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正文內(nèi)容

寫字樓客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)1(編輯修改稿)

2024-11-09 17:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 向上級匯報;216。 確認(rèn)石材晶面處理、外墻清洗、特殊消殺、綠化改造等服務(wù)的數(shù)量及質(zhì)量,核算費(fèi)用呈報上級審批;216。 安排屬下人員當(dāng)值班次,考勤匯總等定期提交部門文員匯總上報審批; 216。 對屬下員工工作進(jìn)行考核,提出任職、升職、降職、處分等建議; 216。 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:環(huán)境管理主管直接下級:清潔監(jiān)管員、綠化監(jiān)管員、物業(yè)管理員(巡樓)216。 根據(jù)綠化養(yǎng)護(hù)、保潔、消殺服務(wù)等工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度,按照相應(yīng)的工作計劃及方案,具體安排并跟進(jìn)各項工作任務(wù)的落實與完成; 216。 定期/不定期檢查下屬工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)或符合規(guī)定的行為及時給予糾下指導(dǎo),同時向上級匯報;216。 監(jiān)督外包方落實經(jīng)審核同意后的工作計劃以及外包單位員工培訓(xùn)計劃的實施;216。 負(fù)責(zé)外包單位駐場人員面試、人員檔案建立及管理,對日常人員出勤及崗位安排等進(jìn)行核實并匯總;216。 對綠化養(yǎng)護(hù)、蟲害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔員工儀容儀表作業(yè)規(guī)范、工作質(zhì)量等進(jìn)行全面監(jiān)督,對不合格項提出整改意見并落實,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴(yán)重不合格項提出處罰建議;216。 每天巡視物業(yè)現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責(zé)任,明確整改措施并跟進(jìn)落實。216。 重點巡查如大堂、垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進(jìn)完成,對嚴(yán)重不合格項提出處罰建議; 216。 負(fù)責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護(hù)服務(wù)的日巡查及考評記錄歸檔整理工作; 216。 及時跟進(jìn)處理綠化養(yǎng)護(hù)、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并向上級匯報;216。 確認(rèn)石材晶面處理、外墻清洗等服務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量,報上級進(jìn)行費(fèi)用核算;216。 全面負(fù)責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的設(shè)施、環(huán)境巡查,建立并完善巡查記錄檔案; 216。 配合其它崗位或部門完成各類工作任務(wù); 216。 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。 架構(gòu)關(guān)系 直接上級:客戶服務(wù)副經(jīng)理直接下級:客服副主管、客服員、樓層管家 216。 執(zhí)行部門經(jīng)理/副經(jīng)理下達(dá)的各項工作指令,負(fù)責(zé)具體安排、部署客戶服務(wù)工作,并將執(zhí)行情況及時反饋;216。 協(xié)助部門經(jīng)理、副經(jīng)理做好部門客戶服務(wù)相關(guān)計劃和制度的制定與修訂;依照國家有關(guān)政策法規(guī)和深圳市證券交易所廣場具體情況,擬定相關(guān)管理制度、辦法、通知等;216。 按照交樓/退租程序予業(yè)戶辦理交樓/退租手續(xù),協(xié)助驗收樓宇、接受并就業(yè)戶裝修的申請?zhí)岢龀醪交貜?fù)意見予經(jīng)理批準(zhǔn)后書面回復(fù),對裝修現(xiàn)場進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法施工或裝修防護(hù)落實不到位現(xiàn)象立即予以糾正,追究相關(guān)崗位人員責(zé)任的同時上報上級;216。 協(xié)調(diào)處理關(guān)于施工、業(yè)戶二次裝修引發(fā)的業(yè)戶投訴或糾紛;參預(yù)業(yè)戶單元二次裝修竣工驗收,并督促落實整改及驗收結(jié)果;216。 督促下屬建立健全業(yè)戶檔案,保存與物業(yè)相關(guān)的各種資料。協(xié)助處理來往信函文件等,處理業(yè)戶的日常投訴,做好相關(guān)記錄/檔案。216。 每周、月向上級遞交工作報告,統(tǒng)計業(yè)戶維修、投訴、建議、收費(fèi)等情況,跟進(jìn)未完成事項,遇重大事件及時前往現(xiàn)場,妥善處理的同時向上級請示和匯報;216。 及時跟進(jìn)下屬及業(yè)戶反映的問題,及時向部門經(jīng)理、副經(jīng)理匯報完成情況和結(jié)果;216。 按照計劃,每年不少于2次組織業(yè)戶的滿意度調(diào)查,負(fù)責(zé)擬定調(diào)查計劃、方案報批后組織實施,針對調(diào)查結(jié)果作出分析報告并對意見業(yè)戶進(jìn)行回訪;216。 跟進(jìn)業(yè)戶欠費(fèi)催繳收工作; 216。 負(fù)責(zé)對部門內(nèi)員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和指導(dǎo);對下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核,向上級提出員工晉升、調(diào)薪的建議; 216。 負(fù)責(zé)與其它班組間的配合與協(xié)調(diào),共同完成相關(guān)工作任務(wù);216。 對空置、出租樓層公共區(qū)域每日進(jìn)行巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進(jìn)各項工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)落實情況;216。 負(fù)責(zé)每天天氣預(yù)報發(fā)布,如遇惡劣氣候安排下屬起草書面“溫馨提示”通知業(yè)戶,且跟進(jìn)做好預(yù)防措施;216。 參與選聘外包項目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等工作; 216。 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:客服主管直接下級:客服員、樓層管家 216。 按照上級下達(dá)的各項工作指令,負(fù)責(zé)具體安排落實客戶服務(wù)各項工作,并反饋執(zhí)行情況;216。 每天定時、不定時地對廣場重點服務(wù)崗位(首層大堂、二層大堂、33層等),環(huán)境、人員工作狀態(tài)等進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并上報,及時處理崗位員工所提出的問題;216。 指導(dǎo)樓層管家完成交樓/退租、重大接待、活動安排等重要管理服務(wù)工作,包括相關(guān)手續(xù)辦理;216。 負(fù)責(zé)業(yè)戶的樓宇驗收、裝修方案等手續(xù)的初審后呈報上級,協(xié)調(diào)處理因裝修施工等原因引致的業(yè)戶投訴糾紛等,并及時向級呈報情況; 216。 參與業(yè)戶單元裝修竣工驗收并及時跟進(jìn)整改事項落實及裝修押金退還等手續(xù)的初審及辦理等;216。 指導(dǎo)樓層管家建立完善的業(yè)戶檔案,負(fù)責(zé)業(yè)戶書面信函(包括投訴)回函起草,經(jīng)上級審核同意后回復(fù)業(yè)戶,并跟進(jìn)所有函件歸檔保存。216。 受理和處理業(yè)戶投訴,組織落實客戶服務(wù)要求,及時向主管反饋處理結(jié)果;每周、月向上級遞交工作報告,統(tǒng)計業(yè)戶維修、投訴、建議、收費(fèi)等情況,跟進(jìn)未完成事項,遇重大事件及時前往現(xiàn)場,妥善處理的同時向上級請示和匯報;216。 協(xié)助樓層管家就業(yè)戶欠費(fèi)或重要事項進(jìn)行當(dāng)面溝通; 216。 組織部門內(nèi)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核。216。 對待租、售單元和所管轄公共區(qū)域的每日巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進(jìn)員工反映的有關(guān)問題。216。 照按深交所廣場業(yè)戶滿意度調(diào)查計劃及實施方案,具體安排完成調(diào)查,并匯總調(diào)查結(jié)果,分析存在問題及解決方案,報批后落實整改同時回訪業(yè)戶;216。 參與選聘外包項目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等活動; 216。 負(fù)責(zé)與其它跨部門班組間的工作協(xié)調(diào); 216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:客戶服務(wù)副經(jīng)理直接下級:專項服務(wù)副主管、會議服務(wù)助理、專項服務(wù)助理、(上市大廳、典藏、博覽)服務(wù)助理 216。 根據(jù)部門工作計劃、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),具體負(fù)責(zé)包括會議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽、接待、慶典活動等專項服務(wù)人員工作安排及任務(wù)落實; 216。 監(jiān)督及指導(dǎo)下屬員工的會議服務(wù)、專項服務(wù)和上市大廳、典藏博覽、業(yè)戶室內(nèi)專項服務(wù)工作過程,及時處理業(yè)戶及員工反映的問題; 216。 定期組織專項服務(wù)助理進(jìn)行業(yè)戶回訪,對業(yè)戶所反映的問題及時匯報,確保業(yè)戶的專項服務(wù)需求和意見得到及時處理;針對業(yè)戶的反饋組織研討,改進(jìn)服務(wù)模式,以創(chuàng)新的服務(wù)理念滿足業(yè)戶的合理要求,不斷提升業(yè)戶滿意度;216。 每周、月向?qū)V場會議服務(wù)、專項服務(wù)和上市大廳、典藏博覽服務(wù)等情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,并向經(jīng)理、副經(jīng)理遞交服務(wù)報告,遇重大事件及時前往現(xiàn)場了解情況,妥善處理的同時向上級請示和匯報;216。 根據(jù)社區(qū)文化活動工作計劃,定期策劃、組織、實施形式多樣的業(yè)戶聯(lián)誼活動;增進(jìn)業(yè)戶與物業(yè)公司及業(yè)戶與業(yè)戶之間互動了解; 216。 根據(jù)工作計劃,提前準(zhǔn)備節(jié)日裝飾方案擬定,供應(yīng)商選定等工作,確保節(jié)日裝飾節(jié)儉、適當(dāng)、按時完成和撤除;216。 負(fù)責(zé)與其它業(yè)務(wù)主管的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各種專項服務(wù)工作; 216。 參與專項服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商招投標(biāo)選聘、合同談判等工作;216。 負(fù)責(zé)審核專項服務(wù)涉及供應(yīng)商服務(wù)方案、工作計劃初審,與上級及其他對應(yīng)主管/副主管溝通,確定合理最佳方案;216。 負(fù)責(zé)專項服務(wù)外包供應(yīng)合同工作質(zhì)量考核、費(fèi)用結(jié)算、呈報等; 216。 每日抽查巡視下屬工作,掌握當(dāng)班員工的工作狀態(tài)和客戶服務(wù)情況; 216。 組織部門內(nèi)員工的專業(yè)培訓(xùn);對下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核,向上級提出員工晉升、調(diào)薪的建議;216。 每周對未完成之工作項目進(jìn)行統(tǒng)計分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗并改善; 216。 按時完成上級所安排的其它工作任務(wù)。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:專項服務(wù)主管直接下級:會議服務(wù)助理、專項服務(wù)助理、(上市大廳、典藏博覽)服務(wù)助理216。 具體負(fù)責(zé)具體落實并帶領(lǐng)服務(wù)助理完成各類專項服務(wù)工作任務(wù); 216。 監(jiān)督及指導(dǎo)服務(wù)助理的在會議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽等專項服務(wù)工作過程,及時處理現(xiàn)場需溝通協(xié)調(diào)的問題或異常情況;216。 負(fù)責(zé)每周、每月對各類專項服務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,并向主管遞交工作報告;216。 根據(jù)業(yè)戶的專項服務(wù)需求,對現(xiàn)行的專項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程、管理規(guī)范等提出修訂完善建議,經(jīng)上級同意后予以實施,并反饋實施結(jié)果; 216。 定期組織服務(wù)助理進(jìn)行業(yè)戶回訪,對業(yè)戶所反映的問題及時匯報,確保業(yè)戶的專項服務(wù)需求和意見得到及時處理,并及時向業(yè)戶的反饋實施情況,不斷提升業(yè)戶滿意度;216。 根據(jù)業(yè)戶活動計劃及方案,具體負(fù)責(zé)組織實施業(yè)戶活動; 216。 跟進(jìn)落實廣場節(jié)日裝飾方案;
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