【文章內(nèi)容簡介】 標(biāo)注簽發(fā)人的目的是為了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對公文所負(fù)的責(zé)任，把好公文關(guān)，以示公文的嚴(yán)肅性。簽發(fā)人的位臵在發(fā)文字號同一行，排列于公文眉首橫線上右側(cè)，發(fā)文字號排列于左側(cè)?！昂灠l(fā)人”三個(gè)字用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或簡稱）、公文主題和文種組成，位于紅色橫線下方空2行排印。有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。主標(biāo)題用2號宋體字，副標(biāo)題用3號楷體字，居中排印。如標(biāo)題較長，回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。如：“深房集團(tuán)關(guān)于東湖帝景名苑項(xiàng)目異地劃撥建設(shè)用地的請示”。注意：標(biāo)題中一般不用除書名號以外的標(biāo)點(diǎn)符號。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字排印。在黨政機(jī)關(guān)常用的公文中，只有通知、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函6種公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；決議、決定、命令、意見、公報(bào)、公告、通告、規(guī)定、細(xì)則、會議紀(jì)要、工作要點(diǎn)等公文不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；正文位于主送機(jī)關(guān)下方，不空行，首行空兩格。正文用3號仿宋字排印。正文中的小標(biāo)題可用宋、黑、楷、仿宋4種字體，均用3號字印制。只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排?。挥袃杉壭?biāo)題的，第一級用黑體字排印，第二級用楷體字排印； 有多級小標(biāo)題的，第一級用小標(biāo)宋體排印，第二級用黑體字排印，第三級用楷體字排印，第四級用仿宋體字排印。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：第一層為“一、”、“二、”、“三、”； 第二層為“（一）”、“（二）”、“（三）”； 第三層為“1.”、“2.”、“3.”；第四層為“（1）”、“（2）”、“（3）”。要注意不要把“1.”的小圓點(diǎn)寫了頓號。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1.”，但不能用“（1）”。小標(biāo)題的第一行與正文的每一個(gè)自然段的第一行左側(cè)空兩個(gè)字排印。獨(dú)立成段的小標(biāo)題，末尾無標(biāo)點(diǎn)符號；小標(biāo)題之后接著排印正文的，末尾有句號。如有附件，應(yīng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前排印附件名稱。附件名稱與正文空1行，左側(cè)空2字，用3號仿宋體字排印“附件”2字，后面標(biāo)冒號和附件名稱。附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。公文主題詞與印制版記一般應(yīng)標(biāo)注在附件最后一頁的下端。如無法裝訂在一起的，公文主題詞與印制版記應(yīng)標(biāo)注在主件最后一頁的下端。單一機(jī)關(guān)發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時(shí)間，2個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)署名。 成文日期的寫法：根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如：“2009年5月11日”；行政公文用漢字表示，如“二○○九年五月十一日”； 黨政聯(lián)合行文從黨的機(jī)關(guān)行文規(guī)定用阿拉伯?dāng)?shù)字。行政公文成文日期的數(shù)字表示應(yīng)注意兩點(diǎn)： 1．年月日要標(biāo)全，不能省略年份，也不能用簡寫。如“二○○九年”不能簡寫為“○九年”。2．用漢字的小寫數(shù)字而不用大寫數(shù)字。國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:“零”是漢字的大寫數(shù)字，與漢字中的其他大寫數(shù)字“壹、貳、叁”等搭配使用?！啊稹笔菨h字的小寫數(shù)字，與漢字中的其他小寫數(shù)字“一、二、三”等搭配使用。“○”是一個(gè)獨(dú)立的漢字，不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字“0”,也不能寫成英文字母“O”。在標(biāo)識成文時(shí)間時(shí)，最容易出錯的是將“○”寫為阿拉伯?dāng)?shù) 字“0”，如誤寫為“二00九年”，或?qū)ⅰ啊稹睂懗捎⑽淖帜浮癘”，如“二OO九年”?！啊稹钡挠?jì)算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)輸入法：在智能ABC輸入法狀態(tài)下，先敲入字母“i”，再敲入年份的阿拉伯?dāng)?shù)字“2009”，然后敲空格鍵，即可轉(zhuǎn)換成“二○○九年”的標(biāo)準(zhǔn)寫法。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時(shí)間。成文時(shí)間右空４字，成文日期與正文的距離要根據(jù)印章的大小而定，要保證印章不能壓正文。除“會議紀(jì)要”以外，所有公文均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。加蓋印章時(shí)，要做到端正、清晰，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。單一機(jī)關(guān)行文印章居中壓成文日期。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一頁，不得采用“此頁無正文”的方法解決。“主題詞”三個(gè)字用3號黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號；主題詞用3號宋體字；一篇公文最多不超過5個(gè)主題詞，每個(gè)詞目之間空1格。主題詞的使用參照《深房集團(tuán)公文主題詞表》。在印制版記上方，主題詞下方，并用橫線與主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)按機(jī)關(guān)大小和排列習(xí)慣依次進(jìn)行排列，如果一行排不下需要回行時(shí)，與冒號后的抄送名稱對齊。抄送機(jī)關(guān)名稱用3號仿宋體字，左空1字排??；之間用逗號（不是頓號）隔開，末尾用句號。印制版記即印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。其位臵在抄送機(jī)關(guān)下一行，印發(fā)機(jī)關(guān)左側(cè)空1字，印發(fā)時(shí)間右側(cè)空1字，用3號仿宋體字排印，印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。印發(fā)日期下一行對應(yīng)位臵用圓括號標(biāo)注共印份數(shù)。頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，單數(shù)頁碼居右空1字，雙數(shù)碼居左空1字。空白頁不標(biāo)識頁碼。二、公文種類根據(jù)行文關(guān)系，公文分為上行文、下行文和平行文。請示、報(bào)告、意見等文種用于上行文；決定、通知、通報(bào)、批復(fù)等文種用于下行文；函用于平行文。作為上行文，“請示”、“意見”應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)作出處理或給予答復(fù)?！皥?bào)告”適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，上級機(jī)關(guān)無需處理或答復(fù)?！昂笔瞧叫形模饕糜诓幌嚯`屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。三、行文方式和規(guī)則行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示或報(bào)告。向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送?！罢埵尽北仨氁晃囊皇拢话阒粚懸粋€(gè)主送機(jī)關(guān)，不得在非請示中夾帶請示事項(xiàng)，其他機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)?！皥?bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。上行文必須標(biāo)注簽發(fā)人，且應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。不相隸屬機(jī)關(guān)之間，不論級別如何，只能用函行文，不能在函中帶有指令性、指示性、指揮性、決斷性的語言，不能用上級對下級的口氣行文。請示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報(bào)；經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時(shí)，應(yīng)當(dāng)在請示中寫明。不得以發(fā)文單位名義向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送“請示”、“意見”或“報(bào)告”。是否送領(lǐng)導(dǎo)閱由上級機(jī)關(guān)秘書部門決定（不是由發(fā)文單位決定）。四、公文的語言要求莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。準(zhǔn)確指語言真實(shí)確切，無虛假錯漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實(shí)際。樸實(shí)指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。精練指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要。嚴(yán)謹(jǐn)指語言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。規(guī)范指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。五、常用公文的寫法（一）請示請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文，行文內(nèi)容具有請求性。請示的行文目的是請求上級批準(zhǔn)，解決某個(gè)具體問題，要求作出明確答復(fù)。請示的行文時(shí)機(jī)具有超前性，必須在事前行文，等上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能實(shí)施。請示事項(xiàng)具有單一性，要求一文一事。請示的分類請示分為事項(xiàng)性請示和政策性請示。請示的寫法⑴標(biāo)題。請示標(biāo)題一般要寫明“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略，事由不能省略。⑵正文。請示的正文都要包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語3部分。a．原由。請示的原由是請示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。原由應(yīng)十分完備，依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫上。b．事項(xiàng)。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項(xiàng)，要符合法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明白。c．結(jié)語。請示的結(jié)語有一般寫“以上請示，請批復(fù)”、“以上請示如無不妥，請批復(fù)”、“當(dāng)否，請批示”等。結(jié)語是請示必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，不能遺漏，更不能含糊其辭。（二）報(bào)告“報(bào)告”是下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)、部門向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見建議、答復(fù)詢問所使用的陳述性上行公文。“報(bào)告”是陳述性文體。寫作時(shí)要以事實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要表達(dá)方式?！皥?bào)告”是上行文，寫“報(bào)告”的目的就是為了讓上級機(jī)關(guān)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級機(jī)關(guān)處理問題，布臵工作，或作出某一決策提供依據(jù)。寫“報(bào)告”的目的是“下情上達(dá)”。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀地向上級反映具體情況，不要過多地采用議論和說明，表達(dá)方式以概括敘述為主。語氣要求委婉、謙和，不宜用指令性的語言。報(bào)告的主要特點(diǎn)：一是報(bào)告不帶請示事項(xiàng)，不直接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題。二是報(bào)告中一般不提出建議或意見。三是報(bào)告可以“一文多事”，在內(nèi)容上可以在一份文件中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)也可以比較復(fù)雜。不像請示那樣有“一文一事”的要求。（三）批復(fù)批復(fù)的特點(diǎn)：⑴下行文。批復(fù)是答復(fù)性的下行文，是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的指導(dǎo)性文件。⑵針對性。批復(fù)是針對下級機(jī)關(guān)的請示寫的，下級機(jī)關(guān)請示什么問題，上級機(jī)關(guān)就批復(fù)什么問題，主要是為了解決下級機(jī)關(guān)在工作中遇到的具體困難和問題，不能離開所請示的問題談其他的事項(xiàng)。不能含糊其辭，同意就同意，不同意就不同意。⑶及時(shí)性。對請示件要及時(shí)批復(fù)，下級機(jī)關(guān)有問題解決不了或無權(quán)解決才會向上級請示，有時(shí)請求的問題很緊急，上級機(jī)關(guān)對請示件要及時(shí)研究，及時(shí)批復(fù)，以免誤事。⑷制約性。批復(fù)有一定制約力，是上級機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和政策經(jīng)研究而批復(fù)的，下級單位必須遵照執(zhí)行。批復(fù)的格式：⑴標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種等部分組成，發(fā)文機(jī)關(guān)可省略，可以只用介詞“關(guān)于”+事由+文種組成。有的在介詞“關(guān)于”后面還加上“同意”兩個(gè)字起表態(tài)的作用，如：“關(guān)于同意的批復(fù)”⑵主送單位。就是報(bào)送請示的機(jī)關(guān)單位規(guī)范名稱。⑶正文。批復(fù)的正文由三部分組成。一是批復(fù)的依據(jù)。如：“年月日關(guān)于請示收悉，根據(jù)規(guī)定（政策），經(jīng)研究，批復(fù)如下”。二是批復(fù)內(nèi)容。如果對請示的內(nèi)容同意或不同意都要寫明理由。因一定情況暫不能批復(fù)的，要說明情況。批復(fù)內(nèi)容要明確具體，不能含糊其辭。三是結(jié)語。批