【文章內(nèi)容簡介】 ，做好車隊(duì)隊(duì)員的崗位技能培訓(xùn)和績效考評工作；負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理，嚴(yán)格根據(jù)車輛管理規(guī)定派車；負(fù)責(zé)公司車輛采購的選型論證和市場調(diào)研并參與采購；負(fù)責(zé)編制公司車輛耗油計(jì)劃和車輛維護(hù)計(jì)劃；負(fù)責(zé)繳納公司車輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油耗費(fèi)；貫徹監(jiān)督執(zhí)行車輛定期檢修和保養(yǎng)制度，搞好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作；以身作則帶領(lǐng)全班完成車輛駕駛?cè)蝿?wù)，調(diào)動全班駕駛員的積極性，牢固樹立安全思想，抓好全班的優(yōu)質(zhì)服務(wù)；負(fù)責(zé)公司車輛檔案管理，對交通事故、調(diào)動全班駕駛員的積極性，牢固樹立安全思想，抓好全班的優(yōu)質(zhì)服務(wù)；對車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出降低成本的合理建議，將統(tǒng)一分析結(jié)果于每月28日前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)；1完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。文秘職責(zé)學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司保密守則和有關(guān)文秘工作的規(guī)定；負(fù)責(zé)辦公室日常咨詢、對外聯(lián)絡(luò)和來訪接待工作；負(fù)責(zé)會議組織、會議的文字性工作，并貫徹傳達(dá)、催辦會議決定、決議；負(fù)責(zé)起草公司上下行文，確保發(fā)文質(zhì)量；負(fù)責(zé)文件、電函、資料、工作報(bào)告的簽收、分發(fā)、傳閱和收存工作；負(fù)責(zé)整理辦公室的各項(xiàng)文件、資料，并立卷歸檔；負(fù)責(zé)公司材料復(fù)印的監(jiān)督檢查，并嚴(yán)格執(zhí)行公司文印工作流程行使辦公室打印員職責(zé)；負(fù)責(zé)公司話費(fèi)管理，印鑒刻制，福利、勞保用品，基本辦公用品、用具的購置工作；負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的保管，嚴(yán)格按照公司印鑒管理規(guī)定行使其職責(zé)；積極認(rèn)真完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。檔案管理員職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，嚴(yán)格遵守保密制度，確保文書檔案和檔案***的安全；側(cè)重檔案和用品管理，對公司圖書、工程檔案、辦公用品等進(jìn)行集中統(tǒng)一管理；負(fù)責(zé)編制公司月度辦公用品、非易耗品計(jì)劃；負(fù)責(zé)公司辦公用品、非易耗品、低值易耗品、福利、勞保用品出入庫存手續(xù)辦理、保管及發(fā)放工作；協(xié)助部門經(jīng)理完成公司福利、勞保用品及禮品的發(fā)放工作；負(fù)責(zé)公司圖書、檔案、證件的分發(fā)，借閱和歸檔管理；使案卷質(zhì)量符合國家要求，并建立健全合同、圖書、設(shè)備臺賬；負(fù)責(zé)定期對圖書、設(shè)備及辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符；負(fù)責(zé)與公司合作單位的投標(biāo)資料的管理；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理并行使設(shè)備管理員職責(zé)；積極認(rèn)真完成部門經(jīng)理布置的其它工作。設(shè)備管理員職責(zé)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、測量儀器和固定資產(chǎn)借用，管理工作；負(fù)責(zé)建立辦公設(shè)備、測量儀器和固定資產(chǎn)臺帳，每半年核查一資，并將核查結(jié)果報(bào)部門經(jīng)理；按要求提出辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)的報(bào)廢申請，組織有關(guān)人員對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行檢查鑒定，并將鑒定結(jié)果報(bào)部門經(jīng)理或提交經(jīng)理辦公會審議后，輸報(bào)廢手續(xù)。前臺接待員職責(zé)學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司保密守則及各項(xiàng)管理規(guī)定；負(fù)責(zé)北廳的來訪接待、日常咨詢及安全工作；負(fù)責(zé)公司文字材料的打印、復(fù)印和裝訂工作，行使文印員職責(zé)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)文印工作；屬于公司***性的作廢文件應(yīng)及時(shí)銷毀，防止非正常范圍內(nèi)的傳播；應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，非正式文件和草稿應(yīng)使用單面紙；負(fù)責(zé)本崗位所用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的維護(hù)、使用和管理；認(rèn)真做好考勤的監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作，并執(zhí)行員工外出填證檢查制度；認(rèn)真及時(shí)做好信件的取發(fā)工作，建立詳細(xì)的分發(fā)記錄；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)報(bào)修事項(xiàng)及北廳公共區(qū)照明燈、換氣扇的日常管理，并行使衛(wèi)生監(jiān)管員職責(zé)（每天上午9：00進(jìn)行衛(wèi)生例行檢查，填寫衛(wèi)生檢查表，將檢查結(jié)果于當(dāng)日作出公示反饋到辦公室）；負(fù)責(zé)公司日常飲水的聯(lián)絡(luò)，工程施工表格出入庫手續(xù)辦理及發(fā)放工作；1自覺遵守辦公紀(jì)律，嚴(yán)格遵守公司管理制度，做到不串崗、不閑聊，認(rèn)真做好本職工作，及時(shí)完成部門主管布置的其它工作任務(wù)。司機(jī)職責(zé)堅(jiān)守工作崗位，服從指揮，認(rèn)真完成主管的派車任務(wù)；熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平、積累行車經(jīng)驗(yàn)；堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛安全運(yùn)行；認(rèn)真執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”；出車返回后，如實(shí)向派車主管簡要匯報(bào)出車情況并交回派車單；行車啟步前需銷好門鎖，車輛用畢停泊在指定位置，銷好方向盤、門窗等；做好所駕車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、車況良好；駕駛員確保以良好的工作狀態(tài)、充沛的精力和體力保證安全行車；駕駛員應(yīng)以高度的敬業(yè)和服務(wù)精神，做好文明駕駛服務(wù)工作；嚴(yán)格遵守公司秘密制度，在工作中知悉的公司秘密必須做到守口如瓶；1完成部門主管布置的其他任務(wù)； 工作程序辦公室職責(zé)側(cè)重于公司來訪接待、文件收發(fā)、會議組織、文印工作、檔案、辦公用品、設(shè)備、車輛管理等工作，現(xiàn)就其中工作程序作如下概述； 文件收發(fā)收文是指公司外單位寄傳到裝飾工程有限公司的公文和傳真。收文工作要求；A、辦公室秘書收到種類文件、信函、傳真等，清點(diǎn)機(jī)要文、掛號件的份數(shù)，如收到會議通知當(dāng)即拆封；B、核對件數(shù)并進(jìn)行登記，檢查信件投送是否正確、啟封，確定傳閱部門； C、通知相關(guān)部門收取，并進(jìn)行登記，副總級以上領(lǐng)導(dǎo)文件需送達(dá)辦公室；D、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后退回的文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門傳閱或送有關(guān)部門承辦；E、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)給部門承辦的文件，應(yīng)及時(shí)送到承辦部門，并辦理簽收手續(xù)；F、做好文件立卷工作，根據(jù)工作的需要將一年的文件收齊整理，按卷內(nèi)目錄，編寫頁號如期完成立卷工作。收文工作流程圖：發(fā)文是指以公司名義對內(nèi)、對外行文和函文。發(fā)文工作要求：A、以公司名義對外行文、發(fā)函須經(jīng)辦公室審核； B、辦公室將文件呈分管領(lǐng)導(dǎo)審定并簽發(fā)； C、辦公室統(tǒng)一編發(fā)文號、打印、發(fā)放； D、年終將發(fā)文存檔并裝訂成冊。發(fā)文工作流程圖： 會議組織會議組織工作要求：A、嚴(yán)格執(zhí)行例會制度：董事會會議每兩周舉行一次，中層經(jīng)理級會議每月舉行一次，各部門工作例會每周舉行一次。中層經(jīng)理級上下以會議由高層管理人員于周六前會議計(jì)劃報(bào)辦公室，若未安排計(jì)劃，則由辦公室向各級領(lǐng)導(dǎo)詢問，進(jìn)一步確認(rèn)，以便及時(shí)做好會議安排； B、確定會議議題：公司綜合性會議議題一般由董事會確定，業(yè)務(wù)會議由各部門根據(jù)解決問題的實(shí)際需要提出并由主管領(lǐng)導(dǎo)審定；C、確定會議議程、日程及主持人程序安排；D、確定與會人員名單。公司綜合性會議名單由董事會確定，辦公室組織安排；業(yè)務(wù)會議名單由分管經(jīng)理確定，牽頭部門組織安排； E、草擬會議通知 召開公司綜合性會議時(shí)，由辦公室根據(jù)董事會指示，草擬會議通知；職能部門召開會議時(shí)，由各職能部門草擬會議通知； 會議通知應(yīng)含以下要素：會議議題內(nèi)容、應(yīng)參加會議的人員、會議召開的時(shí)間、會期、會議地點(diǎn)、攜帶的材料等； F、發(fā)布正式會議通知會議通知由辦公室秘書報(bào)送總經(jīng)理審閱后，正式下發(fā)會議通知。綜合性會議由辦公 室通知，專業(yè)性會議由辦公室與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)合發(fā)布會議通知； G、會議材料的準(zhǔn)備綜合性會議材料由辦公室負(fù)責(zé)；業(yè)務(wù)會議材料由牽頭部門負(fù)責(zé)； H、會場布置綜合性會議的會場布置由辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門協(xié)助；業(yè)務(wù)會議的會場布置，由主持召開的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)； I、會場服務(wù)所有大、中型會議，開會前必須進(jìn)行簽到，決策內(nèi)容較多以及需要作較長時(shí)間考慮的方案，一般應(yīng)至少提前兩天發(fā)給會議代表：其它會議的材料可在簽到時(shí)發(fā)給； J、會后工作綜合性會議或重要的業(yè)務(wù)會議分別由辦公室、牽頭部門整理會議記錄，編寫會議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審閱后，下發(fā)各相關(guān)部門，辦公室做好檢查會議決議、決定的執(zhí)行與落實(shí)情況，并將全套會議材料整理后存檔。會議工作流程圖： 文印工作文印工作是指公司內(nèi)所有文件的打印和復(fù)印。文印工作要求：A、文印文員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)； B、正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，嚴(yán)格根據(jù)文愿意的復(fù)印要求打印、復(fù)印和裝訂文件；C、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)文印工作，不得積壓延誤。工作緊張時(shí)，應(yīng)加班完成，工作中如遇到不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚； D、文印員應(yīng)將初稿及時(shí)交擬稿人審核，并根據(jù)審核意見輸出正稿； E、復(fù)印、分類、裝訂完畢，文印員及時(shí)通知文件復(fù)印部門收??；F、屬于公司***性的作廢文件應(yīng)及時(shí)銷毀，防止非正常范圍內(nèi)的傳播； G、文印員應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，非正式文件和草稿應(yīng)使用單面紙。文印工作流程圖： 檔案管理檔案是指公司范圍內(nèi)的圖書和工程檔案。圖書檔案管理工作要求：A、辦公室負(fù)責(zé)公司所有圖書資料的管理；B、各部門因工作需要提出圖書采購申請，須經(jīng)分管經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)交辦公室，貴重圖書還需董事長簽批；C、辦公室負(fù)責(zé)或指定相關(guān)部門進(jìn)行采購；D、采購?fù)戤吅蠹皶r(shí)辦理編號、登記工作。各部門根據(jù)需要借閱，并辦理借閱手續(xù)，閱后及時(shí)歸還；E、辦公室秘書負(fù)責(zé)對各部門所保管的圖書進(jìn)行定期檢查，編制檢查報(bào)告，如因個(gè)人原因發(fā)生損壞或丟失，由責(zé)任人自選購買或按購入價(jià)賠償，由辦公室出具處理意見總經(jīng)理審批后在本月工資中扣除。工程檔案管理工作要求： A、工程完工前的工程資料由各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)保管；B、各項(xiàng)目部在工程完工資料報(bào)驗(yàn)結(jié)束后一周內(nèi)將所有資料原件移交辦公室，并填寫移交清冊，辦理簽收手續(xù)；C、辦公室秘書根據(jù)移交清冊對資料進(jìn)行分類立卷、歸檔；D、各部門因工作需要借閱工程檔案時(shí)，需辦理借閱手續(xù)，用后及時(shí)歸還； E、嚴(yán)格按照規(guī)定的保存期進(jìn)行保管，辦公室秘書負(fù)責(zé)核查。檔案管理工作流程圖：圖書檔案管理 工程檔案管理行管部 部門職責(zé)負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和保持，組織編制和完善與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的管理體系文件；在總經(jīng)理和管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下，組織開展管理評審和內(nèi)部質(zhì)量審核，確保公司質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)；協(xié)助管理者代表就質(zhì)量管理體系事宜進(jìn)行外部聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)外部質(zhì)量審核實(shí)施活動的協(xié)調(diào)組織；負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件和記錄的收發(fā)；組織制訂、完善的公司管理制度體系，依據(jù)公司管理制度體系的運(yùn)行情況對員工提出獎(jiǎng)懲建議，并組織、監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)組織對質(zhì)量管理體系和公司管理制度體系進(jìn)行定期評審，并適時(shí)進(jìn)行修訂；負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為公司人事決策提供信息支持；負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘工作和聘用、培訓(xùn)、考核及績效考評，辦理員工的晉升、調(diào)配、解聘工作，負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的管理；負(fù)責(zé)公司崗位配置計(jì)劃制訂、勞動與薪酬管理、社會保障與職工福利、職稱評定，制訂并執(zhí)行與公司發(fā)展相適應(yīng)的人力資源開發(fā)和人才激勵(lì)政策；負(fù)責(zé)員工試用期安排及轉(zhuǎn)正事宜，代表公司與員工簽訂勞動合同，處理各種與勞動合同相關(guān)事宜，按時(shí)完成社會保障的交納工作；1負(fù)責(zé)公司福利計(jì)劃的編制和報(bào)批工作；1負(fù)責(zé)落實(shí)勞動安全保護(hù)，參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償工作；1負(fù)責(zé)制訂公司的培訓(xùn)計(jì)劃，組織內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施及根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)籌安排員工參加外部培訓(xùn)；1組織公司年終先進(jìn)部門、個(gè)人的評選評比，授予榮譽(yù)稱號的實(shí)施工作；1負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的申報(bào)、變更和年檢工作（財(cái)務(wù)相關(guān)證件除外），含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊手續(xù)辦理相關(guān)事宜；1負(fù)責(zé)組織公司榮譽(yù)、工程獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)和年檢；1負(fù)責(zé)就部門工作有關(guān)事宜與公司各部門和上級主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)；1完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理布置的其它工作。崗位職責(zé) 主任職責(zé)在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對本部門工作負(fù)全面責(zé)任并執(zhí)行公司保密制度；負(fù)責(zé)主持本部門工作例會，制訂本部門工作計(jì)劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實(shí)；負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督審核下屬員工的業(yè)務(wù)工作，提高工作效率和改善工作質(zhì)量，做好下屬員工的績效考評和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理體系的初核，并對實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督，確保公司體系文件與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致；協(xié)助總經(jīng)理組織開展管理評審，在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下參與內(nèi)部質(zhì)量審核并對實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督，確保公司質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)；協(xié)助總經(jīng)理制訂和執(zhí)行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為公司人事決策提供信息支持，負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案并呈報(bào)董事會；負(fù)責(zé)組織制訂、監(jiān)督執(zhí)行公司人事管理制度；負(fù)責(zé)組織公司員工招聘、聘用、績效考評工作；負(fù)責(zé)審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考評、獎(jiǎng)懲意見，并提交總經(jīng)理或董事會；負(fù)責(zé)審核戶口調(diào)動、職稱評定、住房分配等重大事項(xiàng)，并提交董事會決定；1負(fù)責(zé)組織制訂審核薪酬、福利、績效考評、職稱評定、住房分配方案、組織提薪評審等，并提交董事會；1負(fù)責(zé)月、考評、年終先進(jìn)部門/個(gè)人評比的組織和過程監(jiān)督，初評結(jié)果的呈報(bào)，對考核及評比結(jié)果進(jìn)行初核，并進(jìn)行相應(yīng)的呈遞；1負(fù)責(zé)公司福利計(jì)劃、各項(xiàng)勞動、人事、勞保、安全、保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)定額的審核和報(bào)批，并及時(shí)監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況；1負(fù)責(zé)審核公司的培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)籌安排員工參加外部培訓(xùn)；1負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)公司財(cái)務(wù)相關(guān)證件外的證件申報(bào)、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)工作，含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊手續(xù)輸?shù)认嚓P(guān)事宜；1負(fù)責(zé)就部門工作有關(guān)事宜與公司各部門和上級主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)；1完成總經(jīng)理和分管經(jīng)理布置的其它工作。人事秘職責(zé)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事管理工作，搜集人事諸方面的方針、政策、指令、決議并貫徹執(zhí)行：認(rèn)真學(xué)習(xí)人力資源管理制度，嚴(yán)格遵守保密制度，確保文書檔案和人事檔案***的安全；建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司人事決策提供參考依據(jù)；負(fù)責(zé)公司招聘活動手續(xù)的辦理，草擬招聘文稿并參與招聘活動的具體實(shí)施工作；負(fù)責(zé)員工入職、晉升、調(diào)崗、任免、解聘、離職等各種人事關(guān)系手續(xù)的辦理，草擬員工培訓(xùn)計(jì)劃，實(shí)施員工崗前和日常培訓(xùn)及考核；具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動，參與職稱評定、住房分配預(yù)案測算等工作；負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂及管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟；負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作；草擬公司福利計(jì)劃和公司各項(xiàng)勞動、人事、勞保、安全、保險(xiǎn)的標(biāo)準(zhǔn)定額，辦理社會保障福