商會財務管理制度(編輯修改稿)
2025-11-09 17:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 交納會費，可以以電匯的方式匯入商會的專用賬戶，會員匯款后將電匯憑證交到商會秘書處，財務人員在核實會費到帳后，給交款人開具財務收據(jù)，電匯憑證留商會財務做帳；現(xiàn)款或網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳交納會費的，財務人員在確認收到會員的會費后，開具財務收據(jù)，一聯(lián)給交款人，一聯(lián)留存做帳。收到會員交納的現(xiàn)款后，財務人員必須在二天內(nèi)將現(xiàn)金存入商會專用賬戶內(nèi)，否則視為挪用商會資金。三、商會資金使用原則商會經(jīng)費主要用于商會活動和商會日常辦公費用，以及按照本會章程開展的各項活動等支出。嚴禁個人和企業(yè)將商會會費以任何形式占有（借貸、炒股、轉(zhuǎn)讓）或挪用，不得向任何單位出借本會資金。經(jīng)費可用來進行低風險的投資，投資金額和投資方向由常務理事會決定。商會經(jīng)費的使用一定要精打細算，厲行節(jié)約，合理規(guī)范。與企業(yè)相關的接待溝通，原則上由相關企業(yè)承擔接待費。商會資產(chǎn)為會員共有財產(chǎn)，依照國家和社團主管機關有關規(guī)定及本會章程進行管理，任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。嚴格遵守財經(jīng)紀律，接受商會常務理事會的日常檢查、監(jiān)督、審計。四、經(jīng)費使用范圍日常辦公費，包括辦公用品費、文印費、書報費、郵電費、電話費、出版會刊及印刷費、各種咨詢費、律師費、服務費、廣告費、房租費、水電費等開支；會務費及商會活動費，包括會員大會、（常務）理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經(jīng)驗交流會等活動所發(fā)生的費用；商會秘書的工資、保險、補貼、福利費及個人通訊費等（具體金額的確定和調(diào)整由秘書長提出建議方案，報常務理事會審定后執(zhí)行）。差旅費；社會捐獻、贊助等慈善事業(yè)活動所發(fā)生的費用；接待費包括領導和來賓的“迎來送往”的接待、禮品等支出；商會為會員服務的各項活動和各項工作的支出，與商會有關的其他正常開支。五、費用預算正常辦公費用：每年做出一次預算。包括日常辦公費、商會秘書的工資福利費用、接待費等?；顒訉ｍ椯M用：每年做出一次計劃并分別做出專項預算。包括各種會議、講座、經(jīng)驗交流會等的會務費、接待費及其它各種活動費用等。重大開支（1萬元以上）費用：須事先編制預算。包括固定資產(chǎn)購置的耐用品、非計劃性的大型活動（組團業(yè)務考察等）、社會捐資和贊助等較大支出。以上預算須提交常務理事會審定。六、費用報銷審批流程（一）例行開支及單項開支金額在500元以下（含500元）的審批程序：商會秘書制作“報銷憑證”→副秘書長審核→秘書長批準→財務付款并記帳。（二）例行開支及單項開支金額在500元以上、1萬元以下（含1萬元）的審批程序：商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長（或常務副會長）批準→財務付款并記帳。（三）例行開支及單項開支金額在1萬元以上的審批程序：秘書處編制預算→常務理事會批準預算→商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長（或常務副會長）批準→財務付款并記帳。七、費用報銷管理規(guī)定1．原則上當月費用當月報銷，不得跨月份報銷。2．對所有報銷內(nèi)容，相關人員必須就其真實性、合理性及必要性進行審核。各項費用支出須有合法原始憑證，并在正式票據(jù)上注明用途。必須憑合法的票據(jù)入帳，凡與本會成本、費用、資產(chǎn)有關的支出，均應索取合法票據(jù)。嚴格資金使用審批手續(xù)。財會人員對一切審批手續(xù)不全的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。開支后的每一筆報銷單據(jù)，其經(jīng)辦人、審核人、批準人均應在報銷單據(jù)上簽字，不符合規(guī)定的會計應拒絕做帳，出納應拒絕付款。八、財務人員的職責盡職盡責，秉公辦事，廉潔自律，忠于職守。認真細致，及時準確，帳目要做到一筆一結，一月一報，年終做出財務報表。監(jiān)督檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理，嚴格審核原始憑證及帳表、單據(jù)。建立財務檔案，妥善保管各種財務資料，不得遺失。3
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