人完整的故事。站在別人的立場上感受和體驗。會議中的說話技巧：展示、探詢、評論、建立、測試、總結(jié)、排除、引進(jìn)、建議。講了很多，雖然說起來還是比較簡單，關(guān)鍵是看主持人在臨場發(fā)揮中能不能熟練的運(yùn)用這些技巧。會議主持是一門學(xué)問，更是一門藝術(shù)。第三篇：高效會議管理——主持人技巧高效會議管理——主持人技巧會議在管理工作中起著十分重要的作用，它是決策的重要方式，也是溝通信息的主要手段。企業(yè)為了開展必要的商務(wù)活動經(jīng)常會召開各種類型的會議。目前我們的會議存在許多問題，或者過于繁榮，或者過于冗長，或者流于形式，既浪費(fèi)了時間，又達(dá)不到預(yù)期的目的。會議開得好壞、效率高低，直接關(guān)系到管理效能的高低。主持人會議的有效與否很大程度上取決于會議中的角色，對小組會議影響最大的就是會議的主持人。會議主持人的作用包括三個方面：一是引導(dǎo)；二是激勵；三是控制。其主要職責(zé)包括：會前，明確會議的目的、起草議程、決定參加會議的人員、會議舉行的時間和地點(diǎn)以及準(zhǔn)備分發(fā)的材料。會議期間。營造合適氛圍、宣布會議開始、控制會議進(jìn)程、鼓勵與會者發(fā)言、作出決策、確認(rèn)行動和職責(zé)以及宣布會議結(jié)束。會后。重新檢查會議記錄、評估會議成果以及使所有成員都明確會議結(jié)果。不論開會的原因是什么，營造一種適宜的、開放的、
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