院長辦公室職責(編輯修改稿)
2024-11-09 12:28 本頁面
【文章內容簡介】 真執(zhí)行上級有關規(guī)定，做好保密工作。十九、加強本室的思想建設和組織建設，提高工作人員的思想、業(yè)務素質，發(fā)揚團結協(xié)作精神，努力完成本職工作，完成校領導交辦的其他行政工作。二十、負責本室計劃生育和安全保衛(wèi)工作。二十一、完成校領導交辦的其他工作。第四篇：院長辦公室工作職責院長辦公室工作職責院長辦公室是在院長的領導下,負責處理醫(yī)院行政日常工作，行使行政綜合管理的職能部門?，F(xiàn)有主任一名，副主任兩名，科員五名。其工作職責是：一、認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級有關文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等，負責布置、督促和檢查。二、協(xié)助院長、副院長及時了解醫(yī)院情況，收集醫(yī)院各種信息，為領導決策提供依據(jù)。三、負責協(xié)調全院各部門、各科室綜合性工作。四、負責公文草擬。根據(jù)院長辦公會議等各種行政會議的決議，草擬全院綜合性工作計劃、總結、規(guī)劃以及醫(yī)院日常公文。五、負責醫(yī)院公文處理。及時做好來函、來文以及行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷歸檔等工作。六、負責組織、安排院長辦公會、院領導班子交辦會以及院長召開的其它專門會議，作好會議記錄，并督促檢查會議決議貫徹執(zhí)行情況。七、負責醫(yī)院印章的管理和使用，按照有關規(guī)定做好對外介紹信、公函的開據(jù)，并隨時做好登記。八、負責醫(yī)院對外交流工作，包括外事工作的聯(lián)絡、接待等以及上級機關領導和兄弟單位領導來院檢查、參觀、學習、交流等活動的接待、協(xié)調工作。九、負責醫(yī)院網(wǎng)站的建設和維護工作。十、負責群眾來信來訪和接待工作。十一、負責醫(yī)院保密工作。十二、負責醫(yī)院檔案室工作。十三、負責全院重大事件及有關資料收集登記工作，做好醫(yī)院工作總結及工作計劃。十四、負責收發(fā)室工作，包括報刊雜志的征訂和收發(fā)工作。十五、負責醫(yī)院會議室的管理和使用。十六、負責醫(yī)院總值班的安排和管理工作。一、在院長的領導下，全面主持辦公室工作。二、當好院長參謀、助手作用，發(fā)揮好辦公室全院行政管理協(xié)調、溝通作用。三、負責辦公室的人事、財務、培訓、信息化建設工作。四、負責醫(yī)院公文的請示處理工作。五、負責院發(fā)公文、起草的各種文件材料的審核。六、負責醫(yī)院各種行政辦公會議安排，做好會議記錄，并負責會議決議落實。七、負責本室人員政治學習。八、負責院長臨時交代的其他工作。院長辦公室副主任職責一、在辦公室主任的領導下，協(xié)助主任負責辦公室工作，具體分管綜合、文秘、宣傳工作。二、協(xié)助醫(yī)院公文的請示處理工作。三、負責醫(yī)院文件的起草和各種材料的起草工作。四、負責醫(yī)院網(wǎng)站建設和維護工作。五、負責辦公室宣傳工作。六、負責院長臨時交代的其他工作。院長辦公室副主任職責一、在辦公室主任的領導下，協(xié)助主任負責辦公室工作，具體分管綜合、接待、內務工作。二、負責醫(yī)院印鑒和各種資質的管理工作。三、負責醫(yī)院總值班監(jiān)督落實工作。四、負責醫(yī)院對外交流和接待工作。五、負責醫(yī)院會議室的使用和管理工作。六、負責辦公室文印和內務工作。綜合干事工作職責一、在辦公室主任的領導下，做好辦公室內勤。嚴格管理好醫(yī)院印章，負責出具醫(yī)院的行政介紹信和各種證明，嚴格執(zhí)行保密守則。二、負責醫(yī)院文件、報告、獎牌、證書的編號、登記、復印、發(fā)送及保管工作。三、負責醫(yī)院總值班排班、落實工作，將總值班記錄匯總、反饋、保管。四、負責醫(yī)院行政查房排班、督促、收集檢查表、匯總并及時反饋。五、負責醫(yī)院兩周交班報告的收集、整理、匯總、辦理、反饋、歸檔管理工作。五、負責院發(fā)文件的編號、登記、復印、發(fā)送及保管工作。負責整理辦公室文書檔案的收集、整理、檢查、歸檔工作。及時、準確地完成辦公室檔案資料的分類、編號登記，并做好檔案的保管、修補、復制工作。宣傳干事職責一、在辦公室主任領導下，具體負責辦公室宣傳工作。二、負責醫(yī)院網(wǎng)站的建設和維護工作。三、做好醫(yī)院重大會議、培訓講座等事項和活動的會議記錄、照片采集，文字的宣傳報道工作。四、負責醫(yī)院大事記的記錄，并整理成檔。五、完成辦公室主任交辦的其他工作。文秘干事職責一、在辦公室主任領導下，負責辦公室文秘工作。二、負責上級來文及傳真等公文的上傳下達處理、督辦。三、負責院周會、辦公室會議記錄，催辦落實會議決議等。四、做好來往電話的記
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