實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議主持人的關(guān)鍵技巧-文庫(kù)吧資料
2024-11-09 17:38本頁(yè)面
【正文】 其是在大型會(huì)議中），應(yīng)該簡(jiǎn)短介紹與會(huì)者身份，提醒與會(huì)者在會(huì)議中的角色，也便于大家更好的溝通。自我介紹和人員介紹。二、準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，做好開(kāi)場(chǎng)白會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，主持人首先的不能遲到，主持人遵守會(huì)議規(guī)則。接下來(lái)，詳細(xì)說(shuō)明一下會(huì)議主持人的技巧。根據(jù)高效會(huì)議的要求，主持人應(yīng)該具備一定的能力，在能力支持下主持人能夠掌握些技巧對(duì)會(huì)議的成功召開(kāi)是非常必要的。會(huì)議主持人需要做到合理地設(shè)計(jì)會(huì)議流程并游刃有余的控制住場(chǎng)面，以及處理各種突發(fā)事件。第二篇：實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議管理主持人的關(guān)鍵技巧實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議管理主持人的關(guān)鍵技巧在會(huì)議效率不高的原因中，有一條就是主持人的能力不夠，可見(jiàn)會(huì)議主持人是事關(guān)一次會(huì)議能否成功的重要角色。每一類特殊的發(fā)言者，都有其明顯的表現(xiàn)特征；每一種由他們引發(fā)的意外情況，都有相應(yīng)的對(duì)策，這些對(duì)策掌握程度的深淺，會(huì)直接影響會(huì)議的效果。展示，即主持人使用流利的話語(yǔ)把自己的想法展示給大家；探詢，與會(huì)者面對(duì)主持人的展示發(fā)言會(huì)持有許多不同意見(jiàn)，這時(shí)候主持人要用一些經(jīng)典的探詢式問(wèn)話來(lái)了解與會(huì)者的意見(jiàn)；評(píng)論，與會(huì)者回答完主持人的探詢問(wèn)話之后，主持人將對(duì)與會(huì)者的回答作出評(píng)論；建立，評(píng)論之后需要采用“建立”的說(shuō)話技巧，“建立”就像搭積木一樣，是指主持人將與會(huì)者表達(dá)的思想按照層次逐級(jí)歸納，從低級(jí)到高級(jí)，由初級(jí)協(xié)議至中級(jí)協(xié)議再到最終達(dá)成一致； 測(cè)試?yán)斫馇闆r，在會(huì)議中總有一些人表示反對(duì)意見(jiàn)，對(duì)于這些反對(duì)意見(jiàn)作為主持人的你可能沒(méi)聽(tīng)明白，或者你認(rèn)為大家可能沒(méi)有聽(tīng)明白，這時(shí)候就要采用“測(cè)試”的問(wèn)話方式，來(lái)測(cè)試一下大家的理解情況；總結(jié)，在測(cè)試完理解情況之后，就需要總結(jié)，即把大家的意見(jiàn)集中；排除與引進(jìn)，排除是指拒絕某些與會(huì)者繼續(xù)發(fā)言，引進(jìn)指邀請(qǐng)某些與會(huì)者發(fā)言；主持人在會(huì)議中往往還會(huì)遇到一些意外情況，這些情況主要是由五種具有典型特征的發(fā)言者所引起的，即“蟬”、“鯊魚”、“兔子”、“驢”和“螃蟹”。傾聽(tīng)的關(guān)鍵則是重復(fù)和總結(jié)，當(dāng)然也要做好相關(guān)的記錄。另外還要發(fā)出一些傾聽(tīng)的聲音，例如“就是”、“好好”、“是這樣嗎？”“不錯(cuò)”、“真的”這樣的話，這些語(yǔ)言會(huì)激勵(lì)對(duì)方越說(shuō)越多，因?yàn)樗麜?huì)覺(jué)得自己是被傾聽(tīng)的。傾聽(tīng)是有一定禮節(jié)的行為，一定要充分重視。傾聽(tīng)的禮節(jié)包括三項(xiàng)內(nèi)容：首先學(xué)會(huì)傾聽(tīng)別人的故事，進(jìn)而傾聽(tīng)別人完整的故事，而最好能在聽(tīng)完別人完整的故事之后再發(fā)言。溝通的效率是如此之少，而即便這20%是否能保證，還系于主持人。語(yǔ)言和非語(yǔ)言這兩種形式的合理運(yùn)用，可以做到有效的控場(chǎng)，使會(huì)議既不會(huì)太短，也不會(huì)太長(zhǎng)，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。熟練的運(yùn)用語(yǔ)言方式與非語(yǔ)言方式便能使主持出色的完成控場(chǎng)。在會(huì)議開(kāi)始時(shí)，用3—5分鐘的談話簡(jiǎn)潔、系統(tǒng)的闡述開(kāi)會(huì)目的、時(shí)間安排、議事方式、紀(jì)律規(guī)則等。俗話說(shuō)，“士，不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”，良好的準(zhǔn)備工作為會(huì)議的開(kāi)始打下了奠基。其次，一次成功的會(huì)議背后一定是非常充分的準(zhǔn)備工作，高效會(huì)議要求主持人循序漸進(jìn)、按部就班的做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。主持人在各種會(huì)議中大多扮演著提供信息、培育訓(xùn)練、宣傳政策、解決問(wèn)題或收集信息的角色，主持人在不同的會(huì)議中，需要扮演不同的角色，甚至在同一個(gè)會(huì)議中，也要扮演多種不同的角色?！边@句話只說(shuō)對(duì)一半。作為一名主持人，要實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議管理，首先應(yīng)當(dāng)認(rèn)清并扮演好自己在會(huì)議中的角色。那么何為高效會(huì)議呢？高效的會(huì)議能幫助我們迅速解決實(shí)踐中遇到的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)資訊共享，并且在一定程度上鼓舞員工士氣。第一篇：實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議主持人的關(guān)鍵技巧實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議主持人的關(guān)鍵技巧世界是一個(gè)時(shí)時(shí)處處充滿會(huì)議的世界。會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道，顯示著一個(gè)企業(yè)或一個(gè)組織的存在，是一種群體溝通的方式。但由于種種原因，會(huì)議并不能達(dá)到理想中的高效，其中，主持人的技能便是高效會(huì)議的三大致命傷之一。有人說(shuō)：“會(huì)議的主持人有如樂(lè)隊(duì)的指揮。會(huì)議的主持人固然有如樂(lè)隊(duì)的指揮那樣具有舉足輕重的作用，但是擔(dān)當(dāng)會(huì)議的主持人卻比擔(dān)當(dāng)樂(lè)隊(duì)的指揮更加困難，因?yàn)榍罢咴谥鞒謺?huì)議過(guò)程中需要扮演多種角色，而后者在主持演奏
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