【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 努力做好財(cái)會(huì)工作——廠財(cái)務(wù)處2003年工作總結(jié)》。⑶不標(biāo)文種式標(biāo)題。寫(xiě)成一般文章的題目形式，雖未注明“總結(jié)”字樣，但標(biāo)題本身體現(xiàn)出總結(jié)的性質(zhì)或內(nèi)容，如《加強(qiáng)管理監(jiān)督，防范金融風(fēng)險(xiǎn)》。正文這是總結(jié)的重心所在。由于具體情況不同，總結(jié)的內(nèi)容也不一樣,但各種總結(jié)都有共同點(diǎn)，其內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面：⑴前言前言，為基本情況概述，或概述工作的背景、全貌；或說(shuō)明工作的指導(dǎo)思想和成果；或?qū)⒅饕煽?jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題找出來(lái)，先給讀者一個(gè)總體認(rèn)識(shí)。基本情況這一部分內(nèi)容要寫(xiě)得提綱挈領(lǐng)、簡(jiǎn)明扼要，以便讀者對(duì)總結(jié)先有一個(gè)大概的了解，為下文具體介紹經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)打好基礎(chǔ)。⑵主體①成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)這是總結(jié)的精華和重點(diǎn)部分。這部分的結(jié)構(gòu)方式，要依據(jù)總結(jié)的目的、作用來(lái)決定。旨在向上級(jí)匯報(bào)工作或向本系統(tǒng)、本單位職工總結(jié)工作的，多采用先談取得的主要成績(jī)，然后概括出幾條經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的方法。旨在總結(jié)取得重大成績(jī)的某項(xiàng)工作，并要向外介紹經(jīng)驗(yàn)的，常采取先提問(wèn)題，敘述取得的巨大成績(jī)，然后著重談經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的方法。寫(xiě)好這部分內(nèi)容，必須力戒就事論事，要在對(duì)過(guò)去工作情況的分析研究中，提煉出帶有理論色彩的觀點(diǎn)，以指導(dǎo)今后的工作。要求做到材料翔實(shí)、言之有物、條理清晰、脈絡(luò)分明，能給讀者留下深刻的印象，使讀者受到啟迪。②問(wèn)題和教訓(xùn)總結(jié)的寫(xiě)作，要用一分為二的觀點(diǎn)，既總結(jié)成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)，也要找出存在的問(wèn)題和教訓(xùn)?？偨Y(jié)存在的問(wèn)題和教訓(xùn)是為了進(jìn)一步做好工作。因此，我們要著重分析問(wèn)題和教訓(xùn)存在及產(chǎn)生的主觀原因。當(dāng)然，這部分內(nèi)容也可視總結(jié)的重點(diǎn)來(lái)取舍，如果是著重反映問(wèn)題的總結(jié)，則應(yīng)把這一部分當(dāng)作重點(diǎn)寫(xiě)；如果是專(zhuān)門(mén)總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，也可以不涉及存在的問(wèn)題和教訓(xùn)。這部分要根據(jù)實(shí)踐活動(dòng)的具體情況和總結(jié)的目的要求而靈活掌握。⑶結(jié)語(yǔ)這部分是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，提出切實(shí)有效的改進(jìn)措施、今后打算、努力方向，或者提出新的奮斗目標(biāo)，表明決心、展望前景、鼓舞斗志。這部分在寫(xiě)法上要有新意，防止落入俗套?？偨Y(jié)的正文是重點(diǎn)，內(nèi)容較復(fù)雜的總結(jié)一定要安排好結(jié)構(gòu)層次，就一般情況而言，總結(jié)的正文部分常用的結(jié)構(gòu)方式有：時(shí)序式、并列式、總分式等。落款總結(jié)的落款包括署名和日期。標(biāo)題中已標(biāo)明，或標(biāo)題下已署名，結(jié)尾則可不寫(xiě)。個(gè)人總結(jié)署名，一般寫(xiě)在正文的右下方。㈢總結(jié)的寫(xiě)作要求有人說(shuō)，寫(xiě)個(gè)總結(jié)不是什么難事，無(wú)非就是一二三四肯定自己的成績(jī)，五六七八說(shuō)說(shuō)是與大家的努力分不開(kāi)，再加上一個(gè)“但是”和“兩個(gè)”不足，湊足十條不就交帳了事了。寫(xiě)一些“今日寫(xiě)罷，明日忘記”的總結(jié)，當(dāng)然算不上難事。但是，要寫(xiě)出全面系統(tǒng)、見(jiàn)解深刻，能概括出一定的經(jīng)驗(yàn)與規(guī)律，有利于今后工作的總結(jié)，實(shí)屬不易。因?yàn)閷?xiě)作總結(jié)，有它一定的要求與技巧，寫(xiě)總結(jié)要從以下幾個(gè)方面著手：要充分占有資料，實(shí)事求是地反映情況。總結(jié)是較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)工作的回顧，在整個(gè)工作過(guò)程中，應(yīng)時(shí)時(shí)處處當(dāng)有心人，為寫(xiě)總結(jié)積累材料。沒(méi)有豐富的實(shí)際材料作為判斷的基礎(chǔ)和論證的實(shí)例，就難以把總結(jié)的內(nèi)容準(zhǔn)確而全面地表達(dá)出來(lái)。尤其是掌握原始材料，是寫(xiě)作總結(jié)的基礎(chǔ)，是得出結(jié)論、尋找規(guī)律的依據(jù)。寫(xiě)總結(jié)必須從客觀實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是地反映本單位的情況，恰如其分地評(píng)價(jià)我們的工作。對(duì)成績(jī)要充分肯定，對(duì)問(wèn)題要客觀分析，不浮夸，不虛構(gòu)，不隱瞞，不縮小。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績(jī)，糾正錯(cuò)誤，更好地改進(jìn)工作。任何弄虛作假和主觀臆斷，都會(huì)影響總結(jié)的嚴(yán)肅性。要善于分析材料，找出有規(guī)律性的東西。總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，找出規(guī)律性的東西，這是工作總結(jié)的重點(diǎn)。如果總結(jié)只是事實(shí)的回顧，不探索規(guī)律、提煉觀點(diǎn)，“總”而不“結(jié)”，那是在寫(xiě)回憶錄，是沒(méi)有實(shí)際意義的。只有抓住關(guān)鍵問(wèn)題，用有典型意義的材料提煉和論證具有指導(dǎo)意義的觀點(diǎn)，總結(jié)出新鮮經(jīng)驗(yàn)，這樣，寫(xiě)出的總結(jié)才有全局性的普遍價(jià)值，才能反映本單位工作特點(diǎn)，對(duì)今后的工作或?qū)ζ渌麊挝坏墓ぷ鞑庞幸欢ǖ闹笇?dǎo)和借鑒作用。能否認(rèn)識(shí)和反映帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)，是衡量一篇總結(jié)質(zhì)量高低的重要標(biāo)志。要合理取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。要根據(jù)具體的寫(xiě)作目的和工作狀況的特點(diǎn)合理取舍，確定重點(diǎn)，避免面面俱到，泛泛而談。要使用真實(shí)性、典型性的實(shí)例和數(shù)據(jù)說(shuō)明問(wèn)題，突出重點(diǎn)。要深入研究問(wèn)題，以寫(xiě)出特色?！澳昴隁q歲花相似，歲歲年年人不同”，寫(xiě)總結(jié)就要寫(xiě)出這些“不同”之處。寫(xiě)一個(gè)單位的總結(jié)，一定要抓住本單位最突出的、最能反映客觀事特本質(zhì)特點(diǎn)、最具鮮明個(gè)性和特色的東西來(lái)。如新的情況、新的問(wèn)題和新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，切忌人云亦云。當(dāng)然，也不能無(wú)中生有地標(biāo)新立異，要注意新的情況、新的問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的代表性和普遍意義。這就要求撰寫(xiě)人要不斷學(xué)習(xí)新精神，研究新情況，尋找新經(jīng)驗(yàn)，抓住特點(diǎn)和重點(diǎn)，寫(xiě)出特色，寫(xiě)深寫(xiě)透。這樣寫(xiě)出的總結(jié)，才有高度、有新意、有時(shí)代感。表達(dá)要敘述、議論相結(jié)合敘述、議論是總結(jié)最常用的表達(dá)方法。敘述是總結(jié)行文的基礎(chǔ)，它通過(guò)對(duì)過(guò)去工作情況的交代，使讀者明白某單位、某個(gè)人的工作狀況。議論則是指分析、綜合、論證，它能把分散的、感性的材料轉(zhuǎn)化為具有指導(dǎo)意義的理論。總結(jié)寫(xiě)作時(shí)應(yīng)注意：在說(shuō)明工作過(guò)程，列舉典型事例時(shí)，應(yīng)以敘述為主；分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，闡明努力方向時(shí)，應(yīng)以議論為主。敘述是議論的依據(jù)，議論又是敘述的分析綜合和提高。㈣總結(jié)與計(jì)劃的關(guān)系總結(jié)與計(jì)劃在內(nèi)容與寫(xiě)作上有一定的聯(lián)系?？偨Y(jié)是計(jì)劃執(zhí)行的結(jié)果，做總結(jié)既要以計(jì)劃為依據(jù)，又要對(duì)計(jì)劃完成情況作出判斷；計(jì)劃的制定也要以上一階段的總結(jié)為依據(jù)，其目標(biāo)、任務(wù)、措施都應(yīng)參照上一階段總結(jié)的情況提出來(lái)。總結(jié)與計(jì)劃的區(qū)別在于：計(jì)劃是在工作之前制定的；總結(jié)則是在工作到一定階段或計(jì)劃完成后進(jìn)行的。計(jì)劃的內(nèi)容是為完成一定任務(wù)所設(shè)想的具體步驟、方法和措施，重在敘述說(shuō)明；總結(jié)則是對(duì)一定階段的工作或計(jì)劃執(zhí)行情況做出的總分析、總評(píng)價(jià)，重在找出有規(guī)律性的東西，做出理論概括。計(jì)劃所要回答的問(wèn)題是做什么，怎樣做，做到什么程度；總結(jié)要回答的問(wèn)題則是做了什么，做得怎樣，有何工作規(guī)律。㈤調(diào)查報(bào)告與總結(jié)的區(qū)別行文的目的不同。調(diào)查報(bào)告行文的目的是對(duì)事件真相的探討，或進(jìn)行工作研究，或總結(jié)先進(jìn)單位的工作經(jīng)驗(yàn)，樹(shù)立典型，推動(dòng)面上工作的開(kāi)展?？偨Y(jié)的目的是對(duì)自身工作的檢查和評(píng)價(jià)，肯定成績(jī)，找出不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以指導(dǎo)自身工作的開(kāi)展。反映的范圍不同。調(diào)查報(bào)告所反映的范圍，可以是本單位、本系統(tǒng)的，也可以是外單位、跨行業(yè)的。總結(jié)主要寫(xiě)本單位、本系統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，一般不涉及外單位的情況。使用的人稱(chēng)不同。調(diào)查報(bào)告的作者不是以當(dāng)事人的身份出現(xiàn)，常用第三人稱(chēng)寫(xiě)作，文中多用“他（他們）”、“她（她們）”?？偨Y(jié)因?yàn)槭钱?dāng)事人對(duì)自身工作的回顧、分析，所以常用第一人稱(chēng)寫(xiě)作，文中多用“我（我們）”。寫(xiě)作的重點(diǎn)不同。調(diào)查報(bào)告以陳述事實(shí)為主，具體地?cái)⑹龅湫褪吕褪挛锇l(fā)展的過(guò)程，然后再根據(jù)事實(shí)作適當(dāng)?shù)脑u(píng)議?？偨Y(jié)則著重論述有哪些成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，對(duì)取得成績(jī)或經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程，常用概述的方式表達(dá)。五、講話稿㈠講話稿的寫(xiě)法講話稿沒(méi)有固定的可供依循的寫(xiě)作格式。撰寫(xiě)講話稿，可以根據(jù)表達(dá)的需要和內(nèi)容的特點(diǎn)靈活地安排結(jié)構(gòu)。講話稿常用的結(jié)構(gòu)形式有三種：縱式結(jié)構(gòu)，即各層意思之間是進(jìn)層關(guān)系，步步深入地把要說(shuō)的話講清；橫式結(jié)構(gòu)，即各層意思之間是并列關(guān)系，分別從不同的角度、不同的側(cè)面表述內(nèi)容；總分式結(jié)構(gòu)，即先總述內(nèi)容，然后再分層表述。㈡撰寫(xiě)講話稿的要求針對(duì)性要強(qiáng)。主題要集中鮮明。內(nèi)容要吸引人。語(yǔ)言要通俗生動(dòng)，要有氣勢(shì)和文采。六、規(guī)章制度㈠章程章程一般由標(biāo)題、簽署和正文構(gòu)成。標(biāo)題。由組織、活動(dòng)、事項(xiàng)、單位或團(tuán)體的全稱(chēng)加“章程”兩字構(gòu)成。簽署。又稱(chēng)題注。在標(biāo)題下面注明此章程通過(guò)的時(shí)間和會(huì)議名稱(chēng)。正文。正文的內(nèi)容包括總則、分則、附則三部分。⑴總則。一般來(lái)說(shuō)，組織章程總則部分要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重地闡明該組織的名稱(chēng)、性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、指導(dǎo)思想和組織建設(shè)的要求等內(nèi)容。總則是章程的綱領(lǐng)，對(duì)全文起統(tǒng)率作用。有些黨派團(tuán)體的章程采用“序條式”寫(xiě)法，將總則部分作為總綱，不分章條而獨(dú)立于分則各章之前，如《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》、《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》、《臺(tái)灣民主自治同盟章程》等；企業(yè)章程兼有組織章程與業(yè)務(wù)章程的性質(zhì)，所以，總則部分一般要寫(xiě)明企業(yè)名稱(chēng)、宗旨、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)范圍等。業(yè)務(wù)章程總則部分一般要寫(xiě)明業(yè)務(wù)內(nèi)容、范圍、服務(wù)對(duì)象、辦理機(jī)構(gòu)等。